薛芬 張龍 譚凌云 楊力佳 邢帥 中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司長(zhǎng)慶分公司

引言

現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入新時(shí)期，業(yè)財(cái)融合的管理模式已成為當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的一種全新管理理念，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理具有極其重要的作用。業(yè)財(cái)融合管理理念在石油企業(yè)更好的落地，不僅能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和降本增效，而且能有效整合企業(yè)資源，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、業(yè)財(cái)融合的概念界定

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過(guò)信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享，基于價(jià)值目標(biāo)共同做出規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)，一起保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的實(shí)現(xiàn)。

二、業(yè)財(cái)融合實(shí)施的必要性

（一）有助于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后，財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能互相分離，無(wú)法及時(shí)有效地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程提出具體的指導(dǎo)意見(jiàn)。在業(yè)財(cái)融合模式下，將財(cái)務(wù)管理延伸到了業(yè)務(wù)過(guò)程，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中和事后全面的監(jiān)督和控制，不僅可以使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間建立良好的溝通與合作關(guān)系，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，還可以使財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)狀況，從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展具有一定的積極作用。

（二）有助于企業(yè)通過(guò)全流程管控，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

在業(yè)財(cái)融合模式下，通過(guò)將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有效融合，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)全流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整合，還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施完整嚴(yán)格地控制監(jiān)督與合理地分析。從財(cái)務(wù)視角看待企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)流程，使得財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)全面地了解企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)，以及銷售業(yè)務(wù)的具體情況和各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出行之有效的解決方案，有助于業(yè)務(wù)流程整體提速，實(shí)現(xiàn)管理效率的優(yōu)化，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

（三）有助于企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力

有效的業(yè)財(cái)融合，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控直接落地到業(yè)務(wù)前端，從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)部門運(yùn)用對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)的分析和重點(diǎn)資金流的關(guān)注，可以對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理與科學(xué)的評(píng)估，而不是停留在事后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的總結(jié)，使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平大幅提升。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)前端，更能有效確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和完整性，也在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

（四）有助于優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

業(yè)財(cái)融合作為一種更加高效的管理模式，可以幫助企業(yè)把控各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收益信息、回款速率、成本費(fèi)用等，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的科學(xué)高效配置和價(jià)值管理，控制營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)應(yīng)利用更加及時(shí)、全面、有效的信息對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)深入的分析，不僅可以給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供有力支持，也有助于企業(yè)應(yīng)對(duì)靈活多變的市場(chǎng)環(huán)境，提高自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

三、業(yè)財(cái)融合應(yīng)遵循的原則

（一）因地制宜原則

每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)逐步形成具備自身特點(diǎn)的發(fā)展方向和管理模式，業(yè)財(cái)融合需要秉持因地制宜原則，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際狀況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，并選擇與企業(yè)實(shí)際情況相符的管理方式進(jìn)行融合，保證業(yè)財(cái)融合工作能夠落到實(shí)處。

（二）效率優(yōu)先原則

業(yè)財(cái)融合就是要通過(guò)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率來(lái)增加企業(yè)價(jià)值，所以在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。相比收入、支出、利潤(rùn)等指標(biāo)來(lái)說(shuō)，效率的提升最具真實(shí)性，最能體現(xiàn)企業(yè)的管理能力，因此“效率優(yōu)先”尤為重要。

（三）信息共享原則

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要信息的共享。不論是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與管理層之間還是財(cái)務(wù)部門與管理層之間，都需要企業(yè)及時(shí)共享內(nèi)部信息。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式下，各部門之間信息及時(shí)共享是重要的關(guān)注點(diǎn)之一。

（四）全員參與原則

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)內(nèi)部管理模式的變革，只有企業(yè)中所有業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員目標(biāo)一致、認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、全面參與，才能在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)為企業(yè)助力。

四、C公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合，推進(jìn)精細(xì)化管理的應(yīng)用分析

（一）C公司經(jīng)營(yíng)概況

C公司是一家主要從事油氣田工程技術(shù)服務(wù)的企業(yè)，具有國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的裝備和完備的服務(wù)保障能力，而面對(duì)當(dāng)前新冠肺炎疫情肆虐全球、國(guó)際油價(jià)暴跌、國(guó)內(nèi)油田勘探開(kāi)發(fā)投資銳減的嚴(yán)峻形勢(shì)，C公司工作量明顯降低，收入大幅減少，經(jīng)營(yíng)管理面臨巨大挑戰(zhàn)。

在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的大環(huán)境下，C公司不等不靠，主動(dòng)作為，轉(zhuǎn)變觀念深挖市場(chǎng)潛力，注重精細(xì)管理創(chuàng)效益，積極貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合的新發(fā)展理念，再造業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提升。

（二）C公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合的具體措施

1.強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，打造“業(yè)財(cái)融合體系”

C公司確立了“業(yè)財(cái)融合，精細(xì)管理”這個(gè)核心管理目標(biāo)，管理理念由“管業(yè)務(wù)”向“管業(yè)務(wù)鏈”轉(zhuǎn)變，組織業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員一起對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，找出經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的粗放點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)，打造符合C公司自身特色的業(yè)財(cái)融合體系。在“財(cái)管業(yè)”方面：要求財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理向業(yè)務(wù)前端延伸，管控對(duì)象是每筆成本費(fèi)用的支出所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)預(yù)算是否合理、過(guò)程是否受控，支出是否合規(guī)。在“業(yè)管財(cái)”方面：要求業(yè)務(wù)部門按照“管業(yè)務(wù)管流程、管業(yè)務(wù)管成本、管業(yè)務(wù)管成本歸集”的原則梳理各自管理業(yè)務(wù)范圍。在“精細(xì)管理”方面：主要是做好業(yè)務(wù)流程梳理，把成本費(fèi)用項(xiàng)目的需求審批、過(guò)程管控（合同履約）、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)流程化。

2.規(guī)范管理制度，加強(qiáng)全流程管控，推動(dòng)全員業(yè)財(cái)融合意識(shí)

在主體市場(chǎng)量、價(jià)格齊跌的困難形勢(shì)下，為保障穩(wěn)定的市場(chǎng)資源和生產(chǎn)組織規(guī)模，C公司專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，加大對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的重視程度，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要做到目標(biāo)一致，認(rèn)識(shí)統(tǒng)一，圍繞“業(yè)財(cái)融合，精細(xì)管理”的核心管理目標(biāo)，將市場(chǎng)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程貫穿起來(lái)，各部門積極開(kāi)展思想交流，找準(zhǔn)問(wèn)題，探討辦法，明確責(zé)任。重新梳理與構(gòu)建業(yè)務(wù)流程，剔除掉其中零增值甚至負(fù)增值效果的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將總體經(jīng)營(yíng)指標(biāo)逐步分解到各層級(jí)和具體的業(yè)務(wù)部門，根據(jù)不同部門的工作任務(wù)，制定經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度，確保精細(xì)管理工作落到實(shí)處。

3.設(shè)備投資向高精尖技術(shù)傾斜，業(yè)務(wù)向高經(jīng)濟(jì)附加值拓展，提高創(chuàng)收能力

C公司從全業(yè)務(wù)鏈深度挖掘市場(chǎng)潛能，樹(shù)立“寸土必爭(zhēng)”的思想，深化靠前服務(wù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，提升服務(wù)質(zhì)量，搶占開(kāi)放市場(chǎng)。一方面，通過(guò)投資產(chǎn)值效益較好，市場(chǎng)認(rèn)可度高，需求旺盛的高精尖技術(shù)設(shè)備和新工藝，提速提效的同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)儲(chǔ)備，大力開(kāi)展附加值較高的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，努力增加市場(chǎng)收入。另一方面，通過(guò)降低儀器和設(shè)備的外部租賃費(fèi)，大幅減少生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

4.利用信息化技術(shù)，再造物資管理流程

C公司依托自動(dòng)化流轉(zhuǎn)系統(tǒng)加持“網(wǎng)絡(luò)+”等信息化技術(shù)手段推進(jìn)流程優(yōu)化，建立完備的電子臺(tái)賬，強(qiáng)化C公司整體協(xié)調(diào)共享，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工器具管理流程，建立有效的管理制度對(duì)物資全生命周期內(nèi)的成本進(jìn)行嚴(yán)格把控。C公司充分利用資源協(xié)調(diào)平臺(tái)和自動(dòng)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)布需求信息和富余資源，生產(chǎn)部門根據(jù)整體資源情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)各類資源的全流程管控和動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)一步提升資源共享與協(xié)調(diào)效率，提高自有裝備儀器的利用效率，降低租賃儀器的使用頻率，大幅降低材料采購(gòu)成本和設(shè)備租賃費(fèi)用。

5.完善合同管理制度，推動(dòng)合同的全面過(guò)程管理

C公司重新梳理了合同管理中所涉及的部門和履行過(guò)程，進(jìn)一步完善和形成擁有一定可執(zhí)行性的合同管理制度，加大對(duì)合同履行情況及實(shí)施效果的檢查、分析和評(píng)價(jià)，明確責(zé)任劃分。推行合同全過(guò)程管理，從合同的立項(xiàng)、投標(biāo)、使用、評(píng)價(jià)入手，要求供應(yīng)商對(duì)合同全生命周期負(fù)責(zé)；建立合同簽訂部門與合同執(zhí)行單位雙向溝通機(jī)制，定期評(píng)價(jià)承包商合同履約情況，為合同內(nèi)容調(diào)整提供有利指引。

6.調(diào)整經(jīng)營(yíng)考核政策，激發(fā)全員成本管控意識(shí)

C公司各業(yè)務(wù)部門在注重業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況的基礎(chǔ)上，更加關(guān)注項(xiàng)目的成本費(fèi)用，充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合、精細(xì)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。調(diào)整經(jīng)營(yíng)考核機(jī)制，將成本效益與經(jīng)濟(jì)收益緊密結(jié)合起來(lái)，將考核模式由原來(lái)單純的產(chǎn)值考核向產(chǎn)值、成本、利潤(rùn)綜合考核轉(zhuǎn)變，在成本控制上“抓大不放小”，從源頭上杜絕浪費(fèi)，充分體現(xiàn)“誰(shuí)節(jié)約誰(shuí)受益，誰(shuí)浪費(fèi)誰(shuí)受罰”的原則，激發(fā)全員成本管控意識(shí)。

（三）C公司實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的預(yù)期效果

在業(yè)財(cái)融合演化過(guò)程的每一個(gè)階段，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)始終圍繞“業(yè)務(wù)發(fā)展—業(yè)財(cái)沖突—業(yè)財(cái)形式融合—財(cái)務(wù)運(yùn)作慣例更新—業(yè)財(cái)實(shí)質(zhì)融合—業(yè)務(wù)新發(fā)展”的循環(huán)實(shí)現(xiàn)螺旋上升式融合發(fā)展。在這種發(fā)展過(guò)程中，會(huì)逐步形成以下三方面的長(zhǎng)期性效果：

1.降本增效

降本增效是實(shí)施“業(yè)財(cái)融合、精細(xì)管理”最直接的收益，關(guān)鍵體現(xiàn)在單隊(duì)成本和存貨成本的明顯降低，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2.管理提升

主要包括物資的全生命周期管理制度和流程建立，橫向及縱向協(xié)調(diào)控制能力提升，財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率大幅度提升，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理決策支持水平提高，員工整體素質(zhì)提高，進(jìn)而達(dá)到更高的企業(yè)管理水平。

3.意識(shí)提升

將精細(xì)管理，成本管控的意識(shí)深入人心，真正做到“業(yè)務(wù)了解財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)滲透業(yè)務(wù)”，人人明確成本管控職責(zé)，大幅提升整體工作效率。思想意識(shí)的提升和管理方式的變化會(huì)對(duì)企業(yè)今后的效益產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。

結(jié)語(yǔ)

C公司只有從源頭貫徹實(shí)施“業(yè)財(cái)融合、精細(xì)管理”的理念，管理層、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間緊密配合，建立健全各項(xiàng)管理制度，拓寬主要職能部門之間的溝通渠道，統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的目標(biāo)，才能滿足新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展需求和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，從而提升企業(yè)整體的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。