董遠(yuǎn)和

【摘要】圖書館是我國文化事業(yè)發(fā)展的重要支持力量之一。圖書館檔案管理工作，不僅直接關(guān)系圖書館整體工作的創(chuàng)新發(fā)展，更影響著我國圖書館管理質(zhì)量與水平的提升。文章聚焦圖書館檔案管理工作，對(duì)存在的主要問題進(jìn)行了分析。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討了完善管理工作，解決問題的應(yīng)對(duì)策略以供探討。

【關(guān)鍵詞】圖書館檔案管理;問題及對(duì)策;分析

傳統(tǒng)的圖書館檔案管理工作中，人們對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)不夠深入，在一些地區(qū)的檔案管理工作也未成體系，甚至檔案管理方式也未能與時(shí)俱進(jìn)，無法迎合當(dāng)前時(shí)期圖書館發(fā)展的需要，進(jìn)而不能更好地投入到全民閱讀工作的建設(shè)中去。隨著我國文化事業(yè)的不斷發(fā)展，圖書館中的檔案管理工作，也應(yīng)為更好地滿足當(dāng)下圖書館發(fā)展的需要作出變革與創(chuàng)新。

一、圖書館檔案管理存在的主要問題

（一）對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)粗淺

圖書館檔案管理工作，是一種對(duì)檔案相關(guān)的信息進(jìn)行管理與控制的系統(tǒng)工作。不單是機(jī)械地將與圖書館相關(guān)的資料與信息，全部收集與整理即可[1]。還需要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，一定程度上對(duì)這些檔案進(jìn)行分析、處理，并為相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的科學(xué)研究提供重要的文獻(xiàn)資料，促進(jìn)相關(guān)技術(shù)、理念的開發(fā)與創(chuàng)新，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步。但目前在一些圖書館的檔案管理工作中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升，對(duì)工作的認(rèn)識(shí)較為粗淺，缺乏主動(dòng)利用良好平臺(tái)基礎(chǔ)與技術(shù)條件去挖掘其應(yīng)有價(jià)值的意識(shí)。

（二）檔案管理工作未成體系

由于對(duì)檔案管理工作認(rèn)知的片面和局限，使得部分圖書館檔案管理工作者自身的工作，也只是圍繞檔案資料的收集與整理開展，并未真正體現(xiàn)“管理”的系統(tǒng)化、流程化。而有的圖書館，盡管引入了相關(guān)的技術(shù)、設(shè)備，但因?yàn)闄n案的管理制度不健全，所以在實(shí)際操作中，也影響了檔案具體利用及自身價(jià)值的發(fā)揮。

（三）檔案管理模式有待更新

構(gòu)成檔案管理模式的有諸多要素，如管理制度、理念、方法與技術(shù)?，F(xiàn)階段，一部分圖書館尚未建立規(guī)范的綜合性檔案室，而已開始建立的圖書館，也存在一部分管理不規(guī)范的問題。同時(shí)具備足夠?qū)I(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀檔案管理人員的稀缺，也直接影響了檔案管理工作的有序開展與推進(jìn)。

二、完善并解決圖書館檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略

（一）提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員是具體落實(shí)檔案管理工作的主要力量。要解決圖書館檔案管理系統(tǒng)存在的諸多問題，就要從人的角度，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識(shí)，提升工作能力。例如，要依托當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案信息化管理背景，一方面，要加強(qiáng)對(duì)管理人員扎實(shí)的檔案管理職業(yè)技能的培訓(xùn)，也要訓(xùn)練和激發(fā)員工勇于開拓進(jìn)取的精神，更要加強(qiáng)關(guān)于計(jì)算機(jī)操作水平的培訓(xùn)與提升。比如在圖書館的信息化管理系統(tǒng)中，工作人員需要熟悉各種信息化處理軟件、設(shè)備，不僅能掌握最基礎(chǔ)的快速搜索、打印資料等能力，還要能熟練操作圖書館線上的檔案管理系統(tǒng)功能，能根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同需求去針對(duì)性地完成檔案管理工作任務(wù)。如對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新，維護(hù)圖書館檔案庫的信息安全，能夠?qū)λ鎯?chǔ)的海量互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的各類信息、檔案，利用軟件與信息技術(shù)，進(jìn)行高效率地甄別、清理、分析、歸檔等。

（二）推動(dòng)檔案管理制度健全完善

每個(gè)圖書館的職能都各不相同。面向公眾的圖書館，主要是傳遞科學(xué)知識(shí)，推動(dòng)社會(huì)教育。中小學(xué)校圖書館，則主要是為師生提供閱讀書目，幫助擴(kuò)展視野，增長知識(shí)見識(shí)，開發(fā)智力。高等院校圖書館，則是傳遞文獻(xiàn)信息，保護(hù)人類文化遺產(chǎn)，并為高?？蒲惺聵I(yè)提供檔案支持。要充分發(fā)揮不同圖書館的職能，就要解決當(dāng)前圖書館檔案管理工作中，管理不規(guī)范、不科學(xué)的問題。第一，各大圖書館要聯(lián)合起來，共同指定統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，作為每個(gè)圖書館檔案管理工作的重要參考依據(jù)。第二，要健全人員管理制度。許多圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，但工作無法落到實(shí)處，是因?yàn)楣芾砣藛T的執(zhí)行力和執(zhí)行質(zhì)量有待提高。所以為了提高管理人員的執(zhí)行力和執(zhí)行質(zhì)量，需要對(duì)圖書館檔案管理系統(tǒng)中，當(dāng)前的人員薪資待遇、激勵(lì)制度等，加以完善。如積極鼓勵(lì)管理人員主動(dòng)開發(fā)、創(chuàng)新更高效的檔案管理方法，或者在某一個(gè)具體工作流程上的優(yōu)化，對(duì)取得實(shí)效的方法與建議，要予以實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以有效帶動(dòng)其他員工參與檔案管理工作的熱情。

（三）促進(jìn)檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書館檔案管理工作離不開信息技術(shù)的融合。所以建立信息化的檔案管理平臺(tái)是必然。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以快速、便捷、高效地通過數(shù)字化的平臺(tái)，完成對(duì)檔案管理系統(tǒng)功能模塊的規(guī)劃，比如信息服務(wù)區(qū)、閱覽區(qū)、藏書區(qū)、讀者論壇、賬號(hào)登錄等，清晰明確的架構(gòu)，能滿足更多數(shù)量、不同行業(yè)、不同地區(qū)讀者的檔案利用需求[2]。為進(jìn)一步提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，還可根據(jù)圖書館規(guī)模、職能的不同，選擇大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、VR技術(shù)等不同的信息化手段，來提高對(duì)于通識(shí)、專業(yè)等不同類型檔案的管理效率，創(chuàng)新管理模式。同時(shí)，傳統(tǒng)的人工歸檔與管理方式中，也有一定的可取之處，所以應(yīng)針對(duì)被管理的檔案資料的類型、珍貴程度，靈活選擇，信息化管理或“信息+人工”混合管理的模式，最大化提高管理效率。

結(jié)語

顯然，制約當(dāng)前時(shí)期圖書館檔案管理工作的因素主要有人員、管理模式、制度等。針對(duì)這些影響因素及存在的問題，現(xiàn)階段的管理者，需要立足大的時(shí)代發(fā)展背景，提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)，健全完善管理制度，并積極引進(jìn)信息技術(shù)，讓圖書館檔案管理工作享受數(shù)字化、信息化、智慧化的紅利，全方位提高檔案管理效率。

參考文獻(xiàn)

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