摘要：在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)大范圍普及的現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在會(huì)計(jì)工作中得到了十分廣泛的應(yīng)用。本文主要分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法帶來的影響，從而為會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展灌注新的生機(jī)和活力。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作方法;影響

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化又被稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，主要指利用會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)設(shè)備，代替手工操作完成一些較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事務(wù)中的簡稱[1]。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷史而言，會(huì)計(jì)電算化是一次非常重大的變革，它不僅能夠滿足會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的切實(shí)需求，同時(shí)還能滿足經(jīng)濟(jì)增長和科技創(chuàng)新對(duì)會(huì)計(jì)工作的切實(shí)需求。目前，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)在特征主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，外部控制管理順序化。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，信息數(shù)據(jù)的處置主要依賴于人機(jī)交互，從而出現(xiàn)外部控制順序化和零碎控制復(fù)雜化的現(xiàn)象。在此過程中，控制點(diǎn)發(fā)生了十分顯著的變化，它正在從手工會(huì)計(jì)對(duì)人停止控制，向人與機(jī)器單方面控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變，其控制的內(nèi)容主要包括人員分工、計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)信息管理保存以及硬件維護(hù)等多個(gè)方面。其二，數(shù)據(jù)處理效率高。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，會(huì)計(jì)人員在輸出會(huì)計(jì)憑證之后，會(huì)自行開啟記賬、結(jié)算、匯總、出報(bào)等任務(wù)操作，同時(shí)還能將會(huì)計(jì)的核算工作變得更為簡單，這在很大程度上提高了數(shù)據(jù)處理的實(shí)際效率。其三，信息處置的標(biāo)準(zhǔn)化。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，其數(shù)據(jù)處置工作需要根據(jù)相應(yīng)的順序規(guī)劃逐步進(jìn)行，這對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)任務(wù)產(chǎn)生多個(gè)方面和多個(gè)層次的影響，進(jìn)一步提高了信息處置的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方式帶來的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的影響

在傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)核算工作往往需要多名會(huì)計(jì)人員共同完成，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度相對(duì)加大。但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理主要被分解成了三個(gè)部分，分別是輸入、處理和輸出。在此過程中，會(huì)計(jì)人員只需要加大對(duì)數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性控制，然后輸入一張會(huì)計(jì)憑證，就可以通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完成自動(dòng)記賬、自動(dòng)匯總、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、自動(dòng)結(jié)賬和自動(dòng)出報(bào)表等工作[2]。如果會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中存在大量的重復(fù)業(yè)務(wù)，那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)模板憑證，自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證。如果會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的計(jì)算成本復(fù)雜，并且對(duì)時(shí)間的要求相對(duì)較高，那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)按照相應(yīng)的程序，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)計(jì)算，然后根據(jù)實(shí)際情況抽取相應(yīng)數(shù)據(jù)，并隨時(shí)輸出報(bào)表，這在很大程度上簡化了會(huì)計(jì)核算的工作流程，同時(shí)也進(jìn)一步優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量和工作效率。與傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式相比，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、自動(dòng)化水平都得到了很大程度的提高，這對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)一步發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的影響。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)人員工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)的影響

會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，能夠?qū)?huì)計(jì)人員從繁雜重復(fù)的記賬算賬中解脫出來，這在很大程度上降低了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)人員將更多的時(shí)間和精力放在了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日常管理和分析預(yù)測上。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，它不僅涉及到會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)還涉及到計(jì)算機(jī)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和綜合能力提出了更高層次的要求。因此會(huì)計(jì)電算化切實(shí)改變了會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化和博學(xué)化發(fā)展。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)修改技術(shù)和內(nèi)部控制制度的影響

在會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正法已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，并且正在被修改標(biāo)志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方法所取代。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，它可以通過反結(jié)賬以及反過賬取消審核等功能，對(duì)經(jīng)過審核、記賬、結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄進(jìn)行合理修改，這在一定程度上彌補(bǔ)了手工操作下的不足[3]。就內(nèi)部控制目標(biāo)而言，會(huì)計(jì)電算化與手工操作并沒有明顯的區(qū)別，但是還是會(huì)在手工操作內(nèi)部控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的更正和刪減。比如對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)而言，其手工操作模式下的賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)以及賬表核對(duì)已經(jīng)被刪減，取而代之的是更為嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的輸入控制手段。

（四）對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告制度的影響

在傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員往往會(huì)月、季、年為單位開展定期報(bào)告的編制工作，這種財(cái)務(wù)報(bào)告方式可以有效預(yù)測經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定狀況下的企業(yè)業(yè)績。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)面臨的市場競爭越來越大，這就導(dǎo)致產(chǎn)品的使用周期越來越短，各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中存在的不穩(wěn)定因素也越來越多。在這種時(shí)代背景下，定期報(bào)告預(yù)測的準(zhǔn)確性會(huì)出現(xiàn)大幅度下降。因此各大企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的研究應(yīng)用，從而建立一套適合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的財(cái)務(wù)報(bào)告制度，切實(shí)提高企業(yè)各項(xiàng)決策的科學(xué)性和合理性。

（五）對(duì)會(huì)計(jì)審核內(nèi)容的影響

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)人員的審計(jì)監(jiān)督職能并沒有發(fā)生明顯的變化，但是其審計(jì)內(nèi)容的變化卻十分顯著。在會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中，很多會(huì)計(jì)事項(xiàng)都可以通過計(jì)算機(jī)的特定程序自主完成，但是如果會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用程序被非法纂改或者出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么計(jì)算機(jī)就會(huì)按照這種錯(cuò)誤的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的處理。在這種情況下，部分不法分子就會(huì)通過一些非法程序的嵌入，達(dá)到侵吞企業(yè)資產(chǎn)的根本目的。因此會(huì)計(jì)人員要對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行全面審核，切實(shí)提高系統(tǒng)處理的合法性、合規(guī)性、安全性和可靠性。

（六）對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的影響

在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展過程中，人們往往會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)本質(zhì)就是一種服務(wù)工具，因此會(huì)計(jì)工作往往會(huì)被納入到服務(wù)型工作的范疇。但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化正在被大范圍地普及應(yīng)用，同時(shí)會(huì)計(jì)信息也正在完成從幕后向臺(tái)前的轉(zhuǎn)變。在這種情況下，會(huì)計(jì)信息已經(jīng)不僅僅局限于客觀事實(shí)的反映上，而更重要的是能夠?qū)θ藗兊男袨檫M(jìn)行必要的指導(dǎo)和控制。

（七）對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

在會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代背景下，管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相互融合更加深入，它們二者通過相互補(bǔ)充和相互協(xié)同，充分發(fā)揮著自己的工作職能。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相互融合，使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度體系以及報(bào)表陳表方式發(fā)生了較為顯著的變化。在當(dāng)前實(shí)行的會(huì)計(jì)理論中，它不僅對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行了明確區(qū)分，同時(shí)還將財(cái)務(wù)報(bào)告也分為了兩種形式，分別是對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)于對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告而言，它并沒有統(tǒng)一固定的格式結(jié)構(gòu)，并且其編報(bào)內(nèi)容主要是由管理人員決定;對(duì)于對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告而言，它必須遵循國家財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度[4]。

（八）對(duì)會(huì)計(jì)信息分析的影響

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入了“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，會(huì)計(jì)信息在社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)的地位愈加重要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)留下它的痕跡，并被準(zhǔn)確地記錄、保存和傳播。在這種情況下，會(huì)計(jì)人員每天面對(duì)的信息量十分巨大，因此他們必須對(duì)這些海量信息進(jìn)行分類、提煉、加工、處理，從而切實(shí)提高信息的系統(tǒng)化和條理化水平，使得這些會(huì)計(jì)信息能夠切實(shí)滿足會(huì)有效滿足會(huì)計(jì)工作的切實(shí)需求。除此之外，傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)人員的工作規(guī)范性很難得到保證，因此由于人為因素產(chǎn)生的工作誤差就會(huì)明顯增加。但是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)人員在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，必須遵循相應(yīng)的規(guī)范流程，并且輸入的失據(jù)還必須滿足財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)在需求，這在很大程度上減少了人為因素產(chǎn)生的不良影響，為會(huì)計(jì)信息分析工作的高效進(jìn)行提供了良好的先決條件。

（九）對(duì)數(shù)據(jù)貯存辦法造成的影響

在傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)工作中，在會(huì)計(jì)任務(wù)停止之后，往往會(huì)采用手工的作業(yè)辦法，因此企業(yè)的外部信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)以紙質(zhì)資料的形式長期貯存，并且企業(yè)還要對(duì)這些紙質(zhì)資料進(jìn)行妥善保管，同時(shí)大量的紙質(zhì)資料會(huì)增加數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)更新的難度[5]。而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，它引入了網(wǎng)絡(luò)貯存和計(jì)算機(jī)貯存的先進(jìn)手段，這不僅在很大程度上提高了信息資料的實(shí)際貯存量，同時(shí)還切實(shí)降低了企業(yè)在信息資料貯存和信息資料保管中的成本投入。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和信息技術(shù)，切實(shí)提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，同時(shí)為數(shù)據(jù)信息的查詢和更新提供良好的便利條件，進(jìn)一步降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力和工作強(qiáng)度。

三、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的工作實(shí)踐中。在這種時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)電算化正在呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)會(huì)計(jì)工作方法產(chǎn)生了十分顯著的影響。因此相關(guān)部門要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的研究應(yīng)用，從而進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量和工作效率。

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作者簡介：

張森（1991-），男，漢族，山東濟(jì)寧人，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級(jí)課程研修班學(xué)員。