文/國網(wǎng)山東省電力公司 王岳 張叢昱 王明杰

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是將互聯(lián)網(wǎng)通過相關(guān)的信息傳輸設(shè)備與一些物品相連接，從而實現(xiàn)信息的及時傳輸，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過智能化的識別定位以及及時的追蹤實現(xiàn)管理的智能化。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)智能化和及時化等眾多特點，使得物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。在檔案管理中運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對提升檔案管理水平有著十分重要的意義。

一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點

（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有時效性和廣泛性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時效性，其實是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身就具備信息的快速通信和交換的作用，并會結(jié)合時間獲得有效的提升。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛性則指的是技術(shù)的應(yīng)用具有廣泛性的特點，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運行并不受過多的限制，因此被各個行業(yè)所廣泛運用，尤其是在交通、醫(yī)療和教育行業(yè)的應(yīng)用中有著很好的效果，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時效性和廣泛性使得物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用發(fā)展。

（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有自動性和智能性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)未來的發(fā)展必然朝著自動化的方向發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化是物聯(lián)網(wǎng)最終發(fā)展形勢。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的自動性和智能性可以實現(xiàn)各個設(shè)備之間的有效控制和信息的傳遞，這種信息智能化的高效處理方式，大大地提升了信息處理的效率。在檔案管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中充分發(fā)揮其自動性和智能性，實現(xiàn)檔案管理工作的高效運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)檔案管理的智能化，提升檔案管理的水平。

（三）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有創(chuàng)新性和包容性。所謂的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，通過多種技術(shù)的有效融合而形成的一種新的技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是結(jié)合不同核心技術(shù)的關(guān)鍵進行有效融合，從而實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)對不同信息的有效處理。例如：信號處理和射頻識別技術(shù)都是通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的綜合信息處理，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著多樣化的應(yīng)用，因此物聯(lián)網(wǎng)本身具備多領(lǐng)域的應(yīng)用性，在不同領(lǐng)域應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時，要注重物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新融合，才能使其發(fā)揮最大的作用。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，其良好的包容性將我們的現(xiàn)實生活和虛擬的世界連接起來，推動了信息的創(chuàng)新性發(fā)展。

二、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的重要性

（一）提升檔案的查詢和利用效率。在查詢或者調(diào)取檔案時，檔案室就會執(zhí)行相應(yīng)的檔案調(diào)取查閱的規(guī)章制度，確保檔案查詢和調(diào)取工作的規(guī)范性，為檔案的安全提供保障，由于具體的操作方式要嚴格按照規(guī)章制度來實施，煩瑣的操作方式就會增加檔案管理工作的難度，難以提升檔案管理工作的效率。例如：在查詢和調(diào)取檔案時，需要準備規(guī)定的證件才能夠查看一些開放性的檔案資料，要想查看不對外開放的檔案時，就必須要持有相關(guān)的工作證明、介紹信或是一些證明身份的證件才可以查看。在查檔或是調(diào)檔前，必須要詳細填寫檔案登記表，并且只能在規(guī)定的閱覽室查閱檔案。這些檔案查閱規(guī)定是為了明確檔案查詢調(diào)取者的信息，從而確保檔案查閱調(diào)取的安全性，但是這種檔案管理方式降低了工作效率，因此要在檔案管理工作中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，來提升檔案管理工作的效率。

（二）提升檔案管理的安全性。傳統(tǒng)的檔案防盜管理通常有三種形式，分別是視頻監(jiān)控防盜、自動報警系統(tǒng)和電子門禁者幾種檔案防盜管理。視頻監(jiān)控防盜就是在檔案庫房安裝紅外線攝像頭，對檔案庫房內(nèi)的情況進行二十四小時監(jiān)控；自動報警系統(tǒng)就是在檔案庫房中結(jié)合庫房的面積安裝一定數(shù)量的溫度和煙感探測器，并在檔案庫房的走廊或是出口安裝聲光報警器，當庫房中出現(xiàn)異常情況就會觸發(fā)聲光報警器，這時聲光報警器就會通過語音播報的形式將庫房內(nèi)發(fā)生的情況通知有關(guān)人員；電子門禁，就是在檔案庫房中的出入口設(shè)置的門禁系統(tǒng)，如果沒有密碼驗證無法進入檔案庫房當中。檔案在未經(jīng)許可的情況下被帶出庫房時就會觸發(fā)安全警報，安全防盜技術(shù)對檔案起到十分重要的保護作用，但是這些防盜系統(tǒng)還是具有一定的局限性，如：視頻監(jiān)控容易出現(xiàn)死角，虛幻報警，電子門禁容易受到磁場的干擾。而在檔案安全防盜管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效提升檔案管理的安全性。

三、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用前景

（一）檔案入庫實現(xiàn)自動化。現(xiàn)階段，檔案入庫的操作方式還是過于依賴人工操作，通過人工對檔案的條碼進行掃描識別，這種檔案入庫的操作方式存在一定的缺陷，并且沒實現(xiàn)檔案入庫的自動化，在入庫操作過程中很容易出現(xiàn)失誤，物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用可以極大改善檔案入庫的操作。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，對每一個檔案建立單獨的電子標簽，在檔案入庫時可以及時獲得檔案相關(guān)的信息并生成入庫清單。物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的使用可以通過射頻技術(shù)對信息進行自動化識別，促進檔案入庫實現(xiàn)自動化，提升檔案入庫管理的高效性。

（二）實現(xiàn)庫房環(huán)境的智能化調(diào)節(jié)。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)還可以實現(xiàn)檔案庫房環(huán)境的智能化調(diào)節(jié)，通過運用物聯(lián)技術(shù)將設(shè)定的信息安裝在檔案庫房環(huán)境感知的芯片中，提升檔案庫房環(huán)境監(jiān)測的高效性，并實現(xiàn)檔案庫房環(huán)境的自我調(diào)控，當庫房內(nèi)的濕度和溫度發(fā)生變化時，及時作出調(diào)整或發(fā)出預(yù)警。檔案庫房智能化調(diào)節(jié)包含對庫房溫度和濕度的調(diào)節(jié)檢測以及庫房安全防盜系統(tǒng)等，通過運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升各個系統(tǒng)有效感知能力，實現(xiàn)檔案庫房的智能化管理。通常來說，庫房的檢測感知系統(tǒng)需要確保正常的供電才能保障其運行，對檔案庫房的真實情況進行實時監(jiān)控。當庫房實際情況和與設(shè)定的環(huán)境標準呈現(xiàn)出較大的差異時，系統(tǒng)就會進行自我調(diào)節(jié)，使庫房的環(huán)境調(diào)整到正常的狀態(tài)。

（三）簡化檔案查閱和調(diào)取操作流程。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以簡化檔案查閱和調(diào)取的操作流程。在檔案查閱或調(diào)取時，只需要將檔案借閱卡放在檔案借閱設(shè)備的識別處，系統(tǒng)就會自動對查閱或調(diào)取的檔案進行識別并對其個人信息識別記錄，識別通過后會自動打印出借閱清單，在歸還檔案時將檔案放在檔案借閱設(shè)備進行掃描識別，就可完成檔案歸還操作。如此一來就可以實現(xiàn)檔案查閱和調(diào)取操作流程的簡化，實現(xiàn)信息核對的精準化，減少人工操作的誤差。在檔案查閱和調(diào)取操作流程中運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以減少人為查找和歸還的操作。通過不同檔案獨立的電子標簽，實現(xiàn)對檔案位置的精準定位，縮短檔案查找和歸還的時間，減輕檔案管理人員的工作量，既節(jié)省借閱者的時間，又提高檔案管理水平。

四、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理運用時應(yīng)注意的問題

（一）統(tǒng)一物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理應(yīng)用的技術(shù)標準。現(xiàn)階段，每個國家對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用標準都不同，這就導致不同應(yīng)用標準的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無法實現(xiàn)互通，無法實現(xiàn)規(guī)模型、具有整合性的商業(yè)經(jīng)濟，研發(fā)成本也相對較高。因此，物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中運用時，要解決物聯(lián)網(wǎng)標準的統(tǒng)一性，我國要積極和其他國家溝通協(xié)商物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標準的統(tǒng)一，降低物聯(lián)網(wǎng)研發(fā)的成本，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的互通性。

（二）降低物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用成本。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展尚不成熟，對于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用成本相對較高，在檔案管理中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要應(yīng)用到電子標簽以及電子標簽閱讀器等設(shè)備，還有信號接收設(shè)備以及綜合系統(tǒng)的建設(shè)，這些設(shè)備的使用成本較高。雖然物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用可以有效提升檔案管理效率，但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用成本過高為檔案管理帶來很大的資金壓力。

（三）提升檔案管理的安全性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展并得到了廣泛的應(yīng)用，其信息交換的便捷性和及時性使人們思考如何對信息安全進行有效保護。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要是通過獨立的電子標簽進行信息的記錄和跟蹤，只要有標簽閱讀器就獲取到電子標簽中記錄的檔案信息，雖然這種技術(shù)為檔案管理提供了很大的便利，但也為一些不法分子提供了機會。

五、結(jié)語

總的來說，物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理的應(yīng)用中有著廣闊的應(yīng)用前景，可以有效提升檔案管理的水平，實現(xiàn)檔案管理的智能化，但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用尚不成熟，在未來的應(yīng)用過程中還需進行進一步深化研究，解決物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的問題，實現(xiàn)檔案管理朝著智慧的方向發(fā)展。