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信息化視角下的公司供應(yīng)鏈成本控制優(yōu)化研究

2021-11-22 18:40:12陳晶晶
中國管理信息化 2021年17期
關(guān)鍵詞:庫存物資供應(yīng)鏈

陳晶晶

(西安石油大學(xué),西安 710000)

0 引言

經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷革新背景下,企業(yè)競爭壓力加劇,自身產(chǎn)品的質(zhì)量及價(jià)格,與企業(yè)生存及可持續(xù)發(fā)展密切相關(guān)。新常態(tài)下,企業(yè)若想躋身行業(yè)有利位置,需最大限度降低成本支出,以此提升企業(yè)核心競爭力。隨著全球化一體化及信息化的不斷深入,企業(yè)間競爭愈發(fā)激烈,不僅包含國內(nèi)企業(yè)間的競爭,而且涉及國外企業(yè)競爭,同時(shí)還涉及信息化建設(shè)方面的競爭。國內(nèi)企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,對企業(yè)成本控制起到巨大的優(yōu)化作用,但也對缺乏信息化的企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成了影響。現(xiàn)階段,若企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的成本控制方式,無法與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展潮流匹配。如何優(yōu)化成本控制,實(shí)現(xiàn)降低成本支出獲取高額利潤,為企業(yè)首要考量的重點(diǎn)。通過應(yīng)用供應(yīng)鏈成本控制,可將自身生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題指出,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提出可行性優(yōu)化策略,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1 公司供應(yīng)鏈成本控制現(xiàn)狀

針對當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,產(chǎn)品原材料變更頻次較多,企業(yè)在原材料控制方面,多將核心置于材料質(zhì)量及規(guī)格把控上,而對其后期缺乏監(jiān)管,多數(shù)企業(yè)的原材料采購均以集中式采購為主。當(dāng)前企業(yè)存貨管理模式為,從貨物源頭著手,避免過多物資積壓,并設(shè)定一定的期限對其進(jìn)行考核,以月為單位進(jìn)行盤點(diǎn),減少物資資金占比。同時(shí),物料審批嚴(yán)格以物料單為依據(jù),以此保證物料出入信息一致性。下游供應(yīng)鏈主要為物流及銷售成本控制。

2 公司供應(yīng)鏈成本控制問題分析

2.1 公司供應(yīng)鏈采購成本失真

當(dāng)前多數(shù)企業(yè)供應(yīng)鏈采購成本處于失真狀態(tài),可從以下幾方面闡述。①采購信息缺乏真實(shí)性。多數(shù)企業(yè)實(shí)施本年采購工作時(shí)多基于去年采購工作經(jīng)驗(yàn),忽視市場需求反饋,同時(shí)耗損較長時(shí)間,在傳遞進(jìn)程中信息極易發(fā)生偏差,加之各環(huán)節(jié)工作人員對市場狀況把控不盡相同,對信息快速流動(dòng)產(chǎn)生影響。此外,一般數(shù)據(jù)加工之后,難以真實(shí)反映市場狀況,從而增加企業(yè)采購成本。②采購物資質(zhì)量缺乏保障。現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)在物資采購進(jìn)程中,仍將價(jià)格作為選購物資唯一標(biāo)準(zhǔn),難以保障物資質(zhì)量。加之,市場環(huán)境變更,物資采購進(jìn)程中,同一類物資種類繁多、規(guī)格不一,采購人員沒有專業(yè)采購經(jīng)驗(yàn),造成不達(dá)標(biāo)物資被采購。

2.2 公司庫存供應(yīng)鏈成本控制低效

庫存管理為企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容之一,需加以重視?,F(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)在庫存管理方面仍存在不足。①存貨管理缺乏供應(yīng)鏈整體意識。存貨管理是企業(yè)良性運(yùn)作的基石,優(yōu)良的庫存占用成本資金較少,有利于促進(jìn)企業(yè)順利實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)。部分企業(yè)庫存管理,未能與其他部門形成信息共享,更傾向于采購部門單獨(dú)管控,信息溝通缺乏時(shí)效性,降低企業(yè)對庫存管理力度,難以確保企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)順利實(shí)施。②忽視不確定因素對庫存的影響。企業(yè)核心受眾為客戶,隨著市場環(huán)境變更,可續(xù)需求不斷變化,企業(yè)控制庫存量時(shí),缺乏對客戶實(shí)際需求的考量。

2.3 公司營銷供應(yīng)鏈成本控制局限

企業(yè)營銷水平?jīng)Q定企業(yè)占據(jù)市場的份額,科學(xué)、高效的營銷可為企業(yè)增加銷售額,不僅能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化,而且還可以加速庫存物資流轉(zhuǎn)。但多數(shù)企業(yè)對營銷過程監(jiān)管有所忽視,銷售人員管理多以粗放式為主,無法形成完善的銷售鏈,不利于公司統(tǒng)一管理。此外,伴隨市場各行業(yè)間產(chǎn)品趨于多元化,為客戶選購提供更多路徑,企業(yè)僅將核心置于售后服務(wù),而未能對產(chǎn)品自身創(chuàng)新及優(yōu)化,直接增加售后成本。

2.4 公司物流供應(yīng)鏈成本控制薄弱

企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程中,未能做好可逆化工作,譬如產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生物料等未能充分應(yīng)用,使各類資源利用率降低,增加了企業(yè)的成本投入,加之部分不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品退回,沒有相應(yīng)的處理措施,針對其中具有可回收價(jià)值物品缺乏考量,造成企業(yè)物資浪費(fèi)。此外,運(yùn)輸在成本支出中占比較大,受傳統(tǒng)理念影響部分企業(yè)認(rèn)為一味降低運(yùn)輸價(jià)格,便可減少成本支出,其實(shí)此類模式可能造成企業(yè)更大損失。

3 公司供應(yīng)鏈成本控制優(yōu)化建議

3.1 完善供應(yīng)鏈信息化的采購策略

若想確保采購高質(zhì)量完成,需從以下幾方面闡述。一是引入供應(yīng)鏈計(jì)劃,確保采購信息高效傳遞。積極引入供應(yīng)鏈計(jì)劃,可使企業(yè)與供應(yīng)商建立密切關(guān)聯(lián),增強(qiáng)信息流轉(zhuǎn)速率,在確保實(shí)現(xiàn)共贏的基礎(chǔ)上降低成本目標(biāo)。供應(yīng)鏈計(jì)劃,不僅考量企業(yè)實(shí)際狀況,而且評估供應(yīng)商實(shí)際狀況,以制定科學(xué)、合理的采購目標(biāo),從而使供應(yīng)商與企業(yè)達(dá)成良好的協(xié)作。企業(yè)可預(yù)先將自身所需物資數(shù)量、質(zhì)量等要求詳細(xì)發(fā)布于系統(tǒng)上,供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行配備,避免信息傳遞不準(zhǔn)確,導(dǎo)致生產(chǎn)延遲。二是優(yōu)化供應(yīng)商管理體系。企業(yè)需根據(jù)供應(yīng)商規(guī)模及資質(zhì)進(jìn)行分類,并隨時(shí)關(guān)注市場狀況,對其加強(qiáng)管控,實(shí)施優(yōu)勝劣汰模式。三是實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購體系。與傳統(tǒng)物料采購模式相比,該模式主要是根據(jù)企業(yè)實(shí)際所需,將所需物資輸送至約定地點(diǎn),并確保物資質(zhì)量,不但簡化物資采購流程,而且能提升采購效率。

3.2 實(shí)施供應(yīng)鏈庫存管理

傳統(tǒng)企業(yè)在庫存管理模式上,多以單一式存在,此類管理模式極易因信息遲緩,使得需求不斷增加。企業(yè)需積極引入供應(yīng)商庫存管理,此類方式可解決上游信息及物流浪費(fèi)問題。確保雙方信息實(shí)現(xiàn)共享,聯(lián)合控制成本支出,將庫存成本管理優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)物流配送狀況,引入第三方合作者,為企業(yè)提供共存貨管理、配料等。同時(shí),可選取聯(lián)合留存管理,其主要基于供應(yīng)鏈企業(yè)間合作關(guān)系,使上下游企業(yè)高效協(xié)作,并確保信息共享暢通,提高供應(yīng)鏈同步化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)的存庫管理。此外,企業(yè)可基于智能條碼技術(shù),開展庫存管理,企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,其庫存管理缺乏信息化建設(shè),難以保證傳遞高效性及準(zhǔn)確性,充分利用信息技術(shù),并貫徹于企業(yè)庫存管理中。一方面,創(chuàng)新工作機(jī)制,設(shè)定專業(yè)工作小組,將該技術(shù)在存庫管理應(yīng)用實(shí)施,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況,將其物資實(shí)現(xiàn)“一物一碼”;另一方面,立足該技術(shù)層面,制定完善的物料信息記錄,并確保其相關(guān)單據(jù)完整性[1]。

3.3 加強(qiáng)營銷環(huán)節(jié)供應(yīng)鏈成本控制

首先,營銷為企業(yè)產(chǎn)品輸出終端,與企業(yè)獲取實(shí)際收益相關(guān),同時(shí)提升資金利用率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過加強(qiáng)管控營銷環(huán)節(jié),明確成本支出關(guān)鍵點(diǎn),并構(gòu)建完善的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)平臺,為客戶精準(zhǔn)選購產(chǎn)品提供便捷,提升企業(yè)銷售額。為提升銷售資源利用率,企業(yè)需加強(qiáng)資源整合,特別是在售后方面,應(yīng)積極建立完善的物資領(lǐng)用制度,并建立完善的舊件回收及改造制度。其次,應(yīng)注重客戶信息反饋與市場調(diào)研。現(xiàn)階段,客戶滿意度對企業(yè)發(fā)展十分關(guān)鍵,所以需了解新老客戶給予的建議,通過微信群、微博、網(wǎng)絡(luò)平臺等,與客戶建立良好的互動(dòng),并運(yùn)用大數(shù)據(jù)將客戶信息進(jìn)行整合、分析,掌握客戶實(shí)際需求,對消費(fèi)者定期回訪,使消費(fèi)者感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。

3.4 重視物流環(huán)節(jié)規(guī)劃設(shè)計(jì)

資源對企業(yè)而言十分重要,企業(yè)需加強(qiáng)逆向物流意識,將使用過的產(chǎn)品及材料二次加工利用,這樣不僅能滿足消費(fèi)者的需求,還能提升企業(yè)的資源利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際狀況,設(shè)定專門物料回收部門,并結(jié)合相應(yīng)處理技術(shù),對逆流計(jì)劃不斷優(yōu)化及完善。針對退回產(chǎn)品,企業(yè)可與生產(chǎn)商達(dá)成合作,將此類產(chǎn)品實(shí)施回爐再造,提升資源利用率,降低企業(yè)成本。此外,需完善第三方物流體系。第三方物流主要指,企業(yè)將內(nèi)部運(yùn)輸工作承包于外部運(yùn)輸公司,使運(yùn)輸程序趨于規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)利用企業(yè)與供應(yīng)商信息交流,降低物流成本。有效應(yīng)用第三方物流,可提升企業(yè)庫存物資流轉(zhuǎn)速率,避免過多物資積壓,若市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變更,企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金缺乏,極易使企業(yè)陷入困境[2]。

3.5 建立供應(yīng)鏈成本績效考核體系

實(shí)施供應(yīng)鏈成本控制,不僅可降低企業(yè)內(nèi)部成本,而且能增加上下游企業(yè)交流,但該控制模式實(shí)施成效需以完善的評價(jià)體系作為支撐,所以企業(yè)需建立完善的供應(yīng)鏈成本績效考核體系,對企業(yè)供應(yīng)鏈成本控制實(shí)施成效予以檢測。該績效指標(biāo)涉及多方面因素,不僅包含財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶,而且涉及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。其中財(cái)務(wù)指標(biāo)需立足企業(yè)整體盈利方面,進(jìn)行全方位考量;客戶指標(biāo)主要為客戶滿意度,以此獲取客戶購買需求;內(nèi)部業(yè)務(wù)流程主要對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)把控;學(xué)習(xí)及創(chuàng)新為提升企業(yè)市場競爭力重要途徑,通過不斷研發(fā)、創(chuàng)新產(chǎn)品,滿足客戶實(shí)際需求[3]。

4 結(jié)語

有效成本控制是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益核心舉措,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展基石,而傳統(tǒng)企業(yè)成本控制多止于表面,未能予以深究,難以滿足市場發(fā)展潮流?;诠?yīng)鏈成本控制,不僅可將上下游企業(yè)信息交互速率提升,減少物資庫存積壓,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,而且充分考量消費(fèi)者需求,以消費(fèi)者為導(dǎo)向,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的精準(zhǔn)性,推動(dòng)供應(yīng)鏈的良性發(fā)展。

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