在日常工作中，對(duì)于比較復(fù)雜的工作經(jīng)常需要多人協(xié)作才能完成。對(duì)于使用WPS表格的辦公用戶(hù)，借助其協(xié)作功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)多人對(duì)表格的分享和編輯。

快速實(shí)現(xiàn)共享

在WPS Office中，如果用戶(hù)新建的表格需要和團(tuán)隊(duì)成員共享，只要利用WPS的云共享服務(wù)即可。啟動(dòng)WPS Office后，使用注冊(cè)的WPS賬號(hào)登錄，成功登錄后打開(kāi)本地需要協(xié)作的文檔，或者新建表格文檔;接著點(diǎn)擊右上角的“協(xié)作”，在彈出的窗口點(diǎn)擊“上傳到云端”，將協(xié)作文件保存在云存儲(chǔ)中（圖1）。

協(xié)作文件上傳到云端后會(huì)再次打開(kāi)，此時(shí)就可以開(kāi)始文件的協(xié)作操作了。比如用戶(hù)可以自己打開(kāi)協(xié)作文檔，將文檔協(xié)作的一些事項(xiàng)增加在文檔的前方，文檔被編輯后在右上角會(huì)出現(xiàn)文檔已修改的提示，點(diǎn)擊后可以自動(dòng)同步到云端。如果需要其他成員協(xié)作編輯該文檔，點(diǎn)擊“分享”，在彈出的窗口可選擇分享的方式，默認(rèn)選擇“任何人可以編輯”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建并分享”（圖2）。

接著在打開(kāi)的窗口中，如果同事有WPS賬號(hào)，可以直接將其賬號(hào)填入?yún)f(xié)作名單，或者將分享鏈接使用微信等方式發(fā)送給同事。如果只是臨時(shí)使用，可以點(diǎn)擊“免登錄訪問(wèn)鏈接”，這樣將生成的鏈接發(fā)送給好友，他們打開(kāi)鏈接就可以直接進(jìn)行編輯了（圖3）。

小提示：為了方便選擇協(xié)作者，可以先將每個(gè)協(xié)作者的WPS賬號(hào)添加到自己的好友列表，這樣只要打開(kāi)列表即可快速進(jìn)行選擇。

協(xié)作者收到上述鏈接，在瀏覽器中打開(kāi)鏈接即可看到協(xié)作的表格文檔，他們可以直接在瀏覽器中進(jìn)行在線編輯。每個(gè)打開(kāi)該鏈接的協(xié)作者都可以進(jìn)行文檔的編輯，而且每個(gè)人編輯后的文檔都會(huì)進(jìn)行同步更改。

用戶(hù)在WPS中可以看到參與編輯的協(xié)作者，同時(shí)在文檔中可以同步看到協(xié)作者編輯的信息。點(diǎn)擊“協(xié)作”，展開(kāi)右側(cè)的歷史編輯按鈕，在這里還可以對(duì)文檔的改動(dòng)時(shí)間、改動(dòng)內(nèi)容和歷史賬本等信息進(jìn)行查看，如果協(xié)作者的編輯有誤，還可以隨時(shí)撤銷(xiāo)恢復(fù)到歷史版本（圖4）。

設(shè)置靈活的編輯權(quán)限

上述的協(xié)作操作，默認(rèn)是設(shè)置任何人都可以編輯文檔的，對(duì)于一些重要文檔，用戶(hù)還可以進(jìn)行更為靈活的編輯權(quán)限設(shè)置。一方面可以針對(duì)協(xié)作者的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，比如某文檔可以設(shè)置協(xié)作員工A才有編輯權(quán)限，其他團(tuán)隊(duì)成員則只能進(jìn)行查看。

同上打開(kāi)如圖2所示的分享窗口，單選“僅下方的人可以查看/編輯”，然后將生成的鏈接發(fā)送給需要參與編輯的員工A。員工A在打開(kāi)上述文檔的鏈接后，需要點(diǎn)擊“向作者申請(qǐng)權(quán)限”，這樣用戶(hù)在手動(dòng)申請(qǐng)后點(diǎn)擊允許，員工A才可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯，否則即使員工獲取鏈接也沒(méi)有編輯權(quán)限，這樣可以有效地管理參與協(xié)作編輯的人員。

另一方面則可以針對(duì)協(xié)作文檔區(qū)域的編輯權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，這樣可以有效避免文檔結(jié)構(gòu)被錯(cuò)誤編輯。比如在上述例子中，用戶(hù)已經(jīng)同意員工A可以編輯協(xié)作文檔，但是現(xiàn)在協(xié)作的員工只需要填入“銷(xiāo)量”數(shù)據(jù)即可（其他內(nèi)容固定不變）。那么只要在WPS中先選中C3：C17區(qū)域，然后在選中區(qū)域右擊選擇“分享指向區(qū)域的鏈接”，將該鏈接發(fā)送給好友（圖5）。

小提示：如果需要設(shè)置可編輯的區(qū)域較多，那么可以在圖5的界面切換到“協(xié)作”，點(diǎn)擊“區(qū)域權(quán)限”，然后依次選擇協(xié)作者可以編輯的區(qū)域，接著在右側(cè)窗格依次點(diǎn)擊“添加可編輯的區(qū)域”，并將允許編輯的員工賬戶(hù)添加到編輯列表即可。

這樣協(xié)作者在打開(kāi)上述鏈接后，就只能對(duì)指定的區(qū)域進(jìn)行編輯，在試圖編輯其他區(qū)域時(shí)，頁(yè)面會(huì)顯示“被保護(hù)的單元格不支持此功能”，這樣就可以很好地保護(hù)文檔的結(jié)構(gòu)不被破壞（圖6）。

手機(jī)端的協(xié)作操作

很多時(shí)候用戶(hù)還有移動(dòng)辦公的需求，比如上述文檔設(shè)置協(xié)作編輯的權(quán)限，現(xiàn)在如果用戶(hù)出差在外，但是需要增加設(shè)置文檔的編輯員工C，或者對(duì)文檔的編輯區(qū)域進(jìn)行更改。對(duì)于類(lèi)似的協(xié)作需求，用戶(hù)在手機(jī)上也可以方便地進(jìn)行編輯。

情況1：手機(jī)上沒(méi)有安裝WPS

在手機(jī)上啟動(dòng)瀏覽器，接著在手機(jī)瀏覽器中打開(kāi)https：//www.kdocs.cn（為了方便后續(xù)訪問(wèn)，可以將該網(wǎng)址添加到手機(jī)瀏覽器的收藏夾），然后使用和電腦上相同的WPS賬號(hào)登錄。在瀏覽器中切換到“最近”，然后在文件列表選中需要更改編輯權(quán)限的文檔，點(diǎn)擊其后的“…”按鈕，在打開(kāi)的頁(yè)面點(diǎn)擊“添加協(xié)作者”，然后按提示將員工C的賬號(hào)添加到編輯列表即可（圖7）。

如果需要對(duì)文檔的編輯區(qū)域的權(quán)限進(jìn)行編輯，在上圖中打開(kāi)需要更改權(quán)限的文檔，接著選中需要編輯的區(qū)域，然后在打開(kāi)的頁(yè)面展開(kāi)下方的篩選按鈕，在彈出的菜單點(diǎn)擊“區(qū)域權(quán)限”，接著按提示對(duì)區(qū)域進(jìn)行編輯權(quán)限的設(shè)置即可，具體操作和圖5是一樣的（圖8）。

情況2：手機(jī)上安裝了WPS

如果手機(jī)上安裝了WPS Office，在手機(jī)上啟動(dòng)WPS后，使用和電腦上相同的WPS賬號(hào)登錄，接著切換到“云文檔”，然后在文件列表選中需要更改編輯權(quán)限的文檔，點(diǎn)擊其后的“…”按鈕，在打開(kāi)的頁(yè)面點(diǎn)擊“多人編輯”，在打開(kāi)的頁(yè)面將“設(shè)為多人編輯”設(shè)置為“開(kāi)啟”，然后將員工C的賬號(hào)添加到編輯列表即可（圖9）。

如果需要對(duì)文檔的編輯區(qū)域的權(quán)限進(jìn)行編輯，在WPS中打開(kāi)需要編輯權(quán)限的文檔，操作同圖8的設(shè)置，打開(kāi)區(qū)域權(quán)限的設(shè)置后，對(duì)需要編輯權(quán)限的區(qū)域進(jìn)行重新設(shè)置即可。

小結(jié)：通過(guò)上面的介紹可以知道，WPS Office表格的協(xié)作設(shè)置非常靈活，用戶(hù)既可以針對(duì)協(xié)作用戶(hù)進(jìn)行編輯權(quán)限的設(shè)置，也可以針對(duì)協(xié)作文檔的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，能方便地實(shí)現(xiàn)協(xié)作文檔的共享和協(xié)作。同時(shí)對(duì)于協(xié)作文檔的訪問(wèn)也非常方便，可以在電腦和手機(jī)上安裝WPS實(shí)現(xiàn)設(shè)置。對(duì)于沒(méi)有安裝WPS的用戶(hù)，通過(guò)在線端的訪問(wèn)也可以非常方便地實(shí)現(xiàn)協(xié)作和對(duì)協(xié)作權(quán)限的編輯。大家在工作中如果遇到類(lèi)似的協(xié)作需求，不妨使用WPS表格來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單高效的協(xié)作操作。