朱麗麗
摘 要:當前我國經(jīng)濟市場發(fā)展迅速,尤其是中小型企業(yè)的數(shù)量不斷增加,各企業(yè)在迎來新的發(fā)展機遇的同時,也面臨著更嚴峻的競爭。想要有效提升競爭力,就需要充分意識到財務風險管控的重要性,提前做好預警,避免對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成阻礙。本文結(jié)合汽車4S店有關風險點對企業(yè)財務管理風險以及管控策略進行了分析。
關鍵詞:財務管理;風險;管控策略
近些年我國經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好,企業(yè)之間的競爭日益激烈,想要更好順應時代發(fā)展趨勢,需要企業(yè)做好財務管理工作,對可能出現(xiàn)的風險進行預測,大力推動內(nèi)部改革,構(gòu)建符合自身發(fā)展、能夠服務于戰(zhàn)略發(fā)展目標的財務風險管控體系,盡可能降低資本風險、支付風險、財務決策風險所帶來的影響。但就目前情況來看,很多企業(yè)管理人員并未樹立風險防控意識,內(nèi)部、外部監(jiān)督控制相對不足,信息化建設水平不高,這些都為企業(yè)發(fā)展帶來一系列的困擾。如何正確應對風險,是企業(yè)管理人員需要思考和解決的問題。因此,對企業(yè)財務管理風險以及管控策略進行探討具有重要意義。
一、企業(yè)財務管理風險成因
首先,管理機制不健全。很多企業(yè)的發(fā)展良莠不齊,財務管理工作的地位并不高,體量小、人員少、狀況單一、資金來源渠道不夠豐富,甚至部分企業(yè)并未設置財務管理部門,財務數(shù)據(jù)管理十分混亂,各項工作無章可循。其次,財務人員綜合素質(zhì)有待提升。在復雜的市場環(huán)境中,企業(yè)財務管理工作的難度更大,對財務人員提出了更高要求,但是目前部分企業(yè)財務人員專業(yè)能力不滿足崗位需求,在工作中態(tài)度也不夠端正,服務意識不強。最后,監(jiān)督管理機制不到位。部分企業(yè)建立了財務管理風險防控策略,但落實程度并不高,難以從源頭上解決問題,不能為風險防控工作的順利開展提供指導。汽車4S店財務管理內(nèi)容主要包括兩個方面,即銷售端及汽車售后服務的財務管理。銷售端的財務管理可以細分為以下幾個方面:①店內(nèi)整車銷售的財務管理。主要包括訂單端管理、資金管理、銷售情況的統(tǒng)計、庫存核對以及參加的賬務核對。其次是三方協(xié)議貸款資金的運用以及財務管理;最后則是4S店進貨財務管理;②二級經(jīng)銷商的銷售財務管理。二級經(jīng)銷商的貨源主要是4S店,在財務管理上受到4S店的控制,在庫存明細、銷售返利等各方面都要進行單獨列示。售后端則主要包含以下幾個內(nèi)容:①汽車售后維修業(yè)務的核算管理,重點折扣權限規(guī)范,結(jié)算單結(jié)算及時性、保險業(yè)務的定損單和結(jié)算單一致性,關注各類維修業(yè)務類型的毛利率,進而強化維修業(yè)務流程管控;②配件的核算管理。包括配件的核算和配件銷售業(yè)務利潤的核算,重點關注配件折扣權限,原則上配件折扣不允許打折。
二、企業(yè)財務管理風險管控策略
(一)提升風險管理意識
很多企業(yè)在發(fā)展過程中,會將過多關注點放在經(jīng)濟效益方面,忽略了財務管理的重要性,這無疑會對企業(yè)發(fā)展帶來較大風險。管理人員要以身作則,充分發(fā)揮模范帶頭作用,樹立風險防控意識,對財務活動、業(yè)務活動中可能出現(xiàn)的風險進行合理預測,在風險防控中投入更多精力。
首先,財務人員要加強對市場及業(yè)務的考察,了解當前復雜市場環(huán)境中的發(fā)展規(guī)律,深入了解業(yè)務,以企業(yè)實際發(fā)展特點為主,制定規(guī)章制度,確保各項工作有章可循,切合業(yè)務發(fā)展實際,避免不正當?shù)慕?jīng)濟活動,為企業(yè)帶來額外損失。比如銷售端,要深入到銷售前段,從訂單簽訂階段便規(guī)范管控;售后端則是從接車階段便開始關注管控。
其次,要加強對不同崗位人員的教育和培訓,加強培訓活動,可邀請專業(yè)人士前來開展演講或座談會議,了解忽視財務管理工作的嚴重后果,了解風險產(chǎn)生的本質(zhì)原因,起到警示作用的同時,也能夠提前做好預防。在企業(yè)后續(xù)業(yè)務活動開展的過程中,財務人員會更加小心謹慎。另外一點,財務需要制定嚴格的檢查體系與績效體系,通過借助內(nèi)部或者外部審計人員發(fā)現(xiàn)問題,并與績效掛鉤,引起財務人員高度重視。
最后,企業(yè)財務人員不僅需要端正財務管理工作態(tài)度,還要樹立風險防控意識,能夠?qū)︼L險進行準確識別,對企業(yè)風險具有高度的敏感性,將風險控制在企業(yè)能夠接受的范圍之內(nèi)。如在4S店銷售及維修業(yè)務過程中,對業(yè)務人員代客戶交款這一現(xiàn)象,需要引起高度重視。再如,售后工單結(jié)算時必須是客戶持工單交款,不允許業(yè)務人員過后改工單。確保財務人員具備較強的專業(yè)能力以及數(shù)據(jù)分析能力,從而合理規(guī)避市場環(huán)境中風險的負面影響。
(二)選擇合適的風險規(guī)避方法
1、企業(yè)內(nèi)部規(guī)避
當前我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,中小型企業(yè)數(shù)量增長迅速,在企業(yè)經(jīng)濟活動開展過程中,不可避免會遇到財務風險,對于小型企業(yè)而言,其現(xiàn)金流有限,風險應對能力不強,當突然出現(xiàn)變故時,很難及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。這就需要企業(yè)在還未發(fā)生風險之前,對其發(fā)展進行合理預測,對于可能出現(xiàn)的問題,制定針對性的防控策略,提前做好預案工作,對自身風險應對能力進行判斷,從而準確有效的實施預測工作。4S店是資金需求密集型企業(yè),在進車時應充分利用廠家金融政策,選擇合適的融資方式;返利到賬后,應該選擇訂單車使用返利拷車,以盡快實現(xiàn)返利變現(xiàn)。同時,近年來4S店整車利潤攤薄,盈利能力有限,售后有小的汽修廠競爭,規(guī)模受限,利潤點很難提高,因此不能只將利潤作為企業(yè)運營的主要資金來源,可以吸引投資,或向銀行貸款,如此以來就能夠在風險發(fā)生時擁有較為強大的資金基礎。
2、風險分散規(guī)避
當收到市場經(jīng)濟影響,或是自身經(jīng)營管理不善帶來的影響時,企業(yè)需要對其進行內(nèi)部消化,為了盡可能避免財務管理的嚴重負面影響,可采用風險轉(zhuǎn)移或分散的方式。主要可以從兩方面進行,首先是保險轉(zhuǎn)移,以投保為基礎,將風險轉(zhuǎn)移給保險公司。如針對店內(nèi)財產(chǎn),可采用投保方式,避免意外風險給企業(yè)帶來毀滅性打擊。其次是在經(jīng)營范圍允許的情況下,針對市場變化情況,可多方位開展業(yè)務,提升盈利能力,加強和各合作單位之間的聯(lián)系,將經(jīng)營風險分散,確保企業(yè)經(jīng)營目標達成。總之,不管用哪種方式,都需要以企業(yè)的實際發(fā)展情況作為主要參考。
(三)完善財務風險預警機制
如果能夠在財務管理風險出現(xiàn)之前對其進行合理預測,并提前制定好風險防范策略,那么就可以大大降低風險為企業(yè)發(fā)展帶來的負面影響。目前科學技術發(fā)展迅速,先進技術在很多行業(yè)和領域都得到了廣泛應用,并取得了不錯成效,其中大數(shù)據(jù)技術就有較強的應用優(yōu)勢,為了更好順應時代發(fā)展趨勢,企業(yè)必須要以先進技術作為重要支撐,建立完善的財務風險預警機制。一方面,要利用大數(shù)據(jù)技術廣泛收集市場信息,掌握市場的變化發(fā)展動向,建立財務工作、會計工作數(shù)據(jù)模型,對企業(yè)的運營狀態(tài)進行管理,重點關注資金預算、使用、采購等環(huán)節(jié),減少各環(huán)節(jié)的成本投入,避免盲目投資和隨意采購,設置風險預警點,在掌握各部門運營狀況的基礎上,合理進行預算編制,對預算執(zhí)行進行動態(tài)化監(jiān)管。另一方面,要利用信息技術建立信息化的管理平臺,確保風險預警機制能夠落到實處。該工作開展中需要注意以下幾個方面。首先,風險預警機制的設置,要和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標相符合,以統(tǒng)籌發(fā)展的角度看待問題,加強財務部門和其他各部門之間的聯(lián)系,明確各部門權責和義務,一旦發(fā)生業(yè)務問題,需要及時找到負責人。其次,管理層要以身作則,端正自身工作態(tài)度,對待工作一絲不茍,不逃避、不隱瞞。最后,要以企業(yè)經(jīng)濟效益最大化作為工作目標,盡可能減少經(jīng)濟損失,對財務安全措施進行合理部署。
(四)合理規(guī)劃投資方案
很多企業(yè)出現(xiàn)財務管理問題最主要的原因就在于,沒有對市場、對所投資的項目進行全面考察,投資行為具有強烈的盲目性和隨意性,對投入和產(chǎn)出之間的分析不夠深入,導致大量資金難以收回,面臨著巨額虧損,甚至破產(chǎn)。因此,在前期進入市場時,一定要做好市場調(diào)查分析工作,將每一筆錢都用在刀刃上,降低財務風險。企業(yè)要根據(jù)當?shù)氐南M水平、消費者的消費習慣、消費觀念等,合理調(diào)整生產(chǎn)流程,要全面調(diào)查相關數(shù)據(jù),借鑒其他企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不斷提升財務管理水平。
(五)建立完善風險制度
通常來說財務報表能夠如實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況以及財務數(shù)據(jù),企業(yè)管理人員、財務人員要充分意識到財務工作的重要性,建立完善風險管控制度體系,具體可以從以下幾個方面進行。首先,優(yōu)化內(nèi)部組織機構(gòu),成立專門的財務管理部門,明確該部門工作職責,清晰劃分每位員工工作任務,端正工作態(tài)度,熟悉業(yè)務流程。要加強財務部門和其他部門之間的聯(lián)系,利用信息化財務平臺,加強數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)對其他部門財務數(shù)據(jù)的動態(tài)化管理。其次,要提升財務工作的獨立性,大力引進復合型財務管理優(yōu)秀人才,讓其不僅掌握基本的財務、經(jīng)濟、管理方面的知識,還要具備敏銳的嗅覺以及數(shù)據(jù)處理、分析能力,保證財務數(shù)據(jù)的真實準確,使企業(yè)經(jīng)營狀況、資金動向一目了然,為管理人員制定關鍵決策提供可靠參考依據(jù)。最后,要嚴格按照國家法律的要求,積極主動納稅,想要有效降低稅務負擔,還要合理進行稅務籌劃。保證財務報表中的每一筆資金使用情況科學合理,對上一階段企業(yè)的發(fā)展情況進行總結(jié),為后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。除此之外,還要保證適當?shù)拇尕浟恳约艾F(xiàn)金流,這是抵御財務風險的關鍵,及時處理風險較高的存貨,不可讓貨物長期堆積,造成資產(chǎn)浪費。
(六)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)
在企業(yè)財務管理工作中,資金管理是重點內(nèi)容,這是現(xiàn)金流穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的關鍵,也是避免資金斷裂的重要手段。在資金管理過程中,要做好提前規(guī)劃,在各部門業(yè)務活動開展之前,對預算進行合理編制,以項目特點作為主要參考依據(jù),做好預防、控制工作。可以設置預算控制體系,對經(jīng)濟活動、業(yè)務、項目的合理性進行分析,制定預算編制計劃,對預算執(zhí)行進行監(jiān)管。要優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)流程,加強對原材料采購、運輸、產(chǎn)品制作、銷售等各環(huán)節(jié)的成本管控,提升資金利用率,確保投資所帶來的收益和理想相符合。
三、結(jié)語
總而言之,當前我國市場經(jīng)濟體制正處于深化改革中,企業(yè)在發(fā)展過程中的不確定性因素也更多,在開展業(yè)務活動時,面臨著來自多方面的挑戰(zhàn)和風險。為了避免為企業(yè)帶來阻礙,管理人員、財務人員要轉(zhuǎn)變思想理念,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,建立健全的管控機制,完善風險防控規(guī)章制度體系,加強財務部門和其他部門之間的聯(lián)系,嚴格控制每個環(huán)節(jié)的資金支出,建立信息化財務風險防控平臺,努力提升財務管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
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