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提升航天型號(hào)合同履約能力的思考

2021-11-22 00:21:37鄧?yán)娴?/span>中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院
航天工業(yè)管理 2021年3期
關(guān)鍵詞:型號(hào)計(jì)劃情況

鄧?yán)娴龋?/中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院

航天型號(hào)合同是用戶與承研、承制單位依據(jù)航天型號(hào)科研生產(chǎn)工作項(xiàng)目內(nèi)容,按照雙方約定達(dá)成一致意見,形成一種契約,并簽署具有法律效力的協(xié)議。合同規(guī)定了型號(hào)科研生產(chǎn)工作內(nèi)容,約定了型號(hào)任務(wù)完成的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,涵蓋研制課題、產(chǎn)品配套、試驗(yàn)項(xiàng)目、交付時(shí)間等,明確了總經(jīng)費(fèi)額度,并作為合同執(zhí)行、年度經(jīng)費(fèi)到款及經(jīng)費(fèi)撥付的依據(jù)。合同履約是按照合同中約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),做好頂層策劃,分析履約風(fēng)險(xiǎn),分解落實(shí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn),并將合同中約定的事項(xiàng)有效傳遞給研制生產(chǎn)單位,組織各單位按照合同節(jié)點(diǎn)要求完成合同中規(guī)定的內(nèi)容,并與分系統(tǒng)單位簽訂分合同。

一、用戶對(duì)合同履約的要求

隨著用戶對(duì)合同監(jiān)管工作的進(jìn)一步規(guī)范,中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院對(duì)合同的實(shí)施質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、進(jìn)度、費(fèi)用、售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)加大對(duì)合同節(jié)點(diǎn)考核力度的監(jiān)管,對(duì)合同履行問題處理能力、承制單位履約信譽(yù)等級(jí)等進(jìn)行評(píng)定,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同履約過程有效的監(jiān)管,防控合同履約風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理水平。

用戶按照合同約定計(jì)劃,定期對(duì)合同計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差和影響合同履約的問題及時(shí)提醒,并給出相應(yīng)的調(diào)整建議。用戶組織實(shí)施合同節(jié)點(diǎn)考核工作,對(duì)合同節(jié)點(diǎn)要求達(dá)成的情況,合同節(jié)點(diǎn)涉及的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)管控情況,合同履約中問題的處理情況等進(jìn)行考核,給出合同履約節(jié)點(diǎn)考核意見,并作為用戶支付合同經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù)。

用戶依據(jù)合同執(zhí)行情況,定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行通報(bào),按照合同違約程度輕重開展合同處罰工作,一方面是監(jiān)督和指導(dǎo)乙方按期完成合同,另一方面是引起乙方的高度重視,“壓準(zhǔn)壓實(shí)”責(zé)任,提前分析合同履約存在的問題,降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),按計(jì)劃完成合同履約工作。

二、合同履約情況及存在的問題

2019 年以來,研究院在按時(shí)完成合同計(jì)劃節(jié)點(diǎn)方面仍存在不足,大約有11.6%的合同不能按期履約完成,有13.6%的合同節(jié)點(diǎn)不能按合同約定的計(jì)劃時(shí)間完成。總體來看,合同履約滯后已導(dǎo)致型號(hào)任務(wù)計(jì)劃推遲,影響型號(hào)任務(wù)按期完成;型號(hào)經(jīng)營結(jié)算滯后,影響合同履約誠信,對(duì)產(chǎn)品成本、資金成本控制帶來負(fù)面影響。目前,影響合同履約的問題主要包括:

一是對(duì)合同履約工作重視程度不夠。以前,合同簽訂及履約更多層面是對(duì)型號(hào)科研生產(chǎn)過程涉及的項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的約定,是支撐合同經(jīng)費(fèi)到款的依據(jù)。承研、承制單位對(duì)合同執(zhí)行情況、合同履約風(fēng)險(xiǎn)、合同違約法律后果等重視程度不夠,對(duì)合同履約工作的重要性認(rèn)識(shí)不充分,嚴(yán)格規(guī)范合同履約工作的意識(shí)淡薄。隨著航天產(chǎn)品的飛快發(fā)展,在新形勢下合同履約工作已經(jīng)成為型號(hào)科研生產(chǎn)工作的重要部分,不重視合同履約工作,不提高合同履約意識(shí),已經(jīng)影響了型號(hào)工作的正常開展,直接影響型號(hào)任務(wù)按時(shí)完成。

二是對(duì)合同履約風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)不夠。與用戶簽訂合同時(shí),對(duì)完成型號(hào)任務(wù)的能力和時(shí)間分析不夠深入,對(duì)合同約定的工作內(nèi)容認(rèn)識(shí)不全面,淡化了全面深入分析合同履約過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),只關(guān)注合同經(jīng)費(fèi)額度和合同節(jié)點(diǎn)付款情況,盲目與用戶簽訂合同,導(dǎo)致合同簽訂不嚴(yán)肅。合同執(zhí)行過程中,合同約定節(jié)點(diǎn)推遲,合同經(jīng)費(fèi)超支,導(dǎo)致合同履約不規(guī)范,不能按照合同節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成任務(wù),不能及時(shí)與用戶溝通協(xié)調(diào),不能及時(shí)反映合同執(zhí)行的客觀情況,導(dǎo)致合同違約追責(zé)不及時(shí)。

三是合同履約與現(xiàn)有能力不匹配。當(dāng)前,型號(hào)任務(wù)繁重,飛行試驗(yàn)安排密集,型號(hào)研制生產(chǎn)任務(wù)達(dá)到空前高峰,科研生產(chǎn)任務(wù)形勢異常嚴(yán)峻,按計(jì)劃完成任務(wù)的壓力巨大。對(duì)應(yīng)型號(hào)任務(wù),合同簽訂也大量增加,任務(wù)需求與現(xiàn)有科研生產(chǎn)資源保障能力存在較大差距,在產(chǎn)品生產(chǎn)線、場地資源保障、人力資源配置、試驗(yàn)資源保障等方面都需加強(qiáng),對(duì)科研生產(chǎn)能力保障提出了更高的要求。

四是合同履約與科研生產(chǎn)管理模式不匹配。型號(hào)科研生產(chǎn)管理模式與合同履約結(jié)合不緊密,日??蒲猩a(chǎn)管理中不能及時(shí)反映合同履約進(jìn)展情況,各單位實(shí)際執(zhí)行情況脫離合同約定的工作內(nèi)容,導(dǎo)致合同履約不能落地,責(zé)任不能落實(shí),沒有確實(shí)的抓手,給合同履約帶來不利影響。

五是合同履約缺少信息化管理手段。合同簽訂、履約、完結(jié)的信息化管理還比較落后,不能及時(shí)有效地獲取合同履約進(jìn)展情況,缺少合同信息化管理的平臺(tái)和方法,合同簽訂信息缺失、不掌握合同執(zhí)行情況,導(dǎo)致無法獲取合同履約進(jìn)展,只能在反映合同執(zhí)行情況時(shí)臨時(shí)集中統(tǒng)計(jì),信息統(tǒng)計(jì)不全面、合同信息采集不徹底,導(dǎo)致合同履約問題頻發(fā)。

六是合同履約缺乏及時(shí)有效的溝通。合同簽訂后,對(duì)合同履約情況、進(jìn)展情況與用戶的溝通不及時(shí)、不全面、不主動(dòng),缺乏向用戶及時(shí)全面匯報(bào)合同進(jìn)展的履約意識(shí),給用戶帶來掌握合同履約信息不完整、對(duì)合同的整體履約情況掌控不全面的影響,為用戶及時(shí)處理合同中出現(xiàn)的問題增加了難度,影響了合同履約工作的有效開展,進(jìn)而對(duì)合同按期完成帶來影響。

三、后續(xù)合同履約工作建議

1.提高履約意識(shí),做好后續(xù)合同履約工作

隨著用戶對(duì)合同履約工作的法制化觀念轉(zhuǎn)變,要及時(shí)轉(zhuǎn)變合同履約工作方法,將合同計(jì)劃納入科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型中,強(qiáng)化合同履約意識(shí),提高對(duì)合同履約的重視程度,強(qiáng)化主責(zé)、首責(zé)意識(shí),提高政治站位,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),增強(qiáng)誠信力度,按照與用戶簽訂的合同進(jìn)度,堅(jiān)定不移地推進(jìn)合同執(zhí)行,層層落實(shí)責(zé)任,確保按時(shí)完成后續(xù)合同履約工作。

2.嚴(yán)格計(jì)劃考核,提高計(jì)劃執(zhí)行的規(guī)范性和嚴(yán)肅性

優(yōu)化合同計(jì)劃管理考核體系,深入研究計(jì)劃執(zhí)行獎(jiǎng)懲管理辦法,將合同履約計(jì)劃納入科研生產(chǎn)計(jì)劃管理,并加大對(duì)重大節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控及推進(jìn)落實(shí),對(duì)計(jì)劃推遲的責(zé)任型號(hào)、責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行通報(bào),強(qiáng)化型號(hào)對(duì)計(jì)劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí);持續(xù)開展合同履約計(jì)劃的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正計(jì)劃管理過程的問題,強(qiáng)化合同執(zhí)行計(jì)劃的管控,定期對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督和跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及早采取措施調(diào)整計(jì)劃;建立合同履約風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)存在履約風(fēng)險(xiǎn)的合同定期進(jìn)行通報(bào)和預(yù)警,促進(jìn)合同履約工作的按期完成;嚴(yán)格合同履約調(diào)整工作,針對(duì)嚴(yán)重拖期的合同項(xiàng)目,執(zhí)行逐級(jí)上報(bào)制度和審批制度;建立合同信息化軟件數(shù)據(jù)庫,及時(shí)錄入、更新、反饋合同履約執(zhí)行情況,利用軟件信息化平臺(tái)管理方法,提升合同履約管理能力,高效解決合同履約中存在的問題。

3.加強(qiáng)合同源頭管控,充分開展合同簽訂前的任務(wù)能力分析

與用戶簽訂合同前,充分進(jìn)行任務(wù)能力分析和履約風(fēng)險(xiǎn)分析,結(jié)合各有關(guān)單位的當(dāng)前型號(hào)任務(wù)承擔(dān)情況以及生產(chǎn)能力和各類資源保障能力,對(duì)于確實(shí)不能按照約定時(shí)間完成履約的合同,要與用戶和各承研、承制單位深入溝通,在合理可行的基礎(chǔ)上對(duì)簽訂合同的模式和方式以及合同履約節(jié)點(diǎn)設(shè)置與各方達(dá)成一致意見,避免因盲目、慌亂、單一追求利益而簽訂不可能按期完成的合同。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)超期和履約風(fēng)險(xiǎn)的合同,更要與用戶溝通,與各承研、承制單位協(xié)調(diào)推進(jìn),找到超期和風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,在及時(shí)協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上對(duì)有關(guān)合同條款進(jìn)行調(diào)整和變更。

4.加強(qiáng)外協(xié)產(chǎn)品管控,促進(jìn)產(chǎn)品齊套時(shí)間

針對(duì)合同履約和計(jì)劃執(zhí)行,建立關(guān)鍵短線產(chǎn)品專項(xiàng)協(xié)調(diào)機(jī)制,制定院級(jí)年度需求與單位生產(chǎn)交付計(jì)劃精細(xì)化管控表格,定期組織協(xié)調(diào)會(huì),專項(xiàng)協(xié)調(diào)檢查生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)解決產(chǎn)品進(jìn)度不滿足合同履約要求的問題。加快全級(jí)次供應(yīng)商體系建設(shè),依托計(jì)劃配套和合同管理,加強(qiáng)全級(jí)次供應(yīng)商管理要求的傳遞與落實(shí),明確乙方配套單位對(duì)下游供應(yīng)商進(jìn)度和質(zhì)量管控的主體責(zé)任。強(qiáng)化外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量管理,落實(shí)產(chǎn)品研制及生產(chǎn)全過程質(zhì)量控制,做好質(zhì)量過程記錄,確保產(chǎn)品質(zhì)量可控,強(qiáng)化信息反饋、信息跟蹤、綜合管理,落實(shí)綜合保障,促進(jìn)外協(xié)配套產(chǎn)品齊套完成時(shí)間。

5.加強(qiáng)與用戶協(xié)調(diào),強(qiáng)化合同輸入條件的及時(shí)性

針對(duì)當(dāng)前型號(hào)“三邊”狀態(tài)帶來的種種問題,對(duì)已經(jīng)簽訂的合同和準(zhǔn)備簽訂的合同,進(jìn)一步加強(qiáng)與用戶及上級(jí)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn),及時(shí)匯報(bào)、充分溝通、定期交流,對(duì)型號(hào)技術(shù)狀態(tài)和計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),明確任務(wù)安排、落實(shí)任務(wù)保障,與用戶共同制定確保完成合同履約的措施,為確保完成合同標(biāo)的奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立與用戶關(guān)于重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的專項(xiàng)對(duì)接機(jī)制和定期匯報(bào)溝通機(jī)制,推動(dòng)包括檢驗(yàn)驗(yàn)收、短線瓶頸等影響合同履約的重大問題解決。

6.加強(qiáng)橫向合同管控,落實(shí)航天產(chǎn)品合同管理要求

強(qiáng)化研究院航天產(chǎn)品合同管理辦法的落實(shí),制定橫向市場開發(fā)管理要求和細(xì)則,進(jìn)一步強(qiáng)化院屬各單位在橫向市場合同簽訂過程中的備案要求落實(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化研究院航天產(chǎn)品合同管理辦法在院屬各單位的執(zhí)行力度,防止出現(xiàn)各單位橫向市場合同履約風(fēng)險(xiǎn)以及資源占用對(duì)縱向任務(wù)的影響沖擊。強(qiáng)化合同簽訂責(zé)任單位與院級(jí)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)化合同主體抓總能力及合同執(zhí)行能力。

合同履約是按期完成型號(hào)任務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),面對(duì)繁重的科研生產(chǎn)任務(wù),研究院要高度重視合同履約工作,提高政治站位,增強(qiáng)合同履約意識(shí),堅(jiān)持眼睛向內(nèi),深入查找問題,采取有效措施,提升合同履約管理能力,及時(shí)與用戶溝通合同節(jié)點(diǎn)完成情況,確保合同節(jié)點(diǎn)履約完成率達(dá)到100%,為航天企業(yè)“高質(zhì)量、高效率、高效益”發(fā)展提供支撐,為航天夢(mèng)、強(qiáng)軍夢(mèng)、中國夢(mèng)和“雙一流”目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)作出更大的貢獻(xiàn)?!?/p>

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