柳恒　李偉建

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，其強(qiáng)大的功能幾乎覆蓋了全社會各行各業(yè)的管理層面。博物館作為一個(gè)城市文明的地標(biāo)，不僅具有觀賞和游覽的價(jià)值，更對歷史文化、人文精神的普及、傳承和弘揚(yáng)具有獨(dú)特而不可替代的作用，它所具備的共享性和社會性決定了它必將服務(wù)于社會發(fā)展。因此在新時(shí)代，對于博物館的管理也有了新需求：將現(xiàn)代信息技術(shù)和博物館管理有效結(jié)合。文章以加快藏品管理信息化的重要作用為出發(fā)點(diǎn)，分析和探究如何更合理、高效地將信息技術(shù)運(yùn)用到藏品管理中來，以達(dá)到新時(shí)代對藏品管理的新要求。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);藏品管理;方法與措施

0 前言

當(dāng)今社會，信息技術(shù)在人們的日常生活、衣食住行的各方面體現(xiàn)出來的功能越來越全面、越來越強(qiáng)大，為我們的生活提供了諸多便捷。而信息技術(shù)在博物館的有效利用，對于藏品的管理來說更是益處無限。

針對博物館內(nèi)藏品的信息化、數(shù)字化發(fā)展，國務(wù)院在十年前就已經(jīng)發(fā)布了相關(guān)的文件，提倡使用現(xiàn)代化信息技術(shù)來建立全國范圍內(nèi)的、超越地區(qū)限制的、具有移動性質(zhì)的數(shù)據(jù)庫和平臺，從而實(shí)現(xiàn)對藏品的有效整合和高效管理。

但是目前博物館的管理方式還有待改善，以往的管理方式已經(jīng)不適用于新時(shí)代對于藏品管理的需求，我們應(yīng)該根據(jù)自身情況，找到合適的、可行性強(qiáng)的方法和措施，加快對藏品管理數(shù)字化、信息化的進(jìn)程。

1 藏品管理信息化的重要作用

1.1 對于藏品本身而言

首先，以往對藏品詳細(xì)信息等的儲存大多都通過紙質(zhì)檔案，一些記載和研究信息都缺乏電子存檔，如若進(jìn)行信息化，對于藏品信息的儲存則大有裨益。

其次，由于許多藏品質(zhì)地具有特殊性，對于儲存環(huán)境的要求非常高，在保存過程中也難免會受到一些損害。而藏品管理信息化后，有利于維護(hù)藏品安全，保護(hù)藏品自身價(jià)值不遭受更大損失。

最后，藏品管理信息化后，藏品的各種研究成果和價(jià)值都能夠被更多的人熟知，能夠得到更加廣泛的傳播，這與博物館藏品的共享性和社會性是相一致的。

1.2 對于研究人員而言

藏品除了具有觀賞價(jià)值外，還具有深層的研究價(jià)值。在某些時(shí)候，為深入探究藏品，研究人員需要借調(diào)藏品，使藏品的保存安全存在一定隱患。而且部分藏品本身非常脆弱，不便于研究人員進(jìn)行更加仔細(xì)的觀摩、參考和研究，將藏品信息化管理恰恰可以解決這些問題。

藏品管理信息化后研究人員甚至可以在不直接接觸藏品的情況下，通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段對藏品進(jìn)行觀察和研究，無形中提高了工作效率，一定程度上有利于推動我國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

1.3 對于觀眾而言

隨著我國綜合國力的提升以及文化發(fā)展，人們的精神文化需求更加迫切。因此，近十多年來參觀博物館的人次呈現(xiàn)逐年上升趨勢，并且參觀的頻率和參觀時(shí)長也不斷增加。但是，地域限制和路程的遠(yuǎn)近在一定程度上制約了部分觀眾的參觀。而藏品信息化管理將藏品與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合，可讓人們足不出戶就能領(lǐng)略萬里風(fēng)光，在線上觀賞不同博物館的藏品，打破地域限制，很大程度上節(jié)約觀賞的時(shí)間，且更便于人們隨時(shí)隨地查找自己感興趣的藏品進(jìn)行觀賞。

除此之外，對于暫時(shí)還沒有開設(shè)線上觀賞的藏品，不少博物館也積極地對其進(jìn)行了技術(shù)處理。例如，多媒體、AR技術(shù)的廣泛應(yīng)用，讓觀眾到了現(xiàn)場之后，可以更加投入地去觀賞藏品，營造了一種身臨其境的感覺，更有利于觀眾去認(rèn)識、了解不同的藏品中所包含的內(nèi)容和寓意。

1.4 對于藏品管理人員而言

博物館內(nèi)部的工作門類眾多且煩瑣，如果完善藏品管理的信息化，在很大程度上可以提高博物館內(nèi)管理人員的工作效率，使他們能夠更加高效地完成各項(xiàng)任務(wù)，也更有利于快速地查找和維護(hù)藏品。同時(shí)運(yùn)用信息技術(shù)能夠更加精準(zhǔn)地完成藏品間的比較、分析和總結(jié)，為博物館管理的良性循環(huán)夯實(shí)基礎(chǔ)。

1.5 針對國家層面而言

博物館承載了整個(gè)人類或局部文明的歷史記憶和文物遺跡。博物館內(nèi)的藏品可以告訴人們，我們從何而來，我們的祖先曾經(jīng)擁有過怎樣的輝煌和歷史，我們從歷史中又能思考和借鑒什么。

對博物館的藏品進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和變化的體現(xiàn)，在一定程度上促進(jìn)保護(hù)系統(tǒng)更加完善，有利于保護(hù)、保存、繼承和弘揚(yáng)珍貴文物。

2 藏品信息化的具體可實(shí)施方案

2.1 對于館內(nèi)而言

2.1.1 建立信息化的藏品檔案管理系統(tǒng)

儲存在博物館內(nèi)的藏品附帶很多信息，蘊(yùn)藏可研究資料，是研究藏品極為重要的檔案資料。

首先，要讓相關(guān)管理人員認(rèn)識到藏品檔案信息化的重要性。在此基礎(chǔ)之上，不同的博物館針對自身的情況，制訂更加完善的適合本博物館的藏品管理制度，力求將藏品管理信息化的工作做徹底。

其次，針對具體的實(shí)施過程，可以對以往或者類似的博物館的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行效仿和借鑒。在此基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸形成具有自身特色的藏品檔案管理信息化方案。

2.1.2 館內(nèi)藏品管理數(shù)字化

對于館內(nèi)藏品的管理要建立一個(gè)數(shù)字化管理系統(tǒng)，以達(dá)到對藏品的有效查看和存放。

首先需要做的工作就是將之前的各種藏品信息輸入新系統(tǒng)，其次對系統(tǒng)內(nèi)不同的藏品進(jìn)行區(qū)域分類，設(shè)立高級檢索欄。簡單來說就是要在內(nèi)部建立一個(gè)局域網(wǎng)系統(tǒng)，方便工作人員進(jìn)行不同藏品的查詢和盤查核對工作。

2.1.3 巧妙結(jié)合3D技術(shù)

利用3D技術(shù)，將博物館內(nèi)的藏品采用立體的圖像處理技術(shù)進(jìn)行處理，讓研究人員能夠在不直接接觸藏品的情況下了解藏品的全貌。

除此之外，將3D技術(shù)和藏品管理結(jié)合，在一定程度上能讓廣大觀眾更加清晰、完整地認(rèn)識、了解藏品。

2.1.4 感測技術(shù)和防火墻的合理運(yùn)用

在博物館各方面資源信息化之后，需要注意網(wǎng)絡(luò)安全問題，保護(hù)好各類藏品信息，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立防火墻，防止藏品管理信息化后出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。

另外，部分博物館的庫房管理也有待改善，對于部分需要防潮保護(hù)的藏品做好保護(hù)措施，對于部分需要防干的藏品做好防干措施，對于部分需要防塵的藏品做好防塵措施。

針對藏品管理的實(shí)際需要，可以利用感測技術(shù)建立針對性的感測系統(tǒng)，同時(shí)利用電腦端和手機(jī)端進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，如若達(dá)到某個(gè)臨界值，會啟動自動報(bào)警系統(tǒng)，從而更有效地保證藏品安全。

2.1.5 做好培訓(xùn)工作

對于藏品的管理而言，不管是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式，還是運(yùn)用藏品信息化的管理模式，藏品的管理系統(tǒng)和操作流程都是需要管理人員實(shí)施、完善的。就藏品管理的工作性質(zhì)而言，它需要管理人員具有一定程度的責(zé)任心且保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，盡可能完善地完成相關(guān)的工作和任務(wù)。做好管理人員的培訓(xùn)工作可促進(jìn)藏品信息化管理進(jìn)程。

新時(shí)代，社會不僅對藏品的管理提出新的要求和需要，對于相關(guān)管理人員也提出新的要求。作為藏品信息化后的管理工作的實(shí)施者，管理人員要更具有專業(yè)性，熟悉掌握信息技術(shù)，科學(xué)地開展館內(nèi)藏品管理工作，以及處理各種藏品信息化管理系統(tǒng)在建立初期出現(xiàn)的專業(yè)性問題等。

2.1.6 辦公自動化

關(guān)于管理人員的辦公方面，博物館內(nèi)的工作具有較強(qiáng)專業(yè)性，而且門類眾多，可以利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動化。

辦公自動化系統(tǒng)的建立能盡可能地幫助館內(nèi)工作人員更加高效地處理日常業(yè)務(wù)，同時(shí)方便博物館的管理者將工作安排以及相關(guān)任務(wù)及時(shí)地傳達(dá)給下層工作人員，提高工作效率。

此外，還可以有效地管理館內(nèi)各種資產(chǎn)，促進(jìn)管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而解決相關(guān)的任務(wù)下達(dá)、文件傳輸、流程審批、信息溝通等，使博物館館內(nèi)的管理更加流暢、方便、快捷與合理化。

關(guān)于該辦公系統(tǒng)，主要要建立完善的管理者監(jiān)督、個(gè)人辦公任務(wù)收發(fā)、郵件收發(fā)、會議創(chuàng)設(shè)和各種文件的批準(zhǔn)流程等內(nèi)容。目前，部分博物館已經(jīng)建立并開始使用自己的辦公自動化系統(tǒng)。

2.2 對于館外而言

2.2.1 建立健全資源共享系統(tǒng)

在利用3D技術(shù)對藏品進(jìn)行立體的圖像技術(shù)處理之后，建立完善資源在全社會的共享系統(tǒng)。對于研究人員而言，能夠方便他們利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)地、快速地查找研究資料，方便開展研究工作。

此外，能夠方便廣大的觀眾群體利用資源共享系統(tǒng)在遠(yuǎn)程參觀館內(nèi)的各種藏品，豐富了群眾了解博物館內(nèi)各種文化的發(fā)展的形式和渠道，幫助文化歷史能夠更廣闊地繼承和弘揚(yáng)。

2.2.2 增強(qiáng)館內(nèi)參觀VR感

部分的藏品是無法近距離或者非常清晰地被參觀者進(jìn)行參觀、觀賞的。針對這一問題，為了讓到館內(nèi)參觀的群眾有一個(gè)更好的體驗(yàn)，可以利用VR技術(shù)，讓觀眾們產(chǎn)生一種身臨其境的感覺。通過VR技術(shù)呈現(xiàn)藏品，盡可能地讓觀眾們“真實(shí)地”接觸藏品。

例如，許多國家和地區(qū)都建立了地震體驗(yàn)館，如我國汶川的一個(gè)地震博物館，它里面不僅放置了當(dāng)時(shí)地震幸存者留下來的部分物品，同時(shí)設(shè)置地震體驗(yàn)相關(guān)項(xiàng)目。利用VR技術(shù)可以達(dá)到以假亂真的效果，讓參觀者有更加具體的真實(shí)感。

3 結(jié)束語

總的來說，博物館作為一個(gè)重要的歷史文化傳承場所，隨著時(shí)代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，在管理過程中不斷進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)大的功能，做好對博物館中藏品的保管和存放。

同時(shí)，將館內(nèi)藏品合理地信息化、數(shù)字化，還在一定程度上吸引和激發(fā)國民對我國悠久歷史文化的興趣和愛好，對于促進(jìn)我國文化事業(yè)的研究和發(fā)展具有功不可沒的作用。

但是，就全國各地不同的博物館的不同性質(zhì)而言，想要建立全國范圍內(nèi)、具有超越地區(qū)限制、達(dá)到移動性質(zhì)的數(shù)字化平臺還有一段很長的路需要走，需要進(jìn)行更深入的研究和探索，滿足社會發(fā)展的根本需求。

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【作者簡介】柳恒，女，漢族，本科，河南博物院副研究員，研究方向：博物館教育、博物館管理。