黎名滇
(廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院,廣東 廣州 510510)
近年來,國家推行深化“放管服”改革,加快打造市場化、法治化、國際化營商環(huán)境。為貫徹落實黨中央、國務院的有關(guān)部署,推動政府職能轉(zhuǎn)變,提高工程建設(shè)項目審批的效率和質(zhì)量,各級人民政府印發(fā)了一系列政府機構(gòu)改革及行政審批事項改革要求。新時代新要求的形勢對國家公辦高職院?;椖繋砹诵碌奶魬?zhàn)。結(jié)合筆者工作實踐,對新形勢下高職院校基建項目的管理方法進行探索與研究,以提高公辦高職院?;椖抗芾硇?,使管理工作更規(guī)范、更合理。
公辦高職院校基建項目多數(shù)為政府投資類項目,政府投資項目的審批程序比社會投資項目更復雜,辦理項目審批涉及部門更多、審批流程更為繁瑣。另外,基建項目屬于廉政風險較高的領(lǐng)域,各級部門對基建項目的招投標要求更嚴格。
一般情況下,公辦高職院校為國家教育部或省教育廳或市教育局直屬的事業(yè)單位,公辦高職院校實施基建項目計劃時,首先應取得上級主管部門同意;同時,政府投資類項目還需財政部門明確項目資金的來源方式。教育主管部門及財政部門同意項目實施后,高職院校基建部門方可向發(fā)改主管部門申請項目立項審批,待項目立項審批同意后向規(guī)劃及建設(shè)等部門申請審批,其中還有可能涉及交通、水務、人防、文物、城管、城市軌道等主管部門的意見征集。項目完成后,建設(shè)單位還應向規(guī)劃及建設(shè)等部門申請竣工驗收,同時還需向教育或財政主管部門申請竣工結(jié)算。從項目立項到項目竣工驗收結(jié)算完成,涉及審批部門非常多。
以廣州市白云區(qū)某高職院?;椖繉徟鸀槔谠撔R艳k理好征地手續(xù)的前提下,辦理高職院?;椖繉徟鷷r,須歷經(jīng)編制《可行性研究報告》、項目申請立項審批、項目設(shè)計、初步設(shè)計概算審批、設(shè)計方案技術(shù)審查、測繪放線、規(guī)劃許可審批、項目施工招投標、規(guī)費繳交、施工許可審批、質(zhì)量安全監(jiān)督、工程質(zhì)量竣工驗收監(jiān)督、規(guī)劃消防人防等專項驗收、單位工程竣工結(jié)算等審批事項,上述審批事項都有辦理時限,雖然之間有一定的關(guān)聯(lián)性,但是某些事項需等前面事項審批完成后方能開展。因此,高職院?;椖康膶徟马椉皩徟鞒谭浅碗s及冗長。圖 1 為廣州市白云區(qū)某高職院校基建項目審批流程圖。
圖1 廣州市白云區(qū)某高職院?;椖繉徟鞒虉D
近年來,國家大力實施反腐倡廉,制定了一系列廉政相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定,要求國家工作人員廉潔自律。綜合來看,涉腐人員大多涉及在工程領(lǐng)域中違規(guī)或違法操作,工程領(lǐng)域成為廉政風險高危地帶。因此,為防范廉政風險,審計監(jiān)察部門對高職院?;椖康囊笠苍絹碓礁?,所需委托招投標的內(nèi)容越來越多,公開招標限定金額也越來越低,基建項目在招投標過程中所耗時間也越來越久。
高職院校基建項目不同于一般建設(shè)工程,一般建設(shè)工程有一套成熟的管理體系及充足的管理人員,高職院校基建工程主要是為提升高等教育水平提供硬件基礎(chǔ)支撐及后勤保障,在整個高等教育提高體系中,擴大高職院?;窘ㄔO(shè)規(guī)模只是其中一項起輔助作用的內(nèi)容。綜合比較高職院校管理中的學科專業(yè)建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、教學實訓、科研投入等來看,高職院?;üぷ鞑⑽传@得足夠的重視,但高職院校基建項目往往又是投資成本大、專業(yè)性較強的項目。高職院?;ü芾砣藛T往往是從其他職能部門或與建筑專業(yè)有關(guān)的專任老師中抽調(diào)或兼任,這些人員對建設(shè)工程的認識及經(jīng)驗不夠豐富,對建設(shè)工程項目的審批程序不夠熟悉,從而造成很多基建項目的管理比較混亂。
高職院?;窘ㄔO(shè)有其一定的特殊性,不同于一般建設(shè)工程項目,其基建工程既受高職院校管理的制約也須嚴格按照建設(shè)工程中的各項法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)定執(zhí)行,因此,對高職院校基本建設(shè)的管理需形成一套完善的管理體系。結(jié)合筆者工作實踐和調(diào)研,目前我國高職院?;ü芾碇贫绕毡椴粔蛲晟疲源嬖诓簧俑倪M之處,特別是在當前各項規(guī)章制度不斷改革及各政府職能部門不斷轉(zhuǎn)變的背景下,我國高職院?;ü芾碇贫纫矐撾S著形勢的不斷變化進行相應的改革完善。
建設(shè)工程項目管理模式有很多,傳統(tǒng)的有設(shè)計-招標-建造即 DBB 模式、階段發(fā)包即 CM 模式、較新穎的工程總承包即 EPC 模式等 7 種[1],各種管理模式都有其優(yōu)缺點。目前我國高職院校基建項目管理中采取最多的是 DBB 模式,該模式對于建設(shè)單位及施工單位來說都具有一定的“保護”作用,當發(fā)生設(shè)計變更及簽證或工程量減少時,竣工結(jié)算時可進行靈活控制建設(shè)成本,但該項目管理模式時間跨度長,與高速發(fā)展的高等教育已不太適應。
筆者認為,在國家快速發(fā)展高等教育水平的時代背景下,高職院?;ü芾碚呖纱竽憞L試采取 EPC 模式進行項目管理,但采取 EPC 模式進行管理的前提須嚴格做好項目的方案及初步設(shè)計,待完成初步設(shè)計概算工作后方可進行 EPC 單位招標,同時,對合同條款必須嚴格把關(guān),避免在施工圖設(shè)計及施工圖預算階段產(chǎn)生較多爭議[2]。這種情況下,在編制施工圖預算時有一個清晰的概算額限制,可避免 EPC 中標單位故意提高建設(shè)成本。此外,做好方案及初步設(shè)計后采取 EPC 項目管理模式,既可以推進項目進度,又可節(jié)約建設(shè)單位與 EPC 中標單位“談判”所花費的時間成本,同時還可以保障各方主體的利益。
由于高職院?;椖康馁Y金來源大多為財政資金,高職院校需不斷地與上級主管部門、財政部門、發(fā)改部門等溝通協(xié)調(diào)后才能可取得項目立項。據(jù)不完全統(tǒng)計,傳統(tǒng)的高職院?;üこ虒徟绞街校椖拷ㄔO(shè)從立項審批到領(lǐng)取《建筑工程施工許可證》后開工建設(shè)時間大約需 3 年,有些基建工程經(jīng)歷的時間可能更長。
對此,筆者認為,主要可以通過以下三方面對項目審批方式進行創(chuàng)新。①創(chuàng)新資金來源,采取置換資金方式配套項目資金,即財政部門所劃撥款項用于高職院校日常運轉(zhuǎn),而用高職院校自有學費等收入用于基本建設(shè),這樣用于高職院?;椖康馁Y金為學校自有資金,可納為社會投資類項目非政府投資類項目,項目立項及后續(xù)各項審批時限大大縮減;②分階段審批,按建設(shè)主管部門要求將基建工程劃分為±0.000 以下階段、±0.000 以上階段進行審批;當±0.000 以下部分條件成熟后高職院校可先實施,±0.000 以下部分可以加快建設(shè)進度;③采取承諾制,在項目審批過程中經(jīng)常出現(xiàn)由于流程限制有些事項無法在短期內(nèi)完成而又急需獲得另一審批事項的許可,建設(shè)單位可按要求承諾在限期內(nèi)完成某一審批事項的方式加快項目審批[3]。
專業(yè)事務應由專業(yè)人士進行管理,高職院?;椖恳矊儆诮ㄔO(shè)工程項目,需由具有一定建設(shè)工程專業(yè)知識的人員進行管理。筆者認為,至少須配備足夠的技術(shù)總工、建筑結(jié)構(gòu)及水電專業(yè)設(shè)計工程師、土建及安裝工程師、土建及安裝造價師、專職基建檔案管理員等專業(yè)技術(shù)力量以加強高職院校基建工程管理。
隨著國家經(jīng)濟與社會的發(fā)展,在一定程度上,高職院?;椖抗芾硭降母叩蛯⒂绊懜叩冉逃陌l(fā)展,隨著基建項目管理水平的不斷提高,高等教育水平也必將不斷發(fā)展。相信通過不斷地總結(jié)與完善,不斷深化改革,我國高職院校基建工程管理的效率會得到很大提升。Q