文/蔡猛
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及,信息傳遞方式發(fā)生了本質(zhì)的變化,基于網(wǎng)絡(luò)的信息化,移動化辦公成為企業(yè)發(fā)展的大趨勢,許多企業(yè)的安全管理工作也進(jìn)入了電子化、無紙化的“線上”時代,將安全管理從自上而下、單一的管理,轉(zhuǎn)型成為互動的、全面的管理,促進(jìn)企業(yè)員工參與企業(yè)安全管理,讓企業(yè)員工在安全管理工作中不再處于被動的地位,實現(xiàn)安全管理過程中的有效互動。
同時,“線上”管理會讓企業(yè)的安全管理人員從繁重的信息收集和分析工作中解放出來,并將所有有用的信息快速傳遞到相關(guān)工作人員手中,縮短了各級員工反饋問題所需要的時間,為企業(yè)管理提供了一條便捷、高效的溝通渠道,讓企業(yè)內(nèi)的員工可以按照自己的需要跨部門、跨級別來表達(dá)自己的思想,提高企業(yè)員工的工作效率。
但事分兩面,利弊相依,企業(yè)“線上”安全管理在暢享方便快捷高效的同時,也存在著較大的風(fēng)險隱患。“線上”安全管理打破了原有的“面對面”安全管理模式,易導(dǎo)致溝通缺位、錯位,從而影響工作效率;錯將“推送了”當(dāng)作“送到了”,極易導(dǎo)致信息傳遞疏漏以及“不見面”帶來的責(zé)任“空懸”的問題,等等。因此,強化“線上”安全管理要著眼于“用”,不斷強化功能,為企業(yè)和所有從業(yè)人員提供更便捷實用的服務(wù)。但不能“層層加碼”搞“一刀切”,應(yīng)視企業(yè)實際情況逐步推開,同時還要解決好三個方面的問題。
一是要杜絕“應(yīng)景抓建”。企業(yè)“線上”安全管理不是面子工程,而是企業(yè)加速發(fā)展的助燃劑。當(dāng)前一些企業(yè)的安全管理信息化系統(tǒng)只是反映某些表面的風(fēng)險等級、隱患大小,雖有圖表和大屏幕顯示等功能,但難以全面反映安全生產(chǎn)管理的真實狀況,空有其表難成其效,成為形象工程的工具。因此,推動企業(yè)“線上”安全管理要堅持管用、適用、好用的原則,不搞花架子、不做表面文章,建立高效靈敏、反應(yīng)快捷、運行可靠的信息體系,及時掌握企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),提高企業(yè)安全管理信息化水平。
二是要解決好責(zé)任“空懸”的問題。“線上”安全管理,安全管理人員與一線員工“你在那端、我在這端”,稍有不慎安全責(zé)任便會落空,要建立健全適用“線上”安全管理的責(zé)任體系,加強“線上”“線下”聯(lián)動,確實將安全生產(chǎn)責(zé)任落實到具體崗位、具體人員。另外,要采取有效措施解決好信息流轉(zhuǎn)的問題,既要確保信息傳遞實時、準(zhǔn)確、到位,又要保證一線工作崗位人員在工作時間集中精力全身心地投入生產(chǎn)活動中去,避免因查收各類信息引起的分心走神。
三是要加強從業(yè)人員的教育培訓(xùn)。企業(yè)不可能一夜之間就能駛上信息化管理的快車道,“線上”安全管理的正常運轉(zhuǎn)需要全體員工共同努力完成,初期要將“線上”安全管理的優(yōu)點,以及最實惠的日常工作流程傳授給員工,讓所有員工感受到“線上”管理帶來的益處,提高員工的參與積極性。企業(yè)還要健全完善教育培訓(xùn)體系,加強職工培訓(xùn),對信息化建設(shè)進(jìn)行有效控制。信息化培訓(xùn)要以增強員工信息化意識和能力為目的,經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓(xùn),從初級的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)的意義和內(nèi)容,再到行業(yè)性、專業(yè)性很強的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。真正做到人人都懂“信息化”,隨手能用“信息化”。