希格瑪會計師事務所（特殊普通合伙）

引言

近些年來，越來越多企業(yè)都出現(xiàn)了財務危機，也有相當一部分企業(yè)爆出了財務丑聞，讓企業(yè)發(fā)展受到影響，同時承受著巨大經(jīng)濟損失，從某種程度上來看也凸顯了內(nèi)部審計的重要性。隨著現(xiàn)如今企業(yè)朝著大規(guī)模、集團化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)財務管理模式逐漸落后于時代發(fā)展，財務共享服務中心模式應運而生，而企業(yè)財務收支審計也需要符合時代發(fā)展規(guī)律，分析財務管理現(xiàn)存問題，并提出科學合理的建議和措施。

一、財務共享服務與企業(yè)財務收支審計概述

財務共享服務模式是新時代發(fā)展下的新型財務管理模式，能夠減少財務管理中冗余的流程，整合重復性的業(yè)務，在互聯(lián)網(wǎng)和計算機的輔助下，能夠進行遠程工作，為企業(yè)各部門提供所必需的財務服務，能夠保證財務管理以及經(jīng)濟活動流程的規(guī)范性，最大程度上提升財務管理效率。

企業(yè)財務收支審計工作的主要對象就是企業(yè)開展的各項經(jīng)濟活動，包括企業(yè)資產(chǎn)、現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)、負債、成本等，在法律允許的范圍內(nèi)對這些活動進行完整審計，包括經(jīng)濟業(yè)務的記錄是否真實、資金支出是否符合流程、應繳納稅額是否完整等。企業(yè)財務收支審計能夠最大化利用現(xiàn)有的資金和資源，在對企業(yè)資金調(diào)配模式進行創(chuàng)新的基礎上，確保企業(yè)財務的規(guī)范性，為企業(yè)將來發(fā)展打下堅實基礎。

二、企業(yè)財務收支審計現(xiàn)狀以及存在的問題

企業(yè)財務收支審計的主要服務對象為被審計單位在某一階段內(nèi)的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的真實性以及收入的合法性，財務收支審計的重點包含多個方面：① 企業(yè)審計貨幣資金；② 被審計單位是否存在賬外賬的現(xiàn)象；③ 固定資產(chǎn)的完整性是否受到破壞。在審計開展工作的過程中，要嚴格遵循以下流程：審計計劃--審計實施--后續(xù)審計。從企業(yè)審計實際工作的情況來看，依然存在著以下幾個方面的問題。

（一）審計數(shù)據(jù)獲取難度大

審計工作的開展，很大程度上取決于上級部門的指導，再由審計小組就地開展工作，時間較為緊張，且工作效率不高，在短時間難以獲取被審計單位所有的數(shù)據(jù)資料，在數(shù)據(jù)獲取上具有滯后性，也和實際情況存在偏差，審計人員往往需要耗費大量的時間收集和整理原始單據(jù)，且容易出現(xiàn)錯誤。

（二）審計報告質(zhì)量低下

總的來說，開展審計工作主要依靠抽樣審計，審計方式?jīng)Q定了在樣本方面具有很強的局限性，無法保證數(shù)據(jù)的有效真實，和實際偏差可能較大，很難在短時間發(fā)現(xiàn)被審計單位出現(xiàn)的違規(guī)行為或數(shù)據(jù)異?，F(xiàn)象；而通過局部推測被審計單位整體的發(fā)展，也會導致審計報告難以滿足使用者的需求，難以為企業(yè)管理人員做決策提供強有力的支持。

（三）審計整改落實工作存在欠缺

在完成基本的審計工作后要出臺審計報告，報告中反映了被審計單位存在的問題，需要被審計單位及時改正。但是往往對被審計單位的事后監(jiān)管力度不夠大，導致整改的實際效果不盡如人意，會讓問題一直存在，對后續(xù)工作的開展也會造成影響，讓審計工作僅停留在表面，沒有落到實處。

（四）缺乏財務收支審計與風險管理的整合

部分企業(yè)管理人員沒有轉(zhuǎn)變思想觀念，依然誤以為審計工作就是對企業(yè)財務管理進行查漏補缺，沒有意識到財務收支審計和風險管理之間的聯(lián)系，也并未將兩者進行有效整合，這就會導致難以制定完善的風險應對計劃，使企業(yè)資金和財務得不到安全性保障。

三、財務共享模式下的企業(yè)財務收支審計優(yōu)化策略

（一）重視財務收支審計準備工作

總的來說可以從這三個方面做起：① 充分了解被審計單位的背景：要做好審計前的準備工作，審計人員就需要充分了解被審計單位的背景以及財務方面的具體情況，同時熟悉被審計單位運營規(guī)模、經(jīng)營風險以及內(nèi)部組織的結(jié)構(gòu)等，要重點關(guān)注被審計單位是否建立了財務共享服務平臺，同時確保該平臺在正常運行過程中的合理性，例如內(nèi)部控制程序是否嚴格按照規(guī)章制度進行、各部門職責是分配是否合理等。還需要調(diào)出被審計單位的運行管理日志，和企業(yè)管理人員、財務管理人員、共享中心人員進行訪談，全面了解情況；② 制定審計計劃：審計人員要明確企業(yè)財務收支審計的目標，詳細記錄企業(yè)經(jīng)濟各項經(jīng)濟活動開展的實際情況，杜絕虛報收入、虛假信息、挪用公款等違規(guī)行為，嚴格按照規(guī)章制度發(fā)放員工工資，確保經(jīng)濟活動的合法性是審計工作開展的基礎；③ 成立專項審計小組：企業(yè)財務管理部門需要聘請專業(yè)的審計人員、財務共享中心顧問，同時做好數(shù)據(jù)分析工作，讓財務人員適應財務共享平臺下的審計工作。

（二）優(yōu)化財務收支審計方式

企業(yè)需要利用信息化手段以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，構(gòu)建審計信息化系統(tǒng)，同時需要考慮到財務收支審計工作的重點?？偟膩碚f要做好這幾個方面的工作：① 數(shù)據(jù)采集。利用互聯(lián)網(wǎng)可以開展電子化數(shù)據(jù)儲存，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)檔案的局限性，也能更好地將數(shù)據(jù)集中保存，便于各部門之間實時共享，同時審計人員也能夠隨時通過計算機獲取真實數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包括財務報表、企業(yè)物資采購的具體信息、銷售信息以及各種第三方數(shù)據(jù)。除了財務方面的數(shù)據(jù)以外，財務共享服務中心也能為企業(yè)管理人員提供國家最新頒布的法律法規(guī)、會計制度、稅收改革以及競爭對手等各方面的信息，便于企業(yè)及時對發(fā)展目標作出調(diào)整；② 數(shù)據(jù)處理。在收集完數(shù)據(jù)后，需要對數(shù)據(jù)進行集中處理，數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)有一定的復雜性，不僅需要過濾無價值的信息，還需要修復不一致、重復、相似的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實用性和真實性，同時還要篩選出對企業(yè)發(fā)展有積極導向作用的數(shù)據(jù)；③ 數(shù)據(jù)分析。審計人員可以利用計算機數(shù)據(jù)處理軟件，分析數(shù)據(jù)背后隱藏的問題，通過對財務數(shù)據(jù)以及非財務數(shù)據(jù)的分析，找出其中存在的聯(lián)系，將被審計單位數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)進行全面細致的分析和對比，同時對其未來發(fā)展做出全范圍預測，有助于被審計單位做好風險管理，避免在將來發(fā)展過程中遭受財務方面的風險；④ 審計取證。財務收支審計人員還需要獲取審計證據(jù)，進一步確認財務數(shù)據(jù)中的疑點和問題，例如如果存在存貨數(shù)量不合理或是存貨跌價準備計提不合理的現(xiàn)象，就需要進行現(xiàn)場審計，包括觀察、盤點存貨和現(xiàn)金等。在取證完畢后，要妥善保管證據(jù)，可以對電子文件進行加密，設置訪問權(quán)限；如果是紙質(zhì)資料，需要分類進行裝訂，避免遺漏。

（三）提升審計隊伍綜合素質(zhì)

在財務共享服務中心模式的推動下，審計人員不僅需要具備強大的專業(yè)知識理論基礎，還需要掌握法律方面的有關(guān)知識，同時由于信息技術(shù)的廣泛應用，對審計人員綜合素質(zhì)的要求就更高，還需要具備計算機操作以及數(shù)據(jù)處理能力。具體可以從以下幾個方面出發(fā)：

第一，完善人員培訓制度，提高企業(yè)審計人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)的管理人員要把工作的重心放在企業(yè)審計人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培養(yǎng)上來。采用不同的培訓模式，對于剛?cè)肼毜膯T工和已經(jīng)入職很久的員工進行分開培訓，這樣有助于剛?cè)肼毜膯T工更快的了解業(yè)務流程。定期舉行講座和知識競賽活動，邀請企業(yè)審計行業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人才或大咖來進行行業(yè)動態(tài)的分享或者是經(jīng)驗的交流，這樣有利于企業(yè)審計人員開拓視野，積累相關(guān)的工作經(jīng)驗。除了要對企業(yè)的員工開展相關(guān)的培訓之外，還應該加強企業(yè)員工的職業(yè)道德的培養(yǎng)，這樣就能夠在保證企業(yè)審計質(zhì)量的同時，又保證企業(yè)員工職業(yè)道德的培養(yǎng)，保證他們在工作過程當中能夠一絲不茍地完成任務。

第二，構(gòu)建內(nèi)部考核制度。讓很多企業(yè)感到揪心的就是留不住專業(yè)的會計人才和審計人才，對于企業(yè)來說都是非常大的損失。在完善企業(yè)審計質(zhì)量控制和內(nèi)部控制制度之后，還應該建立獎勵制度。在考核企業(yè)員工的績效的同時，還可以把企業(yè)當中的質(zhì)量指標和數(shù)量指標相結(jié)合。根據(jù)不斷的調(diào)查和分析，企業(yè)完善內(nèi)部獎勵制度有以下幾個好處：提升工作積極性，獎勵制度與薪酬水平直接掛鉤，員工可以全身心地投入到工作當中去，把員工的個人利益和企業(yè)的利益結(jié)合在一起，企業(yè)審計質(zhì)量的提高，就能保障企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，員工就能獲得更多的個人利益。

結(jié)語

總而言之，財務共享服務中心的創(chuàng)建，能夠為企業(yè)財務收支審計工作的順利開展提供良好平臺，為審計形式轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好條件，同時還需要不斷優(yōu)化升級方式、提升審計隊伍的綜合素質(zhì)，完善財務收支審計方案，最大程度上提升企業(yè)財務收支審計質(zhì)量。