陳小榮
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和進步,各級企業(yè)都需要在現(xiàn)代社會的大背景下全面改進和創(chuàng)新內部管理模式,以提高自身的市場競爭力,增強在競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境下的基礎市場競爭能力。信息技術應用的逐步擴大,也強調了在競爭激烈的社會中,需要具有重要而穩(wěn)定的發(fā)展地位。新形勢下,企業(yè)要想盡快提高核心競爭力,就必須順應時代潮流,重視內部財務控制管理體系建設。內部財務控制管理制度是新時代發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)長期穩(wěn)定的必要條件。因此,企業(yè)有必要圍繞建立財務管理內部控制體系,認真分析建設中的疑難問題,及時提出相應的解決方案,積極推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)財務;內控管理制度;難點;問題;分析
引言
在市場經(jīng)濟環(huán)境日益激烈的背景下,各級企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境越來越嚴峻。因此,內部財務控制管理體系的建設是在惡劣的環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展的核心內容。財務控制系統(tǒng)不針對企業(yè)的特定部門,而是涵蓋各種管理系統(tǒng)。例如,一家公司的財務部門管理著公司運營管理系統(tǒng)的方方面面。因此,內部財務控制制度必須存在于公司的長期發(fā)展規(guī)劃中,也是現(xiàn)代商業(yè)模式中非常重要的機制。但是,由于企業(yè)內外諸多相關因素的影響,相關控制制度的形成一般都會遇到問題。企業(yè)需要充分重視建立內部財務控制管理制度的重要性,采取有效的應對措施,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1、企業(yè)財務內控管理制度建設的重要性
在一個項目管理系統(tǒng)中,財務管理是一個非常重要的部分,除了業(yè)務管理之外,它屬于企業(yè)內部管理模式中不可或缺的管理系統(tǒng)。同時,隨著市場競爭力的增強,企業(yè)需要更加注重管理制度建設,提升企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,從企業(yè)管理制度的制定來看,企業(yè)必須有一套完整的內部控制管理制度,才能間接提高內部財務控制的質量,從而迅速消除建立財務控制制度的難度。內部控制制度的建立和實施是保證公司財務資源完整性和可轉移性的必要條件,同時財務管理也是控制資產(chǎn)流動性、規(guī)避財務風險的關鍵。例如,企業(yè)在進行資本預算管理時,必須嚴格按照相關規(guī)定和要求,建立內部財務控制管理制度,規(guī)范審批流程,準確記錄和核對流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn),然后進行統(tǒng)一的財務管理。企業(yè)內部財務控制管理系統(tǒng)可以實時保證會計信息的真實性和完整性,內部財務控制管理體系對投資者和消費者同等重要。另外,要根據(jù)企業(yè)會計工作的實際情況,嚴格按照內部財務控制管理制度來確定會計信息的準確性。因此,在會計核算不規(guī)范等諸多不利因素的情況下,企業(yè)應充分發(fā)揮內部財務控制管理制度的作用,制定正確的會計核算程序,加強對會計工作的監(jiān)督,確保會計信息的正確性和準確性,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。
2、企業(yè)財務內控管理制度建設中的難點問題解決
2.1缺乏內控管理執(zhí)行力
首先,在企業(yè)的良性發(fā)展中,由于管理者對財務風險意識淡薄,企業(yè)內部控制意識的缺失會導致企業(yè)在建立內部財務控制管理制度時出現(xiàn)各種財務風險,從而導致業(yè)務和財務的異常發(fā)展。企業(yè)管理者缺乏內控意識,也會給企業(yè)的健康發(fā)展帶來巨大的安全隱患,從長遠來看,將對公司內部財務控制管理體系的建設和公司的長遠發(fā)展產(chǎn)生負面影響。其次,在建立內部財務控制管理制度的過程中,由于管理人員缺乏內部控制意識,企業(yè)也會在經(jīng)營或其他管理決策中出現(xiàn)失誤,導致企業(yè)對員工的拒絕或抵制,致使企業(yè)管理和內部財務混亂。
2.2缺乏到位的內控意識,控制建立和實施管理體系的失敗
在企業(yè)內部財務控制管理制度中,風險管理制度是一個非常重要的制度,對企業(yè)的健康發(fā)展起著重要的作用。但是,很多企業(yè)沒有完善風險管理體系,也沒有在內部控制機制中對風險防范進行詳細說明,風險評估機制不科學,風險評估監(jiān)測存在一定偏差。因此,企業(yè)管理者無法根據(jù)管理機制合理配置資源,有效識別風險因素,進行量化管理。管理者沒有這些信息作為決策的依據(jù),導致決策過程的科學性和穩(wěn)定性下降。很多企業(yè)沒有風險控制機制,會影響財務信息的正確性、投資決策的順利進行,給企業(yè)的發(fā)展帶來一些隱患。
2.3企業(yè)缺乏財務內控管理專業(yè)型人才
內部財務控制管理體系建設內容廣泛,要求相關人員具備綜合素質和較高的專業(yè)技能。目前,大部分企業(yè)還沒有建立一支專業(yè)、高素質的內控管理體系建設團隊,許多公司選擇讓他們現(xiàn)有的會計師參與這項工作,但這些員工的專業(yè)性和獨立性不高,導致企業(yè)內部財務控制管理體系建設不力。常見做法是將辦公軟件與計算機集成,匯總組織的財務信息[1]。
3、加強企業(yè)財務內控管理制度建設的對策
3.1提高對企業(yè)財務內控管理制度建設的重視度
面對激烈的市場競爭企業(yè)要想發(fā)展,就必須重視企業(yè)內部財務控制部門的建設。首先,通過交流和培訓,不斷更新企業(yè)管理者和部門管理者的思維和認識,促進不同部門工作的更多協(xié)調,明確各部門在內部財務控制建設中的重要性。其次,管理者需要不斷加強人力資源建設,為財務部員工組織高質量的專業(yè)培訓,促進其業(yè)務水平的不斷提升,提供更多的學習機會和對外交流,豐富會計市場分析知識、財務分析、商業(yè)運作等等。最后,在風險評估和市場信息判斷方面,要不斷提高財務人員的判斷能力,通過研究其他企業(yè)案例,使他們有一定的經(jīng)驗運用到具體的工作中。及時披露財務風險及成因,提出防范建議,加強人力資源建設。
3.2建立健全管理機制和組織機構
風險控制在構建組織的整體內部財務控制管理體系中起著非常重要的作用。因此,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷完善風險管控的工作機制,建立健全管理機構,提高專業(yè)化水平,為內部財務的順利發(fā)展奠定基礎。首先,在設立管理機構時,企業(yè)的負責人可以是公眾責任人,成員需要包括監(jiān)管部門和相關業(yè)務部門的負責人,以便對業(yè)務的各個方面進行全面監(jiān)督。其次,科學有效地設置崗位職責分工,進一步明確各崗位的職責和權限,讓各崗位員工了解自己的工作任務,通過明確職責、嚴格要求,促進員工經(jīng)營能力的持續(xù)提升,以此提高整體工作效率。最后,建立跨職能檢查監(jiān)督體系,提高跨部門合作水平,使工作溝通更加順暢,工作更加有序,促進業(yè)務活動效率的不斷提高。