賈薇 班晶

摘 要：隨著設(shè)備復(fù)雜度的提高，對設(shè)備可靠性的分析需求也在日益增加，然而由于設(shè)備檔案信息要素不全，導(dǎo)致設(shè)備故障信息等重要信息缺失，從而無法進(jìn)行準(zhǔn)確的可靠性分析。針對上述問題，本文分析了可靠性分析所需要的信息，提出了通過完善設(shè)備檔案收集的信息要素、提高設(shè)備檔案信息化管理水平，從而提高設(shè)備可靠性分析能力的方法，該方法進(jìn)一步細(xì)化了設(shè)備檔案中關(guān)于設(shè)備故障、維修相關(guān)材料的歸檔內(nèi)容，可為設(shè)備檔案整理人員提供參考，為可靠性分析提供數(shù)據(jù)支撐。

關(guān)鍵詞：設(shè)備檔案;可靠性分析能力

可靠性是設(shè)備的重要性能參數(shù)之一，進(jìn)行可靠性分析有助于確定設(shè)備的薄弱環(huán)節(jié)，制定預(yù)防性維修工作計劃等，可進(jìn)一步提高使用質(zhì)量，對于設(shè)備使用管理具有十分重要的意義。隨著設(shè)備復(fù)雜度的提高，對設(shè)備可靠性的分析需求也在日益增加，對設(shè)備檔案提出了新的要求。

1 設(shè)備可靠性分析

為了針對性地完善可靠性分析所需的設(shè)備檔案內(nèi)容，首先需要了解可靠性分析方法。按照2005年6月28日發(fā)布的GJB451A-2005（《可靠性維修性保障性術(shù)語》）規(guī)定，可靠性是指產(chǎn)品在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內(nèi)，完成規(guī)定功能的能力。常用的可靠性分析技術(shù)包括：故障模式、影響及危害性分析（FMEAC分析）、故障樹分析（FTA分析）等可靠性分析的重點是故障相關(guān)數(shù)據(jù)，包括故障對象、故障內(nèi)容、故障時間等，因此設(shè)備檔案應(yīng)重點針對故障數(shù)據(jù)，結(jié)合設(shè)備檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)完善。

2 設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

2008年教育部、國家檔案局發(fā)布的第27號令（《高等學(xué)校檔案管理辦法》）中提出了儀器設(shè)備檔案管理相關(guān)規(guī)定，其中指出，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料，以此可知，歸檔材料應(yīng)該涵蓋從申請購置到報廢全生命周期。[1 ]然而在實際工作中，設(shè)備檔案管理存在重視程度不足，標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化程度低，完整性、時效性差等問題，導(dǎo)致無法進(jìn)行準(zhǔn)確的可靠性分析。

2.1 設(shè)備檔案的重視程度不足

由于對設(shè)備重使用、輕管理，對設(shè)備檔案管理重視程度不足，沒有設(shè)立專門的管理人員，導(dǎo)致有的設(shè)備從未建立設(shè)備檔案，有的只是簡單的紙質(zhì)記錄。此外，很多單位因缺少主管部門牽頭，使用部門、采購部門、維修部門往往缺乏直接有效的溝通，獲得的信息十分有限。

2.2 設(shè)備檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化程度低

由于編制、技術(shù)和工作習(xí)慣等各種傳統(tǒng)或現(xiàn)實因素的制約，目前在管理人員緊缺的情況下，對設(shè)備檔案的管理更加無暇顧及，尚未制定一套清晰的流程用于明確記錄設(shè)備檔案的內(nèi)容及要素，導(dǎo)致設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低;現(xiàn)有的設(shè)備檔案管理往往只是簡單地將與設(shè)備有關(guān)的所有材料存放在一起，例如采購文件、維修單等，設(shè)備檔案管理不夠精細(xì);設(shè)備檔案一般為紙質(zhì)文件，未及時將紙質(zhì)文件電子化，且由于缺乏對報告重要參數(shù)的理解，可能在數(shù)字化的過程中造成缺失等，導(dǎo)致重要信息缺失遺漏。

2.3 設(shè)備檔案的完整性、時效性差

一方面，設(shè)備檔案缺乏相應(yīng)的管理部門，且采購部門、使用部門和維修部門往往各自獨立，缺乏溝通，形成了一座座信息孤島，導(dǎo)致各類信息難以匯聚整合;另一方面，盡管有的設(shè)備積累了維修數(shù)據(jù)、返修數(shù)據(jù)，但由于經(jīng)過刪減，維修報告內(nèi)容不全，往往會缺失部分可靠性分析所需的位置、環(huán)境等參數(shù);且一旦發(fā)生管理人員交接時，往往只交接設(shè)備，不交接設(shè)備檔案，導(dǎo)致設(shè)備檔案完整性差。由于設(shè)備檔案更新不及時，在后期利用設(shè)備檔案進(jìn)行分析時，有些重要數(shù)據(jù)還未及時更新，存在設(shè)備檔案管理時效性差的問題。

3 提高設(shè)備可靠性分析能力的方法

3.1 完善檔案設(shè)備收集要素

可靠性計算重點關(guān)注設(shè)備維修數(shù)據(jù)，這里的維修不僅包括故障后的維修。按照設(shè)備的狀態(tài)和維修的時機(jī)，可以將復(fù)雜設(shè)備的維修方式分為故障前維修和故障后維修，即預(yù)防性維修和修復(fù)性維修兩大類。[2 ]其中預(yù)防性維修可分為計劃性維修（定時拆修、定時更換）、基于狀態(tài)的維修（拆修、更換）;修復(fù)性維修主要包括事后維修、狀態(tài)監(jiān)控維修、隱患檢測。這些維修過程都可能產(chǎn)生維修文檔，都應(yīng)當(dāng)予以保留存檔，并將維修文檔按照時間順序統(tǒng)一編號。

3.1.1 依據(jù)設(shè)備結(jié)構(gòu)進(jìn)行故障定位。設(shè)備組成一般為系統(tǒng)、分系統(tǒng)，每個分系統(tǒng)又由不同的組件、零件組成，每個組件壽命都可能服從一定的失效分布。為了更清晰地判斷設(shè)備到底是哪個環(huán)節(jié)更為薄弱，需要對設(shè)備的故障進(jìn)行分類收集、處理，在材料歸檔時越細(xì)化，越有助于后期進(jìn)行可靠性分析，因此，首先應(yīng)對設(shè)備子系統(tǒng)進(jìn)行合理劃分，并制作故障累計表，以便后期信息不全時追蹤溯源。

表1中的故障記錄材料類型多樣，可能包含歸零報告、故障處理報告等，可根據(jù)事件進(jìn)行進(jìn)一步編號，如：“××部件-第一次故障-001-歸零報告”“××部件-第一次故障-001-維修記錄”等。

3.1.2 數(shù)據(jù)盡量完整、可靠。維修數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)化，記錄的信息應(yīng)包含維修時間、維修時長、維修單位、維修配件、價格、故障原因、區(qū)分故障類型（普通故障、嚴(yán)重故障）、處理方法等。另外，進(jìn)行可靠性分析時，產(chǎn)品所處的位置、環(huán)境是非常關(guān)鍵的因素，需要如實記錄存放地點、溫度、濕度等其它環(huán)境數(shù)據(jù)。隨著技術(shù)的變革，數(shù)據(jù)采集手段也越來越豐富，在使用過程中可以通過安裝相應(yīng)的傳感器或芯片檢測記錄產(chǎn)品的運(yùn)行性能、系統(tǒng)載荷、各種環(huán)境變量等信息，可間隔一定時間，將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸檔。常見的設(shè)備維修記錄如表2所示，增加信息要素后的設(shè)備維修記錄如表3所示。

3.2 提高設(shè)備檔案信息化管理水平

一方面，應(yīng)當(dāng)明確設(shè)備檔案由專人管理負(fù)責(zé)，明確管理人員職責(zé)，提高設(shè)備檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。另一方面，參照關(guān)于儀器設(shè)備的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)，電子檔案為具有保存價值的已歸檔的文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。[3 ]為便于可靠性分析，應(yīng)當(dāng)盡量將可靠性所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化，通過建設(shè)設(shè)備檔案信息化管理平臺、提高管理人員的綜合素質(zhì)，提高設(shè)備檔案的信息化管理水平。

3.2.1 設(shè)備檔案的收集要素齊全之后，為了便于后續(xù)的可靠性分析，還需要實現(xiàn)設(shè)備檔案的信息化管理。以此保證數(shù)據(jù)的時效性，另外系統(tǒng)中可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及查詢統(tǒng)計功能，實現(xiàn)設(shè)備檔案利用率的不斷提高。

3.2.2 做好設(shè)備檔案交接、加強(qiáng)信息交互。在設(shè)備交接時，應(yīng)將設(shè)備檔案驗收后一并交接。新的管理人員可以通過閱讀設(shè)備檔案快速摸清設(shè)備底數(shù)，針對性做好設(shè)備管理工作。

4 總結(jié)與展望

本文提出通過完善設(shè)備檔案收集要素、提高設(shè)備檔案信息化管理水平，提高設(shè)備可靠性分析能力的方法，該方法進(jìn)一步細(xì)化了關(guān)于設(shè)備故障、維修相關(guān)材料的歸檔內(nèi)容，可為設(shè)備檔案整理人員提供參考，避免遺漏重要數(shù)據(jù)。為使用單位摸清設(shè)備狀態(tài)底數(shù)，合理制定維修保養(yǎng)計劃提供有用參考，為設(shè)備后續(xù)的改進(jìn)設(shè)計提供理論依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周紅光.高校設(shè)備檔案收集工作淺議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（18）：153—154.

[2]高萍.基于可靠性分析的復(fù)雜設(shè)備預(yù)防性維修決策研究[D].清華大學(xué)，2008.

[3]吳娟，覃曉燕，羅偉立.團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)T/GDCKCJH 007—2020《特種設(shè)備檢驗檢測機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范 儀器設(shè)備檔案》解讀[J].中國質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報，2020（04）：60—62.

（作者單位：中國人民解放軍92981部隊）