臨滄財(cái)貿(mào)學(xué)校

引言

會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)知識(shí)體系中的基礎(chǔ)，關(guān)乎學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)和核算工作的準(zhǔn)確，本文以中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)為背景，探索對(duì)中專(zhuān)生行之有效的教學(xué)方法。

一、會(huì)計(jì)科目的意義“重”

會(huì)計(jì)工作有特殊的程序，包括確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告。確認(rèn)是從企業(yè)發(fā)生的事項(xiàng)當(dāng)中挑揀哪些應(yīng)該由會(huì)計(jì)管理，計(jì)量是將歸會(huì)計(jì)管的事項(xiàng)用貨幣標(biāo)價(jià)，確定價(jià)值。記錄是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的媒介、采用系統(tǒng)的方法將事項(xiàng)記錄下來(lái)。報(bào)告是將記錄的事項(xiàng)歸類(lèi)匯總，編制報(bào)表。雖然確認(rèn)過(guò)濾掉不屬于會(huì)計(jì)核算范疇的事項(xiàng)，計(jì)量對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)粗略的分類(lèi)，但如果我們只是把這些交易或者事項(xiàng)依次記錄，對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者來(lái)說(shuō)，無(wú)法準(zhǔn)確地掌握會(huì)計(jì)信息。比如資產(chǎn)有存款、有房產(chǎn)，不分類(lèi)記錄，看不出存款和房產(chǎn)的具體情況，也無(wú)法預(yù)見(jiàn)交易或事項(xiàng)帶來(lái)的影響。所以記錄時(shí)需要特殊的符號(hào)，將企業(yè)的交易事項(xiàng)詳細(xì)分類(lèi)，這個(gè)符號(hào)就是會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)核算中設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)，就類(lèi)似于公安機(jī)關(guān)戶(hù)籍管理，會(huì)計(jì)要素劃分了省份，會(huì)計(jì)科目具體到社區(qū)，社區(qū)有幾個(gè)家庭，家庭有幾個(gè)成員，成員的基本情況，都通過(guò)會(huì)計(jì)科目反映出來(lái)。會(huì)計(jì)科目使用出現(xiàn)錯(cuò)誤，就好比戶(hù)籍管理將張三的兒子記到了李四家，王五戶(hù)頭人口變動(dòng)記到陳六家，社會(huì)關(guān)系一片混亂。會(huì)計(jì)科目對(duì)于會(huì)計(jì)核算至關(guān)重要。

二、會(huì)計(jì)科目的記憶“難”

《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》附錄列示，會(huì)計(jì)科目共五大類(lèi)66個(gè)科目，有些科目，還可以開(kāi)設(shè)明細(xì)科目，會(huì)計(jì)核算，確定會(huì)計(jì)科目后，還需開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬戶(hù)，會(huì)計(jì)賬戶(hù)除了有名稱(chēng)，還有格式和結(jié)構(gòu)，要準(zhǔn)確的記住會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)，并且掌握對(duì)應(yīng)賬戶(hù)的格式和結(jié)構(gòu)，并非易事，下面我談?wù)勛约旱臏\見(jiàn)，向大家介紹我在教學(xué)中總結(jié)的方法。

三、會(huì)計(jì)科目的記憶有“法”

第一、靠常識(shí)，咬文字

會(huì)計(jì)來(lái)源于生活，與息息相關(guān)生活。任何企業(yè)，都可能有存款和欠款，通過(guò)常識(shí)我們知道，存款是資產(chǎn)，欠款是負(fù)債，投資者投入的資金應(yīng)該歸投資者所有，是所有者權(quán)益，收入和費(fèi)用，會(huì)帶來(lái)利潤(rùn)或?qū)е绿潛p，是損益。這樣靠常識(shí)就能歸類(lèi)的科目如庫(kù)存現(xiàn)金、庫(kù)存商品是資產(chǎn)，短期借款、長(zhǎng)期借款是負(fù)債。

有些科目，我們咬文嚼字，能夠判斷出它的性質(zhì)，進(jìn)而確定賬戶(hù)結(jié)構(gòu)。如：“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)交稅費(fèi)”“應(yīng)付利息”“應(yīng)交”“應(yīng)付”，即應(yīng)該要上交或支付的款項(xiàng)，是負(fù)債。再如：“預(yù)收賬款”“預(yù)付賬款”，我們?cè)谝淖值臅r(shí)候，不能咬“收”和“付”，而是要咬住“預(yù)”字。何為“預(yù)”？“預(yù)”，即提前，“預(yù)收賬款”，就是提前收了的款，提前收款肯定不能白收，總有一天得付出代價(jià)，這個(gè)代價(jià)，一般需要拿貨物去償還，是負(fù)債。反之，預(yù)付賬款就是提前支付的款項(xiàng)，總有一天能夠得到貨物的補(bǔ)償，是資產(chǎn)。

第二、找靠山，看對(duì)方

有些會(huì)計(jì)科目，我們記住它的分類(lèi)，再記住賬戶(hù)結(jié)構(gòu)，就能進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算，但有的會(huì)計(jì)科目，記住它的分類(lèi)和賬戶(hù)結(jié)構(gòu)，絲毫不起作用。比如“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，用于核算企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中各種財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧和毀損的價(jià)值，資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)借方登記增加，貸方登記減少，記住這些，對(duì)于資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的業(yè)務(wù)，我們還是無(wú)從下手，這時(shí)候要依賴(lài)與它對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)，從對(duì)方下手。

根據(jù)復(fù)式記賬的原理，每一項(xiàng)交易、事項(xiàng)，都要以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行登記，每一個(gè)科目，都至少有一個(gè)對(duì)方科目，都能找到“靠山”，我們可以從靠山入手，找到屬于它的方向和位置。

例如：庫(kù)存現(xiàn)金長(zhǎng)款100元?，F(xiàn)金長(zhǎng)款，就是現(xiàn)金多出來(lái)，現(xiàn)金多出來(lái)可以理解為現(xiàn)金增加，現(xiàn)金，我們?cè)偈煜げ贿^(guò)，用“庫(kù)存現(xiàn)金”核算，是資產(chǎn)，借方登記增加，貸方登記減少，此時(shí)現(xiàn)金增加，“庫(kù)存現(xiàn)金”計(jì)入會(huì)計(jì)分錄的借方，對(duì)方，也就是貸方，自然就只能計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”。

“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”，“待”字是核心，“待處理”即等待處理，接下來(lái)，得去查找長(zhǎng)款的原因，將其“處理”掉，“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”之前在貸方，處理時(shí)只有出現(xiàn)在借方，余額才能為零，“待處理”才算處理完，這樣才符合會(huì)計(jì)當(dāng)中財(cái)產(chǎn)損溢必須在年末結(jié)賬前處理完畢，處理后“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(hù)無(wú)余額的規(guī)定。這類(lèi)賬戶(hù)，拿自己熟悉的賬戶(hù)做靠山，可以輕松找準(zhǔn)位置。

第三、定位置，看狀態(tài)

還有一些科目，看上去沒(méi)什么區(qū)別，似乎核算的都是同一種東西，讓人傻傻分不清楚，比如：“在途物資”和“原材料”，都和材料有關(guān)，“在建工程”和“固定資產(chǎn)”，都和固定資產(chǎn)有關(guān)，其實(shí)仔細(xì)比對(duì)，“在途物資”賬戶(hù)用于核算企業(yè)采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算，貨款已經(jīng)支付，尚未到達(dá)或者尚未驗(yàn)收入庫(kù)的材料的采購(gòu)成本，“原材料”賬戶(hù)用于核算企業(yè)庫(kù)存的各種材料的實(shí)際成本，雖然都是材料，都采用實(shí)際成本，但是，一個(gè)在倉(cāng)庫(kù)之外，叫作“在途物資”，一個(gè)在倉(cāng)庫(kù)之內(nèi)，叫作“原材料”，這一類(lèi)，定位置，門(mén)里門(mén)外，千差萬(wàn)別。

“在建工程”和“固定資產(chǎn)”，我喜歡用蓋房子的例子來(lái)比喻。蓋房子，需要沙石水泥，需要人工建造，當(dāng)房子以沙石的狀態(tài)存在時(shí)，“工程物資”，當(dāng)沙石開(kāi)始堆砌，但房子還不能使用時(shí)，叫作“在建工程”，所有工序完成可以使用時(shí)，房子叫作“固定資產(chǎn)”，三個(gè)狀態(tài)下的房子，三個(gè)科目，層層推進(jìn)，最后呈現(xiàn)出來(lái)才是“固定資產(chǎn)”?！霸诮üこ獭焙汀肮潭ㄙY產(chǎn)”，要看狀態(tài)，以能否達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)為分水嶺，尚未完工，不可使用，即為“在建工程”，達(dá)到可使用狀態(tài)，就可作為“固定資產(chǎn)”。

第四、摸脾氣，查底細(xì)

如果把會(huì)計(jì)科目表比作一群人，里面的人物各有各的脾氣。這些人物可分成三類(lèi)：老實(shí)人、倔脾氣、小淘氣。

老實(shí)人，是那些中規(guī)中矩的會(huì)計(jì)科目，是資產(chǎn)。就扮演資產(chǎn)的角色，遵守資產(chǎn)賬戶(hù)的記賬結(jié)構(gòu)，絕大多數(shù)人是老實(shí)人，絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)科目，也是本分的科目，比如固定資產(chǎn)、短期借款等。

可總有些科目，天生倔脾氣，這份倔強(qiáng)，表現(xiàn)在明明是資產(chǎn)，偏偏不遵守資產(chǎn)的游戲規(guī)則，甚至和資產(chǎn)對(duì)著干。比如“累計(jì)折舊”，該賬戶(hù)是資產(chǎn)類(lèi)，按常理，資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)借方登記增加，貸方登記減少，期末余額一般在借方，可是遇到這樣的案例：計(jì)提生產(chǎn)車(chē)間本月發(fā)生的折舊，按常規(guī)方法去推理，計(jì)提折舊，折舊增加，累計(jì)折舊計(jì)入借方，制造費(fèi)用計(jì)入貸方，得出的會(huì)計(jì)分錄是錯(cuò)誤的，正確的寫(xiě)法是借記“制造費(fèi)用”，貸記“累計(jì)折舊”。累計(jì)折舊的“倔”就體現(xiàn)出來(lái)了，明明是資產(chǎn)增加，偏偏要計(jì)入貸方，為什么這么“倔”，我們得去摸摸累計(jì)折舊的底線?！袄塾?jì)折舊”，是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，但它屬于“固定資產(chǎn)”的備抵賬戶(hù)，累計(jì)折舊是為了調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)的凈額而存在的，累計(jì)折舊增加，意味著固定資產(chǎn)在使用時(shí)發(fā)生磨損耗費(fèi)，價(jià)值減少，所以累計(jì)折舊增加應(yīng)記入貸方。類(lèi)似的有：“壞賬準(zhǔn)備”是應(yīng)收款項(xiàng)的備抵賬戶(hù)，“累計(jì)攤銷(xiāo)”是無(wú)形資產(chǎn)的備抵賬戶(hù)。備抵賬戶(hù)的特殊身份，導(dǎo)致“累計(jì)折舊”“壞賬準(zhǔn)備”“累計(jì)攤銷(xiāo)”在會(huì)計(jì)科目表中，倔強(qiáng)地存在著。

小淘氣主要就是“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”“預(yù)收賬款”“預(yù)付賬款”，“小淘氣”不像“倔脾氣”這樣偏執(zhí)，但它們同樣不安分，體現(xiàn)在隨著交易的變化，余額方向發(fā)生變化，性質(zhì)也隨之變化，資產(chǎn)可變成負(fù)債，負(fù)債也可變成資產(chǎn)。

例如：“應(yīng)收賬款”，一般情況下是資產(chǎn)，借方登記應(yīng)該向購(gòu)貨方收取的款項(xiàng)，貸方登記已經(jīng)收回的款項(xiàng)，期末余額一般在借方，反映企業(yè)尚未收回的賬款。某次交易中，銷(xiāo)售方應(yīng)該收回的貨款為2000元，記借方，收取購(gòu)貨方貨款時(shí)，收到2500元，記貸方，此時(shí)，“應(yīng)收賬款”出現(xiàn)貸方余額500元，反映企業(yè)多收到的款項(xiàng)，“應(yīng)收賬款”由銷(xiāo)售方的資產(chǎn)變成了負(fù)債，性質(zhì)與“預(yù)收賬款”類(lèi)似。相反，購(gòu)貨方的“應(yīng)付賬款”本是貸方2000元，由于支付了借方2500元，購(gòu)貨方的“應(yīng)付賬款”出現(xiàn)借方余額500元，變成了購(gòu)貨方的資產(chǎn)，性質(zhì)類(lèi)似于“預(yù)付賬款”。

再如：“預(yù)收賬款”，一般情況下是負(fù)債，借方登記向購(gòu)貨方發(fā)出商品實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入時(shí)的貨款，貸方登記按合同規(guī)定向購(gòu)貨方預(yù)收的貨款，余額一般在貸方，反映企業(yè)預(yù)收但尚未銷(xiāo)售貨物的款項(xiàng)。某次交易中，銷(xiāo)售方提前收到10000元購(gòu)貨款，記“預(yù)收賬款”貸方，向?qū)Ψ戒N(xiāo)售貨物時(shí)，實(shí)際銷(xiāo)售收入為12000元，記“預(yù)收賬款”借方，此時(shí)，“預(yù)收賬款”出現(xiàn)借方余額2000元，表現(xiàn)銷(xiāo)售方應(yīng)該向購(gòu)貨方補(bǔ)收的款項(xiàng)，“預(yù)收賬款”變成了企業(yè)的資產(chǎn)。相反，購(gòu)貨方提前支付了10000元貨款，記“預(yù)付賬款”借方，收到的貨物價(jià)值12000元，記“預(yù)付賬款”貸方，此時(shí)，“預(yù)付賬款”出現(xiàn)貸方余額2000元，表示購(gòu)貨方需要補(bǔ)付給銷(xiāo)售方的貨款，預(yù)付賬款就變成了企業(yè)的負(fù)債。

應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款及預(yù)付賬款會(huì)隨著交易的發(fā)生在資產(chǎn)和負(fù)債兩者中轉(zhuǎn)換，這類(lèi)賬戶(hù)，既然“淘氣”，我們應(yīng)該順藤摸瓜，捋順交易雙方的關(guān)系，才能給這幾個(gè)喜歡跳來(lái)跳去的小淘氣一個(gè)準(zhǔn)確的位置。

結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科，有一定專(zhuān)業(yè)性，單靠死記硬背，無(wú)法應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中千變?nèi)f化的交易，在教學(xué)過(guò)程中，我一再?gòu)?qiáng)調(diào)學(xué)生不能讀死書(shū)，任何的事物，都有自身的規(guī)律，包括會(huì)計(jì)科目的記憶，只要掌握技巧和方法，沒(méi)有攻克不了的難關(guān)，希望我的方法，能給大家?guī)?lái)幫助。