公秀娟
摘要:會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)單位財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,是提高會(huì)計(jì)管理的重要工具, 由于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理制度不健全,會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在某些問(wèn)題,本文對(duì)會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,并提出了相應(yīng)的糾正措施。
關(guān)鍵詞:計(jì)量單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);監(jiān)督機(jī)構(gòu)
目前,為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,我國(guó)大部分單位都在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將單位與外界聯(lián)系起來(lái),這意味著,該部門(mén)的大部分業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將以全面的電子化方式無(wú)紙化處理,這將改變傳統(tǒng)的管理模式,并將對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理論和實(shí)踐產(chǎn)生全球性的影響,會(huì)計(jì)控制的最終目的是促進(jìn)企業(yè)管理水平和質(zhì)量的提高,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理性和合法性的全面有效控制,重要的是要讓會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)盡快解決問(wèn)題,強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制機(jī)制。
一、單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的現(xiàn)狀
由于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理制度不健全,會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)某些問(wèn)題,在這種情況下,會(huì)計(jì)人員本身就是這樣一個(gè)原因,在更廣泛的意義上運(yùn)作的單位作為一個(gè)整體,保護(hù)各級(jí)會(huì)計(jì)人員的利益,,因此,對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的控制往往是以適當(dāng)?shù)姆绞轿谢虿贿M(jìn)行控制,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,違反紀(jì)律的單位增多,經(jīng)濟(jì)犯罪的形式數(shù)不清,這是由于機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員的控制不力造成。
二、基層單位會(huì)計(jì)監(jiān)督不利的表象
完整的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督制度必須透明,同時(shí),一些基層組織沒(méi)有根據(jù)需要和經(jīng)費(fèi),逐項(xiàng)計(jì)算預(yù)算,他們無(wú)法確定他們需要什么,也無(wú)法預(yù)先規(guī)劃預(yù)算和資源分配,這是不合理和不準(zhǔn)確的。此外,基層經(jīng)濟(jì)單位的預(yù)算編制不符合實(shí)際,不提出符合實(shí)際的預(yù)算提案本年度各單位,根據(jù)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和本年度財(cái)務(wù)指標(biāo),據(jù)部門(mén)確定的具體限額以及其他基層收入和支出,沒(méi)有可靠的資金基礎(chǔ).出現(xiàn)了"沒(méi)有進(jìn)行工程,沒(méi)有必要購(gòu)買文具,沒(méi)有必要犯任何錯(cuò)誤。"造成執(zhí)行與預(yù)算之間的差距。在大多數(shù)情況下,基層內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有正常運(yùn)作,運(yùn)作不正常,內(nèi)部控制制度運(yùn)作不暢,監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)監(jiān)督相對(duì)薄弱,導(dǎo)致基層財(cái)政管理混亂。此外,督促檢查要嚴(yán)格按照預(yù)算任務(wù)組織基層經(jīng)濟(jì)組織的積極性,從財(cái)政部門(mén)得到的信息,支出預(yù)算的編制是否謹(jǐn)慎,支出標(biāo)準(zhǔn)是否得到嚴(yán)格遵守,你不能擅自擴(kuò)大支出范圍,是否沒(méi)有對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和問(wèn)責(zé)注意財(cái)務(wù)監(jiān)督的審計(jì)。
三、建立與健全單位會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的措施
1.在國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)與單位財(cái)務(wù)規(guī)定必須與之相一致。單位組織實(shí)施會(huì)計(jì)法是履行的法律保障,某些單位沒(méi)有相應(yīng)的制度, 由于財(cái)務(wù)人員水平較低,很難制定出適合本組織的財(cái)務(wù)管理制度。因此,在國(guó)家層面,一個(gè)單位的制度必須建立在國(guó)家監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)完善法律制度具有法律約束力,管理會(huì)計(jì)監(jiān)督。
2.單位內(nèi)部控制制度的建立必須與之相適應(yīng)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和完善,明確責(zé)任,特別是要強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié),把關(guān)重要崗位,讓系統(tǒng)負(fù)責(zé)人對(duì)人負(fù)責(zé),形成了以完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制方法、技術(shù)、工具等規(guī)則.哪些工作和職位是不相容的,明確界定每個(gè)機(jī)構(gòu)的職能和能力,以及對(duì)職位的限制和監(jiān)督,建立有效的制衡制度。所制定的內(nèi)部控制機(jī)制應(yīng)以下列原則為基礎(chǔ):第一,效率原則.為了充分利用不同部門(mén)和不同職位的內(nèi)部控制,必須建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部控制制度,包括最高級(jí)別的業(yè)務(wù)指令,這些指令必須符合國(guó)家和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),有很高的信譽(yù),不允許任何內(nèi)部控制例外,任何人(包括高級(jí)管理人員)不得超過(guò)機(jī)構(gòu)制度或違反規(guī)定.第二,謹(jǐn)慎原則.內(nèi)部控制的核心是有效的風(fēng)險(xiǎn)防范。為了使風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制能夠被接受,并將內(nèi)部控制機(jī)制作為一個(gè)切入點(diǎn)加以精心設(shè)計(jì), 我們必須充分考慮工作過(guò)程中各個(gè)方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),找到并應(yīng)用適當(dāng)?shù)某绦蚝涂刂拼胧﹣?lái)預(yù)防和降低風(fēng)險(xiǎn),并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)采取糾正措施。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制必須滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的方方面面。第四,要尊重時(shí)機(jī)原則,建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要和形勢(shì),尋找新的組織和新的活動(dòng)方式,必須形成“內(nèi)部?jī)?yōu)先控制”的理念,評(píng)價(jià)必須獨(dú)立于內(nèi)部控制問(wèn)題的建立和運(yùn)行以及直接和直接的控制機(jī)制,操作人員必須適當(dāng)分離,提交不同的管理報(bào)告,業(yè)務(wù)人員與管理人員職責(zé)重疊,直接對(duì)高級(jí)管理人員負(fù)責(zé),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,不僅是系統(tǒng)的發(fā)展,而且是系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,不局限于一個(gè)人、一個(gè)環(huán)節(jié)或一個(gè)載體的控制,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制。關(guān)注經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)發(fā)展,著力控制理論創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和機(jī)制要求的動(dòng)態(tài)調(diào)整,要推動(dòng)以單位適應(yīng)現(xiàn)代的創(chuàng)新型內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和控制機(jī)制的發(fā)展,必須完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,特別是改進(jìn)會(huì)計(jì)工作,要加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要工作的控制,讓制度管理者對(duì)人負(fù)責(zé),建立一整套內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以內(nèi)部控制方法、方法和工具的規(guī)則為基礎(chǔ),確定哪些職位和職務(wù)不相容,并明確不同機(jī)構(gòu)及職位的職責(zé)范圍,以確保互相監(jiān)察及限制互不相容的職能和職能,結(jié)果形成了有效的制衡機(jī)制.
3.任命程序由單位實(shí)行一級(jí)監(jiān)督。為實(shí)施初步監(jiān)督而建立的制度,最高機(jī)構(gòu)和財(cái)政、金融、審計(jì)、市場(chǎng)、人民銀行、證券監(jiān)督、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面履行監(jiān)督職能,無(wú)論是中級(jí)還是后續(xù),對(duì)機(jī)構(gòu)的金融活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,加強(qiáng)了違法責(zé)任人和有關(guān)單位的責(zé)任追究,是什么使單位更加重視會(huì)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督.監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前有人力資源審計(jì)控制能力,機(jī)構(gòu)可以大、中、小,分別在不同層次和不同層次對(duì)大型商業(yè)組織進(jìn)行監(jiān)督管理的方法。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量必須保持。提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的社會(huì)責(zé)任,盡快根據(jù)目前的情況,制定會(huì)計(jì)師職業(yè)道德的要求,因此會(huì)計(jì)人員必須誠(chéng)實(shí)、專業(yè),自覺(jué)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)人員和機(jī)構(gòu)的素質(zhì)和專業(yè)精神是重要的要素,應(yīng)當(dāng)要求提高對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和職業(yè)道德方式的責(zé)任,而不是利益動(dòng)機(jī),開(kāi)展繼續(xù)教育培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員,提高他們的專業(yè)水平。
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