寧波市軌道交通集團(tuán)有限公司
近年來隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的不斷加快,國內(nèi)外企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境日趨復(fù)雜,一些國內(nèi)外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生由于內(nèi)部控制不完善而引發(fā)的經(jīng)營失敗問題。例如中國亞細(xì)亞公司的經(jīng)營失敗、美國世通公司的破產(chǎn),都是由于缺乏有效的內(nèi)部管控、財務(wù)報表舞弊等因素而引發(fā)的重大經(jīng)濟(jì)損失、破產(chǎn)重組。為了規(guī)范國有企業(yè)投資監(jiān)督管理,促進(jìn)企業(yè)投資決策的科學(xué)性和制度化,不斷健全國有資產(chǎn)管理體制、確保國有資產(chǎn)的保值增值、加快國有經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與發(fā)展,要求國有企業(yè)必須在激烈的市場競爭中積極應(yīng)對、發(fā)展壯大,并從內(nèi)部著手盡快完善內(nèi)部控制體系,從而適應(yīng)不斷激烈的市場競爭環(huán)境。
我國國有企業(yè)均為國有注資,在經(jīng)營管理上按照政策方向、批復(fù)的計劃實施,但是企業(yè)內(nèi)部并未形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部財務(wù)控制的效果也不明顯。例如:某國有企業(yè)的中高層管理人員也高度關(guān)注內(nèi)部控制的實施情況,但是只是在企業(yè)內(nèi)部建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制部門,沒有高度關(guān)注內(nèi)控制在實施中內(nèi)部控制環(huán)境不完善帶來的影響。作為國有企業(yè)的管理者,高度關(guān)注內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)將有助于內(nèi)部控制的實施、優(yōu)化與完善。有的國有企業(yè)的管理者對財務(wù)管理、組織架構(gòu)的建設(shè)、人力資源管理等并未給予高度關(guān)注,只是在這些方面制定了相關(guān)的工作職責(zé)和制度。這將導(dǎo)致企業(yè)參與內(nèi)部控制環(huán)境的程度較低,而員工也不關(guān)注內(nèi)部控制環(huán)境的相關(guān)問題,以至于導(dǎo)致內(nèi)部控制在實施過程中無法實施到位等一系列問題。
國家對于我國國民經(jīng)濟(jì)支柱的國有企業(yè)提供了相應(yīng)的政策、稅收等支持,使得有些國有企業(yè)出現(xiàn)了行業(yè)壟斷的現(xiàn)象。例如:某老牌電力企業(yè)雖有政策支持,但并沒有很好地借助國家政策和利用政策優(yōu)勢進(jìn)行新的改革、不斷地進(jìn)步和創(chuàng)新。這是企業(yè)沒有形成足夠的風(fēng)險防范意識,也并未構(gòu)建專門的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),沒有實現(xiàn)風(fēng)險偏好與財務(wù)目標(biāo)的有機(jī)融合,企業(yè)內(nèi)部無法形成對日常管理監(jiān)控中存在的主要風(fēng)險做出的評估監(jiān)測報告,最終必然會使國有企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的評估機(jī)制缺乏科學(xué)性,在這方面還亟待完善。
內(nèi)部控制體系在國有企業(yè)中的實施能夠幫助企業(yè)有效防范和規(guī)避各種風(fēng)險的發(fā)生,所有員工必須積極參與到內(nèi)部控制的實施過程中,為預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。但是在現(xiàn)實中,很多國有企業(yè)的內(nèi)部控制活動,特別是財務(wù)管理活動中遇到的諸多問題,都是由于企業(yè)財務(wù)管控不完善、不全面、不到位所引發(fā)的。例如某國有企業(yè)執(zhí)行財務(wù)管理活動的員工與內(nèi)部管理之間缺乏良好的關(guān)聯(lián)性,并未構(gòu)建完善的考核與激勵機(jī)制,沒有意識到考核與激勵員工對于實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的重要性。在日常的運(yùn)營中,企業(yè)也缺乏對員工進(jìn)行內(nèi)部管理風(fēng)險等方面知識的宣傳與培訓(xùn),導(dǎo)致員工在實際工作中對內(nèi)控不夠重視,使得內(nèi)部控制活動無法有效實施。
健全而完善的信息溝通是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),我國有的國有企業(yè)并未構(gòu)建完善的信息傳遞機(jī)制,接收信息時還存在內(nèi)外延遲的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了信息溝通的時效性與完整性。在迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化時代,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為信息通信提供了便利,然而一部分國有企業(yè)只是結(jié)合企業(yè)的實際狀況構(gòu)建了與之相適應(yīng)的賬務(wù)處理系統(tǒng),而財務(wù)系統(tǒng)中的其他模塊并沒有得到合理、有效、充分地應(yīng)用,整體達(dá)不到資產(chǎn)一體化的要求和形成體系。另外也缺乏健全的制度對信息溝通的效果進(jìn)行規(guī)范,從而導(dǎo)致國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與下屬各部門、各單位不能有效溝通。
國有企業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)督主要是對企業(yè)內(nèi)部和控制系統(tǒng)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計與監(jiān)督。然而目前一些國有企業(yè)在內(nèi)部審計與監(jiān)督方面還存在著一些欠缺。例如就目前現(xiàn)有的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)來看,有的國有企業(yè)下屬部門及下屬參控股企業(yè)眾多,但只有幾名員工在內(nèi)部審計部門工作,而且人員理論與實踐的結(jié)合經(jīng)驗有限,國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的作用不能得到充分發(fā)揮。另外,由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)部審計與監(jiān)督人員,使得一些國有企業(yè)的內(nèi)部審計能力明顯不足,內(nèi)部審計工作并沒有完全涵蓋到內(nèi)部控制的方方面面,也正是由于內(nèi)部審計的不完善、內(nèi)部監(jiān)督的無效性、以及內(nèi)部審計制度的不健全導(dǎo)致內(nèi)部控制漏洞百出,審計部門形同虛設(shè)。
國有企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的、良好的內(nèi)部控制環(huán)境在保障企業(yè)管理信息合法、正確的同時,為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。例如國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建更為清晰的控制制度,這也是營造良好內(nèi)部控制環(huán)境與氛圍的保障,保障國有企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動能夠得以順利實施和運(yùn)作,使企業(yè)的內(nèi)部控制朝著更為積極、更為健康的方向發(fā)展。再例如國有企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步明確內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo),國有企業(yè)實施內(nèi)部控制并不是只與財務(wù)機(jī)關(guān)或特定的員工相關(guān),而是涉及企業(yè)的每一名員工,因此,需要加強(qiáng)對基層員工的培訓(xùn)與引導(dǎo),轉(zhuǎn)變他們的思想認(rèn)識,讓他們在內(nèi)部控制實施過程中充分發(fā)揮主觀能動性,并將企業(yè)的未來發(fā)展與自身的職業(yè)生涯密切融合在一起。
第一,國有企業(yè)應(yīng)提高員工的風(fēng)險防范意識。國有企業(yè)可以將風(fēng)險防范的理論與知識在單位內(nèi)部進(jìn)行大力宣傳,聘請這方面的專家、學(xué)有到本企業(yè)舉辦講座,將風(fēng)險管理類的書籍?dāng)[放在專門的知識宣傳書架上,將電子版的企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制點(diǎn)發(fā)放給每一名員工,重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)人員的風(fēng)險防范工作。其次,企業(yè)內(nèi)部成立專門的風(fēng)險管理部門,聘請專業(yè)人士對本企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行評估與管理,并且強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理部門獨(dú)立于財務(wù)部門。遴選本企業(yè)財務(wù)人員中講原則、具備扎實的財務(wù)管理理論知識、擁有較高職業(yè)素養(yǎng)、具有豐富的實踐經(jīng)驗的人員加入企業(yè)的風(fēng)險管理部門中,從而全面提升國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估的專業(yè)性和可靠性。第二,在國有企業(yè)內(nèi)部搭建科學(xué)的、有效的、與企業(yè)發(fā)展相契合的風(fēng)險管理機(jī)制。風(fēng)險預(yù)警機(jī)制、風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制共同構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部控制財務(wù)風(fēng)險機(jī)制,這兩種機(jī)制的有效搭建充分體現(xiàn)出內(nèi)部控制的職能作用。企業(yè)通過搜集、整理、分析與科學(xué)判斷實現(xiàn)了對風(fēng)險的事前防范,這也是風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的作用所在,在確定了風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)要素后通過搭建相應(yīng)的風(fēng)險評價模型,最后對結(jié)果形成評估報告上交企業(yè)的管理層決策。
首先,全面規(guī)范國有企業(yè)的投融資活動。在國有企業(yè)的各項籌資、融資活動中,一旦出現(xiàn)問題很可能危及企業(yè)的生存發(fā)展。因此,國有企業(yè)在經(jīng)營活動中必須首先考慮籌資與投資活動的規(guī)范性,并對這兩項活動的相關(guān)風(fēng)險點(diǎn)和控制點(diǎn)予以高度關(guān)注。其次,加強(qiáng)對企業(yè)資金支出控制力度。國有企業(yè)應(yīng)防止不相容職務(wù)的交叉融合、嚴(yán)格管控會計核算和財務(wù)管理系統(tǒng)、按時核查資產(chǎn)、并定期進(jìn)行盤點(diǎn),執(zhí)行嚴(yán)格的資金控制,保證企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。第三,企業(yè)內(nèi)部落實全面預(yù)算籌融資管理。
信息反饋機(jī)制與系統(tǒng)不僅僅能夠反饋企業(yè)目前的經(jīng)營狀況,更重要的是能夠為企業(yè)的投資者在后期做出相應(yīng)的決策奠定基礎(chǔ)。因此,國有企業(yè)應(yīng)對目前的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,在企業(yè)內(nèi)部搭建科學(xué)而合理的信息化管理平臺,將正確的信息安全意識和思維灌輸?shù)矫恳幻麊T工心中,并以此為基礎(chǔ)制定出相應(yīng)的制度對員工處理各項信息的行為進(jìn)行規(guī)范。
完善的內(nèi)部監(jiān)督管理體系能夠使國有企業(yè)制度得到有效實施,因此,國有企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部著手,構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制。例如成立專門的內(nèi)部監(jiān)督審計部門,并保障該部門的獨(dú)立性和權(quán)威性,同時在公司內(nèi)部遴選具有較強(qiáng)的理論知識和實踐經(jīng)驗的內(nèi)部監(jiān)督工作人員。改革的同時必然會影響經(jīng)營業(yè)務(wù)的短期開展,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門必須隨時監(jiān)督及早發(fā)現(xiàn)在改革與發(fā)展中出現(xiàn)的問題,并及時予以調(diào)整,這樣才能真正體現(xiàn)出內(nèi)部監(jiān)督管理部門的職能意義,將企業(yè)的損失降到最低。
綜上所述,國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要產(chǎn)業(yè)支柱。經(jīng)過多年的發(fā)展,國有企業(yè)并非一帆風(fēng)順,需要順應(yīng)時代的發(fā)展。國有企業(yè)要想戰(zhàn)勝面臨的巨大挑戰(zhàn)就必須建立健全內(nèi)控體系,進(jìn)一步提升管控效能,以確保企業(yè)的長久、穩(wěn)健發(fā)展,進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益。