范利霞 河北省煙草公司張家口市公司

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)已然成為了一個(gè)備受關(guān)注的話題，而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，往往是企業(yè)經(jīng)濟(jì)。因此煙草企業(yè)應(yīng)重視自身地位，積極協(xié)調(diào)自身發(fā)展與社會(huì)建設(shè)之間的關(guān)系，主動(dòng)追求良好經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并以最佳狀態(tài)參與到社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作中。對(duì)此，煙草企業(yè)最首要應(yīng)該完成的工作，就是實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，只有財(cái)務(wù)活動(dòng)在精細(xì)化管理模式下更有序地展開、取得了更加理想的效果，后續(xù)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才能更穩(wěn)定地進(jìn)行并高質(zhì)量完成。

一、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意義以及問(wèn)題

煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，具有能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、避免出現(xiàn)重大決策失誤、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效等突出優(yōu)勢(shì)。將注意力均衡分配在可能影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全的各項(xiàng)活動(dòng)上，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的科學(xué)管控，可能幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)解決。同時(shí)，通過(guò)精細(xì)化管理加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的了解，還能讓企業(yè)對(duì)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況形成更準(zhǔn)確的把握，使其在此基礎(chǔ)上更準(zhǔn)確地根據(jù)自身發(fā)展需要做出新的經(jīng)濟(jì)決策，最終促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)[1]。但是分析現(xiàn)階段大多數(shù)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中存在的問(wèn)題，可以發(fā)現(xiàn)主要有以下四種：負(fù)責(zé)人缺乏正確意識(shí)、經(jīng)濟(jì)管控隊(duì)伍力量不足、精細(xì)化管控目標(biāo)失衡、整體財(cái)務(wù)方法不當(dāng)。首先從意識(shí)層面來(lái)說(shuō)，仍舊有一些煙草企業(yè)的負(fù)責(zé)人局限在傳統(tǒng)思維中，對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理未形成正確認(rèn)識(shí)，同時(shí)，內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員缺乏良好學(xué)習(xí)意識(shí)和正確工作指引，整個(gè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍出現(xiàn)力量不足、素質(zhì)有限的表現(xiàn)，精細(xì)化管理有效性必然會(huì)受到消極影響。

二、優(yōu)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施分析

(一)轉(zhuǎn)變意識(shí)，建立科學(xué)目標(biāo)

對(duì)于煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理來(lái)說(shuō)，想要更順利地推進(jìn)該工作并取得理想效果，最先應(yīng)完成的一項(xiàng)任務(wù)就是轉(zhuǎn)變企業(yè)負(fù)責(zé)人工作意識(shí)、建立科學(xué)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，利用科學(xué)的目標(biāo)指明工作方向，為各項(xiàng)活動(dòng)的有序推進(jìn)保駕護(hù)航。對(duì)此，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，對(duì)在新環(huán)境下衍生出來(lái)的精細(xì)化理念特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、運(yùn)用方法展開分析，先建立認(rèn)同精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管控的意識(shí)，再逐漸培養(yǎng)組織精細(xì)化工作的意識(shí)[2]。同時(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)存問(wèn)題展開分析，先以解決現(xiàn)存問(wèn)題為目標(biāo)開展工作，再以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。值得強(qiáng)調(diào)的是，在設(shè)計(jì)目標(biāo)時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)與各部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)和交流，以保證目標(biāo)合理性。

(二)吸引人才，壯大財(cái)務(wù)隊(duì)伍

在全新社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下提出的精細(xì)化財(cái)務(wù)理念，對(duì)財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)提出了更高的要求。這意味著，煙草企業(yè)想要更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管控目標(biāo)，必須加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的吸引和培育，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)他們參與精細(xì)化管理活動(dòng)的能力[3]。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以擴(kuò)大人才招聘渠道，面向社會(huì)、廣納賢才，將具有突出精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管控能力的人才吸引到企業(yè)中。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)原有人才的繼續(xù)教育，定期圍繞精細(xì)化管理開展培訓(xùn)活動(dòng)，要求他們對(duì)最新理念、方法展開學(xué)習(xí)，持續(xù)提升內(nèi)部工作人員能力。定期組織精細(xì)化財(cái)務(wù)管理比賽等活動(dòng)，通過(guò)模擬比賽了解內(nèi)部財(cái)務(wù)人員工作能力，同時(shí)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)其自主學(xué)習(xí)，讓他們?cè)诒荣惡妥灾鲗W(xué)習(xí)中更迅速地提升工作能力。

(三)轉(zhuǎn)變方法，多元調(diào)整工作

方法的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在三個(gè)方面上，即制度管控方法的轉(zhuǎn)變、技術(shù)應(yīng)用方法的轉(zhuǎn)變以及細(xì)節(jié)工作方法的轉(zhuǎn)變。而工作細(xì)節(jié)主要涉及四部分內(nèi)容，即預(yù)算、核算、現(xiàn)金和票據(jù)。下文對(duì)如何進(jìn)行更加精細(xì)化的方法轉(zhuǎn)變進(jìn)行了更仔細(xì)的討論。

1.完善精細(xì)化管理制度

科學(xué)且嚴(yán)格的制度約束，是保障精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作順利展開、增強(qiáng)其整體效用的關(guān)鍵手段，因此煙草企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化方法管理財(cái)務(wù)工作時(shí)，首先應(yīng)完善相關(guān)制度。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)與下級(jí)各主管部門協(xié)商討論財(cái)務(wù)問(wèn)題，明確自身在當(dāng)前工作中存在的不足，共同制定精細(xì)化經(jīng)濟(jì)管控制度。適當(dāng)對(duì)行業(yè)中其他企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管控策略、制度展開研究，取長(zhǎng)補(bǔ)短，將其他企業(yè)的優(yōu)秀制度化為己用，提高自身制度合理性和約束力。靈活設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲機(jī)制，針對(duì)財(cái)務(wù)人員在精細(xì)化管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)，以此充分激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作主動(dòng)性，促進(jìn)其對(duì)政策、制度的遵守和認(rèn)同。

2.引入先進(jìn)信息化技術(shù)

信息技術(shù)在當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展，對(duì)各行各業(yè)的工作都帶來(lái)了不可小覷的影響，且具有突出的便捷特性。將先進(jìn)的信息化技術(shù)合理應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，能夠提升工作便捷性，有助于工作效率和質(zhì)量的協(xié)同提高，同時(shí)有助于精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此煙草企業(yè)還可以嘗試在財(cái)務(wù)工作中引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開精細(xì)化管理。在該過(guò)程中，煙草企業(yè)可先嘗試建立獨(dú)立的信息化經(jīng)濟(jì)管控服務(wù)平臺(tái)，并向內(nèi)部各個(gè)部門提出定期上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、匯報(bào)工作信息的要求，以此促進(jìn)信息共享和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)交流[4]。緊接著，利用大數(shù)據(jù)手段對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析，分析自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在哪些方面存在問(wèn)題，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。在符合法律和行業(yè)規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，還可以借助信息平臺(tái)了解其他煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展薄弱之處、尋找管理問(wèn)題，避免問(wèn)題積壓對(duì)后續(xù)發(fā)展帶來(lái)消極影響。此外，煙草企業(yè)還可以利用信息平臺(tái)監(jiān)督內(nèi)部工作，提高內(nèi)部監(jiān)管力度，以嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管為財(cái)務(wù)工作人員施加壓力，讓他們更加積極地在精細(xì)化環(huán)境中開展工作。尤其是需要注意，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理并非獨(dú)立管控某一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、某一部門工作，而是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門工作的協(xié)調(diào)管控。因此，應(yīng)積極利用信息手段監(jiān)督部門合作，促進(jìn)內(nèi)部交流，解決信息不對(duì)等、合作不緊密、數(shù)據(jù)不共享等問(wèn)題。

3.重視對(duì)預(yù)算的管理

在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理諸多內(nèi)容中，預(yù)算是十分重要的，但是在傳統(tǒng)模式下經(jīng)常被忽視。對(duì)預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化管控，能夠讓企業(yè)在各部門、各項(xiàng)工作中的資金投入保持在一個(gè)更加穩(wěn)定、合理的范圍內(nèi)，從而提高企業(yè)可流動(dòng)資金利用效率，實(shí)現(xiàn)資金利用的最優(yōu)化，促進(jìn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，煙草企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理視角下，應(yīng)提高對(duì)預(yù)算控制的重視，構(gòu)建更加完善的預(yù)算控制體系[5]。在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始之前，先確定活動(dòng)可行性，再根據(jù)其涉及的內(nèi)容分析需要投入的資金，分析該活動(dòng)收益范圍，做出正確決策，編制預(yù)算報(bào)告。在活動(dòng)開始后，嚴(yán)格按照預(yù)算報(bào)告使用資金，對(duì)于超預(yù)算項(xiàng)目，及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門，重新對(duì)是否追加投入資金展開研討，根據(jù)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況確定追加投入資金的金額。在追加資金投入后，圍繞相關(guān)內(nèi)容編制預(yù)算變更報(bào)告，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行單獨(dú)記錄和管理，防止與原預(yù)算形成混淆。

4.重視對(duì)核算的管理

再者，就是對(duì)財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化管理。對(duì)于煙草企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性，往往影響著他們對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況的把握，只有及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、同時(shí)保證核算結(jié)果準(zhǔn)確性，才能讓企業(yè)負(fù)責(zé)人清楚知曉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收益，進(jìn)而幫助他們做出更加適合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需要的經(jīng)濟(jì)決策。因此，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一各資金賬戶，適當(dāng)利用網(wǎng)上銀行統(tǒng)一管理下屬各部門銀行賬戶，對(duì)資金進(jìn)行集中管理，實(shí)時(shí)查看資金動(dòng)向、收益情況。定期提醒下級(jí)各部門上報(bào)核算報(bào)告，同時(shí)要求他們將核算相關(guān)財(cái)務(wù)信息同步上傳，與實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)反饋進(jìn)行比對(duì)，檢查其核算報(bào)告真實(shí)性。此外，在核算基礎(chǔ)上，還應(yīng)該對(duì)收益資金進(jìn)行統(tǒng)一分配，根據(jù)不同部門活動(dòng)性質(zhì)、資金支持需要，將通過(guò)收益獲得的可利用資金進(jìn)行靈活分配。

5.重視對(duì)現(xiàn)金和票據(jù)的管理

最后，在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式下，煙草企業(yè)還應(yīng)該重視對(duì)現(xiàn)金以及各項(xiàng)票據(jù)的管理，重點(diǎn)提升票據(jù)管控水平[6]。從現(xiàn)金方面來(lái)說(shuō)，雖然電子支付已經(jīng)成為了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)新趨勢(shì)，但現(xiàn)金支付仍舊占據(jù)著不可動(dòng)搖的一席之地，煙草企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，離不開現(xiàn)金收付，如以現(xiàn)金支付員工工資、報(bào)銷員工差旅費(fèi)、備用現(xiàn)金、在必要時(shí)收入的現(xiàn)金款項(xiàng)等。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的精細(xì)化管理，對(duì)于備用現(xiàn)金和現(xiàn)金收入，做好記錄并保存好證明材料。對(duì)于現(xiàn)金支出，在記錄中說(shuō)明支出項(xiàng)目和金額，以促進(jìn)后續(xù)經(jīng)濟(jì)管控工作的推進(jìn)。當(dāng)出現(xiàn)大額現(xiàn)金收付活動(dòng)時(shí)，指派專業(yè)稽核人員審核活動(dòng)合理性，避免盲目進(jìn)行現(xiàn)金收付、影響資金安全。從票據(jù)方面來(lái)說(shuō)，無(wú)論是在報(bào)銷員工差旅費(fèi)時(shí)收回的相關(guān)發(fā)票、收據(jù)，還是在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的其它票據(jù)，都應(yīng)該納入管理體系中。并且對(duì)所屬活動(dòng)范疇不同的票據(jù)進(jìn)行單獨(dú)管理，建立獨(dú)立檔案。同時(shí)，在空白票據(jù)方面，也要落實(shí)精細(xì)化管理，指派專人負(fù)責(zé)處理企業(yè)空白票據(jù)，要求他們?cè)谒松暾?qǐng)取用票據(jù)時(shí)做好登記、審查，嚴(yán)格按照程序簽發(fā)票據(jù)。注意權(quán)利和職能的分散控制，避免同一人既保管空白票據(jù)、又保管銀行簽章的現(xiàn)象出現(xiàn)，從源頭上規(guī)避內(nèi)部腐敗問(wèn)題。對(duì)于一些因特殊原因作廢的票據(jù)，也應(yīng)進(jìn)行精細(xì)化管理，避免直接撕毀或丟棄，建立獨(dú)立的回收保存機(jī)制。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，精細(xì)化管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全新內(nèi)容，更加符合社會(huì)新環(huán)境對(duì)煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和未來(lái)發(fā)展提出的新要求，是對(duì)原有工作方法的繼承和創(chuàng)新，能夠有效提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)效性以及經(jīng)濟(jì)安全性、決策合理性，最終保障其可持續(xù)發(fā)展。煙草企業(yè)應(yīng)正視當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的不精細(xì)問(wèn)題，積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念。加強(qiáng)對(duì)新方法、新手段的靈活運(yùn)用，主動(dòng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理意識(shí)和方法，建立更加科學(xué)的管理目標(biāo)和工作制度，以此促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)，更好地提升財(cái)務(wù)水平和綜合經(jīng)濟(jì)、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。