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管理會計工具在企業(yè)中的應(yīng)用

2021-11-22 22:20深圳航天工業(yè)技術(shù)研究院有限公司
財會學(xué)習(xí) 2021年10期
關(guān)鍵詞:工具經(jīng)營管理

深圳航天工業(yè)技術(shù)研究院有限公司

引言

企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應(yīng)用管理會計工具能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營成效,有助于防范風(fēng)險以及減少企業(yè)內(nèi)部失敗成本行為,加快企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)步伐。但是目前企業(yè)的管理會計應(yīng)用效果尚未達到理想狀態(tài),因此企業(yè)應(yīng)當加強對管理會計工具應(yīng)用現(xiàn)狀的研究,綜合實際情況采取有效措施優(yōu)化管理會計工具的應(yīng)用。

一、管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要性

應(yīng)用管理會計是響應(yīng)國家經(jīng)濟發(fā)展改革戰(zhàn)略的重要手段,是推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、建立現(xiàn)代財政制度和推進國家治理體系現(xiàn)代化的重要舉措,同時也是會計改革發(fā)展的重要方向。管理會計工具對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展非常重要,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)通過應(yīng)用管理會計工具能夠有效提升企業(yè)的資金管理能力,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,在管理會計工具的支持下,企業(yè)對業(yè)務(wù)活動、企業(yè)的經(jīng)濟效益以及內(nèi)部現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況進行全面分析,合理安排三者的關(guān)系,利用管理會計工具展開資金管理,保證企業(yè)內(nèi)部的投融資活動順利進行,加強企業(yè)對資金的管理。第二,應(yīng)用管理會計工具能夠獲得企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與市場信息,管理會計工具不僅是高效的財務(wù)管理方式,還是推動企業(yè)管理層人員以及其他員工積極參與成本管理的有效方式[1]。

二、管理會計工具在企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)管理會計工具應(yīng)用基礎(chǔ)環(huán)境薄弱

從目前的實際情況來看,部分企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具過程中,管理會計工具應(yīng)用基礎(chǔ)環(huán)境薄弱。首先,企業(yè)的少數(shù)管理層人員對管理會計工具應(yīng)用的重視程度較低,并且對管理會計工具的內(nèi)部宣傳力度小,導(dǎo)致企業(yè)的部分員工對管理會計理念的理解不全面,難以在日常工作中配合管理會計工具的應(yīng)用。其次,管理會計并未深入到企業(yè)的決策制定過程中,由于企業(yè)管理層人員的不重視,導(dǎo)致企業(yè)的管理會計工具難以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確高效的數(shù)據(jù)支持,管理會計的作用無法發(fā)揮,進而對企業(yè)經(jīng)營決策的有效性產(chǎn)生不利影響。例如A公司,早川德次在1912年創(chuàng)立A公司,其最早暢銷全球的產(chǎn)品是自動鉛筆,在2000年創(chuàng)造液晶電視品牌,2003年全球的市場份額高五成,A公司的發(fā)展形勢較好,但是A公司仍然日漸走向衰落,通過分析其失敗原因可發(fā)現(xiàn),A公司的整體成本要遠超三星,而且A公司主攻高端市場,其產(chǎn)品定價未能考慮市場情況,對供應(yīng)商過度壓榨,企業(yè)業(yè)績下滑之后漫天要價,最終導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)鏈斷裂。另外,內(nèi)部溝通不足,基層信息很難傳遞給決策層,企業(yè)出現(xiàn)決策失誤。

(二)管理會計理論與實際相差較大

管理會計這一理念在國外企業(yè)中應(yīng)用較為廣泛,近幾年逐漸引進國內(nèi),國內(nèi)企業(yè)的管理會計工具應(yīng)用效果與國外企業(yè)相比,國外企業(yè)更具優(yōu)勢,由于國外企業(yè)經(jīng)過不斷的改進和實踐,管理會計理論體系已趨于成熟完善,而國內(nèi)企業(yè)的管理會計理論體系尚未完善,而且管理會計理論與實際情況相差較大,管理會計難以滿足企業(yè)的管理需求[2]。企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具過程中發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題,但是由于解決不及時導(dǎo)致問題堆積,給企業(yè)的管理會計造成較大的不利影響。

(三)缺少有效的管理制度

部分企業(yè)內(nèi)部缺少完善的管理會計制度,由于前文提到的企業(yè)管理層人員對管理會計工具的應(yīng)用重視不足,導(dǎo)致制定管理會計制度方面存在一定的問題。管理會計是一種全新的財務(wù)管理方式,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)難以有效規(guī)范和約束企業(yè)的財務(wù)工作,因而企業(yè)需要結(jié)合管理會計的要求以及企業(yè)的實際情況制定管理會計制度,但是現(xiàn)階段企業(yè)缺乏健全的管理會計制度。

(四)管理會計工具與信息技術(shù)的聯(lián)系不緊密

在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具進行經(jīng)營管理過程中,應(yīng)當重視深化管理會計工具應(yīng)用的技術(shù)。目前部分企業(yè)在工作中仍然傾向使用傳統(tǒng)的方式和技術(shù)進行管理會計,忽略信息技術(shù),而企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)非常多,僅僅憑借傳統(tǒng)的人工方式進行匯總、分析和處理效率非常低,雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到信息技術(shù)對管理會計的重要作用,但是仍有少數(shù)企業(yè)未能有效運用信息技術(shù)推動落實管理會計并加強應(yīng)用管理會計,導(dǎo)致企業(yè)的管理會計成效難以得到提升。

三、加強應(yīng)用管理會計工具的有效對策

(一)完善管理會計工具應(yīng)用基礎(chǔ)環(huán)境

企業(yè)應(yīng)當深入分析管理會計的相關(guān)要求,以及市場中管理會計的發(fā)展趨勢,從而使企業(yè)管理層人員能夠明確管理會計以及管理會計工具方法對企業(yè)發(fā)展的重要性。首先,企業(yè)管理層人員要提高對管理會計的重視,加大對管理會計的宣傳力度,同時企業(yè)管理層人員也要為其他員工做好表率,從而帶動所有員工參與管理會計工作,為管理會計工具的應(yīng)用創(chuàng)造良好氛圍。其次,企業(yè)管理層人員在落實管理會計工作過程中,要深入研究管理會計的職能以及其作用優(yōu)勢,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理使管理會計的優(yōu)勢作用得到充分發(fā)揮,比如使用管理會計工具協(xié)助企業(yè)制定經(jīng)營管理決策或者進行資金管理和成本控制等。最后,加快財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型,促進核算型財務(wù)人員轉(zhuǎn)向管理會計型財務(wù)人員,組建優(yōu)質(zhì)的管理會計團隊,定期組織財務(wù)人員參加相關(guān)的技能知識培訓(xùn),使其掌握管理會計的相關(guān)知識要點,并且對其培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)果進行考評,確保其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的管理會計工作。

(二)加強管理會計理論與實際的聯(lián)系

企業(yè)應(yīng)當加強管理會計理論與實際的聯(lián)系,國內(nèi)企業(yè)在引進管理會計理論之后,需要結(jié)合國情和政策對管理會計理論進行改進優(yōu)化,確保管理會計體系能夠符合國內(nèi)企業(yè)需求。而且企業(yè)在應(yīng)用管理會計理論開展具體工作時,可以利用將理論充分運用到實際中,在此舉出一個某企業(yè)案例:某企業(yè)為了擴大內(nèi)部某一產(chǎn)品生產(chǎn)量,但根據(jù)市場預(yù)測,推出此產(chǎn)品后銷路好的概率為70%,不好的概率為30%,并制定了三種方案供后續(xù)選擇:第一,投資300萬元建設(shè)新廠,銷路好可以每年盈利100萬元,銷路差每年虧損20萬元,服務(wù)期10年;第二,投資140萬元新建小廠,銷路好時每年盈利40萬元,銷路差時每年虧損30萬元,服務(wù)期10年;第三,先建小廠,銷路好3年后擴建,追加投資200萬元,服務(wù)期7年,預(yù)計每年盈利95萬元。

而根據(jù)期望收益的計算公式來分析三個方案:

第一種方案收益:[0.7×100+0.3×(-20)]×10-300=340萬元

第二種方案收益:(0.7×40+0.3×30)×10-140=230萬元

第三種方案收益:95×7-200=465萬元、40×7=280萬元

(0.7×40×3+0.7×465+0.3×30×10)-140=359.5 萬元

運用會計工具的算法,可以較為清晰的比較出三種方案的收益,所以在日常的管理中,要切實加強理論與實踐的相互促進。

(三)完善管理制度

完善且嚴格的管理會計制度能夠?qū)芾頃嫻ぷ饕约肮芾頃嫷膽?yīng)用進行有效管控和約束,從而全面提升管理會計下財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。完善企業(yè)的管理會計制度可以從以下幾點入手:首先,針對管理會計方法和工具的應(yīng)用制定嚴格的監(jiān)督制度,監(jiān)督管理會計工作全過程,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并進行改進解決,以便管理會計能夠有效落實。其次,建立完善的反饋制度,在應(yīng)用管理會計工具過程中及時反饋出現(xiàn)的問題,以便管理會計人員能夠快速制定針對性措施解決問題。加強對管理會計工具應(yīng)用的制度管控和約束,能夠有效提升企業(yè)的管理會計工具應(yīng)用效率以及管理會計工作質(zhì)量。

(四)推進管理會計工具的創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術(shù)如云計算、大數(shù)據(jù)等被各個企業(yè)運用在經(jīng)營管理中,全面提升了企業(yè)的管理效率和質(zhì)量,加快了企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級,所以企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具過程中應(yīng)當重視管理會計工具的創(chuàng)新與改革,結(jié)合企業(yè)的實際情況加強內(nèi)部信息化建設(shè),加快管理會計工具獲取企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的速度,利用大數(shù)據(jù)、云計算以及數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行處理分析,全面提升管理會計工具對數(shù)據(jù)的處理分析能力,進一步深化管理會計對企業(yè)經(jīng)營活動的管控,全面提升預(yù)算管理水平、成本控制水平,綜合企業(yè)的多項財務(wù)和非財務(wù)信息,為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為例,管理會計工具與大數(shù)據(jù)技術(shù)進行融合,在實際工作中管理會計工具能夠快速收集海量經(jīng)營數(shù)據(jù),在短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行處理和分析,并且在其中篩選出關(guān)鍵性數(shù)據(jù),從而加快管理會計的數(shù)據(jù)處理。

結(jié)語

企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具過程中,應(yīng)當重視管理會計的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)以及理論體系建設(shè),結(jié)合我國國情對管理會計理論體系進行優(yōu)化改進,并加強管理會計理論與實際的聯(lián)系,確保管理會計能夠適用于企業(yè)發(fā)展,管理會計工具能夠得到有效應(yīng)用。

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