白慶山

呂梁市交通運(yùn)輸局 山西呂梁 033000

科技項(xiàng)目是提高科研機(jī)構(gòu)科研水平、提供公益性社會(huì)服務(wù)以及產(chǎn)品等方面的重要基礎(chǔ)，高效的科技項(xiàng)目管理能夠確?？萍柬?xiàng)目的質(zhì)量水平?？萍柬?xiàng)目管理是對(duì)整個(gè)科技項(xiàng)目活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)以及管理等方面的總稱，牽涉到科技項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，其工作流程十分復(fù)雜。科技項(xiàng)目實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中，項(xiàng)目生產(chǎn)管理是一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)與內(nèi)容，強(qiáng)化科技項(xiàng)目審查管理信息系統(tǒng)建設(shè)，提高科技項(xiàng)目審查管理的信息化水平，具有十分重要的意義與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。本文著重闡述了信息系統(tǒng)如何在科技項(xiàng)目審查管理中進(jìn)行應(yīng)用，從而提高科技項(xiàng)目審查管理的信息化水平[1]。

1 科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程中信息系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義分析

科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程中，將信息系統(tǒng)應(yīng)用于其中，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。具體體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

1.1 促使科技業(yè)務(wù)運(yùn)行效率

將信息技術(shù)引入至科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程之中，就應(yīng)該運(yùn)用信息技術(shù)與管理學(xué)等對(duì)科技項(xiàng)目審查管理中所產(chǎn)生的信息加以收集與管理、利用等，如此便能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的運(yùn)行提供更為全面的數(shù)據(jù)資料，從而使得系統(tǒng)更加穩(wěn)定和連續(xù)。如：合理的信息系統(tǒng)能夠很好地將科技項(xiàng)目審查管理的完成時(shí)間加以縮短，而且還能夠?qū)Y源進(jìn)行優(yōu)化配置。

1.2 加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目審查管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度

科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程中，將信息系統(tǒng)應(yīng)用于其中，能夠有效儲(chǔ)存相關(guān)信息資料，而且還能夠在實(shí)際審查管理過(guò)程中，借用信息技術(shù)，以對(duì)科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程中的實(shí)施進(jìn)度以及質(zhì)量水平等方面的要素予以全面監(jiān)管，這樣能夠更好地確保相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際審查管理方案實(shí)施[2-3]。

1.3 促使科技企業(yè)綜合實(shí)力水平顯著提高

將信息系統(tǒng)應(yīng)用于科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程中，其展現(xiàn)的為信息技術(shù)在其中應(yīng)用的效果，信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，也從很大程度上使得科技項(xiàng)目企業(yè)自身的審查管理水平地顯著提高。因此，科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程中，務(wù)必要將此項(xiàng)工作視為一個(gè)重要的切入點(diǎn)，這樣也能夠在實(shí)際決策過(guò)程中更為科學(xué)、規(guī)范，從而促使科技項(xiàng)目企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)水平顯著提高。

1.4 信息量較大，但是只有部分有效

目前，隨著大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致各類信息浩如煙海，每人在其有生之年，不可能掌握所有的信息，而且也沒有必要對(duì)這些信息全部加以吸收。在如此龐雜的數(shù)據(jù)信息之中，對(duì)我們個(gè)人或者從事工作的相關(guān)信息。雖然在數(shù)量方面為天文數(shù)字，然而我們尚未完全做到。對(duì)此，我們應(yīng)該利用有效的信息，從而促使信息系統(tǒng)更好地應(yīng)用于科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程當(dāng)中。

1.5 信息及時(shí)準(zhǔn)確才會(huì)對(duì)科技項(xiàng)目審查管理具有重要作用

前面已經(jīng)述及，在偌大信息量條件下，我們又只能對(duì)信息少部分進(jìn)行收集，可以對(duì)相關(guān)信息及時(shí)準(zhǔn)確地加以收集，對(duì)我們處理的問題十分關(guān)鍵。若處理信息不及時(shí)，則會(huì)對(duì)我們處理相關(guān)問題的效率產(chǎn)生較大的影響。如果問題處理不當(dāng)，則會(huì)對(duì)判定相關(guān)問題產(chǎn)生極大的影響，若我們將處理問題的具體方向弄錯(cuò)了，我們就無(wú)法獲取準(zhǔn)確的結(jié)果，唯有確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，那么才能夠保證結(jié)果的準(zhǔn)確性[4]。

2 信息系統(tǒng)在科技項(xiàng)目審查管理中的應(yīng)用對(duì)策

在科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程當(dāng)中，構(gòu)建一整套完善的信息化系統(tǒng)，對(duì)于提高科技項(xiàng)目審查管理效率具有十分重要的意義與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。具體對(duì)策如下：

2.1 基于核心業(yè)務(wù)開展功能設(shè)計(jì)，防止對(duì)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目“鍍金”

設(shè)計(jì)PMIS系統(tǒng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)就是對(duì)如何提高科技項(xiàng)目審查管理效率的問題加以解決，所以，在其以外的其他方面的功能均屬于科技項(xiàng)目審查管理工作之外的蔓延。在系統(tǒng)需求分析階段，務(wù)必要強(qiáng)化梳理科技項(xiàng)目審查管理職能，不僅不能一味地將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)程序搬至系統(tǒng)上面，也沒有任何理由直接照抄照搬現(xiàn)有的MIS系統(tǒng)的相關(guān)功能，而應(yīng)該基于項(xiàng)目管理的核心，去粗取精以及刪繁就簡(jiǎn)，唯有如此，才能夠讓系統(tǒng)的使用者從心底接受。

2.2 與系統(tǒng)相匹配的管理制度能夠保護(hù)系統(tǒng)

很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，已經(jīng)形成了非常完善的科技項(xiàng)目管理制度，且與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)以及產(chǎn)品生產(chǎn)等相關(guān)制度，一起形成了一套完善的信息化體系[5]。然而，為了提高PMIS信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率，應(yīng)該進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有的科技項(xiàng)目審查管理制度予以修訂，從而促使其能夠與系統(tǒng)使用相配合，使得科技項(xiàng)目管理效率發(fā)揮極致。例如：在科技項(xiàng)目審查管理辦法之中，應(yīng)該包涵對(duì)系統(tǒng)的使用方面的要求，且提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。此外，對(duì)于科技項(xiàng)目審查管理相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)以及人員晉升等而言，務(wù)必要以信息系統(tǒng)之中的信息作為根本評(píng)價(jià)依據(jù)，這樣才可以促使信息系統(tǒng)地深入應(yīng)用。

2.3 基于科技項(xiàng)目申報(bào)人的實(shí)際需求減少信息系統(tǒng)

科技項(xiàng)目申報(bào)人是科技項(xiàng)目得以實(shí)施與向前推進(jìn)的關(guān)鍵和助推力，其重要非常大。在前期需求分析以及系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)方面，不僅應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意見給予高度重視，而且還應(yīng)該對(duì)最廣泛的使用者予以考慮，包括科技項(xiàng)目申報(bào)人的實(shí)際需求，在信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)開發(fā)以及用戶界面的設(shè)計(jì)方面，不能只考慮管理部門的使用習(xí)慣，更多的是要對(duì)其進(jìn)行換位思考，多征求科技項(xiàng)目申報(bào)人的意見，通過(guò)反復(fù)性的實(shí)驗(yàn)，從而確定科技項(xiàng)目審查管理信息系統(tǒng)[6]。

2.4 強(qiáng)化人才引進(jìn)，促使工作人員綜合素質(zhì)水平顯著提高

雖然計(jì)算機(jī)軟件是科技項(xiàng)目審查管理過(guò)程中的一個(gè)十分重要的載體，然而若要能夠?qū)⑦@些計(jì)算機(jī)軟件利用好，那么核心環(huán)節(jié)還在于依靠于專業(yè)化的人才。由于目前我國(guó)科技項(xiàng)目審查管理之中尚缺乏專業(yè)化的人才，因此，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)相關(guān)專業(yè)人才加以引進(jìn)。人才引進(jìn)進(jìn)來(lái)了，還應(yīng)該對(duì)這部分引進(jìn)的管理人才加以培訓(xùn)，切實(shí)提高其綜合素質(zhì)水平，進(jìn)而提高科技項(xiàng)目審查管理效率[7-8]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述可以得知，隨著信息化技術(shù)水平地不斷提高，當(dāng)前時(shí)期下科技項(xiàng)目審查管理應(yīng)用信息技術(shù)、構(gòu)建完整的信息系統(tǒng)具有十分重要的意義與現(xiàn)實(shí)價(jià)值，主要包括：促使科技業(yè)務(wù)運(yùn)行效率、加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目審查管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度、促使科技企業(yè)綜合實(shí)力水平顯著提高、信息量較大，但是只有部分有效、信息及時(shí)準(zhǔn)確才會(huì)對(duì)科技項(xiàng)目審查管理具有重要作用等。對(duì)此，應(yīng)該切實(shí)構(gòu)建完善的科技項(xiàng)目審查管理的信息系統(tǒng)。