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績效管理視角下高校應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀及思考

2021-11-23 00:11:17劉延杰靳海燕譚春萍
中國管理信息化 2021年15期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

劉延杰,靳海燕,譚春萍

(遼寧師范大學(xué) 計(jì)財(cái)處,遼寧 大連 116029)

0 引言

2016 年6 月,財(cái)政部印發(fā) 《管理會計(jì)基本指引》(財(cái)會[2014]27 號)指出各單位應(yīng)利用管理會計(jì)工具,推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動有機(jī)融合,支持各級戰(zhàn)略決策。2018 年7 月,中共中央國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)[2018]34號)要求實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效控制一體化。

業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動有機(jī)融合,建立數(shù)據(jù)集市,提高管理決策水平,是新時代會計(jì)工作的發(fā)展方向,亦是新時代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。A.Bonfiglioli[1]通過實(shí)證研究表明,業(yè)財(cái)一體化對生產(chǎn)效率有正向作用,業(yè)財(cái)融合可推動生產(chǎn)效率提升。徐晨陽[2]等認(rèn)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無法高效支撐不斷涌現(xiàn)的新興產(chǎn)業(yè),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的深度融合成為必然趨勢,否則,業(yè)務(wù)工作恐成“無源之水、無本之木”。梁勇[3]等認(rèn)為完善高校內(nèi)部控制建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理活動在高校內(nèi)涵式發(fā)展中的保障作用,是研究高?!皹I(yè)財(cái)融合”的根本出發(fā)點(diǎn)。郝家龍[4]提出業(yè)財(cái)融合是提高績效、創(chuàng)造價值的路徑。綜上所述,業(yè)財(cái)融合是推進(jìn)新時代財(cái)務(wù)工作的必經(jīng)之路,相關(guān)研究已在企業(yè)界逐步深入,但目前針對高校業(yè)財(cái)融合的研究相對較少,缺少成功案例。

1 業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算績效管理的關(guān)系論證

業(yè)財(cái)融合是高校構(gòu)建績效預(yù)算管理體系、實(shí)現(xiàn)績效事業(yè)目標(biāo)的重要支點(diǎn),有助于提升高校發(fā)展質(zhì)量。

1.1 為績效預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持

預(yù)算是高校財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn),高校預(yù)算編制要利用信息技術(shù)與手段,圍繞學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo),將績效預(yù)算管理理念嵌入到業(yè)務(wù)管理中,有效降低績效預(yù)算目標(biāo)設(shè)置、調(diào)整的隨意性,預(yù)算執(zhí)行分析、反饋的無效性[5]。

根據(jù)Zoni&Merchant[6]的實(shí)證研究顯示:財(cái)務(wù)總監(jiān)參與公司經(jīng)營決策可獲得更好的經(jīng)營業(yè)績,取得更好的經(jīng)營效益。因此,應(yīng)將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動有機(jī)融合進(jìn)行各級決策。但由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門目標(biāo)存在非一致性,業(yè)務(wù)人員并不在意成本,財(cái)務(wù)人員則關(guān)注成本和風(fēng)險,目標(biāo)沖突會導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員配合不一致。業(yè)財(cái)融合能夠減少由于業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)差異化導(dǎo)致的效率損耗,提高員工工作積極性,提升管理服務(wù)水平,推動高校事業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

1.2 為實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)提供支持

高??冃聵I(yè)目標(biāo)是通過各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)的。高校的管理與運(yùn)行是財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源整合、配置的過程,但必須承認(rèn)的是,由于不同部(處)主管業(yè)務(wù)、關(guān)注重點(diǎn)不同,不同學(xué)院教學(xué)科研特色不同,現(xiàn)階段大多數(shù)高校的業(yè)務(wù)活動都是分散運(yùn)行,缺乏整合。只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)信息能夠作為相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量業(yè)務(wù)活動,所以將財(cái)務(wù)活動貫穿各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中,合理配置資源,將有限的資源分配到能為高校創(chuàng)造價值的項(xiàng)目上,避免資源浪費(fèi)和配置無效的情況發(fā)生,為高校創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)增加值,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效目標(biāo)。

2 我國高校業(yè)財(cái)融合應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 高校管理會計(jì)研究不充分

業(yè)財(cái)融合是管理會計(jì)理論的重要組成部分,高校管理會計(jì)體系建設(shè)的現(xiàn)狀直接影響著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)與落地。我國對高校管理會計(jì)的研究與應(yīng)用較少,研究不夠充分。

2.2 管理會計(jì)意識欠缺、業(yè)財(cái)融合認(rèn)知程度不高

高校的事業(yè)目標(biāo)主要集中在教學(xué)培養(yǎng)、科學(xué)研究以及社會效應(yīng)等方面,與企業(yè)的盈利目標(biāo)具有很大區(qū)別,由此導(dǎo)致高校對管理會計(jì)的需求不強(qiáng)烈,缺乏管理會計(jì)意識,缺乏將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動有機(jī)融合,發(fā)揮管理會計(jì)重要作用的意識與內(nèi)在動力。

2.3 缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn)、人才支撐力不夠

目前,我國從事傳統(tǒng)核算工作的財(cái)務(wù)人員數(shù)量較多,但復(fù)合型、高層次會計(jì)人才卻比較缺乏,業(yè)財(cái)融合多面手隊(duì)伍建設(shè)不到位,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)性問題比較突出。長期以來,高校財(cái)務(wù)人員對外交流活動較少,思想固化,創(chuàng)新意識不足,接受新事物的意愿不強(qiáng),針對管理會計(jì)研究與應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)不夠,工作重點(diǎn)放在記賬、報賬上,缺少專門的管理會計(jì)人才。

2.4 業(yè)財(cái)信息壁壘尚未打通、信息化建設(shè)不夠

管理會計(jì)決策作用的發(fā)揮離不開信息系統(tǒng)的支撐。信息碎片化現(xiàn)象仍是當(dāng)前財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息融合的困難之一。采購、教務(wù)、科研、人事、資產(chǎn)管理等平臺沒有與財(cái)務(wù)系統(tǒng)充分融合。采購申請與項(xiàng)目預(yù)算無法直接對接;學(xué)生輔修、重修、休學(xué)等教務(wù)信息獨(dú)立于財(cái)務(wù)系統(tǒng);科研立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)到賬等工作無法從科研系統(tǒng)直接鏈接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外;財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法直接提取人事、學(xué)生的經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)部門無法直接獲取資產(chǎn)折舊信息進(jìn)行折舊賬務(wù)處理。業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在大量與決策相關(guān)的重要信息,但都分散在各個部門、各個系統(tǒng)之中,沒有經(jīng)過整合、加工形成有用的會計(jì)信息,或需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)重新錄入,才能形成有用的會計(jì)信息,進(jìn)行管理會計(jì)分析,工作重復(fù)、流程復(fù)雜,且多依賴于人工,容易出現(xiàn)錯誤。只有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會計(jì)系統(tǒng)形成一體化平臺,會計(jì)人員才能對大數(shù)據(jù)進(jìn)行較為充分的加工和分析。

另外,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化的信息化平臺成本也較高,無論是購買成本還是后續(xù)的培訓(xùn)、試運(yùn)行階段都需要較高的成本。如果要在高校全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè),其工作量及成本可想而知,如果不能平衡好業(yè)財(cái)融合帶來的效益與實(shí)際成本之間的關(guān)系,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè),消耗的人力、物力、財(cái)力就會大于現(xiàn)實(shí)效益,就違背了引入業(yè)財(cái)融合管理模式的初衷,所以必須根據(jù)高校辦學(xué)特色確定合理的管理目標(biāo)與范圍,才能為高校規(guī)劃、決策、控制和評價做出貢獻(xiàn)。

3 完善高校業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的思考與建議

3.1 出臺高校管理會計(jì)應(yīng)用指南

目前缺乏針對高校管理會計(jì)應(yīng)用的指導(dǎo)性文件,高校財(cái)務(wù)人員自身科研力量不足、內(nèi)生動力也不夠,導(dǎo)致高校很難自主研發(fā)出科學(xué)合理的管理會計(jì)體系并進(jìn)行應(yīng)用。建議上級主管部門出臺與高校特征相匹配的指導(dǎo)性文件,建立高校管理會計(jì)體系。

3.2 提高業(yè)財(cái)融合認(rèn)知程度

業(yè)財(cái)融合需要高校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。領(lǐng)導(dǎo)的支持是業(yè)財(cái)融合成功實(shí)施的關(guān)鍵,高校領(lǐng)導(dǎo)肩負(fù)著高校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與把控財(cái)務(wù)風(fēng)險、提高資金使用效益的重任。只有轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的重要性和必要性,才能為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供支持。高校領(lǐng)導(dǎo)需要改變對財(cái)務(wù)傳統(tǒng)職能的認(rèn)知,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型,讓財(cái)務(wù)人員更多地參與到學(xué)校的經(jīng)濟(jì)決策中來。

3.3 加強(qiáng)管理會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

會計(jì)人員是高校業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的主要操盤手,擁有高水平的會計(jì)人才是高校業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建成功的關(guān)鍵。建議上級主管部門針對高校行業(yè)特征組織開展管理會計(jì)知識培訓(xùn),加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,以保證管理會計(jì)的方法、理論、經(jīng)驗(yàn)?zāi)茉诟咝B涞綄?shí)處,切實(shí)提升管理會計(jì)在高校的應(yīng)用效果,推動業(yè)財(cái)融合在高校的落地實(shí)施。同時,高校財(cái)務(wù)人員不僅要掌握核算、預(yù)算、內(nèi)部控制、成本等方面的專業(yè)知識,還要充分了解并理解高校的事業(yè)發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo),只有深入了解高校不同業(yè)務(wù)部(處)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程,才能成為業(yè)財(cái)融合的全方位管理人才,才能更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理人員的優(yōu)勢,才能更有利地推動高校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.4 搭建多維度信息管理系統(tǒng)

高校業(yè)財(cái)融合需要搭建覆蓋全校的信息化管理平臺。高校管理會計(jì)體系建設(shè)需要功能更為強(qiáng)大且具有業(yè)財(cái)融合功能的信息化系統(tǒng)作為支撐與保障,只有將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息有機(jī)融合起來,避免“信息孤島”現(xiàn)象,才能深度挖掘數(shù)據(jù)背后的信息,才能真正探尋到業(yè)務(wù)本質(zhì),才能真正為高校的規(guī)劃、決策、控制和評價搭建數(shù)據(jù)平臺,提供數(shù)據(jù)支撐。高等學(xué)校需要通過頂層設(shè)計(jì),運(yùn)用信息化手段,將所有的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息整合在一起,打通業(yè)財(cái)信息融合的壁壘,加強(qiáng)信息系統(tǒng)對接,充分整合高校內(nèi)部各類系統(tǒng),搭建能創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)價值的多維度信息管理系統(tǒng),推動管理會計(jì)信息系統(tǒng)在高校的廣泛應(yīng)用。

全面梳理高校各部門業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化、整合業(yè)務(wù)流程,將內(nèi)部控制思想貫穿于業(yè)財(cái)融合信息化平臺中,以全面預(yù)算控制為資金控制流,同時建立預(yù)算績效評價體系,實(shí)時監(jiān)督資金流向、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,將采購、教務(wù)、科研、人事、資產(chǎn)管理等平臺與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,助力智慧型校園信息平臺建設(shè)。

4 結(jié)語

高校管理者只有轉(zhuǎn)變觀念,從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式建設(shè)管理會計(jì)人才隊(duì)伍,推動財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大融合,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的多維度聯(lián)動,建立業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)與平臺,才能全面推動管理會計(jì)工具方法在高校管理過程中的廣泛應(yīng)用,提高資金使用效率、提升高校治理能力、增強(qiáng)內(nèi)部管理能力、提升高校管理效能,推動高校事業(yè)發(fā)展。

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