李貴福
摘要:新經(jīng)濟(jì)形勢之下,要求事業(yè)單位從財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)以及全面預(yù)算管理等多方面提升財(cái)務(wù)內(nèi)部水平,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為事業(yè)單位管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是當(dāng)前改革深化的重點(diǎn)內(nèi)容。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為新型管理理念,需要事業(yè)單位員工摒棄傳統(tǒng)理念,打破慣性思維,提升重視程度,樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識,才能更好地在事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的真實(shí)價(jià)值。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
和一般企業(yè)不同,事業(yè)單位是較為特殊的存在機(jī)構(gòu),其主要作用是為了在社會公共環(huán)境下履行相應(yīng)職責(zé),和各地區(qū)的政府聯(lián)系緊密。當(dāng)然其內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理和控制非常重要,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化是在日常工作中需要重視的部分,但從目前來看,還是存在許多較為突出的問題,急需完善。只有先做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管控工作,才能提高事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中的效率,促進(jìn)相關(guān)工作的順利開展。
一、事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要意義
(一)確保合法合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)
當(dāng)前,事業(yè)單位規(guī)模在不斷擴(kuò)大,建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多,在此背景下為徇私舞弊行為的滋生提供了條件。事業(yè)單位良好的管理環(huán)境、相互制衡的內(nèi)部組織架構(gòu)、規(guī)范的資金運(yùn)轉(zhuǎn)流程以及完善的審批制度等是事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障單位合理合法運(yùn)行的重要手段。完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,通過暢通的信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低,確保事業(yè)單位各項(xiàng)管理活動符合當(dāng)前國家政策要求。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理的必然要求
當(dāng)前信息化時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,要求事業(yè)單位不斷提升內(nèi)部管理水平,完善內(nèi)部信息化建設(shè),處理內(nèi)部管理過程中涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。內(nèi)部控制制度的有效落實(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程的規(guī)范,通過科學(xué)合理的制度實(shí)現(xiàn)對于員工工作行為的約束以及管理,解決當(dāng)前事業(yè)單位面臨工作效率及內(nèi)控水平較低的問題,更好滿足信息化時(shí)代事業(yè)單位管理要求。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化建議及對策
(一)樹立正確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念
事業(yè)單位管理層首先應(yīng)當(dāng)樹立良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識,完善管理制度體系,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。強(qiáng)化內(nèi)部員工重視程度,加大宣傳力度,引進(jìn)優(yōu)秀的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制案例,通過對比學(xué)習(xí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身不足,制定完善的優(yōu)化解決對策,自上而下在事業(yè)單位內(nèi)部營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作推進(jìn)氛圍。嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)要求,結(jié)合自身管理及發(fā)展特點(diǎn),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。依據(jù)不相容崗位互相分離原則進(jìn)行崗位設(shè)置工作,提升各部門對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作推進(jìn)的配合度,避免在事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)各自為政的狀況,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。同時(shí)強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制,定期在事業(yè)單位內(nèi)部開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制專項(xiàng)培訓(xùn)工作,幫助員工提升專業(yè)技能,優(yōu)化人才引進(jìn)機(jī)制,提高事業(yè)單位員工招聘要求,引進(jìn)高素質(zhì)人才,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有序落實(shí),打造一支既具備良好的信息化手段應(yīng)用能力,又具備專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知識理念的隊(duì)伍。
(二)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
1.完善預(yù)算管理
預(yù)算管理工作的有序開展是事業(yè)單位履行職能以及開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)保障,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算管理制度。在預(yù)算編制階段,應(yīng)當(dāng)充分調(diào)研當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)營管理狀況,各部門按照各自需求參與到預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,確保預(yù)算編制的科學(xué)性以及合理性。落實(shí)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理機(jī)制,確保預(yù)算剛性,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入績效考評范圍,進(jìn)一步提升員工對于預(yù)算執(zhí)行的重視程度。合理利用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,不斷完善預(yù)算管理機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)作,確保信息傳遞的及時(shí)性與有效性。
2.收支管理控制
收支業(yè)務(wù)作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)管控內(nèi)容,是事業(yè)單位運(yùn)行的核心業(yè)務(wù)。健全收支業(yè)務(wù)管理制度,明確歸口管理部門。各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交原始憑證,由財(cái)務(wù)部門牽頭對收支業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化管理,嚴(yán)格遵守政府會計(jì)制度規(guī)定。明確收支業(yè)務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)以及流程,完善審批制度。合理進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的保管以及審批,避免事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。
3.采購管理制度
對于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)事業(yè)單位而言,完善的采購制度是保障日常運(yùn)營工作有序開展的基礎(chǔ)。建立健全采購管理制度,明確工作流程,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,完善審批制度。在進(jìn)行采購時(shí)應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行合理的考察分析,確保以最合適的價(jià)值獲得最為優(yōu)質(zhì)的器械物資,以保證事業(yè)單位資產(chǎn)正常安全使用。
4.完善資產(chǎn)管理制度
健全資產(chǎn)管理制度,合理進(jìn)行資源配置,強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部各類資產(chǎn)管理,保障財(cái)政資產(chǎn)的安全完整。重視固定資產(chǎn)管理,定期開展清理盤查工作,明確資產(chǎn)處理流程,避免事業(yè)單位內(nèi)部徇私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生,促進(jìn)資產(chǎn)利用率提升。
5.完善合同管理制度
完善事業(yè)單位內(nèi)部合同管理制度,在合同擬定初期,明確合同擬定金額,根據(jù)不同合同金額確定不同審批方式。設(shè)置合同管理崗位,確保合同審批與執(zhí)行工作落實(shí)到位,強(qiáng)化合同擬定、履行以及歸檔管理控制,在合同擬定時(shí)應(yīng)當(dāng)對對方信譽(yù)以及資歷進(jìn)行明確了解,保障事業(yè)單位正當(dāng)權(quán)益。
(三)建立健全績效考評機(jī)制
事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)提升對于審計(jì)部門的重視程度,在規(guī)模允許的情況之下設(shè)置獨(dú)立審計(jì)部門,合理設(shè)置相關(guān)崗位,嚴(yán)格遵循崗位劃分原則。進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)部門工作職責(zé),規(guī)范工作流程,明確制度,確保員工在實(shí)際的工作落實(shí)過程中有據(jù)可依。同時(shí)強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍人才建設(shè),提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),確保審計(jì)工作的權(quán)威性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。通過定期輪流或根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢以及國家政策法規(guī)變化,對于重點(diǎn)領(lǐng)域開展專項(xiàng)審計(jì)工作,在重視財(cái)政資產(chǎn)收支的規(guī)范性以及內(nèi)部資產(chǎn)管理的安全性的同時(shí),進(jìn)一步提升對于預(yù)算管理等其他方面的重點(diǎn)審計(jì)。強(qiáng)化事前預(yù)算、事中監(jiān)督管控、事后分析評價(jià)工作的有序開展,將審計(jì)部門的監(jiān)督管理職能,滲透至事業(yè)單位日常的管理之中。同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部信息化建設(shè),完善信息化管理系統(tǒng),借助信息化手段進(jìn)一步提升審計(jì)工作效率以及質(zhì)量,切實(shí)保障內(nèi)部資金安全,工作流程規(guī)范。完善績效考核機(jī)制,通過科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),促進(jìn)員工工作積極性的有效提升,保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的落實(shí),提升事業(yè)單位管理水平。
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