索玉榮
摘要:隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,給各行各業(yè)都帶來改革與變遷,互聯(lián)網(wǎng)+的理念對于各行業(yè)各都已經(jīng)不再陌生,尤其是在形成資源共享、全球化網(wǎng)絡(luò)支持等方面有著顛覆性的作用。而將互聯(lián)網(wǎng)+的理念納入行政事業(yè)單位財(cái)會管理中,同樣做到了改變原有的工作模式,提升工作效率的作用。本文將從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+理念的創(chuàng)新意義加以分析,然后提出具有現(xiàn)實(shí)意義的實(shí)施策略。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會計(jì);創(chuàng)新策略
隨著信息化時(shí)代的不斷滲透,如今各行各業(yè)都在廣泛使用信息技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)+更是耳熟能詳?shù)拿麅浴6鳛樾姓聵I(yè)單位最重要的工作內(nèi)容之一的財(cái)務(wù)會計(jì),也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的召喚,打破原有審計(jì)工作的束縛,與互聯(lián)網(wǎng)+的理念有機(jī)結(jié)合,對會計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。而在相關(guān)的實(shí)踐中也充分證明了,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)+的理念的有機(jī)結(jié)合,不但能夠控制管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步規(guī)范、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,還滿足了日益提高的會計(jì)工作新需求。
一、將互聯(lián)網(wǎng)+理念納入行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新意義
(一)改變傳統(tǒng)的核算模式
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和深入推廣,顛覆了傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式,實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的及時(shí)性和時(shí)效性[1]。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,將互聯(lián)網(wǎng)+納入其中,不但可以利用計(jì)算機(jī)極快的傳播效率和計(jì)算能力縮短會計(jì)核算時(shí)間,減少人工錯(cuò)誤,綜合提高工作效率;還能打破傳統(tǒng)的靜態(tài)核算以及事后核算的傳統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)效性和迅疾性對工作進(jìn)行動態(tài)跟蹤,轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)核算以及事中核算。相較于傳統(tǒng)的人工核算方式,互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)核算模式的優(yōu)勢顯著。
(二)豐富管理職能
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要依靠人力核算,且運(yùn)算效率較低,一般需要在交易完成之后,才能開始展開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動的分析工作,因而具有較強(qiáng)的事后性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算模式不能滿足現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)活動分析工作了,也對財(cái)務(wù)會計(jì)工作提出了更高的要求。而在互聯(lián)網(wǎng)+的進(jìn)入行政事業(yè)單位財(cái)會管理之后,在交易核算完成的同時(shí),計(jì)算機(jī)已經(jīng)完成了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)分析,待確認(rèn)之后,即可通過信息傳送技術(shù)直接進(jìn)入管理系統(tǒng),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提供及時(shí)、有效的信息。進(jìn)而相關(guān)部門可以根據(jù)傳回的財(cái)會信息優(yōu)化、調(diào)整相應(yīng)的工作。因此,行政事業(yè)單位財(cái)會管理和互聯(lián)網(wǎng)+的有機(jī)結(jié)合,一方面顛覆了傳統(tǒng)的工作理念和模式,還能使相關(guān)部門在事后、事中,乃至事前做好預(yù)測和監(jiān)督的作用,提高行政事業(yè)單位財(cái)會管理的工作效率。
(三)管理模式的優(yōu)化
由于財(cái)務(wù)會計(jì)工作在行政事業(yè)單位的特殊位置,是其在日常工作中具有較大的復(fù)雜性,而憑借互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)能夠創(chuàng)新、優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式。首先,在財(cái)務(wù)會計(jì)部門構(gòu)建集成化、高效性的內(nèi)部管理系統(tǒng),然后在利用目前先進(jìn)的移動支付手段以及即時(shí)通信方式,從而將最初分散、獨(dú)立狀態(tài)的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕砘?、集中化的模式。而在具體實(shí)施操作過程中,財(cái)會集成化的內(nèi)部管理系統(tǒng)同樣具備核算、審計(jì)、查賬的功能,并具有遠(yuǎn)程化能力[2]。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)+理念成為行政事業(yè)單位財(cái)會的主要工作方式之后,會計(jì)人員隨時(shí)隨地的進(jìn)行相關(guān)操作,不再受區(qū)域和環(huán)境的影響。同時(shí),依托強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)+,財(cái)務(wù)會計(jì)可以將基礎(chǔ)工作例如計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、篩選的工作交給信息系統(tǒng),而將監(jiān)督、管理、分析等帶有主觀意識的工作交給財(cái)務(wù)人員,不但大量節(jié)省人力物力,還能進(jìn)一步減少人力導(dǎo)致的失誤。因此,未來財(cái)會工作的發(fā)展趨勢將是,組織形式的轉(zhuǎn)變、工作重心的轉(zhuǎn)變、以及技術(shù)手段的轉(zhuǎn)變[3]。
(四)提高工作效率和質(zhì)量
在互聯(lián)網(wǎng)+理念的推動下,行政事業(yè)單位財(cái)會管理的工作質(zhì)量和效率得到了顯著的提高,主要的表現(xiàn)為:資源共享和信息系統(tǒng)的高度通用,很大程度上減少了會計(jì)人員由于主觀臆斷造成的問題;高速便捷的信息管理、計(jì)算系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工核算,減少人為原因?yàn)楣ぷ鲙淼氖д`,同時(shí)也減少了一部分人力物力;在財(cái)務(wù)會計(jì)核算方面由便捷的電子數(shù)據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù),而且由原始憑證直接生成會計(jì)憑證,極大地方面了會計(jì)檔案的收集、保管工作[4]。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)+還具有便利的檢索一些,方便查閱、檢索經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的電子數(shù)據(jù)。行政事業(yè)單位財(cái)會管理的管理人員能隨時(shí)獲得最新的財(cái)務(wù)信息,是其工作效率進(jìn)一步提高、發(fā)揮會計(jì)信息應(yīng)有的作用。
二、互聯(lián)網(wǎng)+推行下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)的創(chuàng)新策略
(一)創(chuàng)新財(cái)會工作模式
在傳統(tǒng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,主要是人工手動執(zhí)行的工作模式,不但需要耗費(fèi)大量的人力物力,而且很難保證質(zhì)量。而在應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)之后,能夠使傳統(tǒng)的財(cái)會工作方式實(shí)施顛覆性的創(chuàng)新。行政事業(yè)單位財(cái)會管理部門可以先根據(jù)部門的實(shí)際情況,構(gòu)建適合財(cái)會管理部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),同時(shí),管理系統(tǒng)運(yùn)行期間及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運(yùn)行,從而提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性[5]。然后在財(cái)會信息的處理工作上,要廣泛借助信息技術(shù)超強(qiáng)的運(yùn)算能力和便捷性的優(yōu)勢,如針對簡單重復(fù)性工作推行自動化辦公方式綜合提高核算工作的效率,以及協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的聯(lián)系。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的會計(jì)人才
對于行政事業(yè)單位財(cái)會管理的會計(jì)人員,財(cái)務(wù)會計(jì)工作包含了法規(guī)、政策、技術(shù)等一系列的工作內(nèi)容,因此對工作人員的工作素養(yǎng)有著很高的要求。尤其現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代下,為保證能夠順利開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作,會計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)新理論和新技術(shù),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念,總而綜合提高工作素質(zhì)。并在日常工作中,主動適用信息技術(shù),從而提高日常工作效率。同時(shí),行政事業(yè)單位財(cái)會管理部門的相關(guān)管理人員要組織會計(jì)人員定期參與相關(guān)的培訓(xùn)課程,采用實(shí)踐鍛煉、專業(yè)考核、集中培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等多重方式進(jìn)行學(xué)習(xí),使會計(jì)人員不斷加深對專業(yè)財(cái)會管理知識的認(rèn)知程度,最大限度地滿足互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對財(cái)會人員的要求。
(三)建立集成數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
行政事業(yè)單位財(cái)會管理的財(cái)會工作也應(yīng)當(dāng)借助信息時(shí)代的春風(fēng),充分使用信息技術(shù)完善自身缺陷,使財(cái)會工作更具有便捷性、規(guī)范性和高效性的顯著特點(diǎn)。同時(shí)也相較于傳統(tǒng)的財(cái)會工作模式更具有集約性和開放共享行。而在行政事業(yè)單位財(cái)會管理的實(shí)際工作中,加快互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)進(jìn)程要做到如下幾點(diǎn):深入行政事業(yè)單位內(nèi)部,融合預(yù)算核算、會計(jì)核算、資產(chǎn)管理等職能,構(gòu)建適用自身的集成數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)[6]。在監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、審批、決策等行政事業(yè)單位財(cái)會管理的具體工作中,和互聯(lián)網(wǎng)+有機(jī)融合,打造一個(gè)多元化、垂直化的組織結(jié)構(gòu),從而使信息化水平進(jìn)一步提高。
三、小結(jié)
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)+視野下創(chuàng)新行政事業(yè)單位財(cái)會管理的工作已經(jīng)成為主流意識,使財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,拓展了財(cái)務(wù)管理的職能和范圍,進(jìn)而助力我國行政事業(yè)單位的不革新斷。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ),就是需要現(xiàn)有的管理人員改變原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式,大力培養(yǎng)新時(shí)代高素質(zhì)人才,確保行政事業(yè)單位財(cái)會管理工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行。同時(shí),要積極建立集成數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)會管理的工作流程,以此提升部門自身的工作效率和管理水平。
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