李嘉燁

摘要：標準工時定額管理是公司經(jīng)營管理的重要基礎工作，事業(yè)部逐步系統(tǒng)性地開展標準工時項目，主要在生產(chǎn)組織、薪酬分配、定崗定編、工藝優(yōu)化四個方面進行運用，建議從強化管理意識、制定管理制度、加強隊伍建設及實施動態(tài)管理維度進一步推進標準工時定額管理。

關(guān)鍵詞：標準工時;運用效果;推進思考

隨著全球經(jīng)濟和科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，市場競爭日益激烈，新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，產(chǎn)品市場呈現(xiàn)出多樣化、個性化趨勢，產(chǎn)品的生命周期縮短、更新?lián)Q代加快。市場環(huán)境的變化，使制造業(yè)由傳統(tǒng)的單品種大批量流水生產(chǎn)，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的多品種少批量生產(chǎn)。目前我國的制造企業(yè)與國外制造企業(yè)相比，不僅在經(jīng)濟效益上表現(xiàn)的普遍低下，而且在產(chǎn)品上相比，在產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、成本、交貨期、產(chǎn)品附加值等諸多方面都還存在著很大差距。究其原因，主要是由于企業(yè)生產(chǎn)模式落后，基礎管理水平低下，生產(chǎn)系統(tǒng)缺乏必要的改造和優(yōu)化。作為生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化改進的核心部門，工業(yè)工程部門承擔著企業(yè)資源的分配責任。資源分配的是否合理將直接決定了企業(yè)的整體運作水平和競爭能力強是否，也就是能否在當前的市場競爭中獲得生存和發(fā)展的空間。而工業(yè)工程部門的工作是以制定標準時間為核心展開的，進而達到的保障企業(yè)生產(chǎn)、控制企業(yè)生產(chǎn)以及提高企業(yè)效益的目標[2]。

一、制造企業(yè)開展標準工時管理的意義

標準工時是在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件和生產(chǎn)組織條件下，在充分利用生產(chǎn)工具、合理組織勞動和運用先進經(jīng)驗的基礎上制定出來的，通常以工序為計算單位。標準工時是企業(yè)管理的一項基礎性工作，是企業(yè)進行科學化、標準化管理的必要手段，是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分。其作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1正確核算企業(yè)的生產(chǎn)能力

標準工時是編制生產(chǎn)計劃、平衡生產(chǎn)計劃、平衡生產(chǎn)能力、合理安排生產(chǎn)進度的依據(jù)。例如：企業(yè)的長遠計劃、產(chǎn)品的年度計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃、生產(chǎn)準備計劃、工具的制造計劃、設備的維修計劃、企業(yè)成本計劃等，均以標準工時作為一項重要依據(jù)。制定各項計劃都要求先作系統(tǒng)的調(diào)查研究，再經(jīng)過科學地分析和計算。標準工時規(guī)定了生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成某項作業(yè)任務的時間消耗量，它是組織各種相互聯(lián)系的工作在時間上配合和銜接的依據(jù)。評估一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力，計算生產(chǎn)周期，分析產(chǎn)品的成套性、流水線生產(chǎn)的節(jié)奏性和自動生產(chǎn)線的可能性，進行網(wǎng)絡圖的設計和時差計算時，都需要根據(jù)標準工時進行具體計算。

2改進生產(chǎn)技術(shù)，提高生產(chǎn)效率

通過分析影響生產(chǎn)效率的各種因素，研究提高勞動效率的途徑和措施，制定節(jié)約勞動消耗的政策、辦法和標準，為企業(yè)編制計劃、組織生產(chǎn)、進行成本核算以及勞動分配提供科學依據(jù)，最終達到提高經(jīng)濟效益的目的。標準工時是進行方法研究，進行作業(yè)方法的比較、選擇和改善依據(jù)。它也是不斷進行技術(shù)革新，節(jié)約勞動消耗，提高生產(chǎn)效率的重要途徑，例如：如何操作工作周期才能最短、怎樣操作工時利用率才能最高。

3正確核算企業(yè)內(nèi)部成本，準確度量企業(yè)經(jīng)濟效益

標準工時能正確計算出產(chǎn)品勞動消耗，是正確計算產(chǎn)品成本和進行新產(chǎn)品定價的重要依據(jù);是正確核算企業(yè)員工需要量，進行定員編制和調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的依據(jù);是準確核算企業(yè)經(jīng)濟效益的重要依據(jù)。沒有科學合理的標準工時，企業(yè)就無法進行成本核算，企業(yè)的盈虧也無法衡量，企業(yè)的經(jīng)濟效益也就無法準確度量。

4正確核算企業(yè)員工的勞動薪酬的必要

標準標準工時是衡量企業(yè)員工勞動效益的客觀標準。通過定額統(tǒng)計分析，可以直接反映出一定時期內(nèi)，企業(yè)員工的勞動消耗量和勞動成果的大小，同時能反映出生產(chǎn)工人的勞動技能和勞動狀況。平衡工作組成員間的工作量以創(chuàng)造公平的工作環(huán)境，減少不必要的矛盾。

二、標準工時過程管理的主要內(nèi)容

1工時預算

工時預算是工時管理鏈條前端的重要內(nèi)容，只有制訂了全面的標前工時預算，才能報出科學合理的投標價;只有制訂了細致的標后預算才能為后續(xù)的工時管理提供參照。工時預算主要分為兩個層面，一是公司層面的工時預算，運營部等生產(chǎn)管理部門應于年初制訂公司工時總預算，根據(jù)公司設計師總數(shù)和設計師級別測算出公司總設計生產(chǎn)能力，即總標準工時，并分析不同技術(shù)級別工時的比重，據(jù)此安排年度生產(chǎn)計劃，合理配置人員。另一個是項目層面的工時預算，設計企業(yè)簽訂設計合同以后，運營部門組織協(xié)調(diào)資源配置，確定該項目各級別設計師的配置人數(shù)，根據(jù)人工標準工時系數(shù)算出該項目預計基礎標準工時和預計折算標準工時。根據(jù)設計專業(yè)、設計對象規(guī)模等要素，查找項目工日定額，計算項目各專業(yè)總標準工時和項目總標準工時，匯總形成項目工時預算，經(jīng)公司相關(guān)管理流程會簽后，作為項目進度管理和成本控制的重要參照。項目經(jīng)理根據(jù)合同工期制訂項目生產(chǎn)計劃，編制項目明細工時預算，其中包含各設計專業(yè)、各設計師每月完成分配工作量的計劃工時。

2項目工時統(tǒng)計

項目在建過程中，通過TIMESHEET等工時統(tǒng)計系統(tǒng)按日填報實際用于該項目的工時，經(jīng)過層層審核后形成正式的項目工時數(shù)據(jù)。由于設計人員可能出現(xiàn)空余時間，為避免其把空余時間統(tǒng)計到所負責的某個項目中，可以通過超預算工時獎懲制度來杜絕該現(xiàn)象。通過工時統(tǒng)計，將工時直接計入項目的做法，可避免人工成本的多次分攤帶來的成本誤差。

3工時進度管理

項目實施過程中，項目經(jīng)理應將TIMESHEET實際統(tǒng)計的工時與計劃工時對照比較，實時掌握項目進度和工時消耗情況，對實際設計進度落后于計劃進度、實際工時超過實際進度標準工時的項目發(fā)出預警，有效督促設計師遵守生產(chǎn)計劃，提高設計效率。同時可根據(jù)計劃工時和實際工時的差異來評價各崗位的工作效率，為設計師月度績效考評提供數(shù)據(jù)支撐。公司運營部門根據(jù)實時工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析公司閑置生產(chǎn)能力的專業(yè)分布和時間分布，使得公司能夠合理承接項目，優(yōu)化配置人力資源，實現(xiàn)公司效益最大化，促進公司可持續(xù)發(fā)展。

三、標準工時的后續(xù)管理

設計企業(yè)應對往年積累的工時數(shù)據(jù)進行綜合分析，遵循重要性原則，動態(tài)調(diào)整完善設計師標準工時系數(shù)和設計對象工日定額，主要是對設計師級別劃分、標準工時系數(shù)、設計對象類型、專業(yè)分工的種類等進行調(diào)整和糾偏，使這些基礎性設置更加符合當前技術(shù)水平和行業(yè)發(fā)展情況，增強其有效性，進而形成寶貴的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)資源。標準工時管理作為設計企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，在未來的管理實踐中將發(fā)展的更加精細化，并通過信息化的手段使其嵌入到經(jīng)營管理、運營管理、財務管理、人力資源管理等多個管理模塊中，貫穿于企業(yè)管理的每個時間段和管理環(huán)節(jié)?？茖W有效的標準工時管理將使設計企業(yè)的決策、運營更加科學化，進而提高企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻

[1]陳友玲，任曉杰，唐娟，王慧聰.大規(guī)模定制環(huán)境下基于工序難度系數(shù)的工時估算[J].計算機集成制造系統(tǒng)，2014，（2）：424-429.

[2]王衍春，王淑禎.工時定額管理方法探索與制定[J].行業(yè)交流，2015，（1）：61-64.

上海飛機制造有限公司 上海市 201324