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互聯(lián)網(wǎng)時代高校財務會計信息化建設的策略

2021-11-23 14:05:49劉秀華沈陽藥科大學遼寧省中醫(yī)藥研究院遼寧中醫(yī)藥大學附屬第二醫(yī)院
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年18期
關鍵詞:資源共享會計工作手工

李 青 劉秀華 .沈陽藥科大學 .遼寧省中醫(yī)藥研究院;遼寧中醫(yī)藥大學附屬第二醫(yī)院

在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,會計工作不再像以前一樣只局限于繁瑣的手工記賬,而是隨著互聯(lián)網(wǎng)時代技術的發(fā)展,會計信息化系統(tǒng)得以充分的普及,這種普及體現(xiàn)在以前傳統(tǒng)的手工記賬,現(xiàn)如今都變成了簡潔的會計信息化工作流程,以及有效快速的企業(yè)業(yè)務處理能力,并且拓寬了會計工作的內(nèi)容程度與能力的覆蓋面,從而致使會計能夠更傾向于管理以及決策職能方面的發(fā)展。

一、會計信息化

(一)會計信息化的內(nèi)容

什么是會計信息化?顧名思義,就是會計核算和會計管理不再是傳統(tǒng)的手工處理會計工作,而是通過互聯(lián)網(wǎng)技術以及信息化技術來處理會計工作,最終目的是達到會計核算結果的共享。隨著會計信息化的出現(xiàn),也改變了以往傳統(tǒng)的會計工作方法,從傳統(tǒng)的手工記賬模式轉換成了較為高級的互聯(lián)網(wǎng)和計算機相結合的處理模式,此種方式產(chǎn)生的作用非常高,能夠高效率的整理數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)利用率,確保數(shù)據(jù)的完善性,促使業(yè)務工作得到良好的開展。從中來看,會計信息化是目前企業(yè)以及事業(yè)單位運行期間的主要應用方式,有助于強化企業(yè)競爭水平,使企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)主導地位,為后期決策提供良好依據(jù)?,F(xiàn)階段,在新時代發(fā)展背景下,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)正確了解到了實施會計信息化的重要性,同時也樹立了相應的理念,逐漸引進了會計信息化系統(tǒng),借助該項系統(tǒng)規(guī)范性開展各項工作。不過因為開展時間較晚,因此整體上而言,會計信息化方面還是存在很多漏洞的。

(二)會計信息化的特點

會計信息化的特點:一是具備智能化特征,所謂智能化,主要是指引進互聯(lián)網(wǎng)信息化技術,將該項技術落實于會計核算中,使其朝著智能化趨勢發(fā)展。二是普遍性,是指將會計理論與實踐教育等信息化。

(三)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀主要也是圍繞著三個特點進行的,會計信息的智能化主要是實現(xiàn)企事業(yè)單位的財務人員會計核算與管理人員決策的相融合。而會計信息化的集成性是將企事業(yè)單位業(yè)務信息與內(nèi)部會計信息進行集成化。而最后一點,也是非常重要的一點,那便是會計信息化的普遍性,它是讓高校對于學生的會計理論。會計實踐以及會計教育進行信息化。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,高校會計信息化建設存在的問題

(一)高校的財務人員對于信息化的意識不到位

目前看來,很多高校對會計信息化的技術不夠嫻熟,很多財務工作,財務管理依然采用傳統(tǒng)的手工對賬模式,工作效率相較于信息化技術來說非常的低。高校財務信息技術需要會計信息化的系統(tǒng)來進行運作,才能有效提高財務工作的效率,而現(xiàn)如今,高校財務管理對會計信息化的認知很低,財務數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的手工對賬下很容易出現(xiàn)紕漏,不利于高校在會計應用上的管理。除此之外,會計信息化在高校之間有很大的沖擊力,產(chǎn)生的影響性是極高的,要想更好的對高校會計信息化加以改革,所需的時間非常長,這主要是因為高校財務人員尚未樹立正確的思想理念,依舊依賴于手工對賬方式,沒有了解到會計信息化的必然性,理念較為單一,從一定程度上約束了會計信息化的有效實施,與此同時,高校財務人員沒有結合實際情況制定完善的會計信息化體系,存在著會計信息化指導不規(guī)范現(xiàn)象,長時間下來,各種各樣的財務管理問題隨之出現(xiàn),導致后期工作難以正常開展。

(二)會計信息化共享平臺潛在的問題

信息共享是互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的一大特色,也是在這個時代首要完成的任務,會計信息化的建設是十分依靠這種信息資源共享平臺的,但隨著時間的推移,信息共享已經(jīng)成為一種日常,信息化亦是如此,也正是因為這樣,信息資源共享平臺存在著很大的隱患,因為趨近于日常,所以很多信息在資源共享的平臺上是可以隨意看到的,因此,資源在共享時,一旦沒有加大監(jiān)督控制力度的話,將會使信息的安全性下降,或者是存在著他人惡意對數(shù)據(jù)加以更改和盜取的現(xiàn)象,再加上網(wǎng)絡的安全性較弱,在不良因素的攻擊之下,直接影響到了會計信息化工作的良好開展,獲取的會計信息不完善,準確性缺失,數(shù)據(jù)存在著誤差,完全阻礙了會計信息化建設進程的加快。

高校對會計信息化共享平臺的安全認知不充分,缺少對管理人員定期進行有關于網(wǎng)絡安全知識的培訓,這也導致會計信息化資源共享正常的發(fā)展受到一定的阻礙,以及會計信息也沒有得到有效的保障。除此之外,資源共享平臺的保密工作也十分的不牢靠,僅僅只是通過對用戶名加密的方式進行安全防護,安全系數(shù)不高,這樣很容易受到病毒的威脅,從而導致會計信息的遺失。

(三)高校沒有對會計信息化標準加以改進和完善

從高校會計信息化實際開展現(xiàn)狀來看,還存在著各種各樣的問題,具體表現(xiàn)為相關人員并沒有全面了解到會計信息化建設產(chǎn)生的價值,尚未結合實際情況制定清楚的會計信息化標準,信息會計化制度的規(guī)范性缺失,此種現(xiàn)象的出現(xiàn)完全增加了高校會計信息化工作開展的難度。而且互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新和改善的背景下進一步改進和完善信息建設標準是很有必要的,只有借助健全的制度才可以監(jiān)督和管理各個環(huán)節(jié),對各方面加以約束,從而獲取準確的數(shù)據(jù),這樣一來,高校才能在時代不斷進步的情況下追緊時代的腳步。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下針對會計信息化建設問題的應對決策

(一)組建一支在會計信息化管理上很專業(yè)的隊伍

在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,為了跟隨時代的腳步,高校需要引進或者培養(yǎng)一批這樣的高素質(zhì)高能力的人才,對于高校各方面來說都有極大的作用,這些復合型人才可以發(fā)現(xiàn)一些高校管理人員發(fā)現(xiàn)不了的信息,從而引導其去發(fā)現(xiàn)這些信息,進而提升工作水平,更有甚者,可以提高高校管理層在財務方面的決策應變能力,推動會計信息化建設在高校內(nèi)的發(fā)展。通過對高校管理人員的財務管理以及專業(yè)技術的提高,促進高校專業(yè)水平的提高,也為會計信息化在高校的財務系統(tǒng)中提供發(fā)揮的優(yōu)勢。

從高校的角度來看待組建專業(yè)隊伍這件事,對于如何去建立,可以考慮幾個情況:一是有一個正規(guī)的招聘渠道,從而進一步去提高招聘的門檻,招聘擁有十分深厚的專業(yè)功底的人,與此同時,高??梢栽诒拘5慕搪毠り犖橹校业接心芰Φ娜藖磉M行培養(yǎng)。二是定期在校內(nèi)給教職工進行專業(yè)的培訓,建立學習資源共享平臺,為財務人員打造舒適便捷的學習環(huán)境,同時,也可以幫助財務人員形成積極主動的學習氛圍與意識,讓財務人員對于會計信息化能擁有更深的興趣,從而想要去了解去研究,促使其掌握更好的專業(yè)知識,進而提升會計信息化管理工作的水平,這樣一來也能很好地降低會計信息化建設中存在的潛在問題。財務管理人員是信息化建設的主要參與人員,除了培養(yǎng)他們專業(yè)的信息化知識外,也要注重素質(zhì)與能力的培養(yǎng),將其培養(yǎng)成為綜合性素質(zhì)人才。三是高校通過學習專業(yè)的先進技術和完善的管理能力,對學校進行的信息化建設進行分析,達到相互交流學習的目的,四是高校應跟緊時代的步伐,轉變財務人員的思想觀念,在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,不能一味的沉浸在傳統(tǒng)的手工對賬,更應該向著時代的腳步靠近,財務人員應用過硬的專業(yè)知識去和新型的互聯(lián)網(wǎng)技術碰撞出適合新時代的會計模式。

(二)完善會計信息化的共享平臺

目前來說,我國僅有一小部分高校搭建了信息化的共享平臺,還有一小部分正在搭建,但停滯不前。其主要原因還是高校的管理者對于會計信息化建設的認知不夠,其次就是缺乏在這方面很有研究的專業(yè)人員管理共享平臺,這樣一來,會計工作面臨的挑戰(zhàn)急劇增長,不僅平臺的開發(fā)力度不夠,且項目建成后的維護升級也要依靠著項目承建商,因此,會計信息化的建設會受到很多限制。綜上來看,高校在創(chuàng)建信息資源共享平臺時應重視平臺的建設,為其單獨發(fā)展資源,吸引一批專業(yè)人員來技術入股,這樣既可以更好的研究共享平臺的建設,也可以在后期擁有一批重要的專業(yè)人員,還可以提高系統(tǒng)一直以來的潛在問題,完善會計信息化共享的平臺。

(三)完善建立會計信息化建設的安全規(guī)定

目前,網(wǎng)絡安全得不到保障,就會導致會計信息出現(xiàn)重大紕漏,這對已經(jīng)開始進行會計信息化建設的高校來說,會出現(xiàn)嚴重的影響,因此,在保證信息化系統(tǒng)不會出現(xiàn)上述紕漏的情況下,高校最應高度重視的就是加強校內(nèi)制度的建設,一是定期對會計信息化系統(tǒng)進行相應的風險評估,這樣可以有效的攔截風險。二是合理地分配每個人的職責,把工作內(nèi)容進一步落實到每個人的手中,加強會計工作人員對待工作的個人責任感,這樣一來,可以在問題出現(xiàn)時及時上報,并得到有效的解決,將問題扼殺在萌芽階段,不至于造成重大的損失。三是系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全對于會計信息化躲避風險起到了至關重要的作用,在信息化會計制度的建設中,可以建立一個有效的系統(tǒng)安全規(guī)章,確保高校會計信息化建設建設工作穩(wěn)定實施。

四、結語

綜上所述,會計信息化建設是高校追隨時代腳步的重要手段,會計信息化系統(tǒng)是追隨時代步伐的交通工具,而會計信息化建設規(guī)章制度,則是高校追逐時代步伐的莊康大道。而會計信息化建設在未來的日子會慢慢取代傳統(tǒng)的手工對賬,未來會計信息化建設在高校中又將是另一番景象。

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