孫靜
摘要:事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作涉及較多內(nèi)容,通過推進信息化管理,可以提高經(jīng)濟管理的質(zhì)量與效率,滿足當前事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作的需求。有鑒于此,文中以事業(yè)單位經(jīng)濟管理為著手點,分析推進信息化的作用與措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;經(jīng)濟管理;信息化
信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,是指以信息化技術(shù)為載體,通過軟件、互聯(lián)網(wǎng)媒體等多種方式來對事業(yè)單位傳統(tǒng)經(jīng)濟管理方式進行創(chuàng)新與改進,有機結(jié)合了信息化技術(shù)與經(jīng)濟管理工作的特點,在很大程度上讓事業(yè)單位經(jīng)濟管理質(zhì)量和效率得到了提升,符合當前事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作的需要。
1、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的作用
事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化建設(shè)能夠?qū)τ行Ъ訌娰Y產(chǎn)監(jiān)督力度,事業(yè)單位資產(chǎn)歸全民、歸國家所有,利用信息化的建設(shè)可以讓資產(chǎn)變得更透明、更安全,讓管理變得更具先進與開放性,審計人員與管理人員采用信息系統(tǒng)反映出的資產(chǎn)與經(jīng)濟信息,隨時對資產(chǎn)使用、經(jīng)濟發(fā)展情況進行監(jiān)控,有效監(jiān)督經(jīng)濟管理。
信息化為經(jīng)濟與資產(chǎn)管理提供了較大的方便,增強了經(jīng)濟與資產(chǎn)管理的準確程度。部分設(shè)備與物資利用信息化的管理方法,更好的增強準確性。在事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中運用信息化的方式,將信息進行良好的傳送,降低人為因素帶來的各種干擾,加強經(jīng)濟管理的精準度。
信息化在極大程度上提高了資產(chǎn)管理速度與效率,促使事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作變得更加方便,成為一種科學(xué)性較高的操作方法。信息化經(jīng)濟管理當中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,極大程度上減輕了管理人員的工作量,提高了工作效率,節(jié)省了資金,提高了總體事業(yè)單位管理與服務(wù)水平,推動了經(jīng)濟發(fā)展。
經(jīng)濟管理信息化,能夠促使事業(yè)單位隨時隨地對經(jīng)濟發(fā)展情況、單位資產(chǎn)變化使用情況進行了解,避免產(chǎn)生重復(fù)性勞動。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓動態(tài)經(jīng)濟管理變成常態(tài)化,事業(yè)單位管理層能夠隨時使用手機等移動端來對數(shù)據(jù)進行觀察,掌握動態(tài)變化,制定有效的方案,推動經(jīng)濟發(fā)展。
2、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟管理中的運用
2.1 強化經(jīng)濟管理信息化建設(shè)意識
為了進一步強化事業(yè)單位經(jīng)濟管理階段的信息化建設(shè)意識,提高事業(yè)單位中經(jīng)濟管理信息化的運用水平,需要做好下面幾方面的工作:第一,增強事業(yè)單位經(jīng)濟管理人員對信息化建設(shè)的認識程度,只有管理階層人員能夠充分掌握與了解經(jīng)濟管理信息化的重要作用,才能保證在實際運用當中良好展開經(jīng)濟管理信息化建設(shè)工作。第二,將經(jīng)濟管理信息化當作核心,納入事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃當中去,幫助后續(xù)事業(yè)單位向經(jīng)濟管理信息化建設(shè)投入充足的資金和技術(shù),在事業(yè)單位當中良好整合經(jīng)濟管理信息化建設(shè)。第三,針對事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化建設(shè),實施創(chuàng)新規(guī)劃,首先,在國家發(fā)展需求標志下,事業(yè)單位要準確判斷自身發(fā)展情況;其次,按照經(jīng)濟管理制度調(diào)整完善事業(yè)單位工作,采用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,助力事業(yè)單位經(jīng)濟管理制度良好運轉(zhuǎn);最后,創(chuàng)新經(jīng)濟管理信息化建設(shè),利用信息化手段轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)事業(yè)單位經(jīng)濟管理模式。
2.2 組建高素質(zhì)信息化經(jīng)濟管理隊伍
事業(yè)單位經(jīng)濟管理建設(shè)信息化當中,要求配備大批專業(yè)化的信息化經(jīng)濟管理人才。因為信息化經(jīng)濟管理屬于現(xiàn)代化的新技術(shù)手段,極具專業(yè)與技術(shù)性,一旦工作人員缺乏專業(yè)的信息化管理知識與經(jīng)驗,將不能夠采用信息化管理技術(shù)對事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行管理,也無法良好地發(fā)揮出信息化的作用。因此,事業(yè)單位要從下面兩個方面做好組建高素質(zhì)信息化經(jīng)濟管理隊伍的工作:第一,事業(yè)單位要做好對經(jīng)濟管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,強化經(jīng)濟管理人員的信息化管理的意識,提高信息化經(jīng)濟管理的能力;第二,事業(yè)單位要嚴格按照自身發(fā)展需要,適當對人員編制進行擴充,在社會當中招聘一批具有高水平、高素質(zhì)、高學(xué)歷的專業(yè)信息化管理人才,為事業(yè)單位注入新的生機與活力,進而提高事業(yè)單位的創(chuàng)新能力。
2.3 建立全面信息化管理平臺
事業(yè)單位想要良好的提高經(jīng)濟管理效率,要建立起全面的信息化管理平臺。在組織經(jīng)濟管理行為當中,需要提高信息化建設(shè)效率,及時更新傳統(tǒng)事業(yè)單位經(jīng)濟管理模式,真正實現(xiàn)對事業(yè)單位的動態(tài)管理目標。現(xiàn)如今,即使有不少的事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了對經(jīng)濟管理信息化平臺的建設(shè)工作目標??墒窃趯嶋H的運用當中,大部分的事業(yè)單位根本沒有運用信息化來進行經(jīng)濟管理,更沒有良好展示出實效性,更沒有表現(xiàn)出共享性。這就需要事業(yè)單位需要在原本的信息化經(jīng)濟管理平臺上進行更新?lián)Q代,良好地表現(xiàn)出事業(yè)單位經(jīng)濟管理的一體化與標準化。事業(yè)單位經(jīng)濟管理過程中,要及時更新?lián)Q代計算機設(shè)備,建立起內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),給事業(yè)單位經(jīng)濟管理夯實基礎(chǔ),營造良好的運行環(huán)境。
2.4 提高信息化管理技術(shù)的安全性和完善性
對于事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作當中出現(xiàn)的問題,采用信息技術(shù)結(jié)合事業(yè)單位實際情況建立信息化經(jīng)濟管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制融入信息化建設(shè)當中來。此種工作方法更好地提高信息化管理技術(shù)的有效性。采用具有較高安全性的管理技術(shù)手段,更好地提高事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作效率,在信息化平臺當中引入監(jiān)控技術(shù),及時找到經(jīng)濟管理工作當中產(chǎn)生的問題,采用行之有效的解決方案進行解決。此外,提高信息化管理技術(shù)安全性在極大程度上能夠防止產(chǎn)生違法違規(guī)的問題,提高事業(yè)單位經(jīng)濟信息的公開透明度,讓不同部門之間能夠相互進行監(jiān)督。事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,事業(yè)單位經(jīng)濟管理部門與技術(shù)部門要通過合作的方法建立起具有較高完善度的信息化平臺。利用這一手段,在集中式的信息化平臺當中有效管理經(jīng)濟管理工作,加強經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)在不同部門之間的傳遞速度,加強對數(shù)據(jù)分析的可靠程度,為事業(yè)單位決策者提供重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位經(jīng)濟管理信息化平臺的建設(shè),要發(fā)揮出事業(yè)單位資源的作用。事業(yè)單位經(jīng)濟管理效率與民眾對事業(yè)單位的期待間存在不可分割的聯(lián)系。所以,事業(yè)單位經(jīng)濟管理過程中需要對信息化技術(shù)投入充足的資金,完善軟硬件,采用多種加密技術(shù)來保護經(jīng)濟信息,提高經(jīng)濟信息的安全性。
結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位經(jīng)濟管理當中信息化建設(shè)具有非常重要的作用?;诖?,事業(yè)單位需要強化經(jīng)濟管理信息化建設(shè)意識、組建高素質(zhì)信息化經(jīng)濟管理隊伍、建立起信息化管理平臺、提高信息化管理技術(shù)的安全性,從而推動事業(yè)單位獲得長久健康有序發(fā)展。
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