董文琴

摘要：大中型企業(yè)具有子企業(yè)數(shù)量多、分布廣的特點，同時大中型企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣、業(yè)務(wù)部門眾多、員工數(shù)量龐大、企業(yè)的管理難度大，尤其是在財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)方面，要做到規(guī)范化管理，才能保證企業(yè)管理的順利進行。

關(guān)鍵詞：大中型企業(yè);財務(wù)基礎(chǔ)工作;規(guī)范建設(shè)

財務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，財務(wù)基礎(chǔ)工作包括建立和健全必要的原始記錄、企業(yè)財產(chǎn)和資產(chǎn)清查記錄、計量驗收相關(guān)工作、業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)臺賬、根據(jù)企業(yè)管理需要和受監(jiān)管要求編制財務(wù)報表，及時統(tǒng)計和分析企業(yè)內(nèi)部賬面資金結(jié)余、費用使用、成本及利潤分配、按月申報納稅和結(jié)算員工薪資福利等。財務(wù)基礎(chǔ)工作涉及的業(yè)務(wù)繁多，只有規(guī)范化的管理才能保證企業(yè)財務(wù)管理的工作能夠順暢進行，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

一、財務(wù)基礎(chǔ)工作的范圍

（一）會計核算工作

會計核算工作是企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作的一部分。會計核算工作就是遵循相關(guān)會計制度和國家法律法規(guī)，制定適用于企業(yè)的核算辦法及會計科目，做到賬目清晰、準(zhǔn)確，會計信息真實，同時按國家會計檔案管理規(guī)范保管好會計檔案。

（二）負責(zé)企業(yè)收支利核算和資金管理

以會計準(zhǔn)則為基準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，確定收入確認口徑，設(shè)置成本核算標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同業(yè)務(wù)前端實施企業(yè)收入、成本核算和管理，同時編制各種報表。根據(jù)業(yè)務(wù)利潤狀況分析企業(yè)利潤重要來源，分析收入、成本結(jié)構(gòu)狀況，并給出調(diào)整、管控以及提升、壓降意見，盡量促進收入計劃的實現(xiàn)，將成本控制在計劃之內(nèi)，使企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展能夠按照預(yù)算順利執(zhí)行。按照企業(yè)各項收支計劃進行資金收支管控，保證企業(yè)現(xiàn)金流良性循環(huán)。

（三）企業(yè)經(jīng)濟活動分析

財務(wù)基礎(chǔ)工作包括對企業(yè)的經(jīng)濟活動定期進行分析，以此來判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況是否符合發(fā)展預(yù)期。財務(wù)可通過常規(guī)財務(wù)分析，專項分析等方式，多層次、多維度分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為企業(yè)進一步經(jīng)營策略調(diào)整和制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)和支撐。

二、企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的重要性

財務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)經(jīng)濟管理工作的基礎(chǔ)和保證。規(guī)范化建設(shè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作不僅能為企業(yè)內(nèi)外提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)管理人員切實掌握企業(yè)的運營狀況，能為企業(yè)良性發(fā)展保駕護航，而且能夠增強企業(yè)創(chuàng)造力，能夠為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。

（一）規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作是適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新形勢的基本要求

在經(jīng)濟全球化的發(fā)展形勢下，財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)管理的基本要求。規(guī)范化的財務(wù)基礎(chǔ)工作反映出來的是規(guī)范化的企業(yè)管理形象，企業(yè)的健康成長和長期發(fā)展離不開企業(yè)規(guī)范化的管理。規(guī)范化的企業(yè)管理才是順應(yīng)國際市場要求的管理。企業(yè)想要在市場競爭和全球化經(jīng)濟形勢下站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展，就必須不斷完善財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)，做到企業(yè)財務(wù)管理與市場并軌，與國際形勢接軌。

（二）能夠提升會計的專業(yè)水平

企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)，不僅是對企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化和統(tǒng)一化提出要求，同時也是對企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)化水平和素質(zhì)水平的考驗。企業(yè)若財務(wù)基礎(chǔ)工作沒有做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，必然會造成財務(wù)管理混亂、財務(wù)賬目不清晰、財務(wù)數(shù)據(jù)不真實等情況，這將直接導(dǎo)致會計信息失真。從而讓人直接懷疑會計的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。因此，規(guī)范化的財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，對會計來說是提升自身專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的必然要求，激勵會計不斷提升自身的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，才能做到知識系統(tǒng)化、管理規(guī)范化。

（三）能夠進一步提升企業(yè)的管理水平和社會形象

財務(wù)管理工作一直是企業(yè)管理工作的重中之重。確保財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范性，才能實現(xiàn)會計檔案完整、制度健全、核算清晰，從而體現(xiàn)出企業(yè)管理水平的規(guī)范化和高標(biāo)準(zhǔn)。能夠為企業(yè)樹立良好的外在和內(nèi)部形象，能夠增強企業(yè)內(nèi)部工作人員對企業(yè)的信任感，也會使企業(yè)在社會上獲得較好的口碑，為企業(yè)吸引更多的投資關(guān)注，享受更多的政府優(yōu)惠政策。

（四）是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)保障

規(guī)范化的企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，能夠為管理層提供切實可信的經(jīng)營數(shù)據(jù)和分析報告，為企業(yè)投資決策和資金分配提供真實可靠的依據(jù)，為企業(yè)作出切實可行的長期發(fā)展決策提供基礎(chǔ)保障。規(guī)范化的企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)的重要性也會對企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員、機構(gòu)和設(shè)備配置提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，從而促使企業(yè)不斷向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理方向努力，而規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理也是企業(yè)能夠長遠發(fā)展的基礎(chǔ)保障。

三、大中型企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)存在的問題

（一）原始憑證信息編制不規(guī)范

編制原始憑證是一項繁瑣而細致的工作，在編制過程中需要嚴(yán)格審核，相關(guān)信息缺一不可。但是在實際工作中，相關(guān)財務(wù)工作人員往往因為工作不嚴(yán)謹，會漏掉部分信息，甚至為了工作的簡化，私自簡化會計核算手續(xù)。規(guī)范化的財務(wù)基礎(chǔ)工作對固定資產(chǎn)核算、維修維護等都有詳細的分類和規(guī)范化要求，而有的財務(wù)管理人員會混淆這些類目，造成企業(yè)財務(wù)管理工作的混亂。特別是涉及轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金及銀行類業(yè)務(wù)時，原始憑證就顯得尤為重要，編制這些原始憑證時憑證缺失或混亂都會給財務(wù)管理工作帶來麻煩。

（二）財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱導(dǎo)致會計信息失真

在實際工作中，會計在記錄信息的時候只是根據(jù)相關(guān)負責(zé)人的要求來進行相關(guān)工作，忽略了企業(yè)的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和國家相關(guān)的規(guī)范化要求，或者對財務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)理解有偏差，在編制會計報表的時候隨意進行工作，或者只是按照自己的理解進行工作。這樣就會導(dǎo)致會計信息失真，不真實的會計數(shù)據(jù)會使企業(yè)失信于社會，同時不能讓政府部門對企業(yè)的真實運營情況進行全面了解，在實施相關(guān)稅務(wù)等政策時會有所偏頗，可能會導(dǎo)致企業(yè)錯失一些比較好的發(fā)展機遇，機遇一旦錯過就很難再遇到。甚至?xí)捎谪攧?wù)處理的錯漏，為企業(yè)帶來較大的稅務(wù)處罰和行政處罰風(fēng)險。

（三）相關(guān)工作人員水平參差不齊

大中型企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員需要具備高水平的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。除獲得基礎(chǔ)的專業(yè)證書外，對相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗也有要求。而實際的招聘工作是人力資源部門進行的，人力資源部的選取標(biāo)準(zhǔn)可能與部門的實際要求存在偏差，造成企業(yè)財務(wù)工作人員專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)參差不齊的情況。而專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)達不到要求的財務(wù)工作人員在實際工作中也會反映出工作能力不足的問題，影響財務(wù)管理工作的整體水平。

（四）制度執(zhí)行流于形式

許多大中型企業(yè)建立了與國際接軌、符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢的內(nèi)部控制制度，即嵌入式風(fēng)險防控制度，各項財務(wù)管理制度流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。但是由于業(yè)務(wù)的繁雜性，執(zhí)行人員素質(zhì)的參差不齊，管理人員精力有限，內(nèi)部管控往往不嚴(yán)格、不達標(biāo)，造成許多制度流于形式，只停留在紙面，并未真正的完全嵌入各項業(yè)務(wù)流程。例如某大型企業(yè)，屬上市公司，具有國際會計師事務(wù)所幫助制定的各項標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制制度，但是由于財務(wù)經(jīng)理、會計未按標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)，致使出納有機可乘貪污挪用資金上千萬，在業(yè)界引起震動。

四、加強大中型企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范建設(shè)的對策

（一）嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，嚴(yán)審原始憑證信息

大中型企業(yè)的財務(wù)制度一直是按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來制定的，但是實際執(zhí)行過程中，受種種因素的影響，會出現(xiàn)各種紕漏。在原始憑證信息編制過程中，因為是大量人工操作，往往是出現(xiàn)紕漏最多的地方。在實際原始憑證信息編制工作過程中，一是要嚴(yán)格審查原始憑證的完整性和真實性，二是在編制的時候做到耐心細致，嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求來執(zhí)行，編制完成后由專人嚴(yán)格審查，保證不出現(xiàn)一點紕漏。

（二）加強財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)

對于財務(wù)相關(guān)從業(yè)人員，必須嚴(yán)格進行考察與考核，在實際工作中要狠抓財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，把財務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化落實到位。對會計人員定期培訓(xùn)，保證會計人員能夠正確理解財務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，在編制會計報表的時候，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況。

（三）“聘”“培”結(jié)合，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)

大中型企業(yè)部門分工明確，招聘工作人員的事務(wù)通常是由人力資源部門完成的。由于部門和工作的不同，人力資源部門可能對財務(wù)工作人員的具體要求不了解，招聘來的工作人員會出現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)與崗位要求不符的情況。這種情況下，招聘過程中財務(wù)部門可參與其中，與人力資源部門共同完成員工的招聘工作。員工到崗后，及時開展專業(yè)的崗位培訓(xùn)，使其能夠快速適應(yīng)工作崗位。并定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核來提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而保證財務(wù)基礎(chǔ)工作能夠按規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)順利實施。

（四）加強內(nèi)部管控

大中型企業(yè)不應(yīng)該因為子企業(yè)數(shù)量多、分布廣而忽視內(nèi)部的管控工作，相反更應(yīng)該建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控流程，并注重信息溝通，加強監(jiān)督檢查。具備條件的企業(yè)可以用信息化手段固化流程，明確組織形式、任務(wù)分工，明確各個崗位的職責(zé)和操作規(guī)范，保證管控工作落實到位。這樣嚴(yán)格的管控措施下，財務(wù)基礎(chǔ)工作才能按照規(guī)范化要求進行。

（五）定期進行財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查

定期檢查是一種自我測評和上下級、同級之間的互相監(jiān)督和促進，是對工作執(zhí)行效果的一種檢測。企業(yè)應(yīng)定期實施財務(wù)基礎(chǔ)工作的自查和檢查，內(nèi)部控制制度、嵌入式風(fēng)險防控等制度的評價，對關(guān)鍵制度及時判斷是不適用還是執(zhí)行無效，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改和完善，將風(fēng)險扼殺于搖籃，才能保證財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展是一種切實有效的保障。

五、結(jié)束語

大中型企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作顯得十分重要，它是企業(yè)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和基本保證，能夠真實反映出企業(yè)的管理水平。因此大中型企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)是整個企業(yè)管理工作的重點。大中型企業(yè)由于子企業(yè)多且分布廣泛，在財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中會遇到種種難題，統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)往往很難落實到位。在實際工作中需加強管理和監(jiān)督，注重相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核，不斷加強財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，提升財務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。這是一個長期且艱巨的任務(wù)，必須鍥而不舍地堅持下去。

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