萬 鑫
(貴州財經(jīng)大學(xué),貴陽 550025)
我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,有序推動了大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給審計工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。在社會高速發(fā)展背景下,隨著審計業(yè)務(wù)復(fù)雜性和難度的提升,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到審計工作中的趨勢不可避免。在審計工作中有效運用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以將許多審計數(shù)據(jù)和證據(jù)信息化和智能化,不僅能提升審計工作質(zhì)量和審計工作效率,還將促進審計人員現(xiàn)代化執(zhí)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的提高。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展的確促進了審計工作的發(fā)展,但是大量數(shù)據(jù)在一定程度上也加大了審計工作內(nèi)容和復(fù)雜程度[1]。因此在大數(shù)據(jù)時代下,把握大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計工作帶來有利影響的同時,也要看到大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作存在的挑戰(zhàn),針對存在的問題找到相應(yīng)對策,促進審計工作改善。
大數(shù)據(jù)對審計工作的影響,要用辯證的思想去看待。不僅要看到大數(shù)據(jù)時代給會計師事務(wù)所審計工作帶來的有利的一面,也要看到不利的一面。
1.1.1 促進審計技術(shù)提升
在傳統(tǒng)的審計工作中,審計人員取得審計數(shù)據(jù)和審計證據(jù)主要是通過現(xiàn)場手工審計,審計人員往往必須親自去被審計單位獲取相關(guān)審計證據(jù),比如會計賬簿和原始憑證,然后通過審閱法、查詢法等方法分析審計證據(jù),據(jù)此做出相關(guān)審計結(jié)果。在大數(shù)據(jù)時代,審計數(shù)據(jù)的形式和數(shù)量發(fā)生了巨大變化,審計數(shù)據(jù)朝著電子化和智能化方向發(fā)展,傳統(tǒng)的審計技術(shù)和方法在大數(shù)據(jù)背景下在實施過程中受到許多限制。因此,必須運用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、整理、分析審計證據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展有利于促進審計技術(shù)的提升。
1.1.2 擴大審計工作范圍
在傳統(tǒng)審計方式條件下,由于會計師事務(wù)所受審計技術(shù)、時間、地點等因素約束,很少能得到被審計單位的全部審計數(shù)據(jù),因此審計人員在制定審計計劃時,不得不確定審計重點和重要性水平,對被審計單位實施抽樣審計,審計范圍較小。在大數(shù)據(jù)時代,隨著實時數(shù)據(jù)采集和分析技術(shù)在審計工作中日益成熟,審計工作中抽樣審計實施比例將下降,被審計單位信息覆蓋率大大提高,有利于擴大審計工作范圍,提升審計結(jié)果的可靠性與正確性。
1.1.3 提高審計工作效率
運用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以有效降低時間和空間對審計工作的限制,與傳統(tǒng)審計方式相比,可以大大提高審計工作效率[2]。在大數(shù)據(jù)時代,審計工作可以跨時空進行,可以將遠程審計和實地審計有機結(jié)合。同時,審計人員在進行審計工作時,可以直接在被審計單位局域網(wǎng)中得到相關(guān)的審計資料,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作,減少注冊會計師審計工作時間,提高審計工作效率[3]。
1.2.1 相關(guān)審計人員審計技術(shù)跟不上大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展
在大數(shù)據(jù)時代,審計方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,許多審計工作進行需要有效運用新技術(shù),因此,如果審計人員僅掌握傳統(tǒng)審計方式,會降低審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。在具體審計工作中,許多審計環(huán)節(jié)可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行,部分審計人員實際操作能力和數(shù)據(jù)分析能力不足,導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性下降。同時,部分大齡審計人員可能對新審計技術(shù)和方法接受速度較慢,甚至還會對將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到審計工作中有排斥心理,影響審計工作在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展與創(chuàng)新。
1.2.2 審計數(shù)據(jù)安全和保密受到威脅
在大數(shù)據(jù)時代,許多審計流程都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行的,并且相關(guān)審計數(shù)據(jù)和結(jié)果也會通過互聯(lián)網(wǎng)上傳,這在一定程度上給審計數(shù)據(jù)安全和保密帶來威脅。首先,由于一些審計數(shù)據(jù)的商業(yè)價值巨大,個別審計人員可能會為謀取個人利益而違背職業(yè)道德和審計準(zhǔn)則。其次,一些網(wǎng)絡(luò)黑客可能會通過大數(shù)據(jù)技術(shù)竊取相關(guān)審計數(shù)據(jù),導(dǎo)致重要審計數(shù)據(jù)泄露,不僅會讓相關(guān)審計工作不能正常有序開展,還會給被審計單位帶來嚴(yán)重財務(wù)影響。最后,在大數(shù)據(jù)背景下,一些審計單位可能缺乏網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防御措施,應(yīng)對各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險能力較弱。
1.2.3 審計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下,數(shù)據(jù)具有大量、多樣和實時變化等特點,在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作時,相關(guān)審計人員可以通過更多渠道和方式獲得海量數(shù)據(jù)信息,量化的審計數(shù)據(jù)使得各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系更加復(fù)雜,一些數(shù)據(jù)的真實性也有待查證,帶來了審計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。這不僅加大了審計工作的難度,而且審計人員獲得的有關(guān)審計數(shù)據(jù)和證據(jù)是否能及時適用審計工作開展也是一個問題,難以保證審計工作的質(zhì)量和審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。
在大數(shù)據(jù)時代的審計工作中,不僅要求審計人員具備審計工作相關(guān)專業(yè)技能,還要求審計人員對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)熟練運用,而現(xiàn)在大部分審計人員都不同時具備這些能力,所以要加強審計人員相關(guān)執(zhí)業(yè)能力培訓(xùn)。首先,需要做好拒絕將大數(shù)據(jù)運用到審計工作中的審計人員的思想工作,轉(zhuǎn)變他們的思想觀念。其次,雖然在大數(shù)據(jù)時代審計數(shù)據(jù)繁多,但是要提升審計人員對相關(guān)數(shù)據(jù)的敏感程度。最后,在審計技術(shù)快速發(fā)展的背景下,要加強審計人員對有關(guān)數(shù)據(jù)收集和分析軟件、信息系統(tǒng)軟件使用能力的培養(yǎng)。
在大數(shù)據(jù)時代,審計數(shù)據(jù)安全和質(zhì)量問題尤為重要,不能忽視對此的優(yōu)化和改善。第一,要對審計單位數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)進行嚴(yán)格保密,控制系統(tǒng)訪問人數(shù),對重點數(shù)據(jù)進行更加嚴(yán)格的保護。第二,加強對數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理人員和可以接觸到數(shù)據(jù)的審計人員的安全意識教育,堅決杜絕審計數(shù)據(jù)泄露情況發(fā)生。第三,加強審計數(shù)據(jù)相關(guān)機制建設(shè),對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行定期維護和更新,增強數(shù)據(jù)信息來源的可靠性,對于一些重要數(shù)據(jù)信息進行備份處理,防止審計數(shù)據(jù)丟失,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,改善審計安全和質(zhì)量問題。
傳統(tǒng)審計工作模式向大數(shù)據(jù)審計工作模式發(fā)展,意味著審計組織模式由小組分工向統(tǒng)一數(shù)據(jù)體轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代的審計工作是以數(shù)據(jù)分析為導(dǎo)向,這就要求審計人員能合理整合審計數(shù)據(jù)資源,完善審計組織模式,使審計工作更加合理有效,提升審計質(zhì)量。
對于大數(shù)據(jù)在審計工作中的運用,在審計相關(guān)法律法規(guī)中的規(guī)定還不夠完善,大數(shù)據(jù)在審計工作中能否取得快速發(fā)展的重要因素是其在審計工作中的合法性[4]。只有完善相應(yīng)法律法規(guī)缺口,大數(shù)據(jù)技術(shù)才能真正作為審計工作信息化的重要環(huán)節(jié)。歐美發(fā)達國家對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用早于我國,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的運用也相對成熟。我國審計現(xiàn)代化進程處于起步發(fā)展階段,在加強相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)過程中,可以借鑒外國相關(guān)法律法規(guī)制定和審計信息化方面的發(fā)展經(jīng)驗,與我國審計工作發(fā)展現(xiàn)狀結(jié)合,推出一套適合我國審計現(xiàn)代化發(fā)展的法律法規(guī)。
樹立創(chuàng)新理念是審計工作未來的發(fā)展趨勢,在大數(shù)據(jù)時代,由于信息流通速度不斷加快,審計單位必須不斷創(chuàng)新審計工作方法和審計工作模式,加快審計工作信息化和現(xiàn)代化腳步,提高審計工作效率。為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的運用,相關(guān)審計人員自身也要樹立創(chuàng)新理念,將傳統(tǒng)審計和大數(shù)據(jù)審計結(jié)合起來,主動學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的審計工作要求,掌握相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力,使審計工作更加高效開展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展在提高審計工作效率的同時也給審計工作帶來了不小的挑戰(zhàn),加大了審計工作的復(fù)雜程度。相比于傳統(tǒng)審計工作環(huán)境,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作的不確定性和風(fēng)險性明顯提高,相關(guān)審計單位必須化挑戰(zhàn)為機遇,樹立良好的市場競爭意識,開拓新的適應(yīng)審計工作發(fā)展的內(nèi)外部資源。一方面,審計單位要繼續(xù)不斷增強自身審計工作的信息化建設(shè),加強審計人員大數(shù)據(jù)審計能力培訓(xùn),提高審計質(zhì)量;另一方面,審計單位需要準(zhǔn)確把握自身發(fā)展方向,根據(jù)市場實際情況調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,提升審計服務(wù)水平,提高市場占有率。
在大數(shù)據(jù)時代,隨著信息化和智能化水平的不斷提高,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到審計工作中可以有效促進審計技術(shù)提升、擴大審計范圍,進而提高審計工作效率。但是在看到大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計工作帶來便利的同時,其中存在的問題也不能忽視,比如相關(guān)審計人員技術(shù)是否能跟上大數(shù)據(jù)發(fā)展、審計安全和保密問題、審計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。在審計工作未來的發(fā)展中,要看重相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),審計單位和審計人員要樹立創(chuàng)新理念和市場競爭意識,致力于審計工作效率和水平的提高,實現(xiàn)審計工作信息化和現(xiàn)代化。