王玉

摘 要：共享實訓室管理是高職院校教學管理工作中的一項重要內(nèi)容，高職院校共享實訓室作為重要的教學場所，直接關(guān)系到教學的質(zhì)量與效果。使用共享實訓室智能管理系統(tǒng)，解決傳統(tǒng)管理模式中教學實訓室沖突、資源浪費、人力不足、維護不及時等問題，節(jié)約了教學資源，提高了共享實訓室的設備使用率。

關(guān)鍵詞：共享實訓室;智能管理;系統(tǒng)分析

0? ? 引言

近年來，各高職院校對校內(nèi)共享實訓室建設的投入不斷加大，各高職院校的共享實訓室數(shù)量和規(guī)模與現(xiàn)有管理人員比例已經(jīng)嚴重失調(diào)，造成管理人員工作繁重，共享實訓室使用率低，教學資源浪費。為解決這一問題，分析與設計一款符合高職院校共享實訓室管理要求的智能管理系統(tǒng)[1]。

1? ? 當前高職院校共享實訓室管理的問題

現(xiàn)階段雖然大部分高職共享實訓室采用了信息化管理系統(tǒng)，但管理系統(tǒng)使用效果不佳[2]，存在不少問題。

（1）需求與系統(tǒng)功能錯位，部分高職院校采用的管理系統(tǒng)是直接采購的現(xiàn)有產(chǎn)品，沒有根據(jù)高職院校實訓室的實際情況開發(fā)。（2）信息化系統(tǒng)過多或重復購買，各二級學院根據(jù)專業(yè)需求采購軟件，這些采購的軟件容易重復購買，造成資源浪費。（3）相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確，現(xiàn)階段有些是通過共享實訓室的實訓室使用登記本與排課系統(tǒng)相結(jié)合統(tǒng)計，這樣計算出來的數(shù)據(jù)不一定準確。（4）共享實訓室開放率不高，非工作時間共享實訓室管理員沒辦法及時處理實訓室使用申請。

2? ? 系統(tǒng)需求分析

為了更詳細理解該系統(tǒng)功能的需求，多次和實訓室使用和管理相關(guān)人員溝通，從而獲得了系統(tǒng)比較全面的需求[3]。

2.1? 用戶需求

共享實訓室智能系統(tǒng)用戶主要包括：實訓室管理員、系統(tǒng)管理員、學生、教師，不同角色對應的權(quán)限不同。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可對系統(tǒng)進行操作，設置用戶，分配其他權(quán)限;實訓室管理員僅對自己管理的共享實訓室擁有操作權(quán)限;教師在所教學課程實訓時間內(nèi)對所使用的實訓室有部分操作權(quán)限，需要其他權(quán)限需在智能系統(tǒng)平臺向系統(tǒng)管理員進行申請;學生可查詢實訓室使用日志和電子課表，非教學實訓時段，需要使用共享實訓室需在智能系統(tǒng)平臺向系統(tǒng)管理員進行申請使用。

2.2? 硬件需求

底層硬件系統(tǒng)主要包括：門禁系統(tǒng)、人流量統(tǒng)計系統(tǒng)、電能管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等，可以根據(jù)系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)，利用物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)、傳感器、網(wǎng)絡攝像頭、紫蜂協(xié)議模塊硬件設施，共享實訓室智能管理系統(tǒng)硬件設備，總體需求框架如圖1所示。

2.3? 軟件需求

以學校共享實訓室基本管理和管理流程為核心，在深入探討、分析、研究實訓室管理需求、學科教學特點及其相關(guān)軟件的基礎(chǔ)上，突破限制，實訓數(shù)據(jù)均在服務器上，管理人員、教師隨時隨地進行監(jiān)控。平臺在校園網(wǎng)絡基礎(chǔ)上搭建實訓室管理模式，充分利用學校已有的實訓室資源，實現(xiàn)了集正常教學、實訓室申請預約、門禁考勤、設備電源控制、實時監(jiān)控、設備管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息門戶管理等多功能的共享實訓室智能管理系統(tǒng)。

2.4? 系統(tǒng)非功能性需求

非功能性需求主要考慮系統(tǒng)性能方面的要求，為避免系統(tǒng)在實際運行過程中可能出現(xiàn)嚴重的缺陷。本系統(tǒng)還要考慮數(shù)據(jù)的保密性和穩(wěn)定性。同時考慮到使用者的計算機操作水平，系統(tǒng)設計需考慮系統(tǒng)的易用性。

3? ? 系統(tǒng)功能設計

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計是將系統(tǒng)辦理業(yè)務轉(zhuǎn)換為功能模塊，優(yōu)化操作流程，為管理人員提供全面精準的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)智能化管理。本系統(tǒng)主要有“門禁系統(tǒng)”“排課管理”“申請管理”“系統(tǒng)管理”“耗材管理”“門戶網(wǎng)站”“設備管理”“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”幾個模塊。

3.1? 門戶網(wǎng)站功能實現(xiàn)

為方便使用者進行操作，將共享實訓室管理系統(tǒng)模塊與校園門戶網(wǎng)站對接，在門戶網(wǎng)站相應部門下增設共享實訓室管理系統(tǒng)模塊。賬號數(shù)據(jù)庫通用門戶網(wǎng)站用戶數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)管理員為指定用戶進行權(quán)限分配、增加、刪除用戶等功能。

3.2? 排課管理功能實現(xiàn)

在門戶網(wǎng)站下的共享實訓室管理中嵌套排課管理系統(tǒng)，由于校內(nèi)共享實訓室數(shù)量較多，各實訓室安裝的軟件并不一致，存在軟件的差異化，排課要根據(jù)實訓室的軟件差異、工位差異等情況進行考慮，故排課管理下設以下幾種方式排課：（1）根據(jù)情況排課：普通教學課程、畢業(yè)設計、選修課程以及其他等。（2）根據(jù)班級方式排課：單班排課、合班排課、特定班級排課。（3）根據(jù)時間排課：單周課程、雙周課程、特定時間段等排課。（4）根據(jù)課時量管理：單個分配課時、多班分配課時、小課時、大課時排課。（5）根據(jù)課節(jié)設置管理：動態(tài)設置課節(jié)數(shù)，課節(jié)課間時間長短以及課節(jié)對應的時間段。（6）自定義上課時段：對臨時調(diào)課、補課、插空教學上機的班級可進行自定義時間。

在共享實訓室教學的班級較多，以往的臨時調(diào)停課補課容易造成實訓室沖突，通過排課管理，可以避免發(fā)生這種情況。

3.3? 申請管理功能實現(xiàn)

在門戶網(wǎng)站下的共享實訓室管理中嵌套申請管理系統(tǒng)，申請管理模塊優(yōu)先級低于排課管理模塊，課表優(yōu)先占用實訓室使用權(quán)限，故申請模塊中顯示的實訓室空置時間均為非課表時間段，使用人在該模塊下填寫實訓室申請，具體實訓室分配根據(jù)實際情況由管理員調(diào)度。

3.4? 耗材管理功能實現(xiàn)

共享實訓室內(nèi)的鼠標、鍵盤、線材等為常用耗材，在共享實訓室使用過程中，耗材損壞時需立即更新，為保障教學秩序的順利進行，在共享實訓室中一般會配備備用耗材，使用人在耗材需更換時，在系統(tǒng)中提出申請，推送至實訓室管理員處，實訓室管理員通過后，進行耗材更換，實訓室管理員根據(jù)耗材消耗情況，不定期進行添補申請。

3.5? 門禁系統(tǒng)管理功能實現(xiàn)

在門戶網(wǎng)站下的共享實訓室管理中嵌套門禁管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)移動端和PC端都可登錄，系統(tǒng)管理員在門禁管理系統(tǒng)中可增添、修改、刪除用戶及設置權(quán)限，臨時申請使用實訓室的使用者在提交申請后，系統(tǒng)管理員可對臨時使用者下發(fā)臨時使用權(quán)限，通過二維碼或動態(tài)驗證碼，得到實驗室的門禁系統(tǒng)的臨時通行權(quán)限。

3.6? 設備管理功能實現(xiàn)

輔助共享實訓室的課堂管理，控制學生在實訓時能夠集中精力，進行有效學習，對學生的電腦可控屏，可運行指定程序，訪問指定網(wǎng)站，禁止登錄游戲平臺，禁止軟件聊天，禁止互相訪問，禁止電腦記錄運行過的程序和訪問過的網(wǎng)址的痕跡。

3.7? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能實現(xiàn)

管理人員通過平臺可突破時間和空間限制，利用網(wǎng)絡查看各共享實訓室正在上課和非課時時間段使用的具體情況，可查看各校區(qū)共享實訓室的教學計劃，可查詢、統(tǒng)計各教學課時以及機器使用率、待維護維修設備情況。預估與考勤教學課時工作量，動態(tài)的對共享實訓室、共享實訓室設備、教學考勤及各實訓室管理員工作量進行統(tǒng)計對比分析，實現(xiàn)共享實訓室量化管理，可統(tǒng)計以下方面的數(shù)據(jù)：（1）教學工作量評估分析，統(tǒng)計各教學部門的共享實訓室教學工作總機時、總課時、總?cè)舜?（2）上課考勤評估分析，統(tǒng)計分析上課考勤情況，缺勤、遲到、事假等;（3）共享實訓室使用效率分析，統(tǒng)計分析各共享實訓室的設備數(shù)量、使用時間、使用課時、使用人數(shù)等;（4）共享實訓室設備評估分析，統(tǒng)計分析各共享實訓室的總設備數(shù)量、正常設備數(shù)量、更新設備數(shù)量、損壞設備數(shù)量;（5）機器使用效率分析，統(tǒng)計分析各共享實訓室的電腦的總使用時間、總使用次數(shù)。

4? ? 結(jié)語

高職院校共享實訓室智能管理系統(tǒng)開發(fā)和應用，在科學的總結(jié)了眾多同類院校共享實訓室實際管理工作的基礎(chǔ)上，從共享實訓室信息化管理方面進行整合，實現(xiàn)了對人、物、資源、工作進行實時、方便、高效的管理和共享實訓室的智能化管理，減輕了管理員的工作強度，提高了管理員的工作效率，為教學工作順利進行提供了設備保障。

[參考文獻]

[1]何立富.高職院校實驗實訓耗材管理系統(tǒng)分析與設計[J].電腦編程技巧與維護，2018（12） ：108-111.

[2]李勝明.高職院校實訓室智能化綜合管理平臺的設計與實現(xiàn)[J].岳陽職業(yè)技術(shù)學院學報，2018（6）：34-37.

[3]孫園園，于杰.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高職院校開放實驗實驗實訓室管理中的應用—以浙江建設職業(yè)技術(shù)學院為例[J].科技經(jīng)濟導刊，2020（6）：36-37.

（編輯 何 琳）

Analysis and design of intelligent management system for shared training

room in higher vocational colleges

Wang Yu

（Nanjing City Vocational College， Nanjing 210000， China）

Abstract：The management of shared training room is an important content in the teaching management of higher vocational colleges. As an important teaching place， the shared training room in higher vocational colleges is directly related to the quality and effect of teaching. The intelligent management system of shared training room is used to solve the shortcomings of conflict， waste of resources， shortage of manpower and untimely maintenance of teaching training room in traditional management mode， which saves teaching resources and improves the utilization rate of equipment in shared training room.

Key words：shared training room; intelligent management; systems analysis