邱靈峰,黃 榮
(1.陸軍勤務(wù)學(xué)院,重慶 401331;2.重慶市梁平區(qū)審計局,重慶 405200;3.中央軍委審計署重慶審計中心,重慶 400060)
本文主要設(shè)想是:由中央大數(shù)據(jù)審計平臺整合全國數(shù)據(jù)資源,各地區(qū)整合所轄區(qū)域數(shù)據(jù)資源,形成中央統(tǒng)籌,省市部署,協(xié)調(diào)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺體系,初步構(gòu)建由基礎(chǔ)功能服務(wù)系統(tǒng)、審計作業(yè)實施系統(tǒng)、審計數(shù)據(jù)中心和基礎(chǔ)服務(wù)保障系統(tǒng)構(gòu)成的大數(shù)據(jù)審計平臺體系。
審計平臺的基礎(chǔ)功能服務(wù)系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)、日志管理、應(yīng)用管理組成。系統(tǒng)管理主要是基礎(chǔ)信息管理的功能,包括審計機(jī)關(guān)信息、人員信息、執(zhí)業(yè)證書、被審計單位、被審計人員等基礎(chǔ)信息的管理模塊。權(quán)限管理主要是為了統(tǒng)一所有人的操作權(quán)限而設(shè)計,由查看權(quán)限、申請權(quán)限、審批權(quán)限、權(quán)限驗證、執(zhí)行作業(yè)等模塊組成。查詢、使用、共享、轉(zhuǎn)載等都要經(jīng)過權(quán)限管理模塊的驗證,不同級別的審計機(jī)關(guān)、不同級別的審計人員都享有不同的權(quán)限,無權(quán)限操作的予以提示信息,或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和上級批準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限操作。系統(tǒng)維護(hù)由日志管理和故障報修組成,功能就是保持平臺穩(wěn)定。故障報修主要是對系統(tǒng)故障、系統(tǒng)穩(wěn)定、系統(tǒng)優(yōu)化建議、系統(tǒng)更新等進(jìn)行維護(hù)。日志管理就是對整個系統(tǒng)的運行進(jìn)行記錄,披露每天運行性能信息、訪問登錄信息、故障信息、入侵信息、歷史訪問等,為系統(tǒng)運行、維護(hù)、維修提供信息支持。審計應(yīng)用管理,主要是對審計的結(jié)果進(jìn)行運用,提升審計影響力,促進(jìn)審計內(nèi)部學(xué)習(xí)提高等。主要從審計先進(jìn)典型、審計案例、審計公告、審計整改、審計要情、審計項目交流、問責(zé)、成果轉(zhuǎn)化等方面建立模塊。
審計實施作業(yè)系統(tǒng)分為審計現(xiàn)場作業(yè)區(qū)、聯(lián)網(wǎng)審計作業(yè)區(qū)。
審計現(xiàn)場作業(yè)區(qū)主要就是一個現(xiàn)場審計實施系統(tǒng),將AO系統(tǒng)植入大數(shù)據(jù)平臺體系中,對系統(tǒng)功能區(qū)、審計數(shù)據(jù)及擴(kuò)展區(qū)、審計項目及資料區(qū)、審計工作區(qū)、輔助管理功能區(qū)進(jìn)行完善和精細(xì)處理。系統(tǒng)功能區(qū)維持項目總管理、輔助工具、系統(tǒng)管理等模塊。審計數(shù)據(jù)及擴(kuò)展區(qū)建立完善審計分析數(shù)據(jù),歸為財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計賬目明細(xì)表、會計報表、源數(shù)據(jù)表、輔助賬;擴(kuò)展區(qū)管理類數(shù)據(jù)包括會議記錄紀(jì)要、審批計劃方案、圖片、音頻、視頻等資料。審計項目及資料區(qū)可以建立完善項目總名稱,審計項目文檔資料,同時對審計公文、審計報告、審計日記、審計證據(jù)、審計底稿、審計臺賬等進(jìn)一步完善。審計工作區(qū)主要完善項目管理、采集轉(zhuǎn)換、審計分析、審計疑點、審計底稿和專業(yè)審計6 項功能,主要由賬表分析、數(shù)據(jù)分析、行業(yè)指標(biāo)、審計方法、疑點管理幾項組成。輔助管理功能區(qū)主要建立輔助工具,輔助工具主要設(shè)置審計行業(yè)模板維護(hù)、項目檔案模板維護(hù)、統(tǒng)計指標(biāo)維護(hù)、法律法規(guī)維護(hù)、計算器等功能,并著重建立數(shù)據(jù)分析模型倉庫,儲存和積累各行業(yè)全要素的數(shù)據(jù)分析模型。
聯(lián)網(wǎng)審計作業(yè)即審計人員通過聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對被審計對象的信息系統(tǒng)及備份數(shù)據(jù)庫或者前置數(shù)據(jù)庫的審查,利用審計軟件、數(shù)據(jù)采集接口或數(shù)據(jù)庫接口實時抽取和審查這些數(shù)據(jù),實現(xiàn)實時審計、持續(xù)審計。
聯(lián)網(wǎng)審計重點在于建設(shè)預(yù)警監(jiān)測框架,具體模塊由預(yù)警數(shù)據(jù)管理層、模型構(gòu)建分析層、實時預(yù)警層、疑點管理層、報告管理層、業(yè)務(wù)協(xié)同管理層組成。聯(lián)網(wǎng)審計預(yù)警監(jiān)測審計實施主要有四個方面,一是對系統(tǒng)的審計。對財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的審計,在聯(lián)網(wǎng)審計中,信息系統(tǒng)成為審計的主要對象,信息系統(tǒng)決定數(shù)據(jù)是否可靠,在對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理財務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)進(jìn)行審計和監(jiān)測,判斷內(nèi)部控制系統(tǒng)的可靠性后,方可對所獲取的被審計單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計。二是對數(shù)據(jù)的審計。最基礎(chǔ)的也是最重要的是數(shù)據(jù)實時采集,這項工作需要和審計數(shù)據(jù)中心聯(lián)合實施,審計數(shù)據(jù)中心和聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)互聯(lián)互通,在被審計單位的數(shù)據(jù)庫直接設(shè)置前置機(jī),審計人員對所有數(shù)據(jù)的查看,可以利用前置機(jī)實現(xiàn),把遠(yuǎn)程查看的數(shù)據(jù)直接列入數(shù)據(jù)分析模型中,出現(xiàn)疑點和異常情況直接轉(zhuǎn)入疑點分析層,由疑點分析層轉(zhuǎn)審計人員,疑點分析情況再報給審計報告層,還可以轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同管理層,對關(guān)聯(lián)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)合審計。三是對系統(tǒng)的監(jiān)測。主要包括對系統(tǒng)本身的監(jiān)測,還有對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測。審計機(jī)關(guān)可以利用遠(yuǎn)程查詢終端對被審計單位的管理網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器進(jìn)行訪問,審計機(jī)關(guān)能夠?qū)Ρ粚徲媶挝坏膽?yīng)用系統(tǒng)嵌入審計監(jiān)控模塊,設(shè)置預(yù)警組件,并通過定義相應(yīng)的規(guī)則,保證這一模塊能夠用來檢查被審計單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù),對系統(tǒng)本身設(shè)置變化,篡改系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)維護(hù)不善、系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不及時自動預(yù)警,對惡意增加數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)等做出差異自動報警,提醒審計人員和技術(shù)人員跟蹤異常動向,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。四是對數(shù)據(jù)的監(jiān)測。利用前置器和數(shù)據(jù)接口,可以實現(xiàn)被審計單位的數(shù)據(jù)變動更新實時傳送到數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心經(jīng)過清洗直接轉(zhuǎn)換到聯(lián)網(wǎng)審計區(qū),設(shè)置預(yù)警組件,例如超預(yù)算的組件,設(shè)置被審計單位經(jīng)費項目預(yù)算指標(biāo),出現(xiàn)超過標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算執(zhí)行低的情況,程序自動警報。預(yù)警組件可根據(jù)不同需求設(shè)置,實現(xiàn)對預(yù)算、賬目核對、采購目錄價格、學(xué)籍資助、工程投資資金管理、醫(yī)療藥品目錄價格等方面異常的預(yù)警,有效實現(xiàn)免疫預(yù)防功能。
數(shù)據(jù)中心是歸集、處理、儲存財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的中樞,也是審計成果數(shù)據(jù)用戶使用該數(shù)據(jù)資源的中樞,是大數(shù)據(jù)工作的基礎(chǔ)。
研究制定數(shù)據(jù)資源目錄和電子數(shù)據(jù)歸集體系,全面收集積累財務(wù)類數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)、管理類數(shù)據(jù),建立結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)集市,歸類為綜合數(shù)據(jù)集市、被審計單位數(shù)據(jù)集市和關(guān)聯(lián)單位數(shù)據(jù)集市,形成審計數(shù)據(jù)資源體系框架;區(qū)分相應(yīng)的權(quán)限管理和配置策略,構(gòu)建高低搭配、層次分明、互補的審計數(shù)據(jù)中心體系。數(shù)據(jù)中心主要由數(shù)據(jù)倉庫層和數(shù)據(jù)整合層組成,數(shù)據(jù)倉庫層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲,通常由數(shù)據(jù)類型分類和數(shù)據(jù)應(yīng)用集市組成;數(shù)據(jù)整合層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集和整理,通常由采集工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、數(shù)據(jù)清洗整理工具、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)自動備份還原工具組成。
審計數(shù)據(jù)中心是一個集采集、儲存、清洗轉(zhuǎn)化、傳輸分享于一體的綜合平臺,用于聯(lián)網(wǎng)預(yù)警監(jiān)測審計以及為審計現(xiàn)場提供所需的數(shù)據(jù)服務(wù)。(1)數(shù)據(jù)采集功能模塊。對所管轄范圍內(nèi)的單位定期進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,對于結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),按照明確的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)內(nèi)容、采集接口每月、每季度、每年度實時傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心;對于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)以文本材料、圖片照片、音頻視頻等形式定期上傳。(2)數(shù)據(jù)儲存功能模塊。由數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市組成,可以通過儲存的軟件和大容量硬盤,建立數(shù)據(jù)倉庫,由集成的服務(wù)器、儲存設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)查詢、處理、整合用途的軟件組成大數(shù)據(jù)一體數(shù)據(jù)倉庫。(3)數(shù)據(jù)整理功能模塊。數(shù)據(jù)清洗整理主要工作就是檢查、控制和分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量,數(shù)據(jù)的來源眾多,種類繁雜,會存在部分?jǐn)?shù)據(jù)失真、篡改、無用的情況,在清理模塊中把這些無效的數(shù)據(jù)剝離出去,確保數(shù)據(jù)的有效性。另外信息系統(tǒng)的多樣性會給審計造成數(shù)據(jù)不一致的問題,這就需要把篩選的有效的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)一致、格式通用的類型。(4)數(shù)據(jù)傳輸分享功能模塊。我們在這個功能模塊可以實現(xiàn)上下級審計機(jī)關(guān)之間、同級審計機(jī)關(guān)之間、審計機(jī)關(guān)與審計現(xiàn)場之間、不同審計現(xiàn)場之間的數(shù)據(jù)共享,當(dāng)然還要根據(jù)數(shù)據(jù)的涉密程度、涉及人員或機(jī)關(guān)級別等因素確定共享傳輸范圍和權(quán)限,從而實現(xiàn)對審計過程的宏觀把控,指揮協(xié)調(diào)。
基礎(chǔ)服務(wù)保障系統(tǒng)由基礎(chǔ)設(shè)施模塊和基礎(chǔ)服務(wù)模塊組成?;A(chǔ)設(shè)施模塊主要就是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施,主要由服務(wù)器資源、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源、網(wǎng)絡(luò)安全資源組成,主要負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)審計的網(wǎng)絡(luò)保障、安全保密保障?;A(chǔ)服務(wù)模塊作用是保障整個平臺安全穩(wěn)定運行,主要由防火墻、安全中心、運行支撐服務(wù)組成。防火墻主要針對網(wǎng)絡(luò)安全,確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲、傳輸安全,固化審計網(wǎng)絡(luò)邊界,防止惡意入侵;安全中心部署在平臺,對服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)庫安全、物理介質(zhì)安全進(jìn)行保護(hù),如U 盤的等外部介質(zhì)的漏洞、病毒進(jìn)行掃描加固,同時對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備訪問日志進(jìn)行收集和分析;運行支撐服務(wù)主要是平臺檢測、開機(jī)檢測、安全更新檢測、補丁更新、安全漏洞檢測,服務(wù)器狀態(tài)檢測、安全日志檢測確保整個平臺的穩(wěn)定運行。
本文介紹了構(gòu)建中央和地方協(xié)調(diào)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)審計平臺體系,對解決目前愈發(fā)突出的矛盾有一定的參考價值,尤其是在聯(lián)網(wǎng)預(yù)警監(jiān)測審計方面是比較創(chuàng)新的,但因筆者的信息化能力不足、時間不足,對數(shù)據(jù)中心和聯(lián)網(wǎng)預(yù)警如何貫通沒有闡述透徹,后面將在實際業(yè)務(wù)中不斷研究探索,提出完善大數(shù)據(jù)審計平臺建議,提高大數(shù)據(jù)審計能力。