周薇
常熟市疾病預(yù)防控制中心 江蘇常熟 215500
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位在采用財務(wù)精細(xì)化管理工作方式的過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平,切實(shí)使用現(xiàn)代電算化管理方式,提升整體工作的信息化水平,確保在新時期的環(huán)境下,能夠增強(qiáng)財務(wù)精細(xì)化管理效果,
財務(wù)精細(xì)化管理屬于現(xiàn)代化的新型財務(wù)管理工作模式,主要目的在于增強(qiáng)資源的利用效率、確保各類創(chuàng)造性價值,使得財務(wù)項目和各項工作都能高質(zhì)量、高效率完成,并且在開展精細(xì)化管理工作期間,還可以嚴(yán)格監(jiān)督單位各項經(jīng)營活動的細(xì)節(jié)狀況與成本參數(shù)情況,準(zhǔn)確進(jìn)行相應(yīng)的核算,最高程度上保證整體財務(wù)管理工作的有效實(shí)施,盡快實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位在應(yīng)用財務(wù)精細(xì)化管理模式的過程中,和傳統(tǒng)類型粗放的管理方式相比之下工作內(nèi)容更加豐富更加注重細(xì)節(jié),一方面,可以全過程性的強(qiáng)化預(yù)算管理力度、收入和支出的管理水平與崗位價值管控效果。另一方面,能夠綜合性進(jìn)行不同經(jīng)濟(jì)交易環(huán)節(jié)的衡量和評估,明確交易所帶來的經(jīng)濟(jì)與市場價值,使得價值和服務(wù)質(zhì)量協(xié)同性進(jìn)步,與此同時,在使用財務(wù)精細(xì)化管理方式之后,還能改善醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,使得每項工作都能更加注意細(xì)節(jié)之處,通過精細(xì)化的理念和手段提升整體工作質(zhì)量,杜絕發(fā)生失誤的現(xiàn)象和誤差的問題。由此可見,在我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的領(lǐng)域中合理使用財務(wù)精細(xì)化管理措施具有一定的重要意義,需要予以足夠重視并強(qiáng)化各項管理和改革力度。
從本質(zhì)層面而言財務(wù)精細(xì)化管理模式在應(yīng)用的過程中屬于系統(tǒng)工程,其中包括人員組織部分、設(shè)備部分和機(jī)制部分,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位中合理推行相應(yīng)的管理模式,為將精細(xì)化管理工作的價值發(fā)揮出來,還需事前明確未來的財務(wù)管理工作目標(biāo)、財務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn)、人力資源標(biāo)準(zhǔn)等,各個部門之間相互協(xié)同相互溝通交流,系統(tǒng)化完成精細(xì)化管控任務(wù),一旦在工作期間出現(xiàn)部門之間合作不良或是人員之間溝通不暢的現(xiàn)象,將會導(dǎo)致精細(xì)化管理工作的落實(shí)受到不良的影響,很難切實(shí)提高財務(wù)管理的精細(xì)化水平,因此此類模式的落實(shí)和應(yīng)用必須要具備系統(tǒng)性特點(diǎn)[1]。
人員工作的專業(yè)化程度直接影響整體模式的落實(shí)和應(yīng)用效果,一旦出現(xiàn)人員專業(yè)性的不足或是問題,將會引發(fā)非常嚴(yán)重的后果,對財會工作的精細(xì)化實(shí)施也會造成不利危害。因此醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位在使用財務(wù)精細(xì)化管理模式的過程中不僅需要確保各項工作實(shí)施的系統(tǒng)化,還需保證人員具有一定的專業(yè)性水平,所有的財會工作人員都需掌握精細(xì)化管理工作技能和專業(yè)知識,按照本單位的未來發(fā)展目標(biāo)和具體狀況設(shè)置較為完善的財務(wù)管理精細(xì)化工作體系,使得各項工作的落實(shí)都能有章可循、有據(jù)可依。并且財務(wù)工作人員在日常工作中還需熟練掌握精細(xì)化管理設(shè)備和系統(tǒng)的操作技能,快速準(zhǔn)確進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析處理和傳輸,明確其中是否存在成本異常增長點(diǎn)的問題,利用專業(yè)性的手段應(yīng)對和解決問題,使得財務(wù)信息化管理的工作可以順利落實(shí)[2]。
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的財務(wù)管理工作領(lǐng)域中應(yīng)用和滲透精細(xì)化管理理念,具有一定的統(tǒng)籌性特點(diǎn),首先,在使用精細(xì)化管理方式期間需要按照情況設(shè)置專業(yè)性的賬簿,完善其中的責(zé)任機(jī)制模式,使得財務(wù)管理人員在責(zé)任機(jī)制的約束和作用之下順利并且精細(xì)化完成各類管理工作任務(wù)。其次,在使用精細(xì)化財務(wù)管理方式過程中不僅需要平等性對待每項財會工作任務(wù),還需重點(diǎn)按照財務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和性質(zhì)特點(diǎn)等分類,在其中明確重點(diǎn)部分與次要部分,按照排列順序進(jìn)行處理,提升資源利用率的同時預(yù)防出現(xiàn)重復(fù)操作的問題。
全面性是精細(xì)化管理主要呈現(xiàn)特征,可以有效避免財務(wù)工作因核算失誤或者管理較為粗糙等因素所產(chǎn)生的各種問題。還可以幫助醫(yī)療單位對財務(wù)進(jìn)行更加全面、整體的管理,及時發(fā)現(xiàn)各個細(xì)節(jié)所存在的問題,進(jìn)而使管理效率得到有效提升,全方位避免醫(yī)療單位產(chǎn)生細(xì)節(jié)方面問題。
近年來,在我國醫(yī)療體制快速改革的過程中經(jīng)濟(jì)活動方面和財務(wù)信息數(shù)量方面已經(jīng)開始不斷提升,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)類型的手工記賬模式,在引進(jìn)精細(xì)化管理理念的同時建設(shè)信息系統(tǒng)平臺,自動化收集和存儲與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,及時了解到財務(wù)管理過程中的局限性問題,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的決策和日常管理等提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。首先,應(yīng)結(jié)合財務(wù)精細(xì)化管理理念和模式特點(diǎn)充分認(rèn)識到日常的精細(xì)化管理工作具有復(fù)雜性與繁瑣性的特征,應(yīng)積極建設(shè)會計電算化系統(tǒng)平臺幫助提升精細(xì)化管理工作的效率,建議醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建財務(wù)精細(xì)化管理的中心系統(tǒng),在其中收集存儲資金數(shù)據(jù)信息和資源數(shù)據(jù)信息,便于準(zhǔn)確了解收入和支出狀況與資金資源的利用狀況,確保在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,最高程度上預(yù)防出現(xiàn)資金過度消耗的問題,使得醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位能夠高效化利用各類資源和資金,滿足社會公眾在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位方面的服務(wù)需求[3]。其次,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位可以使用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)方式,按照財務(wù)精細(xì)化管理理念和模式的情況,借助信息平臺系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)收入與支出等各類數(shù)據(jù)信息的管控,結(jié)合自身公益性資金資源應(yīng)用的特征,設(shè)計相應(yīng)的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,提升各類資源利用效率保證醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)的高效化運(yùn)行,為社會公眾提供良好的服務(wù)。
人力成本是醫(yī)療衛(wèi)生單位運(yùn)營成本的重要部分,而實(shí)行績效工資制度改革的目的在于完善分配機(jī)制,形成人員的正向激勵效果,科學(xué)合理分配有限的公共財政支出,提高醫(yī)療資源利用效率,降低成本開支,這也是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的題中之義。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位收入分配可以遵循定性與定量相結(jié)合的原則。定性部分取決于醫(yī)療人員的學(xué)歷職稱,工作年限,患者投訴評價,醫(yī)療質(zhì)量考核結(jié)果等因素??冃ЧべY分配方案主要與醫(yī)療人員的定量考核結(jié)果相掛鉤,因此醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位落實(shí)工作人員崗位量化考核制度是構(gòu)建績效工資評價制度的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的崗位量化考核停留在所擔(dān)任職務(wù),日??记?,接診數(shù)量等數(shù)據(jù)上。財務(wù)精細(xì)化管理下的量化考核可以將醫(yī)療人員接診和手術(shù)記錄,介入效果,耗材支出,管理費(fèi)用分?jǐn)偟雀鞣矫尜x予相應(yīng)的權(quán)重因子,實(shí)行依據(jù)環(huán)境變化的動態(tài)監(jiān)測評估體系。
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的財務(wù)管理日常工作中財務(wù)預(yù)算屬于非常重要的部分,要想更好地引進(jìn)精細(xì)化管理模式就應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)預(yù)算管理工作的改善和完善,提升整體預(yù)算的精細(xì)化水平,夯實(shí)精細(xì)化管理模式應(yīng)用和融入的基礎(chǔ),使得預(yù)算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性有所提升、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位能夠更好進(jìn)行收入方面和支出方面的精細(xì)化管理。首先,在財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管控過程中應(yīng)重點(diǎn)將核算項目作為基礎(chǔ)部分,深入預(yù)算分析與核算計算的同時能夠以點(diǎn)帶面,考慮到細(xì)節(jié)問題和任何可能會出現(xiàn)變化的因素,在細(xì)節(jié)層面深入進(jìn)行每個預(yù)算環(huán)節(jié)的管理預(yù)防出現(xiàn)預(yù)算偏差的問題,保證預(yù)算工作能夠和實(shí)際情況相符,使得醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位可以便利性地完成操作工作、監(jiān)控工作和其他的任務(wù)。其次,對項目收入和支出進(jìn)行監(jiān)控期間應(yīng)遵循著項目調(diào)控與總量控制的基本原則,精細(xì)化、細(xì)節(jié)性、細(xì)致性完成控制的活動,保證能夠和項目預(yù)算基本要求和標(biāo)準(zhǔn)相符、能夠在可調(diào)控的范圍之內(nèi)[4]。最后,在使用精細(xì)化管理方式進(jìn)行預(yù)算優(yōu)化升級期間應(yīng)完善獎勵和懲罰的制度,明確每位財務(wù)管理人員的日常工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),一旦發(fā)現(xiàn)在預(yù)算工作中出現(xiàn)了細(xì)節(jié)問題和不足之處必須要嚴(yán)格懲罰負(fù)責(zé)人,此增強(qiáng)其精細(xì)化管理方式應(yīng)用的積極性。
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位日常財務(wù)管理包括收支審核、成本分析、預(yù)決算編報與追加調(diào)整、報表編制與內(nèi)控監(jiān)督工作等,要想財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用效率和質(zhì)量有所提升,財務(wù)基礎(chǔ)工作與數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化與真實(shí)性是前提,這對財務(wù)人員工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)能力要求很高。因此醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)性程度符合標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)人才,做好相應(yīng)的人才培訓(xùn)工作,建設(shè)線上人才培訓(xùn)平臺系統(tǒng),經(jīng)常開展線下培訓(xùn)活動。要求所有的財務(wù)工作人員都要認(rèn)真自主學(xué)習(xí)相應(yīng)的精細(xì)化管理理念和技能技術(shù),利用案例模擬分析的方式和現(xiàn)場指導(dǎo)的方式等引導(dǎo)財務(wù)工作者積極掌握財務(wù)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用措施,應(yīng)用規(guī)律和注意事項,有效預(yù)防出現(xiàn)精細(xì)化管理問題不足,確保在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位中充分彰顯精細(xì)化的財務(wù)管理價值[5]。
財務(wù)精細(xì)化管理的有效落實(shí)需要科學(xué)的考核和測評方式,例如通過目標(biāo)考核機(jī)制增強(qiáng)財務(wù)人員工作的積極性、有效性,但也不應(yīng)局限于生硬的數(shù)據(jù)指標(biāo)和上級評估。引進(jìn)精細(xì)化的財務(wù)管理工作機(jī)制,應(yīng)以增強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量為前提,使得各項工作都能更為扎實(shí)、更為穩(wěn)定的落實(shí)。與此同時還需形成正確的財務(wù)精細(xì)化管理監(jiān)控觀念、服務(wù)觀念,利用精細(xì)化的管控方式改善醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的社會與經(jīng)濟(jì)效益,充分彰顯出精細(xì)化管理方式的價值,構(gòu)建較為完善的財務(wù)管理或網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)平臺,提升整體的精細(xì)化財務(wù)管理工作質(zhì)量[6]。
醫(yī)療事業(yè)單位一般在一些基礎(chǔ)性工作欠缺,表現(xiàn)不夠出色,所以要想切實(shí)提升精細(xì)化管理質(zhì)量,就必須重視基礎(chǔ)工作,確保相關(guān)工作能夠具有規(guī)范性特點(diǎn),不斷夯實(shí)基礎(chǔ)工作。單位領(lǐng)導(dǎo)通常是工作能力較強(qiáng)的基層員工晉升而成的,所以其在對單位進(jìn)行管理工作時往往會對業(yè)務(wù)工作引起一定重視,忽略掉財務(wù)工作重要性,在很大程度上影響財務(wù)朝精細(xì)化管理整體進(jìn)度,導(dǎo)致財務(wù)部門在進(jìn)行一些基礎(chǔ)性工作時能力欠佳。對此,為切實(shí)提升單位財務(wù)基礎(chǔ)工作水平,有效提升精細(xì)化管理質(zhì)量,就必須形成良好的管理意識,不斷對基層工作進(jìn)行優(yōu)化以及完善,確保可以在社會層面以及經(jīng)營層面都取得良好收益。
鑒于醫(yī)療單位全面落實(shí)精細(xì)化管理復(fù)雜程度十分繁瑣,所以全面體現(xiàn)電算化作痛,使其對財務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)輔助具有重大意義。通過電算化,可以確保管理相關(guān)工作實(shí)際質(zhì)量得到切實(shí)提高,并且還會在一定程度提升管理力度。財務(wù)管理是當(dāng)前醫(yī)療單位之中核心內(nèi)容,也是重點(diǎn)工作之一,其主要工作內(nèi)容就是對單位內(nèi)部資金進(jìn)行科學(xué)管理,而在對資金進(jìn)行相關(guān)管理工作時主要就是圍繞日常資源或者資金支出開展。對此,在對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理整體過程之中,其根本目的就是全面加強(qiáng)單位內(nèi)部所有可利用資金或者資源的實(shí)際使用效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在一定程度上降低財務(wù)消耗目的,同時把政府所投入的各項公益類型資金實(shí)現(xiàn)科學(xué)使用,確??梢院蜕鐣罕妼︶t(yī)療實(shí)際需求相符合。
綜上所述,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位在發(fā)展的過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)精細(xì)化管理理念、管理模式的運(yùn)用,各項工作都需符合精細(xì)化、細(xì)致性的標(biāo)準(zhǔn)要求,不再局限于傳統(tǒng)的工作,而是利用精細(xì)化的措施提升工作水平,打造相應(yīng)的財務(wù)工作信息系統(tǒng)平臺,健全各項管理機(jī)制,通過優(yōu)化性的手段與措施提高各項財務(wù)管控工作效果。