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定期復盤:少交的學費都是利潤

2021-09-08 10:58劉建
中國商人 2021年9期
關鍵詞:落地評估目標

劉建

何為復盤

“復盤”一詞源于圍棋術語,是指每次博弈結束以后,雙方棋手把對局再重復一遍,這樣可以有效加深這盤對弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞,這是圍棋棋手提高棋藝的專業(yè)方法。

2001年,聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志最早把復盤應用于企業(yè)管理中,至今已有20年的歷程。柳傳志在創(chuàng)業(yè)初期,無論多忙都會定期用一種類似閉關的方式靜思,思考創(chuàng)業(yè)的初心,企業(yè)的戰(zhàn)略與執(zhí)行,發(fā)展中遇到的關鍵問題,未來面臨的挑戰(zhàn)與機遇等,逐步養(yǎng)成習慣并從中受益。

后來,他又借鑒圍棋復盤的理念和方法,形成在企業(yè)中可以實戰(zhàn)應用的復盤方式,然后把復盤傳授給身邊的管理者,逐步發(fā)展為今天在企業(yè)中廣泛應用的復盤方法論。

柳傳志常說,“我的人生秘訣之一就是勤于復盤”。他曾在傳奇社年會上分享過自己的故事:“當年我剛從計算所出來,不知道活兒怎么干的時候,我們所有一個老副所長叫張修。他說,不知道怎么做的時候就把事放下,出去轉轉散散心,回來再干就好多了。這件事給了我很大的啟發(fā)。

“我們經(jīng)常是被事情牽著走,辦事過程中不知不覺就到另一個方向上去了,可你原來的方向并不是這個。

“所以創(chuàng)辦聯(lián)想之后,我就養(yǎng)成了一個習慣。一段時間的工作之后我就停下來,花些時間把所有工作梳理一遍,看清楚方向,也想清楚這是不是正確的路徑?!?h3>為何要復盤

定期“體檢”,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。我經(jīng)常會做一個比擬,企業(yè)其實是一個法人體,類似于自然人,也有生老病死,自然人希望能夠長命百歲,企業(yè)也希望成為百年老店,本質幾乎相通。

自然人的平均壽命要長且健康,定期體檢少不了。企業(yè)也需要做體檢,復盤就是給企業(yè)定期做體檢。

自然人在做體檢時,會圍繞各項健康指標,了解在什么樣的區(qū)間內屬于正常。拿到體檢結果后,如果發(fā)現(xiàn)有些高低不均的指標,就明白健康隱患的方向,會自我分析尋找原因,做出一個解決方案,盡快讓這些指標恢復到正常范圍內,回到健康的狀態(tài)中。企業(yè)也是一樣,只不過企業(yè)的體檢是圍繞企業(yè)核心的經(jīng)營和管理目標展開復盤,比如收入、利潤、增長率、投資回報率、市場份額等核心指標。

企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)驗數(shù)據(jù)或者行業(yè)對標數(shù)據(jù),就知道這些指標在什么樣的區(qū)間范圍內是正常的,如果發(fā)現(xiàn)指標異常,就要及時通過復盤方法論幫助企業(yè)完成具體診斷,并提供有的放矢的解決方案,讓企業(yè)回到健康狀態(tài)的良性循環(huán)中。

除了圍繞這些核心指標體檢,還應該對企業(yè)的人才隊伍、管理團隊、管理體系以及文化體系做相應的體檢,審視相互之間是否有一定的匹配度,或者是否可以支撐企業(yè)長遠、健康發(fā)展。

避免重復犯錯,少交的學費都是利潤。去年年底,我?guī)鸵患业禺a(chǎn)公司做過復盤,是有關中層管理者的人才培養(yǎng)項目,我把復盤制定成必修課。

當時,這家公司的一位高級副總裁在開課動員會上說:“我們的一把手發(fā)現(xiàn),最近公司出現(xiàn)了一些問題,是以前就已經(jīng)發(fā)生過的,就是在重復犯錯,重復犯錯就要重復交學費。其實就是我們的復盤沒做好,大家應該好好學習和掌握復盤?!?/p>

柳傳志在聯(lián)想內部的講話中曾提到,人生要盡量少犯三種錯誤:第一,避免犯重復的錯誤;第二,避免犯低級的錯誤;第三,避免犯致命的錯誤。

企業(yè)犯錯誤不可怕,但要吃一塹長一智,犯了錯誤要通過復盤長本事,把教訓及時分享,避免犯重復的錯誤。少交的學費都是利潤。

如何復盤

復盤分為四個步驟:

第一,回顧目標。復盤是圍繞目標展開的,回顧目標不是復盤時現(xiàn)想的目標,而是再現(xiàn)當初設定的目標。

在我為企業(yè)做復盤培訓和咨詢的十年中,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的管理者和員工的目標管理存在很多問題,常見的是目標不明確、不合理,目標未分解,這樣就缺乏了目標的指引作用,自然會影響目標的有效達成?;仡櫮繕丝梢詭椭覀儗徱暷繕斯芾泶嬖诘膯栴}。

第二,評估結果?;仡櫮繕撕?,對照目標逐一評估結果。如果目標是明確的,評估結果可以計算結果和目標的正負向差距,也可以計算目標的達成率,然后聚焦結果和目標的主要差距,鎖定復盤的重點。

第三,分析原因。通過分析可以知其然知其所以然,如果結果超出目標,主要探尋成功的關鍵要素;如果結果低于目標,主要探尋失敗的根本原因。成在哪兒,敗在哪兒,通過分析,一目了然。

第四,總結規(guī)律。在分析原因的基礎上形成解決方案并總結經(jīng)驗教訓,探索規(guī)律,沉淀和迭代攻略,支持更有效地制定和達成目標。

基于復盤模型,聯(lián)想還設計了復盤報告模板,在做業(yè)務復盤、項目復盤時,可以按照模板展開,成為支持復盤的有效工具。

復盤有三個關鍵詞:

首先是事在人為。聯(lián)想有一個投資理念:“事為先,人為重”。當投資一家企業(yè)時,聯(lián)想會從“事”的維度評估,這是不是一個好的行業(yè)、好的賽道、好的生意,好的商業(yè)模式,好的戰(zhàn)略?

如果以上都成立,這個戰(zhàn)略是不是能夠真正落地?這件事是不是真正能做成?關鍵還在于人,所以“人為重”。而“人”的維度就是創(chuàng)始人、一把手、核心管理團隊和骨干團隊等,我們觀察與評估這些參與者能不能把事做成。

很多行業(yè)在競爭中打的是人才爭奪戰(zhàn)。比如,歐洲足球的5大聯(lián)賽有很多豪門球隊,如果想成為既頂尖又能拿到比賽桂冠的球隊就得有核心的球星,以此激勵球隊打贏比賽,加冕成為真正的豪門球隊。

如果事是對的,人也是對的,還得通過不斷探索策略形成有效的打法才能成功。以事、人、為的動態(tài)有效匹配規(guī)則下,復盤一件事情的結果不夠好,就要層層剖析,發(fā)現(xiàn)問題所在——是“事”的問題,“人”的問題,還是“為”的問題。只有做正確的事,選正確的人,正確地做事,才能帶來正確的結果。

其次是知易行難。提起做復盤,人人皆知,操作起來卻個個不同。越是簡單的方法越是能在實踐中產(chǎn)生真知。

復盤在實操過程中有著非常豐富的體系需要學習,關鍵的脈絡需要打通,加之長時間的積累才能形成自身的核心經(jīng)驗。

學習復盤方法論,好比在駕校學開車。學完理論課后,似乎覺得有一個方向盤、剎車、油門、反光鏡加上自動擋就能上路行駛??雌饋砗芎唵危鋵崙獙Ω鞣N實戰(zhàn)的場景和復雜的路況,想把車開好,還需要長時間的積累,即使在駕校受過系統(tǒng)的訓練,各科目考試都已經(jīng)通過,也拿到了駕照,很多人還是不敢上路。因為除了復雜的路況,還會面臨高速、高架、山路、夜路、下雨等狀況。在駕校的模擬環(huán)境里沒有體驗過的場景,都需要大量時間積累實際經(jīng)驗。

要真正做好復盤,知和行之間存在著很大的鴻溝。初步學習操作應該在實戰(zhàn)場景中,通過實踐完全走通,才能達到良好的效果。

第三是重在落地。復盤要形成一個閉環(huán)。我經(jīng)常強調,復盤不在于復盤會開得多么熱鬧,也不在于復盤報告寫得多么漂亮,而在于復盤要真正落地,要產(chǎn)生實效。

很多企業(yè)在復盤過程中會有一些困惑,“老板很重視,高層親自推動,我們也花時間做復盤。會也開了,報告也寫了,可是復盤的成效在哪里呢?”其實很重要的一點就是把閉環(huán)打通,將復盤的結論在后續(xù)實戰(zhàn)中落地,跑完最后一公里后,才能夠看到復盤產(chǎn)生的威力。

落地是一個非常重要的環(huán)節(jié)。復盤不能流于形式,也不是在應付工作,只有理解了復盤的真正意義,才能落到實處、做到位,實效自然會顯現(xiàn)。

復盤結果落地的過程就像跑步健身。健身對健康很有幫助,跑步是健身的一種特別有效的方式,但是今晚跑5公里并非明天就見效,身體馬上就會有所變化。需要有一個積累的過程,需要在落地的實踐中堅持并保持信心,一旦奠定好基礎,后期成效會特別顯著。

對于復盤,只重視,不落地;只喊口號,不出實效,都是自欺欺人,還不如不做。

復盤的邏輯與文化

復盤的硬邏輯即形成閉環(huán)。復盤的步驟是一個有邏輯的結構化整體,即:回顧目標→評估結果→分析原因?→總結規(guī)律。

此四步是強調硬邏輯,必須形成邏輯閉環(huán),圍繞著目標的制定和達成展開,對照目標評估結果,再基于結果評估鎖定復盤的重點,之后分析原因,找到成功的關鍵要素和失敗的根本原因。通過對根因的分析,做出有的放矢的解決方案,再在大量實戰(zhàn)中不斷探索和總結規(guī)律,形成自身有效的打法。

從實戰(zhàn)經(jīng)驗中總結出的規(guī)律,可以繼續(xù)支撐后續(xù)目標制定以及更有效地達成結果。所以,復盤是一個特別嚴密的邏輯整體。

復盤的魂魄即軟文化。復盤最常見的場景是團隊復盤。團隊復盤時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下幾個問題:給別人提建議,對方不接受,互相爭辯,復盤會變成了互懟會;事情沒做好,找客觀理由,復盤會變成甩鍋會;對出問題的人抓住不放,秋后算賬,復盤會變成了批判會。

一場復盤會下來,彼此傷害,精疲力竭,但沒解決任何問題。所以,團隊很有必要心平氣和坐下來好好商量,開復盤會時,應該怎樣,不該怎樣,達成共識。

這就需要用到復盤模型的五條文化:第一,開放心態(tài)。在復盤時,保持學習心態(tài),直面問題,聽取不同意見。第二,坦誠表達。發(fā)現(xiàn)問題,有話直說,有話好好說。第三,實事求是?;诳陀^事實進行復盤,還原真相,不掩蓋、不欺騙。第四,反思自我。探尋原因,反求諸己,從自身找原因,而不是強調客觀理由。第五,集思廣益。群策群力,每個人積極參與并努力貢獻。

深層次的復盤就是文化的復盤。雖然復盤是從各個部門的業(yè)務入手,最后流向卻歸位于企業(yè)文化的反思。軟文化對整體素質的影響無法一朝一夕達成,需要持續(xù)修煉與完善。

凡事皆可被復盤,人人皆可學復盤。通過復盤的系統(tǒng)方法,建立復盤的基礎認知,應用于項目復盤、業(yè)務復盤、團隊復盤、工作場景復盤、自我復盤以及生活場景等各種情況下的復盤,致力于提高效率,達成目標效果,提升視野格局。

復盤是連接過往經(jīng)歷和未來成功的橋梁,期望大家通過學習和實踐,培養(yǎng)成良好的復盤習慣,助力你的事業(yè)和人生穩(wěn)步向前。

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