文/本刊記者 曲紹楠/黃 卿 褚再明
服務(wù)好、體驗好、非油好……昆山海光是中石化殼牌合資公司的一座樣板站。
600多年前,昆曲在昆山誕生。600多年后的今天,昆山連年蟬聯(lián)經(jīng)濟百強縣。昆山這座既有文化底蘊又有經(jīng)濟實力的城市,同樣被中石化殼牌(江蘇)石油銷售有限公司所看重。海光加油站,就是該公司在昆山區(qū)域的種子選手。
位于昆山市城西黃金地段的海光加油站,油品年銷量近3萬噸,是名副其實的“江蘇第一大站”。
“干在前、趕在先、非油闖、輕油強,百日紅旗海光扛。”這是2020年百日攻堅創(chuàng)效行動期間,海光加油站站長馮芳提出的口號。
當(dāng)時,她已經(jīng)帶領(lǐng)海光加油站拿到了2面攻堅紅旗,并立志當(dāng)月再拿5面。“我們?nèi)w員工已經(jīng)準備好了,要向新的目標奮勇前進!”馮芳說。
2017年底,馮芳接手了海光加油站。作為公司的百日攻堅創(chuàng)效先鋒,她帶領(lǐng)海光加油站不斷實現(xiàn)突破。
據(jù)馮芳介紹,海光加油站目前有9臺加油機54把加油槍,日均油品銷量93噸,其中柴油日銷量3噸,汽油日銷量90噸(95號汽油占比50%),在編員工24人,另有8名非全日制用工(高峰期聘請的臨時工,每天工作4小時),員工平均年齡38歲。
馮芳把這些員工當(dāng)成兄弟姐妹一般,十分關(guān)愛?!拔乙恢备鷨T工強調(diào),工作是工作,生活是生活。平時在工作上,我對他們要求比較嚴格,但私底下會像朋友一樣相處。他們的一舉一動,我都會觀察?!?/p>
海光加油站里有個叫毛曉清的男員工,性格比較內(nèi)向。2019年的時候,他剛剛離婚,女兒還在讀大學(xué),經(jīng)濟條件不太好。了解到他的情況后,馮芳想辦法幫他提高收入。
站里有位銷售精英王義平,一天可以賣出50瓶燃油寶。馮芳立即找到毛曉清,建議他跟著王義平學(xué)習(xí)如何賣好燃油寶。可毛曉清沒信心。馮芳就和王義平一起鼓勵他,并手把手地傳授他銷售話術(shù)。
通過半年多的不斷努力,毛曉清目前每個月可以賣400多瓶燃油寶,成為了站里的“二寶王”。他的工資翻了一番,人也變得開朗了。
站里之前還有個女員工叫楊玲,人很內(nèi)向,不喜歡與人溝通。為了鍛煉她,每當(dāng)她在泵島上加油時,馮芳就站在旁邊給她做示范,教她如何與客戶開口。通過一點一點地帶動,楊玲的開口能力顯著提升,工作做得很到位。
馮芳對站內(nèi)員工一視同仁,并把員工的利益放在首位。有的員工在非油銷售方面賣得不好,馮芳就會鼓勵員工先實現(xiàn)一個小目標,完成的話就把自己銷售的商品業(yè)績算到這個員工身上,激勵大家持續(xù)朝著目標邁進。
有的員工到了年齡從站里退休時,馮芳還會自掏腰包,給退休員工準備被子、床品四件套等一些小紀念品。員工說,雖然自己退休了,但仍然很有歸屬感。因為海光站沒有忘記他們,站長也沒有忘記他們。因為這,有的員工退休了還不愿離開海光站,又成了站里的非全日制用工,每天堅持上班,積極銷售非油品。
除了人員管理到位外,海光站的庫存管理也很高效。
海光站在用油罐4個,每天有專車配送3~4次。說到油品專供,馮芳感慨,因為道路有高峰期限制,第一車油必須在早7:00前進站,9:00后才能出站。下午必須在4:00前進站,晚6:00才能開出。這樣一來,就要求站里每一車油的配送時間都要計算精準,才能保證油品不斷檔。
為此,海光站專門建了一個送油微信群。每天早上4點鐘,班長會把庫存數(shù)據(jù)拍好發(fā)給油罐車司機。罐車司機會根據(jù)庫存情況,適當(dāng)調(diào)整運送數(shù)量。罐車司機很負責(zé)任,一旦發(fā)生排隊可能影響送油的情況,就會第一時間聯(lián)系馮芳。馮芳就會啟動預(yù)案,上下溝通協(xié)調(diào),層層審批,保證盡快裝上油品。
“有馮芳坐鎮(zhèn)海光加油站,油品銷量是不愁的。中石化殼牌(江蘇)石油銷售有限公司銷售運營部經(jīng)理顧勇這樣評價馮芳。
●銷量保持不降,是海光加油站在建黨100周年送上的最好禮物。 供圖/褚再明
海光加油站周圍有很多高檔小區(qū),主要客戶為私家車車主。為了留住他們,海光站采取了辦固定油卡的方式,推動“三定五進”和“站外五進”同時進行。
所謂“三定五進”,主要針對周邊小區(qū)居民,如果選擇固定在海光站加油就可以享受4%的優(yōu)惠。目前,海光站每個月都會辦理10多張固定加油卡。
說到“站外五進”,馮芳講了一個小故事。
以前,附近的農(nóng)村商業(yè)銀行會給員工每個月發(fā)放1000元的中國石化加油卡,作為員工福利。2020年初的時候,該單位突然改變了福利卡的形式,不再單一用于加油使用了。
當(dāng)年4月,發(fā)現(xiàn)油站加油卡使用量大幅下降這一情況后,馮芳趕緊聯(lián)系了農(nóng)商銀行的總行。經(jīng)多番溝通后,對方同意她到銀行上門辦卡,當(dāng)天就辦了200張加油卡。馮芳還給對方留了聯(lián)系方式,后續(xù)也辦了十幾單。
一次偶然的機會,馮芳還挖掘了一個小額配送客戶。
一次,一位客戶到站充值加油卡,馮芳就與對方閑聊,得知對方兩個月需要配送一次柴油,一次2噸左右,立馬答應(yīng)對方可以配送上門。客戶很高興,之后便成了海光加油站的固定客戶。
像這樣的例子還有很多。
有一天,馮芳在站里值班,發(fā)現(xiàn)一個柴油客戶拿著2個20L油桶進站。她趕緊上前攀談,得知對方單位就在加油站的后邊不遠處,便趁著午休趕去了對方單位。
見到對方負責(zé)人后,馮芳站在客戶的角度給對方算了一筆賬:既然一直需要灌桶,為何不辦張灌桶卡,可以得到每滿200元優(yōu)惠4%的優(yōu)惠。對方聽后十分感動,感謝馮站長為他們著想,當(dāng)即就辦理了灌桶卡,并定點在了海光加油站灌桶、充值。
“憑借馮芳和站里員工對商機的敏感度,再加上一點一滴的積累和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),海光加油站成為了一座有實力的加油站?!崩ド絽^(qū)域經(jīng)理顧曄說。
●“看看這個季度誰的業(yè)績排第一。” 供圖/褚再明
說到海光站的服務(wù)質(zhì)量,有一個數(shù)據(jù)最有說服力。那就是神秘訪客打分,連續(xù)三年排名中石化江蘇殼牌合資公司第一名。這還要從一張小紙條說起。
“歡迎光臨中石化殼牌!95號還是92號汽油?現(xiàn)金還是油卡?推薦試試98號汽油,動力更強勁!”
“現(xiàn)金加油,推薦辦理加油卡,周五會員日充值可以抽獎。加油卡加油,推薦綁定微信公眾號,充值滿1000元可以抽獎,還可得到5~8折不等的贈券,到便利店買30元的商品就可以抵扣。”
“您好!免費擦玻璃,要不要試下?”
…………
馮芳向我們展示了一張小紙條,上面清楚地寫下了每名員工的日常服務(wù)話術(shù)。
在海光加油站,員工每天要接待幾千名車主進站加油。如此大的車流量,要求服務(wù)既快又準。馮芳準備的這些小紙條,就是為了方便員工日常熟記的,從而把提高服務(wù)質(zhì)量真正入腦入心。
在海光加油站,24名員工就是一個不分你我的整體。油站從優(yōu)化人員排班入手,高峰期除了增加臨時排班外,油站經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管都到現(xiàn)場幫助加油,真正做到了一人一機。
除此之外,區(qū)域管理團隊時不時地到現(xiàn)場幫忙引導(dǎo)車輛,區(qū)域黨員每逢調(diào)價日即到站開展“黨員聯(lián)系油站”,向客戶提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。
海光站善于利用班前會、班后小結(jié),分享員工服務(wù)心得,指導(dǎo)員工向高水平的服務(wù)看齊,取得了良好效果。員工臉上的笑容多了,客戶的體驗自然越來越好。不少客戶寧愿繞道也要來海光站加油。在海光,80%以上的客戶是老客戶,在附近社會站降價的情況下,海光站的銷量沒有減少,服務(wù)提升起了很大作用。
在加油現(xiàn)場,有一個小喇叭。別小看這個小裝置,可是安撫客戶情緒必備的小工具。
原來,有客戶來加油的時候可能碰巧趕上加油站在卸油、穩(wěn)油,這個時候只能請客戶等待5分鐘。有些客戶不知原因,會有抵觸情緒。這時,這個小喇叭就會發(fā)揮效用,可以及時告知客戶,加油現(xiàn)場正在卸油,請您耐心等待,或者進便利店選購一些心儀的商品等。
聽到這個小提示后,客戶往往會表示理解,增加了便利店的進店率。
為了更好的服務(wù),2020年疫情期間,海光加油站站長、大店店長和加油員變身為“掌柜”“客服小姐姐”“快遞小哥”。
海光站以周邊小區(qū)為輻射半徑,建立了3個社區(qū)服務(wù)群,主動當(dāng)起了附近小區(qū)業(yè)主的“好鄰居”。社區(qū)服務(wù)群建立才7天,門店銷售額就達到近5萬元。
“站長,森林半島有業(yè)主訂了牛奶,我馬上跑一趟!”小郭跟馮芳打個招呼就出發(fā)了。顧客根據(jù)需求下單后,油站會分揀備貨,米、面、油、調(diào)料、日用品、零食飲料等商品即刻送達,有效緩解了附近居民采購物資的困擾。
“皮薄肉厚、香氣濃郁,汁多味甜,入口即化……”盛夏時節(jié),陽山的水蜜桃如約而至!
“老板娘,我是小張,今年我們的水蜜桃馬上要開始賣了,到貨我通知您?。 薄霸S姐,您上次提過端午員工福利的事情?我做了米、油、水蜜桃的套餐,又應(yīng)季又體面,具體我發(fā)您看看?”
2個月的時間,賣了1045箱水蜜桃。每年的水蜜桃銷售季節(jié),銷售紀錄一直由海光加油站保持,甚至超過了水蜜桃產(chǎn)地油站的銷量。
馮芳她們是如何做到的呢?
馮芳的秘訣就是,到貨前微信群提前宣傳,到貨后試吃推廣,鼓勵員工都開口。
除了水蜜桃銷售業(yè)績令人稱道之外,海光加油站的卓瑪泉、米面油、燃油寶等商品都被賣成了暢銷品。
“目前,海光加油站單月的非油零售額可以達到120多萬元,僅卓瑪泉水就可以賣出1000多箱。”馮芳說自己很喜歡買衣服,逛街試衣服的時候就會跟商家攀談,介紹站里的鷗露紙、卓瑪泉等活動商品,不管是100元還是200元的商品都可以送貨上門。
在海光加油站,全員都在爭做“寶王”。
海光加油站周邊競爭對手林立,市場競爭十分激烈。面對經(jīng)營壓力,海光站主打明星產(chǎn)品燃油寶,持續(xù)助推非油業(yè)績的增長。2018年時,海光站燃油寶就賣了4萬多瓶,當(dāng)年累計銷售額達到了110萬元。
“我們的目標是人均每天10瓶,油站銷售能手每人每天50瓶?!睘檫_到這一目標,海光加油站制定了有效的考核方案,對員工進行激勵。
考核原則是梯度返獎,即每月分別給每位員工制定銷售目標,每月按照員工銷售完成率兌現(xiàn)返獎。梯度共分三個檔次。計劃完成率低于100%的返3元/瓶,完成計劃但未達到120%的返10元/瓶,完成120%以上的15元/瓶。很多員工自己都會算,都會努力完成計劃甚至沖擊120%的完成率。
疫情期間,客戶不愿與員工交流,燃油寶很難促銷。當(dāng)時,馮芳到圖書館借了幾本關(guān)于銷售技巧的書,放在油站讓員工利用夜班時間看,在員工間開展交流,并應(yīng)用到現(xiàn)場的促銷中去。這招很管用。正是在書本上學(xué)的如何開口的小技巧,在實際促銷的成功率上起到了很大的作用。
海光站每月易積分兌換銷售3萬多元,占每月總銷量的三分之一。小積分里隱藏不少大客戶,很多車主會主動前來用積分兌換燃油寶。
●供圖/褚再明
對于燃油寶的銷售情況,油站每天做好日報、微信群通報。站長做點評,對銷售好的員工點贊,讓其在群內(nèi)分享經(jīng)驗交流學(xué)習(xí),對于銷售差的員工多鼓勵。如果2天都無銷量的,站長就要找其談話,幫助分析哪里出了問題;如果油站一天銷售超過200瓶,站長和大店店長就會在群內(nèi)發(fā)紅包鼓勵 大家。久而久之,站里形成了良好的銷售氛圍。
海光加油站建立了客戶檔案,抓住回頭客。加油員細分顧客,精準定位。服務(wù)明星王義平的技巧,是打暖心牌。她每天用真誠的服務(wù)、燦爛的笑容,來銷售燃油寶。
“妹妹,你這個衣服真漂亮!”碰到女性車主,王義平就會微笑地稱呼對方為妹妹,讓人感覺很親切。碰到帶小朋友的車主,她就把關(guān)注點放在小朋友身上。
好多客戶對她說:“姐姐,你的服務(wù)太好了!我就帶兩組吧?!?/p>
海光加油站定期總結(jié)燃油寶的銷售工作,并將售寶經(jīng)驗運用在其他非油品的推廣上,為非油業(yè)務(wù)的拓展和隊伍建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗。員工們擺脫了“只會加油”的傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)而向“服務(wù)員”“銷售員”“代言人”轉(zhuǎn)型,油站的競爭力顯著提高。