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企業(yè)實行全面預算管理存在的問題及對策

2021-11-21 13:36
建材發(fā)展導向 2021年1期
關鍵詞:順利開展預算編制管理工作

晉 楠

(山西焦煤霍州煤電集團有限責任公司,山西 霍州 031400)

1 企業(yè)實時全面預算管理工作的重要性

在企業(yè)發(fā)展進程中,開展預算工作主要指的是企業(yè)為了可以更好的實現自身的發(fā)展目標而在各個經營活動中合理分配資源時所采用的系統(tǒng)性的手段,而在企業(yè)管理工作中,全面預算管理也是其中重要的工作內容之一。在企業(yè)的發(fā)展進程中,全面預算管理工作對于企業(yè)的發(fā)展主要有以下幾個特點:

第一,細化企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。一般來說,在企業(yè)的發(fā)展進程中,企業(yè)制定的發(fā)展目標為非量化的指標。但是在后續(xù)的工作過程中,如果其他的職能部門也將非量化指標作為各項活動開展的目標,那么后續(xù)活動是無法順利開展的。而企業(yè)中的全面預算管理工作則是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標開展的,結合企業(yè)原有的經營數據信息等不斷的推動著企業(yè)經營目標的具體化,有利于企業(yè)實現自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

第二,有利于加強對企業(yè)各項業(yè)務行為的規(guī)范管控力度。在企業(yè)的發(fā)展進程中,通過實施全面預算管理工作可以更好的對各個經營活動的指標進行細化。與此同時,由于全面預算管理工作貫穿于企業(yè)的所有職能部門中,因此全面預算管理工作可以有效的對各個業(yè)務行為進行規(guī)范。除此之外,通過對企業(yè)經營活動進行全方位的監(jiān)管,還可以及時的發(fā)現各個活動中存在的問題,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

第三,為企業(yè)績效管理工作的開展提供依據。在工作的過程中,企業(yè)可以將各個職能部門中預算指標的完成情況作為考核的依據,推動著企業(yè)績效管理工作的順利進行。

第四,有利于企業(yè)資源的合理分配。在大數據分析的基礎上合理規(guī)劃預算計劃,強化整體計劃的可行性,從而為企業(yè)經濟活動的使用誒度制定合理的范圍,并能夠加強對各個部門的監(jiān)管力度,提高企業(yè)資源的使用效率。

2 企業(yè)全面預算管理工作的現狀

2.1 未使用先進的預算編制方法

當前大多數企業(yè)在進行預算編制工作的過程中仍然在使用傳統(tǒng)落后的預算編制方法,該方法不利于企業(yè)競爭實力的提升,長期如此還可能會對企業(yè)的發(fā)展產生嚴重的負面影響。除此之外,還有部分企業(yè)一直使用某種單一的預算編制方法,但是其方法的科學合理性無法得到保障;另一方面因為現階段我國在有關預算編制方面的研究比較少,因此企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中缺乏相關的文獻和經驗等進行參考,整體的建設工作質量較差,在后期的工作過程中全面預算管理工作也無法發(fā)揮自身實際的價值。除此之外,部分企業(yè)在未深入了解全面預算管理工作的情況下進行此項工作,無法精準的把握此項工作的重點,只會盲目的將工作重點轉移到預算方案的規(guī)劃和財務數據信息資料的收集中,同時相關工作人員也沒有深入考慮預算編制方法的可行性。

2.2 未建立健全的考核機制

企業(yè)未建立健全的預算考核評價制度,在工作的過程中仍然在使用傳統(tǒng)的預算考核方法,在工作的過程中只是簡單的對比預算指標和實際指標,然后結合相關的結果對工作人員進行適當的懲罰和獎勵。但是此種考核方法存在著一定的不合理性,其無法有效的監(jiān)督和管理企業(yè)預算編制、執(zhí)行以及調整等工作的實際情況,而出現此種現象主要是因為企業(yè)未建立健全的預算考核機制。除此之外,企業(yè)在進行預算考核工作的過程中,也沒有建立健全的激勵機制,無法對企業(yè)內部工作人員的預算執(zhí)行情況進行準確合理的評估,工作人員工作的積極性不能有效的被調動,預算結果的使用效率也會因此受到影響,嚴重阻礙著企業(yè)的進步和發(fā)展。

2.3 沒有建立健全的預算管理組織機構

要想進一步推動全面預算管理工作的順利開展,還應結合實際工作情況建立專門的預算管理團隊。在對委員會進行完善的過程中,應由企業(yè)中的法人或者是領導人員來進行此項工作,帶領其他負責人全面開展預算管理工作。現階段,我國不同的地區(qū)經濟發(fā)展水平有著明顯的差別,而這也在一定程度上影響到了企業(yè)全面預算管理工作的開展[1]。一些經濟比較落后的地區(qū),其企業(yè)在發(fā)展的過程中并沒有設立專門的職能部門負責此項工作,反而是將此項工作交由財務管理部門全權負責。但是交由財務管理部門來進行預算編制工作,不僅會對預算的權威性產生嚴重的負面影響,同時還會影響到預算執(zhí)行工作自身的獨立性,在后續(xù)的工作過程中也就無法發(fā)揮自身的實際作用。除此之外,雖然有些企業(yè)已經設立了單獨的預算管理委員會,但是其只是徒有虛表,在工作過程中并沒有充分發(fā)揮自身的作用,因此企業(yè)全面預算管理工作也就無法順利開展,不利于企業(yè)各項經濟活動的順利進行。

2.4 為提高對預算工作的重視

對現階段企業(yè)中的預算管理工作現狀進行分析可以發(fā)現,在實際的工作過程中大多數企業(yè)并沒有提高對預算管理工作的重視,只是盲目的重視表面預算工作,沒有正確認識到預算管理工作對于企業(yè)各項經營活動順利開展的重要性。而在此種情況下企業(yè)中的領導層也沒有提高對預算管理工作的重視,因此企業(yè)整體管理能力的提升也受到了嚴重的阻礙。除此之外,在進行工作的過程中,企業(yè)也沒有對自身的預算管理目標進行明確,也沒有立足于企業(yè)全局進行有關的預算管理工作,企業(yè)內部的經濟活動無法順利開展,其戰(zhàn)略目標也無法起推動企業(yè)發(fā)展的作用。

3 企業(yè)實施全面預算管理工作的優(yōu)化措施

3.1 選擇合理的預算編制方法

在新的經濟背景下,企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中應使用多元化的預算編制手段,例如,在工作的過程中,企業(yè)可以混合使用固定預算、增量預算等多項手段。而在選擇具體的方法過程中,相關的管理工作人員應結合預算項目的特點以及現階段經濟市場的實際情況進行合理的選擇。除此之外,因為現階段經濟市場具有較大的變化性和復雜性,因此企業(yè)在發(fā)展的過程中應盡可能的使用多元化的預算編制方法,避免使用單一的預算編制方法,保證相關預算編制工作的科學合理性。

3.2 建立健全的全面預算管理環(huán)境

企業(yè)的發(fā)展與全面預算管理工作的開展有著緊密的聯系,因此在企業(yè)的發(fā)展進程中,應結合實際構建良好的管理環(huán)境,鼓勵內部所有員工都積極參與到全面預算管理工作中。其他的職能部門之間應相互配合進行各項工作,保證企業(yè)全面預算管理工作的順利進行。一方面,在執(zhí)行全面預算工作的過程中,企業(yè)的成本中心在其中有著非常重要的作用,因此應對全面預算工作有一個正確的認識和了解,另一方面,無論是編制工作還是全面預算工作都需要使用大量的數據信息。所以企業(yè)還應該加強內部員工之間的交流和溝通,提高信息的共享效率,為全面預算管理工作的順利開展提供保障。

3.3 提高對全面預算管理的重視

要想從根本上解決企業(yè)中全面預算管理工作存在的問題,首先應從思想上入手,相關管理工作人員和部門都應對全面預算管理工作進行一個全面而正確的認識。在工作的過程中不定期的舉辦有關全面預算管理知識培訓活動,從思想上強化工作人員對全面預算管理工作的重視,為其的全面落實提供保障。與此同時,在工作的過程中,企業(yè)中的管理部門還應對各個部門的協同意識進行強化,在進行全面預算管理工作的過程中可以相互配合、協調進行各項工作,能夠積極的參與到企業(yè)的全面預算管理工作中,提高員工工作的熱情。

3.4 建立健全的激勵考核機制

在工作的過程中通過建立健全的考核激勵機制準確評價員工的實際工作情況,對員工工作的積極性進行有效提升,因此科學合理的考核機制有著非常重要的作用。而在全面預算管理工作的過程中,通過對考核機制進行完善,也可以為員工的工作提供動力,有效強化工作人員和管理層提高對全面預算管理工作的重視,時時刻刻保持一個端正的工作態(tài)度,強化自身的責任意識。與此同時,通過對考核機制進行完善,還可以更好的實現企業(yè)預算管理工作的目標,為企業(yè)的快速發(fā)展提供保障。

3.5 強化全面預算管理工作的執(zhí)行效果

第一,首先應該對全面預算管理制度進行完善。在實際的工作過程中通過建立健全的全面預算管理制度,可以保證企業(yè)預算管理目標以及預算管理指標等的科學合理性。除此之外,企業(yè)還應結合實際對成本管理體系進行完善,在進行預算編制工作的過程中,分析企業(yè)日后的戰(zhàn)略發(fā)展目標和現有的管理方法,為企業(yè)全面預算管理工作的順利開展提供基礎。

第二,做好全面預算管理工作的基礎性工作。當前企業(yè)中預算管理的基礎性工作內容主要是搜集和整理預算管理的原始數據,并進行預算管理培訓、確定預算管理指標等多項工作[2]。與此同時,企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中預算管理基礎工作是其中重要的工作內容之一,只有保證預算基礎工作能夠有效落實,才可以進一步提升企業(yè)的預算管理水平,從而更好的為企業(yè)日后的長遠發(fā)展提供保障。

第三,企業(yè)應對全面預算管理方法進行優(yōu)化。在進行全面預算編制工作的過程中,結合企業(yè)的實際發(fā)展情況和實際工作目標合理規(guī)劃預算計劃,并將預算編制的結果向上級進行匯報,在上級委員會通過審批之后才可以繼續(xù)進行后續(xù)的相關工作,如此一來可以有效的強化預算編制工作的科學合理性。

4 結語

綜上所述,全面預算管理工作與企業(yè)的長遠發(fā)展有著緊密的聯系。雖然現階段在企業(yè)在開展全面預算管理工作的過程中還存在著比較多的問題,但是只要相關企業(yè)和管理部門能夠選擇合理的預算編制方法、建立良好的工作環(huán)境、提高對其的重視就可以有效解決上述存在的問題。

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