張春金 (上海申電投資有限公司,上海 200126)
改建項(xiàng)目位于南京東路以南、江西中路以西,地處上海市外灘歷史文化風(fēng)貌區(qū)內(nèi),由南京東路201號(原華東電力大樓)和南京東路181號(原上海電力大樓)組成,總建筑面積2.8萬m,總投資7.3268億元,建面單方25774.48元/m(不含土地為15644.61元/m)。項(xiàng)目結(jié)算總投資為80756.27萬元,單方成本28408.5元/m(不含土地為18299.37元/m)。較運(yùn)營方案版目標(biāo)成本高7487.66萬元,單方成本高2634.01元/m。
既有歷史保護(hù)建筑改造項(xiàng)目大都存在原有設(shè)計(jì)圖紙存檔不全,相關(guān)資料缺失,圖紙與現(xiàn)場實(shí)際建成情況存在差異,為減少后期設(shè)計(jì)圖紙的反復(fù)更改以及施工過程中的返工作業(yè)。前期需重新對原建筑進(jìn)行地質(zhì)勘查、物探勘察、結(jié)構(gòu)檢測、建筑物現(xiàn)狀測繪等工作。這個(gè)階段設(shè)計(jì)單位結(jié)合原有設(shè)計(jì)圖紙以及現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量的情況完成的設(shè)計(jì)圖紙,會存在一定難度及不確定性,這時(shí)候?qū)Τ杀镜墓芾砜赡艽嬖诓豢煽匦浴?/p>
為避免成本的不可控增長,在成本管理方面需要提前介入,我們需要通過全面的市場調(diào)研、同行業(yè)對標(biāo),與顧問、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,確保目標(biāo)成本編制的準(zhǔn)確性,并制定符合項(xiàng)目特性的設(shè)計(jì)限額,要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)限額開展施工圖設(shè)計(jì)。根據(jù)初步設(shè)計(jì),及時(shí)進(jìn)行方案測算及技術(shù)指標(biāo)核實(shí),邀請有經(jīng)驗(yàn)的施工單位對初步設(shè)計(jì)進(jìn)行模擬施工研究,并反饋相關(guān)過程中的建議及時(shí)對圖紙進(jìn)行優(yōu)化修改。在設(shè)計(jì)階段要有效地處理好效果和效益以及進(jìn)度之間的關(guān)系,及時(shí)開展方案評審及設(shè)計(jì)優(yōu)化工作。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更評審機(jī)制,使成本控制真正落位在前期設(shè)計(jì)階段。
為適應(yīng)城市發(fā)展,老建筑有時(shí)會更改原有建筑功能,如將原辦公樓改為酒店或精品餐飲等。這就要求成本管理人員在前期就要對酒店定位有明確的了解,對原有歷史外貌、餐飲占比、音視頻品牌設(shè)備要求有一定的認(rèn)知,同時(shí)借助顧問公司的專業(yè)性在設(shè)計(jì)階段實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化管理。
為不影響后續(xù)的施工工序,以及避免施工中的交叉作業(yè),在編制招標(biāo)文件及工程量清單之前,要對工程界面進(jìn)行有效合理地劃分,統(tǒng)籌項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、招采、成本,界面劃分要充分滿足后續(xù)施工的要求,避免因界面不清,或施工過程中,為滿足實(shí)際工序要求,臨時(shí)調(diào)整界面區(qū)域而導(dǎo)致的成本費(fèi)用增加。
為滿足項(xiàng)目高周轉(zhuǎn),高效率,企業(yè)往往在圖紙尚未完善確認(rèn)的情況下進(jìn)行招標(biāo)工作,為后續(xù)的成本管理增加了隱患。應(yīng)杜絕此類情況發(fā)生,盡量采用經(jīng)審圖后的施工藍(lán)圖作為招標(biāo)圖紙,避免招標(biāo)完成簽訂合同后下發(fā)的施工圖與招標(biāo)圖不符,減少施工過程中因施工圖紙與合同清單不符造成的成本增加。
作為招標(biāo)人必須對招標(biāo)工程量清單的正確性和完整性負(fù)責(zé)。編制完招標(biāo)文件、合同、招標(biāo)工程量清單等相關(guān)文件后,應(yīng)組織項(xiàng)目管理人員進(jìn)行審核、探討,對不合理地方給予意見,根據(jù)意見修改無誤后再進(jìn)行招標(biāo)工作,切忌盲目招標(biāo)。
改造項(xiàng)目較為復(fù)雜,項(xiàng)目層高和整體空間已被限定,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和建設(shè)單位均缺乏豐富的改造經(jīng)驗(yàn),管理上未統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位。例如:后期風(fēng)冷熱泵、鍋爐等大型設(shè)備的進(jìn)場為項(xiàng)目管理帶來了難度與挑戰(zhàn),項(xiàng)目場地小,現(xiàn)場只有兩部施工電梯,材料、設(shè)備和人員垂直運(yùn)輸困難,屋面大型設(shè)備大且重,無法通過樓層或電梯進(jìn)行運(yùn)輸,且地處繁華鬧市區(qū),白天不滿足施工條件,夜間吊裝設(shè)備存在擾民風(fēng)險(xiǎn),設(shè)備吊裝存在較大難度,現(xiàn)場建筑結(jié)構(gòu)實(shí)際尺寸與設(shè)計(jì)偏差,與實(shí)際不符,一些梁高也存在誤差,大型風(fēng)管無法穿梁,且部分大梁在1989年建成后存在開大洞的現(xiàn)象,需重新進(jìn)行計(jì)算加固,由此產(chǎn)生了相應(yīng)的拆改移運(yùn)等措施費(fèi)用;幕墻單個(gè)玻璃板塊最大面積近5m,玻璃配置采用雙夾膠中空4片玻璃,裙樓結(jié)構(gòu)為原始結(jié)構(gòu),幕墻立柱需采用后置埋件,對后置埋件的性能要求高。4片玻璃導(dǎo)致玻璃單個(gè)板塊的重量過大,需12個(gè)工人搬運(yùn),施工難度大,增加了相應(yīng)的人工費(fèi);項(xiàng)目地處南京東路鬧市區(qū),安全防護(hù)尤為重要,為保證行人安全,人行道上方搭設(shè)三層防護(hù)棚,搭設(shè)拆除過程耗時(shí)4個(gè)多月,產(chǎn)生了較大的安全文明施工措施費(fèi)。通過項(xiàng)目的實(shí)際操作,如何管理好成本,我認(rèn)為應(yīng)做好以下的管理工作。
通常改造工程的現(xiàn)場與實(shí)際圖紙存在一定的差異性,造成整個(gè)項(xiàng)目指令類簽證非常多,為了嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)場簽證的管理制度,項(xiàng)目在正式開工前應(yīng)進(jìn)行BIM建模,通過施工藍(lán)圖結(jié)合實(shí)際現(xiàn)場情況測算出一套完整可行的施工方案,利用BIM模型進(jìn)行成本測算,避免過程中造成工序反復(fù)增加的無效成本以及各專業(yè)間碰撞造成返工的成本增加。
因?yàn)轫?xiàng)目是改建工程,原有建筑對工序要求更加嚴(yán)格,對BIM建模要求也更高,通過BIM建模,我們發(fā)現(xiàn)了如下問題并及時(shí)進(jìn)行了糾正,避免了相關(guān)成本的增加,例:①存在原有層高不能滿足現(xiàn)有機(jī)電排管布線的要求,需重新更改原設(shè)計(jì)走向,避免了二次返工現(xiàn)象;②原有進(jìn)出場空間不能滿足大型設(shè)備進(jìn)場,提前拆除原墻體供設(shè)備進(jìn)場,避免了二結(jié)構(gòu)及精裝修施工后拆除墻體的返工費(fèi)用;③加固方式不符合原有結(jié)構(gòu)板的厚度,及時(shí)更改了加固方式。這些問題在施工過程中都會引起簽證的變更,增加成本費(fèi)用及成本管控難度,落實(shí)及對項(xiàng)目BIM建模的應(yīng)用,有利于避免此類經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的增加。
項(xiàng)目實(shí)施過程中,把目標(biāo)成本按照自上而下、逐級分解的方式,分解為合約大類與相應(yīng)的合同金額,從而指導(dǎo)項(xiàng)目從招投標(biāo)到最終工程結(jié)算,整個(gè)過程的合同簽訂及執(zhí)行。將成本控制任務(wù)轉(zhuǎn)化為對合同的嚴(yán)格控制,并進(jìn)一步規(guī)范合同簽訂、合同執(zhí)行與合同付款等工作。依據(jù)合約規(guī)劃形成目標(biāo)成本控制責(zé)任書,并根據(jù)每月動態(tài)成本對相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行考核并反饋評估結(jié)果,形成責(zé)任成本績效考評機(jī)制,以此來提高工作效率,降低項(xiàng)目成本管理。
將項(xiàng)目的動態(tài)成本可知性、可控性作為成本管控的重點(diǎn)內(nèi)容。完善合同臺賬、設(shè)計(jì)變更及工程簽證臺賬,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性;建立動態(tài)成本的月度回顧機(jī)制,及時(shí)了解和統(tǒng)計(jì)工程量變化、材料漲價(jià)、設(shè)計(jì)變更及工程簽證情況,及時(shí)地掌握動態(tài)成本變化趨勢,提前發(fā)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)并開展成本優(yōu)化工作,保障項(xiàng)目成本可控。
根據(jù)項(xiàng)目施工過程中的實(shí)際情況對設(shè)計(jì)品牌型號進(jìn)行優(yōu)化。在滿足效果的前提下可用合資品牌型號替換進(jìn)口品牌型號,如工程燈具、廚房設(shè)備、音視頻設(shè)備等;在同一檔次的設(shè)備型號中盡量選取性價(jià)比最優(yōu)的型號設(shè)備,如電器、空調(diào)設(shè)備等;采用定制家具替換品牌進(jìn)口家具,減少品牌溢價(jià)帶來的成本增加。
作為改建項(xiàng)目一般地處于市中心核心位置常用于商業(yè)、酒店或精品概念店,存在品牌管理方的可能。不僅在前期設(shè)計(jì)階段需要對品牌進(jìn)行全面的了解,在施工過程中更加需要與品牌方加強(qiáng)溝通;不僅要將品牌理念融入設(shè)計(jì)中,滿足品牌方運(yùn)營需要,更要將品牌概念落實(shí)到施工過程中。在施工過程中加大現(xiàn)場溝通建立問題反饋及確認(rèn)機(jī)制,避免過程溝通不及時(shí)后續(xù)運(yùn)營交接時(shí)發(fā)生整改增加成本費(fèi)用。
按照合同分類開展結(jié)算工作,結(jié)算按照難易程度進(jìn)行等級分類,從物資類到工程類、由易到難逐項(xiàng)擊破。以訂立的合同、工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、招投標(biāo)文件、有效的竣工圖紙、完善的簽證變更批價(jià)等資料為依據(jù),有效開展結(jié)算工作。根據(jù)結(jié)算完成情況編制項(xiàng)目后評估,為以后類似項(xiàng)目收集經(jīng)驗(yàn)資料。
成本管理在建設(shè)工程項(xiàng)目中可以說是工程經(jīng)濟(jì)最直接的研究對象,所以說,在工程建設(shè)中做好成本的管理就顯得尤為重要,成本管理的好壞直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。