劉晨

兗礦東華建設(shè)有限公司 山東鄒城 273500

建筑工程建設(shè)規(guī)模較大，物資投入規(guī)?？捎^(guān)，在工程建設(shè)總成本中物資成本占比超過(guò)70%，其中又以物資采購(gòu)成本帶來(lái)的影響較為顯著，因此，需將物資采購(gòu)成本的控制作為著力點(diǎn)，采取全流程控制措施。

1 采購(gòu)管理的主要階段

根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況及合同編制物資總計(jì)劃，報(bào)上級(jí)單位主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。并以公司內(nèi)部《合格供應(yīng)商名錄》的名單為前提，從中優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，而對(duì)于非《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商，須加強(qiáng)對(duì)其綜合資質(zhì)的預(yù)審，再進(jìn)一步從預(yù)審結(jié)果中展開(kāi)比選，通過(guò)逐層篩選的方式確保最終與合適的供應(yīng)商合作。大中型材料及設(shè)備的采購(gòu)規(guī)模較大且成本投入較高，應(yīng)在合格的供應(yīng)商中挑選2-3家，再由甲方、監(jiān)理及總包共同考察，確定可滿(mǎn)足材料或設(shè)備質(zhì)量要求以及低成本化要求的供應(yīng)商，以低價(jià)的方式采購(gòu)高品質(zhì)的物資。物資進(jìn)場(chǎng)后，加強(qiáng)對(duì)資料的審核以及對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收，各項(xiàng)指標(biāo)均要滿(mǎn)足要求。經(jīng)過(guò)自驗(yàn)后，將相應(yīng)物資的具體信息填寫(xiě)至《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表》中，再由監(jiān)理做進(jìn)一步的驗(yàn)收，滿(mǎn)足要求后在標(biāo)簽上加蓋驗(yàn)收合格章，此后將其安排至施工現(xiàn)場(chǎng)投入使用。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資暫不具備使用價(jià)值，須填寫(xiě)《不合格物資處置記錄表》，再對(duì)其采取隔離等相關(guān)處理措施。部分物資存在特定的試驗(yàn)和復(fù)試要求，均要依據(jù)規(guī)范組織相關(guān)工作，由監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)簽證，取樣并送入實(shí)驗(yàn)室，由專(zhuān)員展開(kāi)分析。物資進(jìn)場(chǎng)后采取掛牌標(biāo)識(shí)的方式，標(biāo)簽需準(zhǔn)確注明包含產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、檢驗(yàn)結(jié)果在內(nèi)的多方面信息，分類(lèi)堆放，采取防護(hù)措施，避免材料混亂堆放以及混用的情況。部分物資具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物質(zhì)，應(yīng)根據(jù)其實(shí)際特點(diǎn)設(shè)立單獨(dú)的區(qū)域存放，由專(zhuān)員保管，確保物資安全[1]。

2 完善優(yōu)化工程采購(gòu)制度的具體措施

2.1 提升采購(gòu)人員能力

許多采購(gòu)人員的工作能力不強(qiáng)，在高強(qiáng)度調(diào)研和工作安排中無(wú)法達(dá)到當(dāng)前所需的采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)。同樣許多采購(gòu)人員并不完全了解市場(chǎng)，以片面、簡(jiǎn)單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購(gòu)計(jì)劃的前提安排，從而導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃制定不完善、市場(chǎng)需求不明確、采購(gòu)方案漏洞多的情況，從而影響工程采購(gòu)的有效性。工程應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的建設(shè)，以采購(gòu)方案或采購(gòu)手冊(cè)的形式加強(qiáng)規(guī)范化管理制度。其次采購(gòu)部門(mén)人員綜合素質(zhì)的提升是必要且緊迫的，工程應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的文化特點(diǎn)和發(fā)展路線(xiàn)制定有效的采購(gòu)人員學(xué)習(xí)方式，從而保證工程在采購(gòu)過(guò)程中減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 優(yōu)化采購(gòu)規(guī)模和方式

采購(gòu)能力的大小要根據(jù)工程的規(guī)模的大小進(jìn)行判斷，由于采購(gòu)規(guī)模對(duì)采購(gòu)的成本影響較大，對(duì)于資金規(guī)模較小的工程來(lái)說(shuō)，可通過(guò)聯(lián)合其他工程集體采購(gòu)或者依托行業(yè)協(xié)會(huì)的渠道進(jìn)行采購(gòu)，從而降低采購(gòu)成本。同時(shí)，在采購(gòu)過(guò)程中，工程之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系和交流，考慮到市場(chǎng)的變化不是由工程決定的，而是由市場(chǎng)需求決定的，因此在面對(duì)市場(chǎng)變化的時(shí)候，僅僅依靠一個(gè)工程的產(chǎn)品進(jìn)行改變是微乎其微的，工程間應(yīng)當(dāng)合作，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化情況，把工程做的更大更強(qiáng)。

2.3 創(chuàng)新物資采購(gòu)模式

工程要想創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，必須踐行以下三方面路徑：①創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，推行物資集中采購(gòu)授權(quán)管理。物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)嚴(yán)格遵循“三定”原則，即定價(jià)、定商、定額。在此過(guò)程中，還要加大對(duì)緊急采購(gòu)的重視。而緊急采購(gòu)也是建立在工程與供應(yīng)商維持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系基礎(chǔ)上。②調(diào)整物資采購(gòu)管理流程，簡(jiǎn)化物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程，注重物資采購(gòu)管理責(zé)任落實(shí)。取消物資管理系統(tǒng)中的二級(jí)庫(kù)財(cái)務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)，從總庫(kù)一級(jí)庫(kù)領(lǐng)出的物資成本直接計(jì)入各單位成本。一方面，簡(jiǎn)化物資采購(gòu)財(cái)務(wù)結(jié)算流程，另一方面，避免物資出庫(kù)后形成賬外物資，造成不必要的物資損耗與資金浪費(fèi)。③設(shè)置獨(dú)立的物資采購(gòu)部，下設(shè)采購(gòu)辦公室，全權(quán)負(fù)責(zé)工程的一級(jí)物資集中采購(gòu)制度頒布與推行工作，旨在不斷改善物資采購(gòu)管理水平。

2.4 制訂長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃

在目前，現(xiàn)代化工程針對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)前，要求采購(gòu)部門(mén)能夠充分了解和熟悉工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，并且要明確當(dāng)前市場(chǎng)上物資流通狀況，這樣才能夠制定長(zhǎng)期化以及科學(xué)化采購(gòu)計(jì)劃，有利于保障采購(gòu)工作有條不紊開(kāi)展。另外，在當(dāng)前物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，往往會(huì)涉及儲(chǔ)存成本和管理成本等諸多方面問(wèn)題，這就需要當(dāng)前采購(gòu)工作人員充分了解和掌握相關(guān)的因素，并且要保障采購(gòu)有計(jì)劃有目的開(kāi)展和實(shí)施。另外，對(duì)于當(dāng)前的采購(gòu)工作人員來(lái)講，還需要和其他部門(mén)發(fā)生聯(lián)系，要積極地與設(shè)計(jì)部門(mén)溝通交流，促使設(shè)計(jì)得到進(jìn)一步改良和優(yōu)化。

2.5 控制儲(chǔ)存費(fèi)用

在物資采購(gòu)?fù)戤呏笮璐_保物資可以及時(shí)入庫(kù)，在入庫(kù)的過(guò)程當(dāng)中需要加強(qiáng)驗(yàn)收管理工作，這是物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中不能忽視的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在物資入庫(kù)的過(guò)程當(dāng)中，要保障兩班人同時(shí)實(shí)施管理，并且，需要兩班人進(jìn)行共同簽認(rèn)，還需要加強(qiáng)和施工驗(yàn)收管理工作。在相對(duì)必要的狀況之下，請(qǐng)相關(guān)工作人員參與到驗(yàn)收管理當(dāng)中來(lái)，這樣才能夠保證質(zhì)量符合要求，避免一旦出現(xiàn)問(wèn)題之后給工程造成經(jīng)濟(jì)上的損失。另外，若是想要將物資出庫(kù)，也需要工作人員準(zhǔn)備好筆記本，對(duì)于出庫(kù)物資進(jìn)行全方位的記錄，對(duì)于出庫(kù)物資的數(shù)量以及種類(lèi)要仔細(xì)進(jìn)行登記，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程需求量和進(jìn)度適度發(fā)放，這樣才能夠防止出現(xiàn)戶(hù)外堆積的情況。值得關(guān)注的一點(diǎn)是，針對(duì)物資入庫(kù)處理的過(guò)程當(dāng)中，要盡可能避免出現(xiàn)重復(fù)入庫(kù)問(wèn)題，這樣很容易導(dǎo)致出入庫(kù)混亂，并且也容易造成庫(kù)存管理成本擴(kuò)大，不利于提高經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語(yǔ)

物資管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人員的支持，需選擇具有職業(yè)道德和高度專(zhuān)業(yè)水平的采購(gòu)人員完成此項(xiàng)工作，熟悉物資各方面的特性（規(guī)格、型號(hào)等），以保證所采購(gòu)的物資可以滿(mǎn)足建筑工程的施工要求。