李白鷺
摘要:在經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)標準化管理行為受到重視。不少企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了速度滯緩、核心技術(shù)缺乏等現(xiàn)象,相對來說勞動力成本較高,造成大量的資源浪費,導致公司的經(jīng)濟效益無法提高。所以針對這種情況,企業(yè)就要提效降本,重視財務(wù)標準化管理的意義,重視企業(yè)的財務(wù)標準化管理行為對企業(yè)發(fā)展的重要影響,從而保證企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量提高,提升企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;標準化;實踐
前言:
標準化管理在企業(yè)發(fā)展中具有十分廣泛的利用,因為標準化管理行為對于提升企業(yè)的核心競爭力而言非常關(guān)鍵,同時財務(wù)管理標準化也是保證財務(wù)管理水平提高的必然之路。雖然許多企業(yè)在進行財務(wù)管理的時候,利用的是比較粗放的管理模式和制度,積極構(gòu)建實用性較強的財務(wù)管理體系,在管理的過程中實現(xiàn)了企業(yè)管理職能的轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)的標準化程度提高。財務(wù)標準化管理工作取得顯著的發(fā)展成果。
1財務(wù)標準化管理的主要內(nèi)容
1.1財務(wù)架構(gòu)標準化:
1.1.1人員根據(jù)職能劃分
人員方面的職能劃分課程包括財務(wù)課、稅務(wù)課、成本管理課等,不同的管理課程可以讓管理人員學會不同的職業(yè)技能。首先財務(wù)課職責就是在企業(yè)會計準則的干預下,為企業(yè)制定科學的管理制度,優(yōu)化規(guī)章流程;保證對企業(yè)方面的成本控制和計算,將企業(yè)的成本進行控制;也包括費用報銷方面的管理,包括總賬、固定資產(chǎn)應(yīng)收付等管理;負責對企業(yè)員工的保險申報和清算;包括相關(guān)的外匯買賣等風險防控,為企業(yè)進行實際的財務(wù)報表編制;在這個過程中也會向政府申請一些額外的補助等,比如:技改補助、固定資產(chǎn)投資補助等都屬于這個范疇;負責加強相關(guān)的外部審計和內(nèi)部經(jīng)營;關(guān)系到對企業(yè)的內(nèi)部控制和管理。其次稅務(wù)課職責就是保證會計人員在相關(guān)會計準則的指導下,加強對各種稅務(wù)方面的制度制定,加強對相關(guān)企業(yè)稅金結(jié)算,完成對數(shù)據(jù)的計提和申報;審核各類發(fā)票的合規(guī)性;加強對各種水、電、氣等手續(xù)返還和代扣;加強對各種報表的申報,對企業(yè)的資產(chǎn)負債情況等進行清算和計劃申報,促進企業(yè)的管理水平提高;也包括對年度匯算的清繳;保證對計扣除項目合理的應(yīng)對。最后成本管理課職責就是保證會計人員可以更好的進行預算管理,加強企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系,加強對各種資源和財產(chǎn)的分配,完成對非財務(wù)資源的有效考核,通過制定科學的資金計劃,保證收支平衡,減小收支方面的差異性等。
1.1.2在業(yè)務(wù)職能劃分
首要要從企業(yè)的實際情況出發(fā),加強對企業(yè)不同崗位的職業(yè)劃分,根據(jù)崗位的不同級別和特殊性等特點劃分業(yè)務(wù),這個過程中需要充分的考慮工作人員的學歷和專業(yè)技能等,也包括其工作經(jīng)驗的總結(jié)和年齡限制等。其次需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,根據(jù)工作人員實施財務(wù)工作的特點和頻次,為其合理的進行工作分配,明確不同崗位員工的不同工作職責和內(nèi)容。同時,在每年的不同時間,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況,為其制定合理的戰(zhàn)略方針,目的就是更好的開展企業(yè)工作,通過為每個工作人員設(shè)定不同的工作目標,讓其通過管理卡來實現(xiàn)工作績效,對于表現(xiàn)較為突出的員工,可以適當?shù)倪M行獎勵,可以對其進行工資以外的額外獎勵。最后根據(jù)企業(yè)的不同培訓體系,需要工作人員在入職開展之前,提前參與培訓工作,詳細的對企業(yè)文化進行講解,完善企業(yè)的規(guī)章制度,優(yōu)化企業(yè)的質(zhì)量管理體系;在員工入職后需要對其進行上崗培訓,讓其充分的對自身的職責進行認識,從而方便對工作內(nèi)容進行交接,企業(yè)在每年的不同時間段內(nèi),需要讓工作人員繼續(xù)參與培訓教育,根據(jù)員工的自身需求去參與培訓,促進員工的自身能力提升。
1.2財務(wù)制度標準化
所謂的財務(wù)制度標準化就是根據(jù)我國的最新會計準則和稅法來規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,財務(wù)制度的實施過程中,需要不斷的堅持全面統(tǒng)一原則,保證企業(yè)員工在制度的指引下,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度的優(yōu)化,從而實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)的開展 。企業(yè)在工作的過程中,需要從企業(yè)發(fā)展需求入手,根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中存在的潛在風險,制定合理的風險應(yīng)對策略和規(guī)程。規(guī)程需要嚴格的根據(jù)部門、項目、內(nèi)容等進行劃分。其中企業(yè)經(jīng)營管理或者制度變動屬于是比較重大的事項,這些行為需要經(jīng)過董事會的同意;同時也會將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)管理權(quán)限下放到基層部門,但是對于決策的批復還需要根據(jù)等級進行,明確領(lǐng)導的各自審批權(quán)限,從而對企業(yè)中的財務(wù)風險進行控制。尤其是進行財務(wù)管理制度實施的過程中,企業(yè)設(shè)置專門的財務(wù)崗位對各種行為進行監(jiān)督檢查,定期收集制度的改進意見,根據(jù)意見制定不同的方針,完善財務(wù)管理制度。
1.3財務(wù)流程標準化
在實際的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建過程中,需要加強對各種財務(wù)流程的梳理,構(gòu)建完善的財務(wù)管理流程,根據(jù)企業(yè)發(fā)展中存在的各種風險,采取合理的控制措施。企業(yè)就需要通過業(yè)務(wù)導向原則,從影響企業(yè)重大決策的措施出發(fā),充分對內(nèi)部控制的有效性進行改進,從而構(gòu)建標準化的財務(wù)流程。財務(wù)流程標準化需要加強對重大項目的篩選,加強組織相關(guān)工作人員的培訓 ,促進各種工作人員的之間的溝通,便于對各種業(yè)務(wù)流程的梳理。再次,需要對標識業(yè)務(wù)流程的重要風險點進行控制,詳細對財務(wù)行為的有效性進行控制;最后,對于財務(wù)管理中存在的缺點進行控制,詳細對錯誤進行糾正,保證支付流程標準化;實現(xiàn)產(chǎn)品完工入庫流程的標準化;
2財務(wù)標準化管理的價值
2.1促進財務(wù)行為規(guī)范
財務(wù)標準化管理能夠保證財務(wù)行為更加規(guī)范,從而更好的滿足企業(yè)內(nèi)部的自身管理需求,結(jié)合標準的規(guī)章制度優(yōu)化企業(yè)管理行為,保證企業(yè)內(nèi)部管理行為的有效性,,提升企業(yè)的財務(wù)行為開展效率。而企業(yè)自身的管理目標實現(xiàn),也需要充分的考慮標準化管理行為對企業(yè)的積極影響,讓企業(yè)內(nèi)部的各種行為受到監(jiān)督。綜上所述,在企業(yè)的標準化管理中,不僅可以保證管理工作取得比較理想的效果,還能提升企業(yè)的核心競爭力,如果能夠建立比較標準的財務(wù)管理體系,就能夠促進相關(guān)財務(wù)工作的成效落實,督促相關(guān)工作人員都可以嚴格的按照相關(guān)流程開展財務(wù)管理工作,維持企業(yè)財務(wù)管理的秩序。同時在采取標準化管理理念的指引下,可以指導工作人言嚴格的按照規(guī)定辦事,減少財務(wù)管理工作開展中各種問題的發(fā)生。如果利用現(xiàn)有的規(guī)章制度進行財務(wù)管理,不可避免的會出現(xiàn)不規(guī)范的財務(wù)行為,這很大程度上和財務(wù)管理人員的自身專業(yè)能力和對財務(wù)管理的不同理解相關(guān),從而打字財務(wù)審核的難度增加,導致出現(xiàn)披露的可能變大,使企業(yè)財務(wù)管理工作無法得到保障。
2.2保證會計信息質(zhì)量提高
在企業(yè)的實際工作發(fā)展中,要想保證財務(wù)管理的信息質(zhì)量提高,就要加強對財務(wù)標準化管理的重視。因為在企業(yè)中會計人員參與財務(wù)管理工作,其主要的工作職能就是保證財務(wù)報表的質(zhì)量,能夠為企業(yè)的領(lǐng)導和決策層提供有效的財務(wù)信息,方便為企業(yè)領(lǐng)導人的后續(xù)決策提供有效的依據(jù)。而且隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展都與其實際的生產(chǎn)行為、經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)直接相關(guān),這就要求企業(yè)的信息化水平不斷提升。因為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息完整性與精準性會影響整個財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,尤其是對于下屬企業(yè)較多的企業(yè),其要想在海量的財務(wù)數(shù)據(jù)摘取中實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,就要保證數(shù)據(jù)的真實性,保證會計信息質(zhì)量的科學性,這就是企業(yè)需要做好內(nèi)部財務(wù)管理標準化的意義。
2.3保證財務(wù)人員工作水平提升
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,要想讓企業(yè)的財務(wù)發(fā)展符合企業(yè)發(fā)展的需求,就要將信息化設(shè)備和技術(shù)運用在人們生活和工作中,從而不斷地改變?nèi)藗兊纳罘绞?,保證各個行業(yè)的工作效率。大量的數(shù)據(jù)顯示,隨著信息化設(shè)備與信息化技術(shù)等運用,各個企業(yè)的工作整體效率都得到了提高,這對于企業(yè)發(fā)展來說是非常有利的。這就對企業(yè)的財務(wù)管理人員行為提出了更高的要求,要求財務(wù)管理人員不僅要提高自身的專業(yè)素質(zhì),也要在信息化的背景下,更好的勝任自身的工作,保證企業(yè)在信息化背景下更加高效的完成財務(wù)管理工作。此時工作人員不僅僅要具有財務(wù)方面的專業(yè)知識,也要具備足夠的專業(yè)能力,掌握信息化設(shè)備的操作能力。同時只有將財務(wù)標準化管理知識進行運用,對財務(wù)標準化管理的實質(zhì)進行分析,才能規(guī)范日常的財務(wù)管理行為,保證財務(wù)管理中各種方法和質(zhì)量衡量基礎(chǔ)得到采納運用,完善財務(wù)管理的行為,促進財務(wù)標準化管理行為的繼續(xù)推廣?,F(xiàn)階段財務(wù)管理工作的開展本就要為了能夠更好的為企業(yè)的領(lǐng)導層決策提供有效的依據(jù),規(guī)范企業(yè)領(lǐng)導層的決策行為。隨著財務(wù)標準化管理的水平提升,財務(wù)管理工作的范圍變得更加廣泛,涉及到許多風險管理和業(yè)務(wù)管理的知識,所以需要各個部門加強溝通,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和科學性,讓財務(wù)人員更高的提升自己的專業(yè)能力,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)。
3企業(yè)實施財務(wù)標準化管理的現(xiàn)狀
3.1對財務(wù)標準化管理的認識不足
在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,逐步將標準化管理方式運用在內(nèi)部控制體系的建立中,雖然從企業(yè)的發(fā)展實際出發(fā)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)行為進行規(guī)劃,但是長期發(fā)展行為還缺乏長遠的規(guī)劃。尤其是在財務(wù)標準化流程建立完成后,企業(yè)沒有進行管理流程的優(yōu)化,相關(guān)的業(yè)務(wù)缺乏反饋通道,所以無法對財務(wù)管理中存在的各種問題進行解決。一旦企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)方面的變化,企業(yè)就會因為業(yè)務(wù)部門沒有及時更新文檔而出現(xiàn)失誤,不利于相關(guān)業(yè)務(wù)的開展,導致相關(guān)業(yè)務(wù)行為需要財務(wù)人員定期去提醒和催促,總體對標準化管理缺乏認識。
3.2標準化管理行為形式化
在實際的企業(yè)標準化財物管理中,相關(guān)財務(wù)管理人員的專業(yè)知識水平還有待提高。因為現(xiàn)階段不少企業(yè)沒有專業(yè)的財務(wù)管理部門,財務(wù)管理工作主要由企業(yè)員工兼職在做,所以財務(wù)標準化管理水平較低,員工的財務(wù)專業(yè)知識水平有待提升,這主要是因為管理人員對標準化管理行為不夠重視,這就導致企業(yè)的實際工作很容易變?yōu)橐环N盲目的工作,從而不利于總體的業(yè)務(wù)能力提升,保證工作的質(zhì)量,導致不少企業(yè)盲目的實施財務(wù)管理流程,將追求問題作為目標,導致標準化的行為沒有得到有效實施。
4企業(yè)實施財務(wù)標準化管理的實踐與思考
雖然在企業(yè)的發(fā)展過程中,一些標準化管理行為取得一些有效的成就,但是在具體的標準化行為實施方面,還存在一些問題需要解決,主要表現(xiàn)在:相關(guān)的業(yè)務(wù)部門不夠重視財務(wù)管理工作;財務(wù)人員的工作主動性和積極性不強;財務(wù)工作方面制定的標準還不夠詳細;管理流程的制定不符合企業(yè)發(fā)展實際,相關(guān)的考核行為也不夠嚴格。所以對于這些問題的解決,還需要進行不斷的調(diào)查和研究,從而根據(jù)標準化的管理流程和精細化管理思路,持續(xù)對存在的問題進行改進,促進財務(wù)管理制度的修訂。
4.1明確財務(wù)管理標準化定位。
在企業(yè)的實際發(fā)展中,企業(yè)需要根據(jù)工作實際設(shè)定專門的財務(wù)部門,財務(wù)部門需要根據(jù)相關(guān)規(guī)則發(fā)布財務(wù)標準和流程,制定詳細的考核辦法,全權(quán)代表公司行使管理職能,防止企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)財務(wù)管理不達標的問題。
4.2優(yōu)化財務(wù)標準化流程
只有積極對財務(wù)標準化流程進行優(yōu)化,明確財務(wù)管理的主要職能,將職能規(guī)定為:預算、核算等管理,建立完善的預算和核算流程等,建立專門的會計管理檔案,才能有效的加強預算申報,針對資金開支單獨的制定子流程,使各個節(jié)點的崗位行為更加明確,才能使財務(wù)管理標準化流程更加完善和清晰。
4.3對財務(wù)工作標準進行明確
對于企業(yè)發(fā)展中的任何一項財務(wù)工作標準行為,都應(yīng)該盡量進行明確,其不僅包括物資采購方面的標準制定,也包括工程投資、維修資金、服務(wù)支出等方面的標準制定,只有將各個階段的財務(wù)管理行為進行明確,才能標準財務(wù)管理標準化。
4.4做好相關(guān)人員培訓。
為了促進企業(yè)的財務(wù)管理水平提高,就要在實際的工作中,加強對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓,讓負責相關(guān)的工作的人員都掌握相關(guān)技能,比如對于工程類、日常費用類、資產(chǎn)管理類等人員,分別讓其學會崗位相關(guān)知識,讓相關(guān)人員更懂標準和流程,工作行為更加規(guī)范,實現(xiàn)各種觀念的轉(zhuǎn)化,財務(wù)流程和財務(wù)標準因為和各個部門都有關(guān),財務(wù)數(shù)據(jù)都來源于實踐,所以需要每一位企業(yè)員工都能按照相關(guān)規(guī)范出力,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展中重視財務(wù)標準化管理對于企業(yè)發(fā)展來說意義關(guān)鍵。因為財務(wù)管理標準化屬于是一項系統(tǒng)性和長期性的工作,在建立完善的管理流程后,工作的重點就是明確管理目標,優(yōu)化相關(guān)的管理流程,制定相關(guān)的財務(wù)標準,促進企業(yè)的制度化建設(shè),提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。
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