李 飛 (中鐵貴州工程有限公司,貴州 貴陽(yáng) 550003)
近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)趨于飽和,同時(shí)建筑行業(yè)各類管理體系日趨成熟,施工成本在行業(yè)內(nèi)幾近透明。擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)承攬與控制施工成本成為企業(yè)生存的兩個(gè)支點(diǎn)。同時(shí)我們也應(yīng)注意到只有在施工管理過程中提高成本控制的能力才能為企業(yè)創(chuàng)造效益,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為經(jīng)營(yíng)承攬奠定基礎(chǔ)。由此可見,成本控制水平關(guān)系著建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展。
工程項(xiàng)目成本控制是指為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本目標(biāo),在施工管理過程中對(duì)人工、材料、機(jī)械、稅費(fèi)及其他管理費(fèi)用等所產(chǎn)生的施工成本進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)控制與糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差的管理手段。
為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本可控,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,成本管理應(yīng)進(jìn)行不同形式的拆分,通過成本指標(biāo)的不斷細(xì)化才能真正把成本管控落到實(shí)處。通常成本拆分的方式有以下幾種。
建筑工程施工成本由人工、材料、機(jī)械、稅費(fèi)及其他管理費(fèi)用等構(gòu)成,成本管控過程中也可以按照這些組成類型進(jìn)行分類成本管理。以清單計(jì)價(jià)的工程總承包項(xiàng)目管理過程中,單位工程清單由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、稅費(fèi)及措施費(fèi)組成,通過拆分即可掌握該工程的各項(xiàng)投入工作量。通過商務(wù)談判、市場(chǎng)詢價(jià)等管理措施我們就可以了解人、材、機(jī)的大概成本價(jià)格,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額綜合考慮管理費(fèi)、稅費(fèi)及其他費(fèi)用投入以百分比形式融入可計(jì)量的人、材、機(jī)單價(jià)中形成綜合成本單價(jià)。這樣我們就可以拆分出清單計(jì)價(jià)綜合單價(jià)、清單工程量及綜合成本單價(jià)。通過這三個(gè)數(shù)值的組合對(duì)比來實(shí)現(xiàn)過程成本管控。
建筑工程項(xiàng)目往往涵蓋施工內(nèi)容比較煩瑣,甚至有些分包必須才從具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)分包才可以完成施工,如鋼結(jié)構(gòu)工程、消防工程等。根據(jù)施工組織過程中勞務(wù)承包內(nèi)容,將不同單位工程中所包含的相同施工內(nèi)容組合在一起,通過成本計(jì)算形成勞務(wù)成本管理目標(biāo),在分包合同談判過程中以此目標(biāo)作為勞務(wù)合同經(jīng)濟(jì)條款上限,綜合考慮各個(gè)分包類別利潤(rùn)率進(jìn)行商務(wù)談判,并確定最終分包單價(jià),從而實(shí)現(xiàn)更有效的分包成本控制。
除以上拆分方式外,特殊情況下還可以按照工程量比例、施工工期占比、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等因素進(jìn)行成本拆分。具體施工管理過程中項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行選擇,從而做到全面掌握整個(gè)項(xiàng)目的成本管理,使得工程施工全過程處于成本可控狀態(tài)。
在施工管理過程中,成本控制是項(xiàng)目盈利的基礎(chǔ)。而作為項(xiàng)目經(jīng)理想要夯實(shí)這個(gè)基礎(chǔ)就必須做到堅(jiān)持成本管控原則,落實(shí)成本管理制度,熟練掌握成本控制措施。這樣才能在項(xiàng)目管理過程中張弛有度,游刃有余。
2.1.1 全面管控原則
建立健全全員責(zé)任成本制。定期組織全員進(jìn)行成本分析、學(xué)習(xí)研討,提升全員成本意識(shí),在項(xiàng)目管理過程中做到“人人心間有桿秤,處處成本有監(jiān)管”從而實(shí)現(xiàn)全面成本控制;施工項(xiàng)目的成本控制應(yīng)當(dāng)貫穿項(xiàng)目管理的整個(gè)過程,施工管理過程中的每一項(xiàng)成本支出都應(yīng)納入成本控制的管理軌道。通過時(shí)段拆分,制定成本目標(biāo)并落實(shí)成本管控措施,保證全過程成本可控。
2.1.2 動(dòng)態(tài)控制原則
工程施工絕大多數(shù)是一次性行為,所以項(xiàng)目成本管理必須注重預(yù)控,做好事前準(zhǔn)備。與此同時(shí),在施工過程中必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制,通過準(zhǔn)備各種應(yīng)急預(yù)案,提高管控體系的反饋能力,做好糾偏決策等手段,不斷調(diào)整成本管控系統(tǒng),才能確保成本可控。
2.2.1 制度管理措施
貫徹執(zhí)行合同交底制度。施工項(xiàng)目各類合同簽訂后及時(shí)整理合同內(nèi)容,對(duì)合同約定的經(jīng)濟(jì)條款、專項(xiàng)目標(biāo)、施工范圍及特殊約定進(jìn)行歸納整理,并做出風(fēng)險(xiǎn)分析。此外還應(yīng)做好對(duì)上對(duì)下合同約定的對(duì)比分析。通過分析整理,編制合同交底文件,對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底,提高全員成本意識(shí),確保施工成本管理有據(jù)可依。
嚴(yán)格落實(shí)成本例會(huì)制度,成本例會(huì)期間要求各部門按照其監(jiān)管范圍匯報(bào)成本發(fā)生情況,通過對(duì)前一階段成本發(fā)生情況的匯總?cè)媪私獬杀具\(yùn)營(yíng)狀況,通過對(duì)已完成的工程產(chǎn)值進(jìn)行匯總核算,將已完成產(chǎn)值、計(jì)劃目標(biāo)及施工成本進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)成本管控過程中存在的問題并及時(shí)制定有針對(duì)性的糾偏措施,從而保證成本可控。
2.2.2 精細(xì)化管理措施
a.材料、機(jī)械費(fèi)控制措施:該項(xiàng)費(fèi)用控制過程中執(zhí)行“量?jī)r(jià)分離”原則。材料(機(jī)械)用量實(shí)行“分層核算”制度:計(jì)劃部門根據(jù)清單及圖紙計(jì)算出材料用量即清單用量,工程部門根據(jù)圖紙、實(shí)際損耗量計(jì)算出材料用量即工長(zhǎng)提量,兩個(gè)工程量對(duì)比核算最終確定材料計(jì)劃量,在使用過程中通過物資部門盤點(diǎn),取得實(shí)際用量。成本分析過程中將清單用量、工長(zhǎng)提量和實(shí)際用量不斷進(jìn)行對(duì)比,檢查實(shí)際損耗量,對(duì)超耗項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理,從而保證材料計(jì)劃精準(zhǔn)、用量可控。材料價(jià)格控制則主要由物資采購(gòu)部門落實(shí),要求物資管理人員做到“三勤”:勤動(dòng)腦,善于分析市場(chǎng)形勢(shì),把握商家心態(tài),核算成本差異;勤動(dòng)嘴,善于商務(wù)談判,材料價(jià)格錙銖必較;勤跑腿,積極跑市場(chǎng)跑關(guān)系,實(shí)地考察,同時(shí)也要常下現(xiàn)場(chǎng)反復(fù)進(jìn)行過程盤查,做到心中有數(shù)。
b.人工費(fèi)控制措施:根據(jù)各地區(qū)定額及施工圖預(yù)算,我們就可計(jì)算出單位工程中每一個(gè)工種總?cè)斯べM(fèi)的計(jì)劃值。通過施工經(jīng)驗(yàn)我們可以了解各個(gè)工種工人每天的工作量,通過拆分清單、圖紙計(jì)算等方法我們可以整理出各工種的工程數(shù)量;通過市場(chǎng)查詢我們可以掌握各個(gè)工種人工費(fèi)的大概區(qū)間。這三個(gè)數(shù)值就可以計(jì)算出完成一個(gè)單項(xiàng)所需要的總?cè)速M(fèi)。通過這些數(shù)值的對(duì)比分析,我們通過商務(wù)談判、人員數(shù)量控制、工效考核等手段就可以有針對(duì)性地控制人工費(fèi)了。
c.管理費(fèi)控制措施:由于管理費(fèi)沒有定額,而項(xiàng)目施工過程中該項(xiàng)費(fèi)用彈性較大,成本管控難度較高。企業(yè)通常會(huì)根據(jù)自身管理經(jīng)驗(yàn),綜合考慮不同地域差異,制定管理費(fèi)占比標(biāo)準(zhǔn),并以此為項(xiàng)目管理的考核目標(biāo);此外,在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理以企業(yè)管理費(fèi)指標(biāo)為基礎(chǔ),制定管理費(fèi)支出計(jì)劃,定期核算對(duì)管理費(fèi)的節(jié)超進(jìn)行統(tǒng)計(jì);制定費(fèi)用開支限額審批制度,通過控制額度、限定范圍的手段也可以有效地控制管理費(fèi)支出。
成本管控是一個(gè)復(fù)雜的體系,在管理過程中也會(huì)遇到許多不可預(yù)見的問題,在具體執(zhí)行過程中項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況迅速?zèng)Q策,在關(guān)鍵時(shí)間有效的選擇控制措施。下面我們通過烏當(dāng)區(qū)北衙學(xué)校項(xiàng)目施工過程中成本控制的幾個(gè)案例,介紹一下成本管理措施在實(shí)踐過程中的應(yīng)用。
該項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)施工后通過實(shí)地勘察,將原設(shè)計(jì)的人工挖孔樁變更為機(jī)械挖孔樁,清單總價(jià)由3965345.29 元變更為4485454.52 元,通過成本拆分我們可以計(jì)算出人工挖孔樁開挖方量為4386.07m3,開挖費(fèi)用為1623240.65 元,混凝土用量為4532.512m3施工費(fèi)用為1921304.14 元,鋼筋用量為80.84T 施工費(fèi)用為420800.5 元;機(jī)械挖孔樁開挖方量為4143.63m3,開挖費(fèi)用為1684616.81 元,混凝土用量為3662.26m3,施工費(fèi)用為1937848.23元,鋼筋用量為154.74T施工費(fèi)用為834637.2元。經(jīng)詢價(jià),混凝土單價(jià)為315 元∕m3,鋼筋采購(gòu)價(jià)為4060 元∕t,人工開挖費(fèi)為300元∕m3,機(jī)械開挖費(fèi)為385元∕m3,鋼筋加工為570元∕t,砼灌注人工費(fèi)為30 元∕m3,根據(jù)公式(1)可計(jì)算變更前利潤(rùn)為711518.45元,變更后利潤(rùn)為910098.72元,利潤(rùn)率也由17.94%上升至20.29%。
在樁基工程施工過程中,由于施工節(jié)奏快,成本發(fā)生率較高,項(xiàng)目主要人員每周進(jìn)行一次成本分析,通過計(jì)算鋼筋、混凝土等材料的采購(gòu)量,與已完成工程量進(jìn)行對(duì)比,檢查施工過程中的成本損耗率,發(fā)現(xiàn)成本管理漏洞。在檢查過程中通過對(duì)比,發(fā)現(xiàn)施工前期大直徑樁體存在超挖超灌現(xiàn)象。技術(shù)部門及時(shí)調(diào)整了此類樁體開挖施工方案:大直徑樁體采用二次開挖,降低第二次成孔開挖時(shí)的掘進(jìn)速度,最終解決了超挖現(xiàn)象。該項(xiàng)目樁基工程鋼筋計(jì)劃量為154.74t,實(shí)際采購(gòu)量為159.32t,混凝土計(jì)劃量為3721.09m3,實(shí)際采購(gòu)量為3841m3,鋼筋損耗率2.96%、混凝土損耗率為3.22%,基本處于可控范圍內(nèi),成本控制措施效果顯著。
通過分析說明不難看出,成本管控是一個(gè)立體的、復(fù)雜的管理過程。項(xiàng)目管理者應(yīng)做到大處著眼,小處著手,把握綱領(lǐng),嚴(yán)控細(xì)節(jié)。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,有針對(duì)性、有目的性的將施工成本進(jìn)行拆分、合并,通過制定、落實(shí)相應(yīng)的管理制度和管控措施實(shí)現(xiàn)精細(xì)、精準(zhǔn)的成本管控,在合理范圍內(nèi)最大限度地降低施工總成本,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利。為企業(yè)生存創(chuàng)造效益,為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。