文/何野萍
一體化收銀、一鍵班日結(jié)、一屏業(yè)務(wù)操作,使得九江石油風(fēng)險(xiǎn)降低、工作量減輕、客戶黏性增強(qiáng)。
為適應(yīng)信息時(shí)代數(shù)字化發(fā)展需要,今年以來(lái),中國(guó)石化江西石油九江分公司全面啟動(dòng)站級(jí)一體化項(xiàng)目,大力推動(dòng)加油站油非一體化收銀、一鍵班日結(jié)、一屏業(yè)務(wù)操作等功能,有效防范了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減輕了員工的工作量,提升了客戶的體驗(yàn),增強(qiáng)了客戶的黏性。目前,公司已在所有141個(gè)在營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)全部安裝了站級(jí)一體化系統(tǒng):一體化收銀、卡業(yè)務(wù)辦理和電子發(fā)票推廣等,公司各項(xiàng)應(yīng)用指標(biāo)綜合排名全省第一。
9月2日上午8時(shí),正是加油高峰時(shí)段,中石化九江廬山縣城站排滿了一輛輛等待加油的車。王平推著車在摩托車專用車道上耐心等待,很快輪到他了。王平打開手機(jī)將“加油中石化”小程序里一鍵加油授權(quán)碼輸入加油機(jī),提槍加油,加滿后直接掛槍走人。
“哎,他沒(méi)付錢就走了?!焙竺婕佑偷念櫩吞嵝鸭佑蛦T豐淑華?!皼](méi)事,他使用了‘一鍵加油’功能,油款直接從手機(jī)里扣了?!必S淑華笑著解釋?!斑@么好,太省事了,我也要弄一個(gè)?!鳖櫩同F(xiàn)場(chǎng)要求豐淑華教他使用“一鍵加油”功能。
廬山縣城站是城區(qū)唯一的加油站,小縣城里人們更多地選擇摩托車作為出入的交通工具?!拔覀冋救站針屄?400多次,在九江全區(qū)140多座站中排名第二,大部分給摩托車加油。通過(guò)向顧客推薦‘一鍵加油’,員工壓力明顯減輕,現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)率提升了。”大班長(zhǎng)孟祥麗說(shuō)。
2021年,九江石油在所有在營(yíng)站推行站級(jí)一體化功能,鼓勵(lì)員工向顧客推薦使用手機(jī)“一鍵加油”小程序。顧客只需在支付寶小程序搜索“加油中石化”,按要求實(shí)名認(rèn)證、車牌認(rèn)證并充值,就可得到導(dǎo)航系統(tǒng)檢索2公里范圍內(nèi)中石化加油站的授權(quán)碼,憑授權(quán)碼直接到加油站加油,油款在加完油后自動(dòng)從充值金里扣除。顧客與員工零接觸就可以完成加油全過(guò)程,深受顧客好評(píng)。
早上7點(diǎn),中石化九江濂溪南山公園站陳樂(lè)蘭準(zhǔn)備下班了。她點(diǎn)開電腦一體化操作界面,點(diǎn)開一鍵班結(jié),所有油槍、對(duì)應(yīng)油罐油品銷售數(shù)據(jù)一目了然,還能校驗(yàn)每條槍的交易流水,對(duì)管控漏采數(shù)據(jù)自動(dòng)回叫。
小陳按照顯示的油品銷售金額點(diǎn)清油款上交后,點(diǎn)擊班結(jié),順利交班,整個(gè)過(guò)程不到5分鐘。“原來(lái)管控取數(shù)后臺(tái)數(shù)據(jù)總有漏采,手工核對(duì)錄入要一槍一槍對(duì)油罐進(jìn)行核對(duì)。清點(diǎn)油款,沒(méi)有半小時(shí)無(wú)法完成班結(jié)?!苯陙?lái),九江石油不斷升級(jí)油站設(shè)施設(shè)備功能,加大了軟件管理的支撐力度,嚴(yán)格把關(guān)油站班結(jié)、日結(jié)手工錄入行為,持續(xù)強(qiáng)化了油品管控取數(shù)率和準(zhǔn)確率。
“推行站級(jí)一體化建設(shè)以來(lái),我們把落實(shí)一鍵班結(jié)功能作為一體化建設(shè)的重要工作來(lái)抓,有效防控手工錄入數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)減輕了員工的負(fù)擔(dān)?!闭炯?jí)一體化應(yīng)用推廣業(yè)務(wù)人員汪曾燕說(shuō)。
“站級(jí)一體化平臺(tái)是按照等保2.0標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)3級(jí)安全防護(hù)的,符合國(guó)密要求。只要規(guī)范使用,在應(yīng)用安全上是有保障的?!本沤途W(wǎng)絡(luò)安全管理員雷震介紹說(shuō)。
“站級(jí)一體化建設(shè),我在一個(gè)平臺(tái)就可以完成電子賬表冊(cè)工作,時(shí)間比過(guò)去快了一倍。豐富的支付方式與當(dāng)前人們的消費(fèi)習(xí)慣相契合,加油卡、易捷卡、銀行卡、微信、支付寶、電子券、一鍵加油授權(quán)付、石化錢包掃碼付等多種支付,加油站現(xiàn)金越來(lái)越少,資金管理風(fēng)險(xiǎn)減少了?!泵舷槌f(shuō)。
“您好,油箱已加滿,共計(jì)238元,請(qǐng)到店內(nèi)付款?!痹缟?:30—9:30,上學(xué)潮、上班潮疊加,是城區(qū)濂溪青年路口站最忙的時(shí)段。濂溪青年路口站大領(lǐng)班黃錚,與加油員一起上島加油。
顧客到店內(nèi)收銀臺(tái)付款后,黃錚聽到語(yǔ)音播報(bào):“11號(hào)槍付款238元已收?!钡陜?nèi)營(yíng)銷員蔡麗麗一邊照顧著店內(nèi)非油品生意,一邊在電腦上站級(jí)一體化操作界面完成了油款收銀。
一體化推廣以后,油站進(jìn)一步優(yōu)化崗位職責(zé)與排班,現(xiàn)場(chǎng)加油員與店內(nèi)營(yíng)銷員相互協(xié)作,一個(gè)負(fù)責(zé)泵島營(yíng)銷和油品服務(wù),一個(gè)負(fù)責(zé)店內(nèi)營(yíng)銷、加油卡業(yè)務(wù)和收銀,共同推動(dòng)油品與非油品提量增效。
站級(jí)一體化應(yīng)用,就是將零售管理系統(tǒng)與管控系統(tǒng)、液位儀系統(tǒng)、站級(jí)普票系統(tǒng)、區(qū)內(nèi)外加油卡系統(tǒng)、易捷卡系統(tǒng)、資金監(jiān)管等多個(gè)系統(tǒng)集成于一個(gè)平臺(tái)界面,實(shí)現(xiàn)油品、非油品一體化收銀,并支持加油卡、石化錢包、微信、支付寶等多種無(wú)現(xiàn)金支付方式。
“這個(gè)平臺(tái),不僅可以一屏完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)操作和管理功能,而且只需要輸入一個(gè)站內(nèi)網(wǎng)址就可多臺(tái)電腦同時(shí)操作,大大提高了勞動(dòng)效率和管理效率?!本沤途唧w負(fù)責(zé)站級(jí)一體化項(xiàng)目推進(jìn)工作的負(fù)責(zé)人周麗玲助理說(shuō)。
目前,通過(guò)站級(jí)一體化平臺(tái)進(jìn)行充值卡業(yè)務(wù)占比55.3%,開具電子發(fā)票占比95%;無(wú)現(xiàn)金收銀占比94.3%;辦理各項(xiàng)加油卡業(yè)務(wù)達(dá)到了75.2%,油站的經(jīng)營(yíng)管理效率明顯提升。
◇一體化系統(tǒng),確保各項(xiàng)應(yīng)用指標(biāo)名列全省第一。 供圖/何野萍