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檔案助力機(jī)關(guān)榮譽(yù)室建設(shè)綜述

2021-10-13 19:14:51張曉玲
檔案管理 2021年5期
關(guān)鍵詞:科學(xué)決策檔案建設(shè)

張曉玲

摘? 要:機(jī)關(guān)榮譽(yù)室既是加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位思想政治建設(shè)、意識(shí)形態(tài)建設(shè)的場(chǎng)所,又是弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀、優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要陣地,也是對(duì)外交流、樹(shù)立形象的平臺(tái)。榮譽(yù)室建設(shè)是一項(xiàng)政治性、思想性很強(qiáng)的基礎(chǔ)性長(zhǎng)遠(yuǎn)性工程, 必須站在黨建角度和單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度, 科學(xué)謀劃、統(tǒng)籌兼顧。機(jī)關(guān)單位榮譽(yù)室通過(guò)展陳獎(jiǎng)杯、證書(shū)、照片、實(shí)物等不同形式的珍貴檔案; 記錄榮譽(yù)、弘揚(yáng)正氣、體現(xiàn)文明、傳承精神,連接單位過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái),發(fā)揮教育、激勵(lì)、啟迪和交流溝通的作用。在此,筆者以河南省體育局榮譽(yù)室建設(shè)為例,談?wù)剺s譽(yù)室建設(shè)的關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞:檔案;榮譽(yù)室;建設(shè);科學(xué)決策;來(lái)源原則

Abstract: The honor room is not only a place to strengthen the ideological and political construction, but also an important position to carry forward the socialist core values and excellent traditional culture, as well as a platform for foreign exchange and image building. The construction of honor room is a fundamental and long-term project with strong political and ideological nature. It must stand in the perspective of Party construction and the long-term development of the unit, and make scientific planning and overall consideration. Through the exhibition of trophies, certificates, photos, physical objects and other forms of precious files, the honor room of government organs and units can record honor, carry forward healthy spirit, embody civilization and inherit spirit, connect the past, present and future of the unit, and play the role of education, motivation, enlightenment and communication. Here, the author takes the honor room construction of Henan Sports Bureau as an example to talk about the key to the honor room construction.Keywords: Archives; Honor room; Build; Scientific decision making; Source principle

1 榮譽(yù)室建設(shè)的意義

1.1 單位形象的最佳“名片”。單位、集體和個(gè)人在前進(jìn)發(fā)展、砥礪壯大、奮斗成長(zhǎng)中的核心內(nèi)涵構(gòu)成了一個(gè)單位特有的文化底蘊(yùn),這就是一張單位形象的最佳“名片”。單位發(fā)展歷史是一個(gè)文化積淀的過(guò)程,這些文化積淀必然要通過(guò)一定平臺(tái)呈現(xiàn)出來(lái),榮譽(yù)室建設(shè)正好為這些文化載體的呈現(xiàn)提供了空間,外界通過(guò)榮譽(yù)室這張“名片”,洞悉單位歷史,形成客觀認(rèn)知。[1]

1.2 宣傳育人的經(jīng)典“教科書(shū)”。榮譽(yù)室承載著機(jī)關(guān)單位的光輝歷史和優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚著機(jī)關(guān)單位的良好作風(fēng)和精神風(fēng)貌,展示了機(jī)關(guān)單位的重要成就和歷史榮譽(yù),對(duì)干部職工的熏陶感染最直接、最持久、最有力。尤其是在當(dāng)下百年未有之大變局情形下,意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域斗爭(zhēng)尖銳復(fù)雜,西方敵對(duì)勢(shì)力歪曲、篡改、抹黑中國(guó)歷史的現(xiàn)象愈演愈烈,更需要用正能量、好傳統(tǒng)筑牢干部職工精神支柱。河南省體育局榮譽(yù)室展出的十佳男運(yùn)動(dòng)員、十佳女運(yùn)動(dòng)員等的勵(lì)志、奮斗事跡,成為很多人,特別是現(xiàn)役運(yùn)動(dòng)員的學(xué)習(xí)榜樣。

1.3 科學(xué)決策的必備“智庫(kù)”。習(xí)近平總書(shū)記曾指出:“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開(kāi)檔案”。榮譽(yù)室保存的是“過(guò)去”,預(yù)示的是“現(xiàn)在”和“將來(lái)”。河南省體育局榮譽(yù)室的全民健身發(fā)展、競(jìng)技體育水平、體育產(chǎn)業(yè)推進(jìn)等方面的情況介紹和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),都是體育事業(yè)未來(lái)發(fā)展的良好借鑒。

2 榮譽(yù)室建設(shè)中的問(wèn)題

2.1 視野思路不開(kāi)闊。榮譽(yù)室建設(shè)有的缺乏前瞻眼光,不善于吸納運(yùn)用現(xiàn)代元素和現(xiàn)代科技手段,榮譽(yù)室建好就落伍;有的缺少創(chuàng)新精神,滿足于本單位現(xiàn)有水平,照搬其他單位建設(shè)模式,投入不少,層次不高;有的建設(shè)思路不清晰,按照什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建,建設(shè)什么樣的規(guī)模,采取什么樣的展陳形式,表現(xiàn)什么樣的主題,都不是很明確,給人的印象不深刻;有的特色不鮮明,簡(jiǎn)單地開(kāi)“中藥鋪”、記“流水賬”,對(duì)素材不能去偽存真、去粗取精,沒(méi)法把那些反映本單位輝煌戰(zhàn)績(jī)、精神風(fēng)貌、戰(zhàn)斗作風(fēng)的東西提煉出來(lái)。[2]比如,河南省體育局榮譽(yù)室擴(kuò)建之前只有區(qū)區(qū)的一間房,不足四十平方米,簡(jiǎn)單放一些獎(jiǎng)杯,非常簡(jiǎn)陋。

2.2 史料缺乏考證。榮譽(yù)室建設(shè)有的記述本單位所經(jīng)歷的重要事件,弄不清或沒(méi)寫明處置過(guò)程及對(duì)全局所起的作用;有的歷史階段劃分和時(shí)間、地點(diǎn)、人物表述不準(zhǔn)確,與地方著作表述不一致;有的對(duì)單位發(fā)展歷程、重要事件、重大行動(dòng)的記錄缺乏權(quán)威認(rèn)定,僅憑一些回憶或研究文章,史料運(yùn)用、史實(shí)敘述等,還有許多不妥當(dāng)?shù)牡胤?有的對(duì)本單位歷史記載不全,特別是經(jīng)過(guò)單位搬遷、機(jī)構(gòu)改革、撤轉(zhuǎn)合并等重大變遷后,只反映成立之后的歷史,之前的歷史空白。以河南省體育局榮譽(yù)室為例,榮譽(yù)室擴(kuò)建之前對(duì)河南省解放初期十佳運(yùn)動(dòng)員之一焦玉蓮事跡的宣傳介紹,就缺乏足夠的檔案資料支撐,只能寥寥幾句,草率介紹。

2.3 管理使用不夠到位。榮譽(yù)室管理、使用和維護(hù)等方面的制度規(guī)定不夠健全、落實(shí)不夠嚴(yán)格;有的展陳內(nèi)容調(diào)整補(bǔ)充不及時(shí),單位重大行動(dòng)、重要事件等同步存史機(jī)制沒(méi)有建立起來(lái);有的對(duì)檔案資料收集維護(hù)不經(jīng)常,尤其是對(duì)珍貴檔案的防護(hù)不力,存在散失破損等現(xiàn)象;有的榮譽(yù)室組織參觀學(xué)習(xí)不經(jīng)常,作用發(fā)揮不理想。河南省體育局榮譽(yù)室擴(kuò)建之前的20年間,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),參觀人數(shù)不足1000人,榮譽(yù)室經(jīng)?!瓣P(guān)門閉戶”,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用。

3 建好榮譽(yù)室應(yīng)注意的方面

3.1 鑄“魂”揚(yáng)威。榮譽(yù)室建設(shè)中,最常見(jiàn)的問(wèn)題是追求全面,導(dǎo)致主題不突出,其根源在于沒(méi)有“魂”。榮譽(yù)室建設(shè),不是圖片、實(shí)物“堆”得越多越好,核心是把本單位的傳統(tǒng)精神總結(jié)好、提煉好,作為布展的“紅線”貫穿始終,緊緊圍繞單位的“魂”和展陳的主題搞好取舍,在有限空間內(nèi)把最具精神內(nèi)涵、最有影響力的內(nèi)容展示出來(lái),讓歷史和傳統(tǒng)有血有肉更有魂。河南省體育局榮譽(yù)室建設(shè)就非常注重鑄“魂”,這個(gè)“魂”就是運(yùn)動(dòng)員的愛(ài)國(guó)拼搏精神,榮譽(yù)室在每個(gè)單元中都貫穿這條紅線,特別是在介紹著名運(yùn)動(dòng)員事跡的時(shí)候,愛(ài)國(guó)拼搏是不可或缺的元素,抓住了這條主線,就把奧運(yùn)冠軍們的光輝形象“串”了起來(lái),整個(gè)榮譽(yù)室就活靈活現(xiàn),使人振奮。

3.2 追“根”溯源。榮譽(yù)室建設(shè)者,必須本著對(duì)歷史和未來(lái)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在征集上下功夫,在認(rèn)真上做文章,無(wú)論多大困難,都要努力克服,哪怕是一句話、一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn),都要嚴(yán)摳細(xì)查,反復(fù)求證,每一項(xiàng)內(nèi)容都要有權(quán)威出處,真正經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn),不搞“想當(dāng)然”,切忌“差不多”。特別是檔案征集上,要有一種“咬定青山不放松”“打破沙鍋問(wèn)到底”的韌勁,把單位的歷史、把事件的真?zhèn)卫砬宄?、修完整,須知?dú)v史來(lái)不得半點(diǎn)虛假。檔案征集要注重三點(diǎn):一是續(xù)“家譜”——真正理清單位的來(lái)龍去脈,正本清源,把“根”捋直了,搞清楚單位從哪來(lái)、怎么來(lái)、到哪去。二是挖“段子”——努力挖出檔案背后那些令人難忘的“故事”,讓圖片、實(shí)物“活”起來(lái)。三是填“空白”——致力于補(bǔ)全單位歷史的空白片段或事件盲點(diǎn),解疑釋惑,確保歷史的完整性和真實(shí)性。[3]在這一點(diǎn)上,以河南省體育局榮譽(yù)室征集十大歷史事件和十佳團(tuán)隊(duì)照片檔案為例,其中最難的是從1959年舉辦第一屆河南省運(yùn)動(dòng)會(huì)至今共11屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的照片,特別前5屆歷史比較久遠(yuǎn),征集極其困難。工作人員先后走訪了50—60年代在省體育局工作的20多位老同志,從老同志收藏的家庭照片中著手尋找當(dāng)年參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的照片。收集的過(guò)程中不畏嚴(yán)寒酷暑,犧牲了全部節(jié)假日,從老同志珍藏的相冊(cè)中,一張張翻閱,一遍遍核對(duì),落實(shí)到每一張、每個(gè)細(xì)節(jié),做到點(diǎn)滴不漏。記不清閱覽了多少?gòu)埨险掌?,最終收集到280余張珍貴的省運(yùn)會(huì)老照片。最讓人驚奇的是,從一位老體育攝影者手里,征集到第一屆至第三屆省運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式及運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)的全景照片,年代這么久遠(yuǎn),保存十分完好,遠(yuǎn)超預(yù)想。讓老照片煥發(fā)時(shí)代光芒,用檔案記錄崢嶸歲月、訴說(shuō)時(shí)代變遷。

3.3 “展”陳方式要多。榮譽(yù)室的展陳方式,要依據(jù)內(nèi)容的不同而選擇不同的展示手段。比如,在展示單位歷史業(yè)績(jī)和發(fā)展過(guò)程時(shí),應(yīng)該以獎(jiǎng)?wù)陋?jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書(shū)、歷史檔案等實(shí)物檔案為主;在展示精神風(fēng)貌時(shí),要以具體事件、活動(dòng)場(chǎng)景等方面的檔案資料、適時(shí)影像為主;在展示主要人物先進(jìn)事跡時(shí),要通過(guò)實(shí)物檔案突出亮點(diǎn)事跡、動(dòng)感畫面。也可以通過(guò)展示走訪當(dāng)事人,或采訪其他領(lǐng)導(dǎo)、群眾時(shí)的影像資料,進(jìn)一步襯托主要人物先進(jìn)事跡。河南省體育局榮譽(yù)室重點(diǎn)通過(guò)實(shí)物板塊、影像板塊、事跡介紹板塊、獎(jiǎng)牌統(tǒng)計(jì)板塊等方式,做到主題集中、歷史厚重、虛實(shí)結(jié)合、富于動(dòng)感、情節(jié)感人、手段新穎。特別是在刻畫人物上,注重用檔案背后的故事感染人。比如奧運(yùn)冠軍劉國(guó)梁的簽名,就有一段故事:為了征集劉國(guó)梁親自簽名的乒乓球拍,工作人員利用劉國(guó)梁回鄭參加“乒動(dòng)中原”活動(dòng)的機(jī)會(huì),拿著乒乓球拍趕赴當(dāng)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),可是活動(dòng)結(jié)束時(shí),因求簽名的人太多,擠不到跟前,遺憾未能獲得劉國(guó)梁的簽名??墒?,工作人員并沒(méi)放棄,經(jīng)過(guò)多方努力,在其即將離鄭用餐時(shí),委托餐廳人員在餐桌上求得了寶貴的簽名。還有如賈占坡的鞋子、孫甜甜的訓(xùn)練服等,背后都有令人難忘的故事。[4]

3.4 “管”理功效要強(qiáng)。一是建設(shè)之前要規(guī)劃好,即對(duì)榮譽(yù)室建設(shè)的目的、要求、功能、選址、面積、結(jié)構(gòu)、布局、資金,特別是未來(lái)發(fā)展等進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,提出規(guī)劃,做好立項(xiàng)。二是建設(shè)之中要籌劃好。榮譽(yù)室建設(shè)之中,除了人、財(cái)、物等硬件支撐外,更重要的是整體布局的設(shè)定、陳展大綱的制定、展覽腳本的擬制,以及安全防護(hù)、檔案保管等環(huán)節(jié)的籌劃設(shè)計(jì)。三是建好之后要使用好。如何使用好榮譽(yù)室,包括健全各種制度機(jī)制,讓榮譽(yù)室有章可循、規(guī)范運(yùn)行;注重發(fā)揮榮譽(yù)室的特殊育人功能,利用執(zhí)行重大任務(wù)、重要教育活動(dòng)、干部培訓(xùn)、黨日活動(dòng),以及節(jié)慶日、紀(jì)念日等時(shí)機(jī),組織干部職工參觀學(xué)習(xí)和討論交流,深入開(kāi)展黨史國(guó)史和優(yōu)良傳統(tǒng)教育,使之成為職工學(xué)習(xí)了解歷史、感悟使命責(zé)任的重要場(chǎng)所;有條件的榮譽(yù)室還可以向群眾開(kāi)放,成為宣傳群眾、展示形象的“窗口”;要選好、培訓(xùn)好講解員,講好檔案背后故事,感染教育參觀人員,更好發(fā)揮榮譽(yù)室作用。

參考文獻(xiàn):

[1]拼搏歷程輝煌成就——新中國(guó)體育60年.國(guó)家體育總局編.北京:人民出版社,2009.

[2]武警部隊(duì)警史館(榮譽(yù)室)建設(shè)《中國(guó)地方志年鑒》2014年第1期.

[3]加強(qiáng)部隊(duì)軍史館(榮譽(yù)室)建設(shè)的幾個(gè)問(wèn)題《軍事歷史研究》2013年第1期.

[4]中華人民共和國(guó)體育史(1949—1998)綜合卷/伍紹祖主編.北京:中國(guó)書(shū)籍出版社,1999.9.

(作者單位:河南省體育局? 來(lái)稿日期:2021-04-21)

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