陳博
摘要:會計在煤礦企業(yè)發(fā)展中起著重要的作用。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟背景下,煤礦企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須加強內(nèi)部審計,積極改革會計工作;使煤礦企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展,但是,煤礦企業(yè)會計內(nèi)部審計還存在許多問題,如會計能力不足、內(nèi)部控制不健全、監(jiān)督不力等,這些因素都會影響煤礦企業(yè)的健康發(fā)展。因此,煤礦企業(yè)必須采取有效措施,深入分析和解決內(nèi)部會計控制工作中遇到的問題,以便更好地幫助煤礦企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,同時合理配置和利用資源,最終實現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);會計;內(nèi)部控制;工作
1煤礦企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵與意義
1.1規(guī)范資金的使用情況
煤礦企業(yè)的正常經(jīng)營和運轉(zhuǎn)離不開其內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)和使用。而煤礦企業(yè)的經(jīng)營管理可以理解為是圍繞資金管理而展開的一系列措施與行為。只有讓資金的使用與管理效果落到實處才能夠為煤礦企業(yè)的正常運行與穩(wěn)定發(fā)展提供支持。從這一角度來看,煤礦企業(yè)會計內(nèi)部控制就能夠為煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來充足的動力。通過其約束和規(guī)范煤礦企業(yè)的資金使用行為,建立合理的資金流通渠道和途徑,并配合科學(xué)有效的會計內(nèi)部控制流程與標(biāo)準,全面保證了煤礦企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。同時,對每一項資金的使用和流轉(zhuǎn)情況都能提供清晰明確的記錄。這些都可以作為煤礦企業(yè)正常經(jīng)營過程中必不可少的資金使用保障。
1.2提高煤礦企業(yè)財務(wù)預(yù)算水平
得到了科學(xué)高效的會計內(nèi)部控制機制的支持時,煤礦企業(yè)日常經(jīng)營和運轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的財務(wù)收支等詳情內(nèi)容也能夠得到統(tǒng)一管理。煤礦企業(yè)預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一,將直接決定煤礦企業(yè)的長遠期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及重大事項的部署計劃。而會計內(nèi)部控制將助推煤礦企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃,同時還能夠?qū)γ旱V企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的一系列工作進行統(tǒng)一管控。尤其是對于涉及資金使用和流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),能夠?qū)崿F(xiàn)全程無死角的實時監(jiān)管。從而可以為煤礦企業(yè)的管理者和決策者提供真實有效的經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)。基于此,煤礦企業(yè)的管理層可以做出精準的發(fā)展決策。另外,還可以結(jié)合煤礦企業(yè)財務(wù)預(yù)算的階段性整體水平和關(guān)鍵性指標(biāo)為其后續(xù)的發(fā)展和規(guī)劃做出明確的預(yù)測或指引,進而保證煤礦企業(yè)能夠持續(xù)獲得發(fā)展和壯大的動力。
2完善煤礦企業(yè)內(nèi)部控制體系的措施
2.1完善會計內(nèi)部組織架構(gòu)
針對我國內(nèi)部控制管理的困境,有必要建立內(nèi)部控制管理機制,將內(nèi)部控制分解為幾個層次,逐步改進。內(nèi)部控制的順利發(fā)展需要建立足夠的、科學(xué)的部門和機構(gòu),這也是保持內(nèi)部控制順利進行的前提條件。良好的組織應(yīng)該滿足不同部門和員工之間的縱向和橫向信息交換以及業(yè)務(wù)流程的需要,這些在商業(yè)活動中是必要的條件之一,處理權(quán)限和人員的相應(yīng)職責(zé)應(yīng)明確分工。每個人業(yè)務(wù)流程必須基于明確的審計系統(tǒng),禁止任何人啟動和測試特定鏈接。要改善煤礦企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部控制環(huán)境,不僅要提高內(nèi)控管理意識,更要充分認識內(nèi)控管理的重要作用,高度重視內(nèi)控制度的設(shè)計和實施,把流程的完整性從每一個環(huán)節(jié)做起,把內(nèi)部控制建設(shè)作為一項長期的工作任務(wù),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進內(nèi)部控制制度的發(fā)展。
2.2完善煤礦企業(yè)內(nèi)控管理制度
體系健全且內(nèi)容完善的煤礦企業(yè)內(nèi)部控制管理制度必須經(jīng)歷較長時間的應(yīng)用和改進才能夠?qū)崿F(xiàn)。當(dāng)今煤礦企業(yè)在進行管理和相關(guān)政策的落實應(yīng)用時,必須借助可依賴的權(quán)威制度有序推進。同樣,會計內(nèi)部控制的操作流程也應(yīng)如此。為了進一步提升煤礦企業(yè)會計內(nèi)控的實際應(yīng)用效果,可從財務(wù)控制的覆蓋內(nèi)容入手,根據(jù)會計內(nèi)部控制的核心目標(biāo)與對象進一步細分。必要時可借鑒其他煤礦企業(yè)較為成熟和科學(xué)的會計內(nèi)控制度,再結(jié)合煤礦企業(yè)的自身情況進行本地化的改良與優(yōu)化后陸續(xù)投入應(yīng)用。煤礦企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的制定與實施目的在于保證煤礦企業(yè)的良性發(fā)展并促進煤礦企業(yè)競爭力的提升。為此,除了需要密切關(guān)注行業(yè)和市場外部環(huán)境之外,還要在煤礦企業(yè)內(nèi)關(guān)注內(nèi)控制度實際應(yīng)用過程的合理性及可行性。
2.3完善監(jiān)督機制
監(jiān)督是對內(nèi)部控制的控制,是內(nèi)部控制有效實施的保障。為全面履行監(jiān)督職能,必須清理監(jiān)測環(huán)境,建立健全內(nèi)部控制和監(jiān)督機制、日常檢查的依據(jù),并進行常規(guī)檢查和定期抽查。建立以實時監(jiān)測、糾正和預(yù)防為主的監(jiān)測體系,并設(shè)立專職內(nèi)部監(jiān)測機構(gòu),協(xié)調(diào)內(nèi)部監(jiān)測工作,簡化規(guī)范,管理變更不干擾監(jiān)管。營造良好的監(jiān)管環(huán)境,需要完善信息和記錄機制,充分尊重監(jiān)管。另一方面,有必要做好公司文化的傳播工作,以提高全體員工的監(jiān)督意識,為發(fā)揮監(jiān)督職能提供基本前提。同時,進一步明確監(jiān)管部門的職責(zé),提高監(jiān)管部門的專業(yè)化水平,明確監(jiān)測重點,提高監(jiān)督的客觀性和獨立性。
煤礦企業(yè)應(yīng)該明確區(qū)分會計的職能和責(zé)任,加強對內(nèi)部審計的監(jiān)督,為了使煤礦企業(yè)能夠更好地獲得利潤,防止和保障內(nèi)部會計賬冊的獨立性,必須明確區(qū)分會計職能,明確賠償責(zé)任,在發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的情況下,可在短時間內(nèi)對有關(guān)人員的賠償責(zé)任進行核實。為了避免偷稅漏稅,應(yīng)該采取有助于遏制偷稅漏稅的防范措施。并改善內(nèi)部獎勵制度,通過獎勵鼓勵措施,鼓勵會計人員,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)制度,確保會計信息的準確性和客觀性,為公司治理和決策奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.4強化會計內(nèi)部控制信息化建設(shè)水平
信息化財務(wù)數(shù)據(jù)管理手段能夠取代人工操作,大幅提升財務(wù)會計數(shù)據(jù)的準確性并杜絕誤差。在當(dāng)前的煤礦企業(yè)內(nèi)控體系下,財務(wù)會計人員負責(zé)的工作項目繁雜,總體工作量較大。而因人為原因造成的計算誤差或疏漏會給財務(wù)賬目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計增添諸多不便。為此,從信息化的角度對會計內(nèi)部控制中的固定流程和標(biāo)注化操作設(shè)置計算程序,關(guān)聯(lián)相應(yīng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)庫后即可實現(xiàn)人工的替代。另一方面,在實行信息化轉(zhuǎn)型的過程中,還可以采購市場上的會計內(nèi)控管理專用軟件或設(shè)備,輔助煤礦企業(yè)中的會計內(nèi)控管理操作。必要時,可在財務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)留的開發(fā)接口上繼續(xù)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行二次開發(fā)或功能升級??紤]到財務(wù)會計數(shù)據(jù)具有較高的商業(yè)價值,對相關(guān)的數(shù)據(jù)處理和傳輸環(huán)節(jié)需要加強數(shù)據(jù)安全的監(jiān)測,避免煤礦企業(yè)財務(wù)情況的意外泄露。最后,與內(nèi)部控制信息化相關(guān)的軟件、系統(tǒng)需要定期維護和升級,遇到出現(xiàn)的安全漏洞時要及時修復(fù)和完善。
結(jié)論
綜上所述,煤礦企業(yè)要想在激烈的市場競爭中長期發(fā)展,就必須重視內(nèi)部會計,盡快完善內(nèi)部審計制度,創(chuàng)新思維和方法,通過多種方式提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),這才是適合煤礦企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略措施。因此,在分析這些特點的基礎(chǔ)上,本文對煤礦企業(yè)內(nèi)部會計和會計管理提供了建議,以期對煤礦企業(yè)有所幫助。
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