劉開源，穆昭宏

（1.淮北師范大學 財務處，安徽 淮北 235000；2.江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學院 財務處，江蘇 徐州 221100）

0 引言

信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè)，財務領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應用，工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到會計電算化，逐漸擺脫了重復而繁瑣的計算?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘，推動著財務領(lǐng)域邁進了會計信息系統(tǒng)及其協(xié)同時代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn)，開啟了財務領(lǐng)域業(yè)財融合、財務共享的變革浪潮，智能財務成為當前學術(shù)界和實務界探討的熱點，越來越多的企業(yè)布局智能財務建設(shè)，推動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務與業(yè)務融合，提升財務服務水平與效率。

當前我國各高校財務信息化建設(shè)情況不盡相同，信息化水平良莠不齊，但基本已完成會計電算化建設(shè)，過渡到會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代?，F(xiàn)有的高校財務管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應，制約了高校財務共享平臺的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地，應緊隨時代變革潮流，緊跟企業(yè)財務智能化改革的步伐，運用人工智能等高新技術(shù)實現(xiàn)財務智能化，進而推動智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校，以HB 大學為例，分析該高校智能財務時代下財務面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題，提出智能財務時代下高校財務轉(zhuǎn)型策略，為其他高校推動財務智能化建設(shè)提供有益參考。

1 智能財務時代下高校財務轉(zhuǎn)型的必要性

智能財務是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運用于財務工作中，對傳統(tǒng)財務工作進行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力，促進企業(yè)財務在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過財務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。智能財務有五個特點：全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細管理和力求智能［1］。智能財務的提出為實現(xiàn)業(yè)財融合、信息共享打開了新天地，大型企業(yè)集團正全力實踐智能財務建設(shè)。

同時，高校正布局數(shù)字校園建設(shè)，而信息共享是關(guān)鍵。高校財務處作為核心部門，與各個單位都有密切聯(lián)系，業(yè)務方面與多部門都有交集。高校財務智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平，更能加深與其他業(yè)務部門信息化融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此，高校應積極加快財務轉(zhuǎn)型，緊跟財務變革要求，將智能財務管理模式應用到自身財務管理中，推動智慧校園的建設(shè)。

2 智能財務時代下HB 大學財務轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

HB 大學是某省省屬重點建設(shè)大學，全校在校師生有2 萬余人。該校財務處積極探索信息化建設(shè)，當前信息化水平位居省屬高校財務處前列，現(xiàn)已具備賬務核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng)，基本覆蓋各個業(yè)務板塊，該校財務信息化水平已步入會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。然而相比于企業(yè)財務改革轉(zhuǎn)型，高校財務滯后較多，面臨著更多的挑戰(zhàn)，存在著更多制約高校財務轉(zhuǎn)型的問題，本部分結(jié)合HB 大學，對照智能財務建設(shè)要求，具體分析該高校智能財務時代下財務轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問題。

2.1 各部門間系統(tǒng)相互孤立，信息交換不暢

智能財務是建成智能財務會計共享平臺和智能管理會計共享平臺，以業(yè)務驅(qū)動財務，進而驅(qū)動財務管理、規(guī)范業(yè)務。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財務平臺的關(guān)鍵。目前HB 大學人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立，與財務管理系統(tǒng)未能實現(xiàn)互通互聯(lián)，形成信息孤島效應。例如，教務管理系統(tǒng)學生信息無法直接導入學生收費系統(tǒng)，對于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化，需要財務人員根據(jù)學校文件在收費系統(tǒng)修改，學生欠費信息也無法傳輸?shù)浇虅展芾硐到y(tǒng)，只能導出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學院負責人催收欠費?？蒲泄芾硐到y(tǒng)項目信息未能與網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、賬務核算系統(tǒng)對接，對于項目余額不足的問題，只能由財務人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財務系統(tǒng)收集學校各方面財務數(shù)據(jù)，對資金管控、降低管理成本增加了難度，同時降低了財務工作效率，制約了業(yè)財融合的財務共享服務平臺建設(shè)。

2.2 技術(shù)支撐不足，缺乏創(chuàng)新

智能財務是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的單獨運用或綜合運用，包括與預算和成本相關(guān)的RPA，與報表報告相關(guān)的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務對技術(shù)要求很高，高新技術(shù)的深度運用可以使財務人員徹底從重復、煩瑣的工作中解脫出來，真正發(fā)揮管理會計職能。目前各高校在科學技術(shù)方面的應用比較欠缺，HB 大學主要依賴于第三方軟件服務商，財務人員運行信息系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務商解決，財務人員對技術(shù)方面不甚了解，容易發(fā)生問題溝通交流不暢，導致問題解決不及時。同時該軟件服務商在技術(shù)開發(fā)應用方面不成熟，網(wǎng)報系統(tǒng)目前在運行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題，例如勞務費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此，技術(shù)是影響高校財務轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。

2.3 經(jīng)費配置欠缺，制度不健全

企業(yè)積極致力于降低運行成本，提高經(jīng)濟效益，智能財務通過業(yè)財融合，把控采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)，以財務監(jiān)控資金流向，借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務部門、管理部門和高層領(lǐng)導決策。目前，許多高校對“成本管理”理念認識不足，只重視增加教育經(jīng)費投入而忽略了教育經(jīng)費管理。高校通過成本管控，可以優(yōu)化教學資源，合理配置教育經(jīng)費，從而實現(xiàn)最大效益。目前HB 大學領(lǐng)導對這方面認識不夠，未能深刻認識到財務在成本管控方面的重要性，導致建設(shè)智能財務信息共享平臺缺乏合理的經(jīng)費配置。同時，校領(lǐng)導也未能從學校全局把控，沒有合理的保障制度推動數(shù)字化校園建設(shè)。

2.4 專業(yè)化、復合型財務人員匱乏

智能財務建設(shè)是財務領(lǐng)域的一場重大變革，其核心任務是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財務平臺，以及在此基礎(chǔ)上探索。21 世紀最重要的是人才，企業(yè)在財務人才培養(yǎng)方面投入更多的成本，積極培養(yǎng)復合型財務管理人才，掌握計算機技術(shù)和熟悉財務管理模式。HB 大學對財務人才明顯重視不足，未積極引進專業(yè)性人才，現(xiàn)有財務人員偏老齡化，對計算機方面知識掌握不足，無法更快適應信息化改革，也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此，專業(yè)化和復合型人才匱乏成為HB 大學當前面臨的問題之一。

3 智能財務時代下的HB 大學財務轉(zhuǎn)型策略

HB 大學建設(shè)智能財務共享服務平臺面臨著諸多挑戰(zhàn)，“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財務必須轉(zhuǎn)型，以財務為中心，連接其他業(yè)務部門，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財融合，提升財務服務水平與效率。本部分先分析智能財務時代下高校財務轉(zhuǎn)型方向，然后結(jié)合HB 大學提出具體轉(zhuǎn)型措施。

3.1 高校財務轉(zhuǎn)型的方向

智能財務時代下高校財務轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向，從管理理念、財務職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導應轉(zhuǎn)變管理理念的認識，積極推動財務職能轉(zhuǎn)變，投入較多的經(jīng)費滿足財務數(shù)字化技術(shù)的需要，同時加強人才的吸納與培養(yǎng)，為早日實現(xiàn)財務智能化做準備。

3.1.1 管理理念轉(zhuǎn)型

高校財務轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對財務的態(tài)度，校領(lǐng)導應重視財務部門的作用，現(xiàn)在財務已不是簡單的賬房先生，財務管理職能日漸突出。財務資源是否合理分配影響著學校的發(fā)展，校領(lǐng)導要從學校全局出發(fā)，科學合理地分配財務資源，以財務為中心建立信息共享服務平臺，聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng)，把控學校各方面資金進出狀況，嚴格控制財務風險，全面提升財務管理水平。同時，財務對于成本管控有著重要作用，校領(lǐng)導不僅應重視經(jīng)費的投入，更應重視財務對成本的監(jiān)控，從而提高經(jīng)費使用效益。

3.1.2 財務治理模式轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的高校財務管控模式無法滿足當前管理的需求，高校財務應結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務特點，建立新的財務治理模式。智能財務時代下高校財務要積極轉(zhuǎn)變財務治理模式，高校財務類型要從核算型財務向管理型財務、戰(zhàn)略型財務轉(zhuǎn)變；財務功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規(guī)劃。財務角色要從管好賬、用好信息，成為管好錢、管好風險、管好財產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財務治理模式，更加符合當前高校管理需求，也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動高校邁入“雙一流”建設(shè)。

3.1.3 財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型

高校財務智能化升級需要技術(shù)的支撐與保障，運用先進的信息技術(shù)，建立管理會計應用平臺，大數(shù)據(jù)的運用可以消除各部門之間的信息壁壘，聯(lián)通財務信息系統(tǒng)，推動業(yè)財信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)價值不言而喻，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財務應深度挖掘數(shù)字資源價值，財務管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng)，獲取相關(guān)財務數(shù)據(jù)，嚴控財務風險，推動數(shù)字校園建設(shè)。

3.1.4 人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型

為適應財務轉(zhuǎn)型，人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動改革、提升服務水平的關(guān)鍵。高校對財務人才的重視程度明顯不足，缺乏系統(tǒng)的培訓與提升。高校財務應根據(jù)業(yè)務需要，重新設(shè)置崗位職責與要求，制定合適的崗位規(guī)范，加強對人才的培訓，提升其業(yè)務能力，盡快勝任信息技術(shù)的操作與運用。現(xiàn)有的財務人才不能只學做賬，更應該了解業(yè)務，激勵財務人員熟悉業(yè)務提升管理理念。

3.2 智能財務視角下HB 大學財務轉(zhuǎn)型的具體措施

3.2.1 做好統(tǒng)籌規(guī)劃，加強制度保障

財務轉(zhuǎn)型的目標之一是建成財務共享服務中心，實現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項改革需要各部門的積極參與，不可避免會改變原有的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限，因而會有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB 大學財務轉(zhuǎn)型應得到校領(lǐng)導的全面支持，站在學校層面上整體規(guī)劃布局，打破原有的組織結(jié)構(gòu)，建立相應的保障制度，給予合理的經(jīng)費配置，推動相關(guān)部門積極配合財務智能化建設(shè)，保證工作的徹底執(zhí)行。

3.2.2 聯(lián)通財務信息系統(tǒng)，推進財務共享平臺建設(shè)

財務共享服務平臺的建設(shè)可以打破財務信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB 大學應借鑒企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)思路，將財務信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對接聯(lián)通，使預算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、政府采購等系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應用，便于校領(lǐng)導及時獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有助于提高決策分析的精準度，有利于加強內(nèi)部控制建設(shè)、降低財務風險、提升財務管理效率。

3.2.3 尋求技術(shù)支持，完善財務管理系統(tǒng)

財務共享服務平臺的建設(shè)需要強大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐，HB 大學目前主要依靠第三方軟件服務商，在技術(shù)支持方面財務人員應該提出更高的要求，積極與軟件商溝通交流，梳理工作流程，將煩瑣、重復的工作標準化，通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB 大學現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)功能比較欠缺，缺乏分析統(tǒng)計功能，網(wǎng)報系統(tǒng)尚未完全成熟，在完善財務管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力，投入更多經(jīng)費尋求更有利的技術(shù)支持商。

3.2.4 招聘復合型人才，提升財務隊伍水平

HB 大學為適應財務轉(zhuǎn)型需求，應當招聘復合型人才，吸納計算機方面人才投身于財務實踐工作中，可以更容易發(fā)現(xiàn)財務工作中信息技術(shù)的不足，更便于與軟件商溝通合作。同時，該校財務處積極組織開展對財務人員的培訓，使其業(yè)務能力符合信息時代的要求，鼓勵財務人員積極學習，備考注冊會計師、中級會計師等，豐富理論知識，提高操作技能，更加適應新時代財務人員要求，推動財務信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

智能財務為高校財務轉(zhuǎn)型升級提供了契機，信息技術(shù)的深度應用使財務工作更加智能化與高效。高校財務應順應時代變革潮流，對照智能財務建設(shè)要求分析自身存在的問題，以合理的制度保障、完善的財務管理系統(tǒng)、先進的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財務人員推動財務共享服務平臺的建設(shè)，力爭早日實現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。