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進(jìn)口棉花數(shù)字化樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的建立

2021-09-08 03:04王宏郝紅娟姚靜
中國(guó)棉花 2021年7期
關(guān)鍵詞:條形碼棉花實(shí)驗(yàn)室

王宏,郝紅娟,姚靜

(濟(jì)南海關(guān)技術(shù)中心濱州實(shí)驗(yàn)室,山東 濱州256603)

棉纖維是紡織服裝產(chǎn)業(yè)重要的原材料。因國(guó)內(nèi)棉花產(chǎn)能不足,中國(guó)每年均需進(jìn)口大量棉花填補(bǔ)需求缺口[1]。2016—2020 年中國(guó)棉花進(jìn)口量逐年增加,據(jù)海關(guān)總署統(tǒng)計(jì),2020 年達(dá)到215.45 萬(wàn)t,同比增加16.67%。 進(jìn)口棉花屬于法定檢驗(yàn)商品,品級(jí)、長(zhǎng)度、馬克隆值等均屬于法定檢驗(yàn)項(xiàng)目。 逐年增加的檢測(cè)工作量給檢驗(yàn)監(jiān)管工作帶來(lái)了較大的壓力,且因受國(guó)家政策和國(guó)際市場(chǎng)因素的影響,進(jìn)口棉花季節(jié)性較強(qiáng)、到貨時(shí)間比較集中,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室短時(shí)間內(nèi)接收到巨量樣品,給檢測(cè)流程控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)[2-3]。濟(jì)南海關(guān)技術(shù)中心濱州實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)濟(jì)南海關(guān)轄區(qū)內(nèi)進(jìn)口棉花的檢驗(yàn)工作,2020 年共檢驗(yàn)進(jìn)口棉花約23 萬(wàn)t。 在進(jìn)口棉花集中時(shí)期,實(shí)驗(yàn)室為保證在流程時(shí)限內(nèi)完成檢測(cè)工作,不得不安排工作人員長(zhǎng)期加班,工作壓力較大。而在檢測(cè)工作中,手工逐個(gè)記錄樣品標(biāo)識(shí)信息占用較長(zhǎng)時(shí)間,耗費(fèi)大量檢測(cè)精力。因此,急需開發(fā)建立準(zhǔn)確、高效的樣品標(biāo)識(shí)信息錄入與管理系統(tǒng)。

1 樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的開發(fā)背景

根據(jù)CNAS-CL01:《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(2018 年)[4]7.4.2 中規(guī)定:“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有清晰標(biāo)識(shí)檢測(cè)或校準(zhǔn)物品的系統(tǒng)。物品在實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)的期間內(nèi)應(yīng)保留該標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)確保物品在實(shí)物上、記錄或其他文件中不被混淆”。 因此,實(shí)驗(yàn)室在接收樣品、完成檢測(cè)、形成檢測(cè)結(jié)果的全過程中必須對(duì)棉花樣品做到唯一性標(biāo)識(shí)[5]。 目前進(jìn)口棉花檢驗(yàn)監(jiān)管的通行做法是抽樣人員在棉花樣品外包裝上粘貼紙質(zhì)標(biāo)簽,手工記錄樣品標(biāo)識(shí),實(shí)驗(yàn)室接收樣品后, 檢驗(yàn)人員再手工抄錄到檢測(cè)原始記錄上。經(jīng)常年使用,發(fā)現(xiàn)手工抄錄樣品標(biāo)識(shí)工作方式存在以下缺陷:

(1)重復(fù)抄錄樣品標(biāo)識(shí)信息,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,嚴(yán)重影響工作效率。據(jù)筆者統(tǒng)計(jì),1 名檢測(cè)人員1 h 僅能抄錄樣品標(biāo)識(shí)100 條。 以進(jìn)口棉花1 000 包為1 個(gè)報(bào)驗(yàn)批為例:按逐包計(jì)重、10%抽樣,須在《計(jì)重記錄》《扦樣記錄》《樣品標(biāo)簽》 記錄至少1 200條樣品標(biāo)識(shí)信息,實(shí)驗(yàn)室收樣、檢測(cè)、樣品管理過程中至少記錄樣品標(biāo)識(shí)信息300 條。 這種多層次的人工重復(fù)記錄方式嚴(yán)重增加了抽樣、檢驗(yàn)人員的工作量。

(2)易抄錄錯(cuò)誤,難以核對(duì)。 棉花樣品量大,抽樣人員抄寫標(biāo)識(shí)信息時(shí)若記錄不完整,會(huì)增加出錯(cuò)率,并且難以核對(duì),對(duì)樣品標(biāo)識(shí)信息準(zhǔn)確傳遞帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。 而檢驗(yàn)人員填寫檢測(cè)記錄時(shí),需要再次手工抄寫標(biāo)識(shí)信息。 樣品標(biāo)識(shí)經(jīng)抽樣人員、檢驗(yàn)人員多次抄寫,導(dǎo)致最終檢測(cè)記錄中的樣品溯源信息的準(zhǔn)確性難以保證。

(3) 限制了檢測(cè)結(jié)果的應(yīng)用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。 手工檢測(cè)記錄只能保存紙質(zhì)版,查閱檢測(cè)結(jié)果信息耗時(shí)、費(fèi)力,且難以進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

2 樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的建立

為進(jìn)一步優(yōu)化進(jìn)口棉花檢驗(yàn)流程,縮短檢測(cè)時(shí)間,節(jié)約人力、物力,濟(jì)南海關(guān)技術(shù)中心濱州實(shí)驗(yàn)室開發(fā)了進(jìn)口棉花數(shù)字化樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。該系統(tǒng)借鑒了HVI 1000 大容量棉纖維測(cè)試儀使用條形碼錄入樣品標(biāo)識(shí)信息的工作方式, 在抽樣、檢驗(yàn)和樣品管理全過程中使用條形碼技術(shù)記錄樣品標(biāo)識(shí)[6]。

2.1 硬件設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)硬件主要由條形碼生成設(shè)備、條形碼打印機(jī)和條形碼識(shí)讀器組成。

條形碼生成設(shè)備用于標(biāo)識(shí)制作, 信息電子化查詢、傳遞。要求質(zhì)量穩(wěn)定、可靠,可根據(jù)樣品基礎(chǔ)信息生成包含樣品標(biāo)識(shí)的樣品標(biāo)簽。 生成設(shè)備可為電腦或者手機(jī),適用于不同取樣環(huán)境。條形碼打印機(jī)要求與生成設(shè)備連接靈敏,打印紙容量大,故障率低。條形碼識(shí)讀器則用于樣品接收、檢驗(yàn)和日常管理,一般在實(shí)驗(yàn)室配備,連接電腦,將掃描到的條形碼數(shù)據(jù)識(shí)別到系統(tǒng)中, 便于后期檢測(cè)結(jié)果錄入。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

該系統(tǒng)包含抽樣、收樣和檢驗(yàn)三大模塊。 抽樣模塊為抽樣人員專用,設(shè)計(jì)安裝在手機(jī)、電腦中,在抽樣時(shí)完成條形碼制作工作。 報(bào)驗(yàn)信息包含該批樣品名稱、數(shù)量、報(bào)關(guān)信息、合同信息、棉花產(chǎn)地、送樣人員、待檢項(xiàng)目等信息。 在報(bào)驗(yàn)信息下設(shè)取樣功能,錄入取樣地點(diǎn)、日期、總包數(shù)、批號(hào)、船名、集裝箱號(hào)和棉包號(hào)。 每只樣品信息錄入完成后,自動(dòng)生成包含條形碼的樣品標(biāo)簽(圖1),經(jīng)條形碼打印機(jī)打印后,抽樣人員在制作樣品的同時(shí)將標(biāo)簽粘貼到外包裝上。 該批樣品完成取樣之后,抽樣人員點(diǎn)擊確認(rèn)寄出,樣品信息自動(dòng)進(jìn)入收樣模塊。

圖1 樣品標(biāo)簽

收樣人員在系統(tǒng)中接收到樣品,核對(duì)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)接收,樣品進(jìn)入檢驗(yàn)?zāi)K。檢驗(yàn)人員用電腦連接條形碼掃描器,進(jìn)入檢驗(yàn)工作時(shí)掃描樣品條形碼,輸入該批樣品檢測(cè)結(jié)果。 在測(cè)試儀上檢驗(yàn)樣品時(shí),檢驗(yàn)人員用設(shè)備上自帶掃描槍掃描條形碼進(jìn)入HVI 1000 大容量纖維測(cè)試儀測(cè)試系統(tǒng), 形成檢測(cè)記錄。 該批樣品檢驗(yàn)結(jié)束后,檢驗(yàn)人員匯總并審核所有檢測(cè)結(jié)果,形成檢驗(yàn)原始記錄,并打印。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)管理

該系統(tǒng)根據(jù)工作職能分別設(shè)置每個(gè)賬號(hào)權(quán)限。抽樣和檢驗(yàn)人員僅能看到各自工作范圍對(duì)應(yīng)的模塊,保證系統(tǒng)的信息安全。 同時(shí)該系統(tǒng)擁有自己的服務(wù)器,所有數(shù)據(jù)均通過數(shù)據(jù)庫(kù)電子存儲(chǔ),并打印紙質(zhì)記錄留存。

3 系統(tǒng)的初步應(yīng)用

該系統(tǒng)在濱州海關(guān)轄區(qū)內(nèi)多家企業(yè)進(jìn)行了試用。 抽樣人員在抽樣之前先將基礎(chǔ)信息錄入,形成報(bào)檢單數(shù)據(jù);在抽樣現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī)錄入抽樣棉包號(hào)和集裝箱號(hào),即可完成樣品標(biāo)簽制作,與人工抄錄相比,每只樣品記錄標(biāo)識(shí)過程平均縮短2~3 min。 該系統(tǒng)利用條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了抽樣及檢驗(yàn)檢測(cè)全過程中樣品標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、高效傳遞,實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)結(jié)果電子化,大幅度降低勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短檢測(cè)時(shí)間,提高檢測(cè)效率和工作質(zhì)量。

4 樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

4.1 實(shí)現(xiàn)樣品標(biāo)識(shí)傳遞和管理的自動(dòng)化

根據(jù)取樣信息(企業(yè)名稱、數(shù)量、取樣人員、取樣時(shí)間、棉包號(hào)等)制作條形碼,將條形碼粘貼在樣品上,在樣品送檢、傳遞、留存管理期間,收樣和檢測(cè)部門只要用掃描器掃一下條形碼, 樣品的所有信息便立即準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。樣品管理時(shí),留存到期的樣品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。

4.2 實(shí)現(xiàn)進(jìn)口棉花檢測(cè)數(shù)據(jù)傳遞的自動(dòng)化

根據(jù)進(jìn)口棉花實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)流程,在每個(gè)檢測(cè)環(huán)節(jié)均使用條形碼掃描技術(shù)記錄樣品信息和檢測(cè)結(jié)果。 樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)準(zhǔn)確、快速地將檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄、儲(chǔ)存并傳遞,省去了煩瑣的數(shù)據(jù)信息重復(fù)手工抄錄過程。

4.3 實(shí)現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化

檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄存儲(chǔ)于系統(tǒng),可以詳細(xì)記錄每個(gè)樣品的所有檢測(cè)信息, 便于實(shí)驗(yàn)室快速、準(zhǔn)確、客觀地統(tǒng)計(jì)各種棉花信息,尤其是分析棉花質(zhì)量。

4.4 實(shí)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果運(yùn)用的最大化

檢測(cè)數(shù)據(jù)可應(yīng)用于指導(dǎo)進(jìn)口棉花的合理使用,對(duì)于更好地判斷棉花質(zhì)量、使用進(jìn)口棉花有較高的參考價(jià)值。 該系統(tǒng)便利了這些數(shù)據(jù)的后續(xù)應(yīng)用。

5 應(yīng)用展望

該系統(tǒng)尚處于試用階段,亟需推廣使用,并在應(yīng)用中完善功能設(shè)計(jì),從而更適用于實(shí)際抽樣檢驗(yàn)工作。 此外,由于進(jìn)口棉花抽樣工作是由現(xiàn)場(chǎng)抽樣人員負(fù)責(zé),而收樣和檢驗(yàn)工作由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé),所以雙方只有做好協(xié)調(diào)和溝通,方能把系統(tǒng)作用發(fā)揮落到實(shí)處。

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