丁力

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)施數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)而有效優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。為此，本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中存在的問(wèn)題，提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理數(shù)字化建設(shè)的主要策略，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;數(shù)字化建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，云計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域中，極大地促進(jìn)了各領(lǐng)域生產(chǎn)模式的變革。就檔案管理工作而言，工作人員需要積進(jìn)行檔案管理數(shù)字化建設(shè)，提升檔案管理效率與管理質(zhì)量，進(jìn)而更好地與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求相契合。

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作重視不足

現(xiàn)階段，仍有許多單位的管理層檔案數(shù)字化管理意識(shí)比較薄弱，尚未深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)施檔案數(shù)字化管理的多重價(jià)值，所以在制度、規(guī)章、設(shè)施與技術(shù)等方面也沒(méi)有提供有力支持。進(jìn)而使得檔案管理制度不完善，檔案數(shù)字化建設(shè)設(shè)施不足，數(shù)字建設(shè)技術(shù)落后。這些都將影響到阻礙檔案管理數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，降低檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范性與科學(xué)性。

1.2檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高

目前我國(guó)許多單位的檔案管理人員都并非專業(yè)的管理人才。而是身兼數(shù)職或者由其它崗位內(nèi)調(diào)而來(lái)的，所以很多檔案管理人員并不熟悉專業(yè)的檔案管理知識(shí)。且他們整體年齡偏大，文化水平不高。對(duì)新事物、新技能、新知識(shí)的學(xué)習(xí)與接受能力有限。這就導(dǎo)致我國(guó)許多單位仍沿用著傳統(tǒng)的檔案管理方法，檔案數(shù)字化管理的專業(yè)程度有待提高。

1.3檔案數(shù)字化建設(shè)成果的價(jià)值有待開發(fā)

目前雖然有些單位已經(jīng)開展了檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作，但在檔案數(shù)字化管理活動(dòng)中，只是將紙質(zhì)檔案信息簡(jiǎn)單存儲(chǔ)為電子檔案，將檔案的功能與價(jià)值僅僅局限在查閱瀏覽與調(diào)閱打印。并沒(méi)有進(jìn)一步跟蹤與深度挖掘出檔案的其它潛在應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而造成檔案利用率低，檔案的多種重要功能價(jià)值沒(méi)有得到充分實(shí)現(xiàn)。

1.4電子檔案信息的安全性不足

許多單位的檔案信息都包含著本單位的一些機(jī)密文件。但是目前我國(guó)許多單位都是借助第三方檔案管理軟件來(lái)保存與處理本單位的檔案數(shù)據(jù)的。這樣就加大了電子檔案數(shù)據(jù)的安全隱患。一些重要的商業(yè)信息，政策信息或者是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等一旦被不良黑客纂改、盜竊與攻擊，將給相關(guān)單位造成嚴(yán)重?fù)p失。檔案管理人員十分有必要采取一些有效措施，最大化確保本單位電子檔案數(shù)據(jù)的安全性。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案數(shù)字化建設(shè)的有效策略

2.1樹立正確的檔案數(shù)字化管理觀念

各單位檔案管理人員十分有必要深刻認(rèn)識(shí)到開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作的重要性與關(guān)鍵價(jià)值。主動(dòng)革新思想，樹立正確的檔案數(shù)字化管理觀念，并在實(shí)踐工作中，積極了解與掌握多種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效增強(qiáng)自身的檔案管理素養(yǎng)與信息技術(shù)應(yīng)用技能。從思想上高度重視檔案數(shù)字化管理工作，在行動(dòng)上全面支持檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

2.2加大對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的資金投入

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各單位要想順利展開檔案數(shù)字化建設(shè)工作。必然離不開多種硬件設(shè)施與先進(jìn)軟件的支持。所以各單位應(yīng)該進(jìn)一步加大對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的資金投入。以便檔案管理部門有充足的資金與能力購(gòu)置所需的計(jì)算機(jī)、掃描儀等相關(guān)硬件設(shè)施、最新的管理軟件與先進(jìn)的安全防護(hù)軟件，成功構(gòu)建科學(xué)的檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，營(yíng)造出良好的檔案數(shù)字化管理環(huán)境，全面展開檔案數(shù)字化管理工作。

2.3加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要想順利高效地開展好檔案數(shù)字化管理工作，還需要優(yōu)秀的檔案管理人才的支持。所以各單位十分有必要加強(qiáng)自身檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，盡早組建一支精英式檔案管理隊(duì)伍，將眾多復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)變化成輕便、易于檢索的電子檔案信息，并對(duì)這些信息充分利用。一方面，因?yàn)闄n案數(shù)字化管理過(guò)程中，需要應(yīng)用到多種計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)，所以各單位需要積極引入那些具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力，又熟練掌握檔案管理系統(tǒng)知識(shí)的高學(xué)歷高素質(zhì)復(fù)合型檔案管理人才，作為本單位檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的領(lǐng)頭羊，負(fù)責(zé)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的整體思路與框架。另一方面，各單位需要加強(qiáng)對(duì)在職檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，以進(jìn)一步豐富他們的檔案管理知識(shí)，提升他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。

2.4深度挖掘檔案的多重價(jià)值

檔案數(shù)字化建設(shè)的重要目的之一就是充分實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。所以在檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，工作人員在正確采集與存儲(chǔ)檔案的基礎(chǔ)上，還需要對(duì)檔案展開科學(xué)統(tǒng)計(jì)、深入分析，全面挖掘相關(guān)檔案數(shù)據(jù)，了解不同類型檔案的應(yīng)用價(jià)值。對(duì)那些利用價(jià)值較高的檔案數(shù)據(jù)展開進(jìn)一步的編輯與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。

2.5提高檔案信息化管理的安全性

針對(duì)檔案管理中可能存在的一些安全隱患，各單位需要及早制定科學(xué)的安全防護(hù)制度，主動(dòng)在檔案數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃中增加管理系統(tǒng)安全防護(hù)的相關(guān)內(nèi)容，從資金方面、設(shè)施方面、管理技術(shù)方面與管理人員方面等加強(qiáng)對(duì)檔案管理安全隱患的排查，有效管控好相關(guān)安全風(fēng)險(xiǎn)。

3.結(jié)語(yǔ)

總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的多種實(shí)際需求。為此，各單位需要積極開展檔案信息化建設(shè)工作，通過(guò)強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理觀念，加大對(duì)檔案數(shù)字化管理的資金投入，組建精英式檔案管理團(tuán)隊(duì)等方法，實(shí)現(xiàn)檔案精準(zhǔn)化管理，促進(jìn)檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

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