在京東流傳著一個(gè)劉強(qiáng)東懟員工抱怨的故事:一次,劉強(qiáng)東給業(yè)務(wù)人員開會,要求200%的業(yè)績增速,一位銷售副總裁說有難度,開始陳述阻礙重重的理由。劉強(qiáng)東立馬打斷他:“對不起,你沒聽懂我的問題。我問的是怎么增長,不是問怎么不能增長?!焙髞?,在業(yè)務(wù)例會上再也沒見到此人的身影。
一個(gè)啰嗦的下屬和一個(gè)說話精辟的下屬,老板會更愿意聽誰說呢?答案很明顯。老板在公司里掌握著生殺予奪的大權(quán),會不會說話,話說得漂亮不漂亮,要比你會不會做事更關(guān)乎著你的去留和前途。
但是,生活中有很多人都不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,甚至是害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。我還是職場新人的時(shí)候,見了領(lǐng)導(dǎo)也繞開走。以前沒覺得這是個(gè)多大的問題,直到2015年我創(chuàng)業(yè)自己做了老板,發(fā)現(xiàn)一些員工跟我溝通時(shí)很不自在,我才開始反思自己,原來以前我在和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)也存在著很多問題。
和領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí),你犯過哪些錯
人在職場,要想生存和發(fā)展得好,需要注意許多忌諱,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí),更要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎。
1. 把領(lǐng)導(dǎo)看得太高
在職場中,怕老板的人不在少數(shù)。每次和領(lǐng)導(dǎo)溝通,心里就一直打鼓,好像要進(jìn)考場般腿肚子哆嗦個(gè)不停,因?yàn)橛X得自己口才不好、專業(yè)知識不夠、書讀得不多、說話也很沒邏輯,感覺就像領(lǐng)導(dǎo)不是你的職場伙伴,而是你的考官,每天只會找你挑錯似的。其實(shí)不用緊張,領(lǐng)導(dǎo)既不是人生判官,也不是生活評委,他最在意的其實(shí)是你的工作態(tài)度。
2. 看低領(lǐng)導(dǎo)
有些人則自視甚高,總覺得領(lǐng)導(dǎo)工作能力不如自己,各方面都沒有自己專業(yè)。這種人和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候會帶著些許傲慢和漫不經(jīng)心,或者用不招人待見的語氣回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。但是,大家想一想,一個(gè)人能做到領(lǐng)導(dǎo)的位置,必然閱人無數(shù)歷經(jīng)風(fēng)浪,很多事他只是看破不說破而已,但這并不代表他會一直容忍你。所以我們應(yīng)該清醒自持、低調(diào)做人,不要驕傲過頭。
3. 越級匯報(bào)
1995年,“打工皇帝”唐駿通過了微軟的面試。他在做出Windows操作系統(tǒng)的開發(fā)模式方案,并獲得實(shí)驗(yàn)?zāi)K的測試成功之后,非常興奮地給比爾·蓋茨寫了一封電子郵件,想要一鳴驚人。
比爾·蓋茨給唐駿回了一封短信說:“我沒有時(shí)間看你的具體內(nèi)容,不過,我建議你和你的直接領(lǐng)導(dǎo)溝通一下。如果能證明這是一個(gè)很好的想法,我相信你的主管會很感興趣?!?/p>
事后,唐駿回憶說:“坦白說,當(dāng)時(shí)的我很有點(diǎn)心高氣傲的感覺,所以想得到比爾·蓋茨的直接認(rèn)可。但我這樣越級報(bào)告的行為本身,從管理的角度來看是非常錯誤的。這種動不動就找高層領(lǐng)導(dǎo),并認(rèn)為這是職場制勝法寶的心理,在中國不少企業(yè)的員工里并不少見。”
下級越級匯報(bào)是對領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,也是對他權(quán)威的一種藐視,更是對企業(yè)運(yùn)作流程的逾越,無論在哪里都是不被認(rèn)同的。是不是已經(jīng)有人看到了自己的影子?
我們?yōu)槭裁醋霾坏胶皖I(lǐng)導(dǎo)好好說話
心理學(xué)研究表明,我們的原生家庭經(jīng)歷,常常會在我們成年后與別人之間的互動中再次浮現(xiàn)。所以,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間出現(xiàn)溝通問題,往往和他的原生家庭有關(guān)。比如,那些對領(lǐng)導(dǎo)心生恐懼的員工,家里也許有一位威嚴(yán)的父親或是挑剔的母親;總覺得領(lǐng)導(dǎo)偏心不公的員工,從小可能受盡了委屈和虧待;那些認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不重視自己的員工,在成長過程中,他們的想法和感受也許從未被人在意過。
在心理學(xué)領(lǐng)域,這種現(xiàn)象叫“心理投射”,當(dāng)我們把對原生家庭的負(fù)面感受不經(jīng)意投射給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),就會不知不覺豎起一道屏障,領(lǐng)導(dǎo)變成了滿腹怨氣的“父母”,而你則是一直不知道怎么跟父母相處的孩子。
在心理投射的影響下,你和領(lǐng)導(dǎo)都變成了“貓鼠游戲”的參與者:你的工作驅(qū)動力不是成績,而是領(lǐng)導(dǎo)有沒有關(guān)注你、重視你——領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)你,你就能開心驕傲好久;領(lǐng)導(dǎo)忽視你,你就開始湊合糊弄工作。
領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系,是職場里最核心的關(guān)系。你要清醒地認(rèn)識到,你與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不是父母與孩子的關(guān)系,更多的是合作的關(guān)系,你沒必要把他當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo),但你可以把他當(dāng)成生活上的前輩,敬畏他而不是畏懼他,真心誠意地跟他溝通交流。
如何和領(lǐng)導(dǎo)更好地相處、交流
溝通是一種技能,高情商的溝通也絕不僅僅是大多數(shù)人以為的嘴甜圓滑會說話,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的關(guān)鍵在于積極、有效、簡明。再具體點(diǎn)說,就是要做到以下4個(gè)方面。
1. 匯報(bào)工作時(shí)對事不對人
職場既是名利場,也是是非地,“對事不對人”是處理人際關(guān)系與工作矛盾的制勝法寶。在工作過程中,問題是不可避免的,溝通時(shí)一定不能夾帶個(gè)人情緒,任何時(shí)候都要就事論事,而不是刻意批評別人。否則,你的出發(fā)點(diǎn)再正確,也會讓自己在領(lǐng)導(dǎo)面前失分,給人留下愛嚼舌根、打小報(bào)告的不良印象,得不償失。
牢記,言多必失,管住自己的嘴,不輕易評價(jià)同事。
2. 匯報(bào)工作時(shí)用數(shù)據(jù)和結(jié)果說話
任何工作都可量化,無論公司有著怎樣的薪酬制度,每個(gè)崗位都有一套量化的考核標(biāo)準(zhǔn),有些考核很明確,有些相對模糊,但最終的考核都要用數(shù)據(jù)和結(jié)果說話。
所以,你在和領(lǐng)導(dǎo)對話的時(shí)候,不能總說“我覺得”“我認(rèn)為”,而應(yīng)該說“這個(gè)數(shù)據(jù)告訴我們”或者是
“經(jīng)過對用戶調(diào)研后得出結(jié)論……”這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會覺得你的匯報(bào)是經(jīng)過了充分思考、深入調(diào)研,而不是臨時(shí)起意拍腦袋。他會認(rèn)為你是一個(gè)成熟的職場人。
3. 匯報(bào)工作時(shí)提供多個(gè)問題解決方案
大家知道老板最害怕面對哪一類員工嗎?不是懶惰疏于工作的,也不是與同事關(guān)系不佳的,而是身體勤奮、思想懈怠的人,看起來每天加班到很晚,工作卻沒有實(shí)際進(jìn)展和績效,每次匯報(bào)工作都會扔出一大堆問題,搞得領(lǐng)導(dǎo)頭疼。領(lǐng)導(dǎo)心里會想,難不成我給你發(fā)工資,還要幫你解決問題?
公司不是慈善機(jī)構(gòu),也不是職業(yè)學(xué)校。領(lǐng)導(dǎo)需要的是答案,而不是問題。對公司來說,你存在的意義就是為公司創(chuàng)造價(jià)值、幫助公司解決問題。所以,你最好在提出問題的同時(shí),給出幾種建議或方案,并列出每種方案的優(yōu)劣勢以及自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,讓領(lǐng)導(dǎo)挑選他認(rèn)為最合適的,這才叫真正的“提案”,而不是在“甩鍋”。方案不完美沒關(guān)系,至少你態(tài)度認(rèn)真,這點(diǎn)就值得肯定。
4. 匯報(bào)工作時(shí)邏輯清晰
為什么每次你跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),都有一種“言語不能表達(dá)思想的百分之一”的痛感呢?歸根結(jié)底可能是因?yàn)椋阏f話的時(shí)候常常因果倒置、條理混亂、前后矛盾、缺乏重點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間都很寶貴,他們沒有時(shí)間和耐心聽你長篇大論。所以跟領(lǐng)導(dǎo)對話前,你都要提前想好談話的目的,列出核心的要點(diǎn),并將重要的事情放在最前面說。如果連你自己都沒有想清楚的事情,就不要急著去找領(lǐng)導(dǎo)談了,因?yàn)榈綍r(shí)候你可能會越說越亂,越說領(lǐng)導(dǎo)越?jīng)]耐心聽。
我就曾看到過某個(gè)員工匯報(bào)工作時(shí),他的領(lǐng)導(dǎo)至少5次打斷他說:“說重點(diǎn)!請說重點(diǎn)!”不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有耐性,而是這個(gè)員工說話實(shí)在讓人太著急!
邏輯思維能力并非天生,我們可以通過后天培養(yǎng)加以訓(xùn)練,而且任何時(shí)候開始都為時(shí)不晚。
教大家一招:每次與領(lǐng)導(dǎo)溝通之前,先在心里寫一篇草稿,列出幾個(gè)重點(diǎn)。說話時(shí),把“第一、第二、第三”說出來,或是用“首先、其次、再次、最后”來表達(dá),結(jié)尾時(shí)不要忘記強(qiáng)調(diào)總結(jié)。慢慢地,你的說話邏輯會越來越清晰。
(摘自上海文藝出版社《高情商溝通》??? 作者:青音)