摘要：期刊的質(zhì)量就是期刊的生命，對(duì)期刊質(zhì)量的審查包括學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式、印制質(zhì)量四個(gè)方面。學(xué)術(shù)質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的靈魂，編校質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要保障，出版形式、印制質(zhì)量決定著讀者對(duì)期刊的第一印象，也是期刊質(zhì)量審查的重要方面，往往被編輯忽視。根據(jù)甘肅省2020年度期刊出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量檢查情況通報(bào)，127種期刊中，只有27種期刊沒(méi)有問(wèn)題。這篇文章對(duì)上述質(zhì)量檢查中的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析，找出解決方案，為未來(lái)的編輯工作提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：出版形式；印制質(zhì)量；常見(jiàn)問(wèn)題；編輯工作

中圖分類(lèi)號(hào)：G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2021）08-0232-02

2020年，國(guó)家新聞出版署印發(fā)的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》指出，報(bào)紙、期刊質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量四項(xiàng)，分為合格和不合格兩個(gè)等級(jí)。四項(xiàng)均合格的，其質(zhì)量為合格；四項(xiàng)中有一項(xiàng)不合格的，其質(zhì)量為不合格[1]。

隨后，甘肅省新聞出版局對(duì)省內(nèi)127種期刊的出版形式質(zhì)量、印制質(zhì)量進(jìn)行檢查，除了少數(shù)期刊合格，其他或多或少都存在一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題經(jīng)常被編輯忽視。

期刊編輯在日常工作中，更關(guān)注期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量，側(cè)重于稿件審理和約稿工作，希望借此提升期刊質(zhì)量。但是對(duì)于紙質(zhì)期刊來(lái)說(shuō)，出版形式和印制質(zhì)量決定了讀者的第一觀感，所以本文對(duì)情況通報(bào)中的幾種常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析，找出問(wèn)題的解決方案，希望對(duì)未來(lái)的編輯工作有所幫助。

一、期刊條碼

調(diào)研2020年通報(bào)中的期刊發(fā)現(xiàn)，條碼出現(xiàn)問(wèn)題的期刊最多，其中條碼年份未更新是大多數(shù)期刊存在的問(wèn)題。

期刊出版形式差錯(cuò)數(shù)計(jì)算方法規(guī)定，沒(méi)有刊登期刊條碼的記1處差錯(cuò)，條碼制作不符合要求的、不能通過(guò)設(shè)備識(shí)讀的記1處差錯(cuò)，條碼信息與期刊名稱(chēng)、期刊國(guó)內(nèi)統(tǒng)一出版物號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)、刊期、出版年、月份不符的記1處差錯(cuò)，所以編輯在注重審查稿件質(zhì)量的同時(shí)，也要注重期刊封面的格式審查。

（一）期刊條碼的組成

第一，主代碼。根據(jù)GB 12904—2008[2]、GB/ T 9999.1—2018和GB/T 9999.2—2018等標(biāo)準(zhǔn)[3-4]的規(guī)定，期刊條碼由主代碼和附加碼組成，主代碼是由13個(gè)數(shù)字組成的編碼，其中第1～3位數(shù)字是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)（EAN）指定給國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)ISSN專(zhuān)用的，即前綴977；第4～10位數(shù)字為各期刊ISSN號(hào)的前7位，省略了半字線；第 11～12位數(shù)字是年份碼，是公歷年份的后兩位數(shù)字；最后一位是校驗(yàn)碼，可以按《零售商品編碼與條碼表示》附錄B中的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算時(shí)，前綴碼977，設(shè)第4～10位數(shù)依次為x1～x7以及第11～12位年份碼為y1y2，校驗(yàn)碼為J，具體計(jì)算公式為N=3×（7+x1+x3+x5+x7+ y2）+（9+7+x2+x4+x6+ y1），J=10-N的個(gè)位數(shù)（若N的個(gè)位數(shù)為0，那么校驗(yàn)碼J為0）。舉例，編輯學(xué)報(bào)ISSN：1001-4314，那么2020年期刊條形碼的主代碼為9771001431209。

第二，附加碼。附加碼與各期刊每年的刊期有關(guān)，期刊為周刊，附加碼就為周序數(shù)01～53；旬刊的附加碼為旬序數(shù)01～36；半月刊的附加碼為01～24；月刊的附加碼為月序數(shù)01～12；雙月刊、季刊、半年刊、年刊的附加碼均為出版月的序數(shù)01～12；學(xué)報(bào)大多為雙月刊，附加碼為01、03、05～11或02、04、06～12。

（二）期刊條碼的位置

標(biāo)準(zhǔn)GB 16827—1997[5]規(guī)定，期刊條碼印刷的優(yōu)選位置為封一的左下角，距裝訂線7±3#mm，距底部10±4#mm；也可以在封四的右下角，距裝訂線10±4#mm，距底部7±3#mm。方向與裝訂線平行或者垂直。

（三）期刊條碼的制作與申領(lǐng)

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)使用，條碼已經(jīng)可以應(yīng)用軟件進(jìn)行制作，具體可參閱文獻(xiàn)[6]。各期刊社、編輯部可以提前在中國(guó)版本圖書(shū)館申領(lǐng)每年的條碼，登錄網(wǎng)址為https：//www.capub.cn/index. shtml？id=1[6]。

二、版權(quán)信息

版權(quán)信息方面的主要問(wèn)題為信息著錄不全等，如沒(méi)有完全刊登期刊名稱(chēng)、發(fā)行單位、出版日期、主編姓名等內(nèi)容。

GB/T 3179—2009[7]指出，每一期出版的期刊要在封四下方及其他固定位置刊登版權(quán)信息，內(nèi)容應(yīng)包括刊名、刊期、創(chuàng)刊年份、卷號(hào)、期號(hào)、出版日期、主管者、主辦者、主編姓名、編輯者及地址、出版者及地址、印刷單位、發(fā)行單位、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)，發(fā)行的增刊要注明增刊批準(zhǔn)號(hào)，刊登廣告信息的要注明廣告經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)和商標(biāo)注冊(cè)號(hào)（發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題主要是未在版權(quán)頁(yè)注明廣告經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)或廣告準(zhǔn)予發(fā)布登記的通知書(shū)編號(hào)，還有些期刊未經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)許可私自刊發(fā)廣告）、定價(jià)等信息。

三、目次頁(yè)

目次頁(yè)存在的主要問(wèn)題是“目次”二字缺失或豎排，未著錄出版年、卷、期號(hào)等。據(jù)《期刊編排格式》的規(guī)定，編輯部每期出版的期刊都應(yīng)具有目次頁(yè)，位置在封二后的第一頁(yè)，也可以印在封一、封二、封三或封四上，但每期期刊目次頁(yè)的排版位置應(yīng)相同。

目次頁(yè)應(yīng)包括版頭和目次表，版頭包含刊名、出版年、月、卷號(hào)、期號(hào)等內(nèi)容，目次表的表頭為“目次”字樣，下面排列目次表。

四、印刷和裝訂

印刷和裝訂中主要存在的問(wèn)題有正文墨色不均勻或者存在墨點(diǎn)、封面套印不準(zhǔn)、封面顏色不一致、紙張透印、折頁(yè)、書(shū)脊上的文字包偏等。應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的常見(jiàn)辦法是紙質(zhì)版期刊印刷后，由專(zhuān)人逐冊(cè)翻閱檢查，對(duì)查出問(wèn)題的紙質(zhì)期刊進(jìn)行封存銷(xiāo)毀，不予發(fā)行，并且記錄每期出現(xiàn)的印刷裝訂問(wèn)題，反饋給出版單位整改。

五、對(duì)策與建議

在期刊的編輯出版過(guò)程中，由于編輯部普遍人數(shù)較少，編校一體，編輯的工作十分繁雜，貫穿期刊出版的全過(guò)程，每本期刊都是編輯們辛苦工作的結(jié)晶。編輯負(fù)責(zé)收稿、約稿、審稿、校對(duì)等環(huán)節(jié)，在校對(duì)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)“視覺(jué)疲勞”，出現(xiàn)編校和印制上的問(wèn)題。

針對(duì)期刊出版印制過(guò)程中的這類(lèi)問(wèn)題，個(gè)人提出三點(diǎn)建議。

第一，對(duì)封面上有關(guān)條碼、版權(quán)信息以及目次頁(yè)的問(wèn)題，編輯部可以每期設(shè)置專(zhuān)門(mén)的執(zhí)行編輯，由期刊編輯部的編輯輪流擔(dān)任，這樣出現(xiàn)問(wèn)題后就可以追責(zé)。如果期刊出版檢查合格，可以對(duì)負(fù)責(zé)的編輯進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，合理的獎(jiǎng)懲制可以充分調(diào)動(dòng)編輯工作的積極性。

第二，為了避免出現(xiàn)期刊出版前的視覺(jué)疲勞，編輯們也可以準(zhǔn)備一本期刊，圈出每年每期封面、目次、頁(yè)眉和頁(yè)腳變化的參數(shù)。因?yàn)楦鶕?jù)《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，涉及封面、目次的差錯(cuò)所記差錯(cuò)數(shù)較高，而這些又不被編輯部所重視，所以期刊質(zhì)量檢查容易出現(xiàn)問(wèn)題。

另外，期刊出版封面的信息相對(duì)固定，圈出變化的參數(shù)，在每一期印刷前重點(diǎn)校對(duì)這些問(wèn)題，能大大降低出錯(cuò)的概率。

第三，期刊出版后，編輯部必須組織人員對(duì)紙質(zhì)樣刊進(jìn)行內(nèi)部翻閱自查，找出問(wèn)題，對(duì)存在印刷問(wèn)題的期刊進(jìn)行封存、銷(xiāo)毀，不予發(fā)行，并且聯(lián)系印刷單位糾正問(wèn)題。

六、結(jié)語(yǔ)

期刊是編輯們協(xié)同合作的成果，凝聚著編輯們的心血。以往大多數(shù)期刊編輯在工作中更注重每篇稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量，而忽視對(duì)出版、印制質(zhì)量的格式審查，或者編輯部缺少協(xié)同編輯工作的人員，導(dǎo)致封面、目次頁(yè)方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而降低期刊質(zhì)量。

稿件質(zhì)量是期刊的靈魂和生命，編輯需要付出大量的精力進(jìn)行審查；編校質(zhì)量是期刊質(zhì)量的重要保證；良好的出版形式、印制質(zhì)量對(duì)期刊來(lái)說(shuō)是錦上添花，封面、目次頁(yè)上的視覺(jué)沖擊和質(zhì)量保證是吸引讀者繼續(xù)閱讀的動(dòng)力和源泉。所以編輯部可以通過(guò)內(nèi)部自查、獎(jiǎng)懲結(jié)合、設(shè)置輪流協(xié)同編輯工作人員以及對(duì)每期期刊在封面、目次上變化的參數(shù)進(jìn)行標(biāo)記與校對(duì)等方式降低差錯(cuò)率。

編輯要注重積累和總結(jié)，對(duì)容易出現(xiàn)的格式錯(cuò)誤進(jìn)行整理記錄，在日常工作中不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備，學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于編校工作的新標(biāo)準(zhǔn)及新文件中的精神，以更好地適應(yīng)新時(shí)代的編輯工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家新聞出版署.報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定[EB/ OL].人民網(wǎng)，http：//media.people.com.cn/n1/2020/0619/ c14677-31753095-2.html，2020-05-28/2020-06-19.

[2] 國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).商品條碼零售商品編碼與條碼表示：GB 12904—2008[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2008：15-16.

[3] 國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)第1部分CN：GB/T 9999.1—2008[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2018：2.

[4] 國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)第2部分ISSN：GB/ T 9999.2—2008[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2018：12.

[5] 國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局.中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（ISSN）條碼：GB/T16827-1997[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，1998：1-3.

[6] 黃鸝.科技期刊條碼分析與使用[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)（社科版），2013，36（1）：199-202.

[7] 國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).期刊編排格式：GB/T3179—2009[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2010：1-4.

作者簡(jiǎn)介：趙冬艷（1981—），女，河北唐山人，碩士，研究方向：物理學(xué)、力學(xué)、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)。