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做好物資管理信息化提高企業(yè)經(jīng)濟效益的幾點建議

2021-09-10 10:44唐旭
安家(建筑與工程) 2021年5期
關鍵詞:物資管理經(jīng)濟效益信息化

唐旭

摘要:隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,對物資管理工作提出了更高的要求。加強物資管理信息化建設可以減少庫存壓力,提高物資管理工作效率,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。結合目前情況來看,我國企業(yè)在物理管理中還存在一些問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。據(jù)此,本文主要就如何做好物資管理信息化提高企業(yè)經(jīng)濟效益展開具體研究,希望通過本文分析可以為企業(yè)物資管理信息化建設提供一些參考與建議。

關鍵詞:物資管理;信息化;企業(yè);經(jīng)濟效益

物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內容,也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵環(huán)節(jié)。在新時期背景下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境越來越復雜,物資管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn),因此企業(yè)要不斷加強物資管理信息化建設,降低采購成本,提高管理水平,增強企業(yè)競爭力,從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化的發(fā)展趨勢

隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,在多個領域中均獲得了良好的應用效果,因此各企業(yè)還要將信息化管理技術融入到物資管理工作中,促進自身的物資管理水平進一步提升,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也有著非常重要的意義。隨著國際化程度的不斷深化,對于現(xiàn)代企業(yè)的管理工作也提出了更高的要求。這也就需要現(xiàn)代企業(yè)能夠進行業(yè)務以及管理層面上的創(chuàng)新工作,不斷提升自身的管理水平,借此實現(xiàn)內部與外部資源的有效整合,促進企業(yè)市場競爭力的提升也有著要積極意義。

在信息化時代中,現(xiàn)代企業(yè)的管理水平以及業(yè)務增量速度也呈現(xiàn)出一定程度的矛盾,導致了傳統(tǒng)人為協(xié)調的物資管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。在行業(yè)競爭加劇這一背景下,現(xiàn)代企業(yè)還要不斷應用信息化技術提升企業(yè)的核心競爭力。但是目前很多企業(yè)在信息化管理體系構建中,并沒有構建科學規(guī)范的信息化管理平臺,各個部門之間依舊存在有信息溝通不暢、物資儲存信息更新滯后以及銷售回款信息數(shù)據(jù)更新不及時等諸多問題,對于企業(yè)外界環(huán)境能力的應用也造成了一定影響。因此物資管理信息化建設,不僅是現(xiàn)代企業(yè)開展物資管理工作的現(xiàn)實需求,還是現(xiàn)代企業(yè)提高自身核心競爭力的實際需求。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化路徑概述

(一)做好前期規(guī)劃工作

一支高素質、高水平以及強創(chuàng)新意識的物資管理團隊,也是現(xiàn)代企業(yè)開展物資信息化管理的重要保障。因此現(xiàn)代企業(yè)在物資信息化管理工作中,還需要做好前期規(guī)劃工作,并做好物資管理信息化規(guī)劃方案的制定工作,為后續(xù)物資信息化管理舉措的有效落實奠定良好的基礎?,F(xiàn)代企業(yè)需要在結合了現(xiàn)有業(yè)務內容以及管理實務基礎上,構建符合企業(yè)運營現(xiàn)狀的《物資管理信息化綱要》,督促各部門進行其中內容的學習,隨后做好信息安全稽核工作的組織與協(xié)調工作。其次還要構建企業(yè)物資管理信息化發(fā)展好在哪里以及物資信息化管理的規(guī)劃建設工作,這樣才能夠為后續(xù)的物資信息化管理工作開展提供良好的制度規(guī)范,保障物資信息化建設工作的開展效果。

針對企業(yè)在物資管理信息化建設工作中存在的各種問題,還要求物資管理團隊能夠對其中存在的問題進行認真的分析,隨后進行解決方案的合理制定。最后則需要在結合了物資管理信息化建設目標基礎上,進行專項執(zhí)行方案的擬定工作,在此基礎上構建一支高素質的物資管理團隊,在該團隊中還要抽調企業(yè)的生產(chǎn)、采購以及銷售等部門的核心人員參與到物資管理信息化建設工作中,為后續(xù)物資管理信息化建設工作奠定良好的基礎。

(二)進行統(tǒng)一規(guī)劃

在物資管理信息化團隊推動下,要求專項工作人員能夠在結合了企業(yè)前期信息化工作情況來進行論證,針對企業(yè)物資管理的實際內容,積極開展物資分類以及編碼梳理工作。在進行物資信息化管理工作中,還要做好企業(yè)材料數(shù)據(jù)內容的搜集工作,通過合理有效的分析與對比,對企業(yè)各種物資類型定義以及編碼規(guī)則進行明確,在此基礎上進行物資類型定義以及編碼規(guī)則的合理制定。通過良好的物資分類以及編碼方法,能夠對物資的具體特性直觀體現(xiàn)出來。因此相關物資信息化管理人員還要在統(tǒng)一規(guī)劃原則下,確保不同編碼能夠具備有唯一的標識與代碼,從而為后續(xù)的物資信息化管理工作的開展奠定良好的基礎。企業(yè)還要在結合了物資管理業(yè)務特點基礎上,進行《物料編碼申請》相關規(guī)程的編碼工作,從而為物資管理以及內部控制工作的開展奠定良好的基礎。此外還需要將物資的編碼情況并入到財務管理系統(tǒng)中。在完成上述操作之后,還需要對物資變化的使用進行定期與不定期的稽核工作,從而保障物資編碼的合規(guī)性,對于物資管理信息化建設水平的提升也有著非常重要的意義。

(三)實現(xiàn)信息貫通

在物資管理信息化建設工作中,物資的構成以及管理關系也是直接影響到各部門的協(xié)同運作效果。因此在企業(yè)物資信息化管理工作中,還要構成一個基于物資管理的信息化閉環(huán),促進企業(yè)自身的經(jīng)濟效益水平進一步提高。因此在企業(yè)的物資管理信息化建設工作中,首先要求企業(yè)能夠找出經(jīng)營鏈的前端,在此基礎上進行物資管理工作的開展。以銷售環(huán)節(jié)為例,需要在結合了銷售計劃以及生產(chǎn)計劃基礎上,保障物料管理方案以及銷售計劃的開展效果,并且要實現(xiàn)各生產(chǎn)計劃的有效銜接,在此基礎上構建企業(yè)未來可預見一段時間內的物資管路趨勢模型。通過對物資模型進行提煉以及管理的方式,能夠幫助相關物資管理人員實現(xiàn)對物資管理情況的主觀判斷,隨后對其進行定量與定性的轉變,從而為物資管理加護的制定奠定良好的基礎。因此企業(yè)還需要基于銷售與生產(chǎn)計劃基礎上,對現(xiàn)有的物資管理計劃進行有效調整與優(yōu)化,在此基礎上進行相應計劃模型的構建工作,只有這樣才能夠實現(xiàn)人力、物力以及財力三者的有效協(xié)同。因此企業(yè)還需要在結合了內部銷售訂單基礎上,還可以積極通過物聯(lián)網(wǎng)技術以及二維碼標簽等多種技術手段,促進物資管理效率進一步提升,在此基礎上實現(xiàn)信息化技術與物理管理工作的有效融合,對于企業(yè)內部運營效率以及物資管理質量的提高也有著重要意義。

結束語

綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場競爭也變得越來越激烈,但是在傳統(tǒng)的人工物資管理模式中還存在有比較多的問題,也就難以滿足物資管理工作需求。因此各企業(yè)還要加強對物資管理信息化的建設力度,將信息化理念融入到物資管理工作中,促進物資管理質量與管理效率進一步提升,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著非常重要的意義。

參考文獻

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