作者簡(jiǎn)介:陳軍(1980— ),男,漢族,安徽合肥人。主要研究方向:建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)。
摘要:管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用,有助于提升建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)建筑企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,但是目前,有些建筑企業(yè)由于認(rèn)識(shí)不到位、管理體系不夠完善等原因?qū)е鹿芾頃?huì)計(jì)無法發(fā)揮應(yīng)有成效。鑒于此,文章首先對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能、作用進(jìn)行了概述,通過對(duì)管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)應(yīng)用中存在的突出問題進(jìn)行分析,并針對(duì)性提出提升對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知、完善建筑企業(yè)的管理體系、規(guī)范建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的流程等具體的應(yīng)對(duì)策略,以期對(duì)提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、經(jīng)營(yíng)管理水平提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);建筑企業(yè);預(yù)算;價(jià)值
隨著全球化經(jīng)濟(jì)體系的進(jìn)一步加強(qiáng),與發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑行業(yè)比,我國(guó)的建筑企業(yè)在管理和技術(shù)水平方面還存在一定的差距。
一、管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵解讀
所謂管理會(huì)計(jì),主要指的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過運(yùn)用一系列的專業(yè)的方法,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料等進(jìn)行整理、加工、報(bào)告,以使企業(yè)的決策者、高層管理人員能夠依據(jù)此來對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制,并幫助決策者進(jìn)行合理決策、高效決策、科學(xué)決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中,管理會(huì)計(jì)主要具有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景的職能、參與經(jīng)濟(jì)決策的職能、規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的職能、控制經(jīng)濟(jì)過程的職能以及考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的職能,這五大職能共同在解析企業(yè)過去經(jīng)營(yíng)情況、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及籌劃企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、發(fā)展方面發(fā)揮出極其重要的作用,是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)健康、快速、穩(wěn)定發(fā)展的必要保障。
二、管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知方面不到位
目前,我國(guó)很多建筑企業(yè)在將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)中以提高其管理效率時(shí),存在著不少影響其效率提高的因素,這些因素存在的主要原因在于,建筑企業(yè)的工作人員沒有全面了解管理會(huì)計(jì)及其應(yīng)用價(jià)值,沒有充分理解管理會(huì)計(jì)的意義,將工作中心放在施工生產(chǎn)過程及完工后的變更方面,注重施工過程中成本控制及調(diào)概索賠工作,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)只是核算數(shù)字、歸集成本,沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的目標(biāo)事前決策、成本事中預(yù)警與評(píng)價(jià)、事后績(jī)效考核等方面的作用,弱化了財(cái)務(wù)的職能。,此外,由于缺乏全鏈條財(cái)務(wù)管理的視野,財(cái)務(wù)工作在建筑企業(yè)中不被重視,財(cái)務(wù)人員參與管理的積極性不高,職能單一,導(dǎo)致無法順利將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)的管理實(shí)踐中,在很大程度上影響了管理會(huì)計(jì)發(fā)揮其價(jià)值。
(二)管理體系不夠完善
建筑企業(yè)在推動(dòng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的過程中,部分企業(yè)的管理體系會(huì)影響其運(yùn)營(yíng)效果。主要原因在于,這些企業(yè)仍然利用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理,但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了很大變化,因而這些管理模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)于現(xiàn)代建筑企業(yè)的要求。同時(shí),傳統(tǒng)的管理模式也大大影響了這些建筑企業(yè)的內(nèi)部管理效率。現(xiàn)階段在大部分建筑企業(yè)中,存在諸如:企業(yè)缺乏正確的戰(zhàn)略導(dǎo)向,市場(chǎng)定位模糊,核心競(jìng)爭(zhēng)力不足,或者過度依賴核心業(yè)務(wù),沒有對(duì)變化的市場(chǎng)形勢(shì)做出及時(shí)的判斷,并調(diào)整戰(zhàn)略方向,導(dǎo)致對(duì)非核心的業(yè)務(wù)投入的戰(zhàn)略資源不足,戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行力不夠;缺乏全周期的項(xiàng)目管理模式建設(shè),在項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施過程策劃、成本預(yù)算及管控、對(duì)下游企業(yè)的分包管理、商務(wù)談判、變更索賠等方面缺失規(guī)范化管理;項(xiàng)目盈虧依賴于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人能力,精細(xì)化管理意識(shí)不強(qiáng);項(xiàng)目經(jīng)理等核心崗位人才的任職資格管理、能力培養(yǎng)方式、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃嚴(yán)重缺失,獎(jiǎng)罰考核機(jī)制執(zhí)行不到位,基層管理及技術(shù)人員的崗位責(zé)任制、技能提升機(jī)制、績(jī)效考核制度嚴(yán)重不足等多方面管理體系的問題。管理體系的不完善,導(dǎo)致部分企業(yè)發(fā)展目標(biāo)模糊,未及時(shí)結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)狀積極的改進(jìn)目標(biāo),進(jìn)而完善配套的管理體系,非常不利于引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。不少建筑企業(yè)中,由于剛剛實(shí)施管理會(huì)計(jì),相關(guān)的配套體系也還不夠完善,未制定一套符合本企業(yè)特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)體系,也無法正確引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)的順利實(shí)施。
(三)具體應(yīng)用流程不夠規(guī)范
管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用,必須要建立規(guī)范、完善的應(yīng)用流程,這是確保管理會(huì)計(jì)在各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮出應(yīng)有作用的基本前提。然而,部分建筑企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過程中,存在著應(yīng)用管理流程不夠規(guī)范的情況,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作量較大,且阻力較大,工作重點(diǎn)不突出,消減了管理會(huì)計(jì)職能。比如,有的流程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模板后,但是內(nèi)容滯后,與施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)脫節(jié),影響可操作性;流程繁多,重復(fù)審批,環(huán)節(jié)較多,時(shí)間較長(zhǎng),管理會(huì)計(jì)無法及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的情況做出判斷,企業(yè)反應(yīng)速度較慢;流程與流程之間銜接不明,責(zé)任不明,企業(yè)內(nèi)部各部門之間矛盾不斷,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員花大量時(shí)間協(xié)調(diào)。上述種種情況導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制以及具體施工管理等過程中的應(yīng)用出現(xiàn)了“脫節(jié)”的情況,管理質(zhì)量與水平不高,導(dǎo)致并未真正地起到規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、降低企業(yè)物料消耗的功能作用,久而久之,必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
(四)管理會(huì)計(jì)崗位人員綜合能力不高
管理會(huì)計(jì)引進(jìn)我國(guó)的時(shí)間較短,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及相關(guān)的知識(shí)了解不足。管理會(huì)計(jì)的重要作用就是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,這要求在管理會(huì)計(jì)崗位上的人員,不僅需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要了解工程、金融、管理等專業(yè)學(xué)科的知識(shí),這都對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。由于施工企業(yè)的工作性質(zhì),導(dǎo)致施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)崗位的從業(yè)要求較低,部分財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高、學(xué)習(xí)能力較差,在綜合能力的培養(yǎng)上存在局限性,在一定程度上也制約了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。
(五)信息化建設(shè)方面較為滯后
現(xiàn)階段,大部分施工企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,但是存在以下幾點(diǎn)突出問題:一是平臺(tái)與平臺(tái)之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,導(dǎo)致信息傳遞滯后,系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)打架,重復(fù)性作業(yè)問題嚴(yán)重,易產(chǎn)生額外成本;二是信息化利用水平不高,會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)之間的流程缺乏融合性,較難實(shí)現(xiàn)通過同一平臺(tái)監(jiān)控各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的職能;三是系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)安全問題重視程度不夠,存在缺乏系統(tǒng)維護(hù)人才,網(wǎng)絡(luò)易受攻擊的現(xiàn)象。落后的信息化建設(shè),導(dǎo)致在部分企業(yè)中存在信息失真、缺乏時(shí)效性,影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和共享的效率,弱化了管理會(huì)計(jì)在施工企業(yè)中的職能。
三、提升建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用成效的對(duì)策建議
(一)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度
為了更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的作用,管理人員應(yīng)該重視管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的價(jià)值。首先,企業(yè)高層和中層管理者自身要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,采用新的管理理念,在認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性的同時(shí),要肯定該項(xiàng)工作的開展。其次,建筑企業(yè)應(yīng)該給管理會(huì)計(jì)的實(shí)施創(chuàng)造好的環(huán)境,可以從文化建設(shè)著手,將管理會(huì)計(jì)的理念內(nèi)化為企業(yè)文化的一部分,加大對(duì)管理會(huì)計(jì)的宣傳,從而提高員工的管理會(huì)計(jì)意識(shí),并給予他們理論和技能指導(dǎo)。再次,建筑企業(yè)應(yīng)建立專門的部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能的實(shí)施,在招聘專業(yè)人才的同時(shí),督促相關(guān)人員通過自學(xué)或參加培訓(xùn)的方式學(xué)習(xí)有關(guān)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,提高相關(guān)人員的管理會(huì)計(jì)技能。最后,管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面,建筑企業(yè)各部門應(yīng)具備精誠協(xié)作的工作精神,只有企業(yè)的各個(gè)部門共同努力,才能更加有效的開展此項(xiàng)工作,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用。另外,從事管理會(huì)計(jì)的崗位的財(cái)務(wù)人員,在學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的同時(shí),要主動(dòng)培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)的思路,利用大數(shù)據(jù),思考琢磨比如公司的收入組成及其波動(dòng)情況、成本組成及其占比可控情況、公司存在的風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避的方法、公司各部門的優(yōu)劣勢(shì)及其需要哪方面的支持等等。
(二)完善管理會(huì)計(jì)體系
如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的手段完善建筑企業(yè)的管理體系,以便更有利于管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,可以主要從以下幾方面入手:一是建立分層級(jí)的戰(zhàn)略管理體系。包括公司的整體戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)部門的競(jìng)爭(zhēng)性戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)內(nèi)部的職能性戰(zhàn)略。三個(gè)層級(jí)的戰(zhàn)略目標(biāo)要保持一致,并且戰(zhàn)略必須為動(dòng)態(tài)的。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的SWOT分析、波特的五因素模型等方法制定建筑企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃。二是優(yōu)化技術(shù)質(zhì)量管理體系。要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的分析結(jié)果,對(duì)該體系進(jìn)行優(yōu)化,在技術(shù)的革新、設(shè)備的迭代、安全質(zhì)量的管控等方面提出高要求,確保建筑企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。三是建立高效的組織架構(gòu)管理體系。合理的組織機(jī)構(gòu),可以實(shí)現(xiàn)資源分配的合理性和信息溝通的有序性,對(duì)管理會(huì)計(jì)在績(jī)效考評(píng)、內(nèi)部控制等職能的實(shí)現(xiàn)與否產(chǎn)生重大影響。四是科學(xué)完備的職工薪酬管理體系。在職工薪酬體系中,企業(yè)要根據(jù)預(yù)算和實(shí)際經(jīng)營(yíng)的差異評(píng)估管理者的績(jī)效???jī)效不應(yīng)當(dāng)僅僅是定量的,而且應(yīng)當(dāng)是全方位的,包括定性指標(biāo)。施工企業(yè)要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的理論在三個(gè)層面進(jìn)行全面業(yè)績(jī)考核分析,分別是項(xiàng)目獲利能力、業(yè)務(wù)部門獲利能力、客戶獲利能力。五是建立全面財(cái)務(wù)管理體系。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系中,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的思路,完善決策支持、交易處理、報(bào)表與控制三個(gè)層面的內(nèi)容,并實(shí)行財(cái)務(wù)目標(biāo)管理。從目標(biāo)的制定,再到目標(biāo)的跟蹤,最后到目標(biāo)考核,采用預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算相結(jié)合的手段從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。六是建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系。建筑企業(yè)通過對(duì)內(nèi)部控制不斷的設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng),達(dá)到削弱風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)額度的目的。針對(duì)本企業(yè)的特點(diǎn),建筑企業(yè)要分析影響風(fēng)險(xiǎn)的因素,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,例如:固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),失真風(fēng)險(xiǎn)等等。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的方法,采用自上而下風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的5步驟法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的類型,確定對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制的類型,制定內(nèi)部控制方法,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部管理流程
實(shí)踐表明,管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用具有較高的價(jià)值,規(guī)范應(yīng)用流程是最大限度地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)職能作用的基本前提,具體應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來采取措施:一是通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料的分析,匯總歸納會(huì)計(jì)信息,明確重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,辨認(rèn)管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù),站在管理會(huì)計(jì)的角度綜合分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。二是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全周期進(jìn)行量和性的認(rèn)定,明確現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)度和范圍。三是分析影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行結(jié)果的因素,并對(duì)因素與因素之間的聯(lián)系性進(jìn)行評(píng)估,確定各個(gè)因素對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)果的影響程度,明確應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的因素。四是運(yùn)用對(duì)若干信息綜合分析的結(jié)論,形成管理會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)告,并傳遞給企業(yè)高級(jí)管理層和對(duì)應(yīng)的管理部門,作為領(lǐng)導(dǎo)及部門提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的依據(jù),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。
(四)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)建設(shè)
管理會(huì)計(jì)崗位的重要作用是通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法做到業(yè)財(cái)融合,削弱企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)股東效益最大化。這就要求管理會(huì)計(jì)不僅要懂財(cái)務(wù)知識(shí),還要參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。因此對(duì)施工企業(yè)而言,必須要建設(shè)一支具備綜合管理能力的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。針對(duì)建筑企業(yè)而言,第一,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工程、物資、工程經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員了解相關(guān)專業(yè)的知識(shí),及公司的管理性文件,具備對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的綜合分析能力。第二,財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理、金融、經(jīng)濟(jì)的理論與方法,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)高層提供決策,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)果的預(yù)判能力和風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。第三,財(cái)務(wù)人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),主動(dòng)參與項(xiàng)目運(yùn)行中的環(huán)節(jié),并對(duì)其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析,思考如何做到管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的結(jié)合。
(五)加快企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)
提升建筑企業(yè)信息化的管理水平,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)向管理要效益,向規(guī)范要效益。在管理會(huì)計(jì)工作方面,信息化技術(shù)水平的不斷提高與完善,使管理會(huì)計(jì)人員能充分利用信息平臺(tái),獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過對(duì)各類數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,更高效的開展管理工作。施工企業(yè)結(jié)合公司的戰(zhàn)略布局,可從以下幾個(gè)方面逐步實(shí)現(xiàn)信息化的升級(jí):第一步是首先實(shí)行OA、人力、財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。OA可以規(guī)范并固化業(yè)務(wù)審批流程,人力系統(tǒng)在一定程度上對(duì)一些主要數(shù)據(jù)進(jìn)行了優(yōu)先布局。第二步是推行郵件、視頻會(huì)議、通信等系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。該類系統(tǒng)的建設(shè)加強(qiáng)了公司與公司之間或者公司與員工之間的溝通與聯(lián)系。第三步是項(xiàng)目管理系統(tǒng),包括成本管理、安全管理、物資管理等子系統(tǒng)。第四步是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、OA、人力資源等系統(tǒng)的對(duì)接,從而匯總管理會(huì)計(jì)所需信息。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)要想取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,須強(qiáng)化對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,提升對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,利用管理會(huì)計(jì)理念優(yōu)化企業(yè)管理體系,優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng),規(guī)范管理會(huì)計(jì)的工作流程,提高管理會(huì)計(jì)崗位工作人員的工作能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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