王佳

【摘 要】行政管理工作主要是溝通、協(xié)調(diào)工作進(jìn)度及方式。本文主要論述了當(dāng)代民營企業(yè)行政管理的概念，工作的特點(diǎn)和在企業(yè)中的作用，并根據(jù)當(dāng)下情況和民營企業(yè)的發(fā)展歷程以及將來的發(fā)展道路和特色上等方面，分析和探究了完善、創(chuàng)新企業(yè)行政管理的提議和建議。將針對這些建議提出實(shí)施策略和方式，以讓民營企業(yè)在未來的道路上越走越遠(yuǎn)。

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);行政管理;關(guān)系;優(yōu)化建議;創(chuàng)新

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷向前，市場的競爭愈演愈烈，所以企業(yè)行政管理這一方面的工作會(huì)越來越復(fù)雜，這也就對該職位人員的要求變高。民營企業(yè)行政管理在企業(yè)中有著承上啟下的作用，可以說是一個(gè)民營企業(yè)當(dāng)中的不可或缺的一部分，這個(gè)職位也在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和人員管理，所以企業(yè)的正常運(yùn)行時(shí)行政管理起到了不可替代的作用。一個(gè)企業(yè)中行政管理這一職位在部門乃至整個(gè)公司的管理活動(dòng)當(dāng)中都起著至關(guān)重要的作用。因此，加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作，不僅僅使得公司能夠穩(wěn)固發(fā)展，而且對于提高一個(gè)企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力也是不可小覷的。

一、企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

（一）生硬套搬國家單位

當(dāng)下在一些民營的行政管理實(shí)際操作中，還尚存些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”、“機(jī)關(guān)習(xí)氣”較重的企業(yè)行政管理人員，他們在工作當(dāng)中只會(huì)照搬、照學(xué)一些國家企業(yè)、機(jī)關(guān)單位的為人做事風(fēng)格，不會(huì)根據(jù)自己所在的民營企業(yè)的實(shí)際情況考慮，不管不顧一個(gè)民營企業(yè)作為行政管理人員應(yīng)當(dāng)在意公司的特點(diǎn)，這種做法脫離了現(xiàn)實(shí)，對于公司的效益置若罔聞。對于以上這樣的行政人員，管理的過程不僅僅浪費(fèi)職工的精力，而且浪費(fèi)寶貴的時(shí)間，不懂得變通只會(huì)讓行政管理這一個(gè)職位形同虛設(shè)。如若這樣還將造成極大浪費(fèi)，既降低員工的工作效率和士氣，而且又影響公司作為民營企業(yè)該有的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）將規(guī)則置之度外

我國的一些民營企業(yè)公司甚至缺乏一個(gè)系統(tǒng)性完整性的公司規(guī)章制度，對于一些工作任務(wù)需要明確分工團(tuán)體協(xié)作的，缺乏明確的、有條理性的逐級授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作流程和節(jié)點(diǎn)。在工作過程中，沒有章法，雜亂不堪，一切工作和效益完全依靠領(lǐng)導(dǎo)或各級負(fù)責(zé)人的當(dāng)時(shí)意見或者個(gè)人情緒，工作程序和流程里缺乏科學(xué)的探索分析、商量決策、落實(shí)方案這些環(huán)節(jié)，很多決策和實(shí)施都是靈機(jī)一動(dòng)毫無跡象可循。

這種情況會(huì)導(dǎo)致亂了章法。例如，領(lǐng)導(dǎo)或者老板忙到披星戴月、昏天黑地，底下基層員工卻無所事事或者無從下手，之后會(huì)出現(xiàn)尸位素餐的現(xiàn)象出現(xiàn)。進(jìn)而老板會(huì)認(rèn)為員工德不配位，而減少、克扣員工的工資和福利，導(dǎo)致員工與公司發(fā)展理念背道而馳而產(chǎn)生隔閡，此做法不僅影響了員工的士氣，而且對于公司的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)的發(fā)展都產(chǎn)生了負(fù)面的影響。

（三）缺乏科學(xué)管理

從當(dāng)前的情況來看，也有很多民營企業(yè)當(dāng)中的行政管理工作依舊掌握不到重點(diǎn)，通常他們會(huì)把精力和眼光放在后勤管理、辦公室管理及檔案管理等不無足輕重的雜事上面，而不去放眼市場?？扇缃裨诂F(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景之下，這些人重復(fù)的工作內(nèi)容和執(zhí)行方式已經(jīng)脫離了當(dāng)前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求了，但是同時(shí)企業(yè)行政工作如果過度集中在通常的事務(wù)性的活動(dòng)中，這將導(dǎo)致一個(gè)公司與每個(gè)部門之間建立不起科學(xué)的對接方案，致使企業(yè)與當(dāng)?shù)氐恼g溝通出現(xiàn)一定的障礙和漏洞，對于企業(yè)的未來發(fā)展道路上出現(xiàn)一定的阻礙，也使得行政管理這一職位在此工作中難以發(fā)揮其自己的價(jià)值。

二、良好的行政管理對于企業(yè)發(fā)展作用

（一）有利于企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)

民營的企業(yè)在發(fā)展歷程當(dāng)中，多多少少都會(huì)面臨各個(gè)方面的壓力和困難，除此之外公司的員工和員工管理方面也會(huì)存在思想上和實(shí)踐中的棘手問題，出現(xiàn)的這種問題都是影響一個(gè)民營企業(yè)發(fā)展不利的因素。在目前，我國正在處于從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型水生火熱的時(shí)期，但是政企不分的現(xiàn)象依然不減。在這種背景下，民營的企業(yè)是需要一些政府的職能部門的支持以達(dá)到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。如果一個(gè)民營企業(yè)中存在一個(gè)良好的行政管理人員可以正常的解決這方面的問題，可以在一方面減輕公司領(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)，但是同時(shí)還可以為自己的公司爭取良好的外部支持。

一個(gè)大中型民營企業(yè)中，良好的行政管理可以對內(nèi)幫助崗位員工溝通解決日常工作過程出現(xiàn)的各種大大小小的問題，對外可以溝通其他合作公司和職能部門的工作，以幫助企業(yè)有一個(gè)更好的市場發(fā)展。綜合上述情況看來，良好的企業(yè)行政管理有利于保證我國企業(yè)健康發(fā)展。

（二）有利于提高企業(yè)競爭力

自從我國的改革開放以來，經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)力等各個(gè)方面都得到了迅速的增長，所以我國的綜合國力和競爭實(shí)力也越來越強(qiáng)。民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)最富活力、最具潛力、最有創(chuàng)造力的重要力量，是除了一些大型固定的視野經(jīng)濟(jì)來以外的城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的比較有力支撐，當(dāng)然也是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。

（三）有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)行政管理在企業(yè)當(dāng)中的作用是不可忽視的，該職位人員可以在內(nèi)部協(xié)調(diào)基層員工之間的工作內(nèi)容和完成方式等，還可以在上下級之間溝通一下工作事宜，需要采取具體措施，調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)等方式完成企業(yè)行政管理人員要求完成各項(xiàng)工作。在大部分的民營企業(yè)的日常運(yùn)作當(dāng)中，以領(lǐng)導(dǎo)或老板為首的行政管理系統(tǒng)的運(yùn)用行政手段開展實(shí)施計(jì)劃、工作組織、日常指揮和控制等工作，把企業(yè)各個(gè)節(jié)點(diǎn)、各個(gè)部門聯(lián)合在一個(gè)有序運(yùn)行的整體當(dāng)中，并通過各種行政管理的方式及時(shí)并且高效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)等，以達(dá)到可以讓企業(yè)長遠(yuǎn)生存和發(fā)展目標(biāo)。

三、民營企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑

（一）提高行政管理的作用

當(dāng)下可以提高民營企業(yè)內(nèi)部對于對行政管理工作認(rèn)識的缺陷，提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)行政管理工作的重視度，對當(dāng)下行政管理這一職位對于一個(gè)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性了解充分，可以提高工作當(dāng)中各個(gè)方面效率。企業(yè)在發(fā)展過程中加強(qiáng)企業(yè)行政管理意識，讓領(lǐng)導(dǎo)肯定行政管理的相關(guān)工作，并充分認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展與行政管理之間的關(guān)系。在正常的行政運(yùn)行下，不斷創(chuàng)新完善行政管理路徑，優(yōu)化企業(yè)管理水準(zhǔn)。保證企業(yè)行政管理體系有效進(jìn)行，防止行政管理工作浮于表面，在行政方面為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)提供保障。

（二）提高行政管理人員的水平

隨著市場競爭的日漸激烈，對民營企業(yè)里行政管理人員的能力水平是一個(gè)重大的考驗(yàn)，加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的培訓(xùn)力度是至關(guān)重要的。要提升公司行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平，并讓其具備行政管理的意識并能夠高效執(zhí)行，需要行政管理人員對自身定位極其明確，與其他員工能夠有效的溝通工作進(jìn)度，并且維持和其他部門良好同事合作競爭關(guān)系，與此同時(shí)，行政管理人員之間需要互相交流合作，以保證行政管理工作正常執(zhí)行，以達(dá)到一個(gè)民營企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

（三）發(fā)展適合我國企業(yè)的行政管理思路

為了解決我國民營企業(yè)當(dāng)下存在的一些關(guān)于行政管理尚存的缺陷之處，需要考慮自己的公司實(shí)際存在的一些情況和公司的戰(zhàn)略發(fā)展策略，著眼于當(dāng)下情況預(yù)測未來的行業(yè)發(fā)展趨勢，可以實(shí)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的發(fā)展建議及道路目標(biāo)，準(zhǔn)確的掌握市場的動(dòng)態(tài)。除此之外基于培養(yǎng)這種行政管理能力，還需要公司積極對于培養(yǎng)這種能力的重視和相關(guān)培訓(xùn)，以保證行政管理人員具有專業(yè)工作能力和水平，為將來公司的長遠(yuǎn)發(fā)展道路上保駕護(hù)航。

（四）構(gòu)建完整的規(guī)章制度

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒毯鸵?guī)章制度是一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展之根本，無規(guī)則不成方圓，工作流程和環(huán)節(jié)的制定和完善同樣也屬于企業(yè)的行政管理的范疇。為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和各個(gè)方面的發(fā)展行政管理在民營企業(yè)當(dāng)中的作用是至關(guān)重要的，只有落實(shí)好一個(gè)民營企業(yè)當(dāng)中行政管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我國的一些民營企業(yè)才能更好地了解當(dāng)下的市場情況和發(fā)展道路。換言之，一個(gè)民營企業(yè)要想有一個(gè)長遠(yuǎn)、好的發(fā)展離不開企業(yè)當(dāng)中行政管理這一職位的作用。

（五）敢于放眼市場

一個(gè)好的企業(yè)當(dāng)中的行政管理應(yīng)該具備一定的洞察能力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不僅僅把這一工作職位的定位不能限于公司內(nèi)部那些辦公室瑣碎的事務(wù)當(dāng)中，例如可商討制定一些關(guān)于行政管理人員的明確的工作職責(zé)，多放眼于公司外和市場變化情況，領(lǐng)導(dǎo)鞭策其分析一個(gè)企業(yè)的競爭能力和探究優(yōu)缺點(diǎn)并提出公司更好發(fā)展的建議，并敢于提出發(fā)展建議提交領(lǐng)導(dǎo)處，以達(dá)到公司快速穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

（六）完善行政管理體系

構(gòu)建企業(yè)行政管理的完整的流程體系，也就是一個(gè)民營企業(yè)中的人員行政管理的結(jié)構(gòu)。健全這一體系當(dāng)中主要涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原理和內(nèi)容等于人事部的架構(gòu)流程相結(jié)合，以更好的完成工作流程。除此之外，構(gòu)建企業(yè)行政管理的事務(wù)體系。事務(wù)管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系離不開其事務(wù)體系的構(gòu)建。企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會(huì)議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理等方面也是必不可少的。

四、結(jié)語

綜上所述，民營企業(yè)行政管理的質(zhì)量側(cè)面上也反應(yīng)出了企業(yè)管理效率和發(fā)展?jié)摿?，對企業(yè)的正常長遠(yuǎn)的發(fā)展的影響是舉足輕重的。當(dāng)代民營公司行政管理工作是要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況去完善管理制度流程的。根據(jù)建議去探討商議有關(guān)企業(yè)良好發(fā)展的措施方法以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長。本文主要討論的是當(dāng)代民營企業(yè)行政管理的方式以及作用，匡正當(dāng)下形勢民營企業(yè)行政管理方面所需面臨的困難，并且針對性討論提出有意義的建議，希望可以為民營企業(yè)行政管理工作提供一定的參考建議。

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