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事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策研究

2021-11-23 18:51李璐璐鞍山衛(wèi)生學(xué)校
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年3期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制資產(chǎn)事業(yè)單位

李璐璐 鞍山衛(wèi)生學(xué)校

一、事業(yè)單位加強財務(wù)管理的重要性

(一)優(yōu)化預(yù)算管理,提高資金使用效率

事業(yè)單位通常會通過開展一系列財務(wù)管理工作,科學(xué)地進行財務(wù)分析,有效地實施財務(wù)監(jiān)督,有助于單位管理人員迅速及時地根據(jù)單位的改革發(fā)展需求來進行財政資金準(zhǔn)確合理的計劃分配,不斷對單位預(yù)算管理進行優(yōu)化,確保有效防控?zé)o預(yù)算支出。特別是使用管理專項資金方面,保證資金使用??顚S?,努力做到不斷提升財政資金使用的社會效益。此外,通過加強財務(wù)管理工作,事業(yè)單位還可以有效地強化財務(wù)人員法律意識,確保能夠?qū)ω攧?wù)人員的工作進行更加嚴(yán)格細致的規(guī)范約束,起到進一步明確財務(wù)人員職責(zé)的作用。

(二)有效防范資產(chǎn)流失浪費

加強事業(yè)單位財務(wù)管理工作,有利于事業(yè)單位管理層人員通過各類財務(wù)信息以及資產(chǎn)管理信息反饋的相關(guān)數(shù)據(jù),實時了解資產(chǎn)使用現(xiàn)狀、單位財務(wù)情況和資產(chǎn)管理情況等,通過資產(chǎn)管理模式的改革來科學(xué)地制定資產(chǎn)管理計劃,嚴(yán)格監(jiān)督資產(chǎn)的使用、保管以及處置等多個環(huán)節(jié),要有效預(yù)防國有資產(chǎn)私有化和流失浪費等嚴(yán)重現(xiàn)象的再次發(fā)生,確保重復(fù)購置資產(chǎn)與資產(chǎn)使用不規(guī)范等現(xiàn)象發(fā)生的次數(shù)不斷減少,進一步有效防范資產(chǎn)流失浪費嚴(yán)重現(xiàn)象。

(三)市場發(fā)展的必然要

隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化和事業(yè)單位的不斷深化改革,事業(yè)單位一直履行著滿足人民群眾多樣化公益服務(wù)需求的責(zé)任,并始終堅持貫徹落實好政府政策以及相關(guān)條例,始終與政府的方針政策保持一致,并在立足于市場發(fā)展趨勢的前提下,不斷對單位財務(wù)管理觀念進行改革創(chuàng)新,有針對性地完善財務(wù)管理工作,將各方面問題逐次擊破以實現(xiàn)事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量的全面提升,不斷滿足市場發(fā)展對財務(wù)管理工作的要求。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題

(一)財務(wù)管理制度不夠完善

近些年來,部分事業(yè)單位財務(wù)管理制度呈現(xiàn)越發(fā)不完善的趨勢,其內(nèi)容在一定程度上存在著遺漏和缺陷,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的約束力度不夠大,還有的事業(yè)單位雖然管理制度較為完善,但是并沒有貫徹落實到位,這些情況主要體現(xiàn)在三個方面:一是事業(yè)單位缺少有關(guān)于資金審批流程、資產(chǎn)管理等制度的約束和指導(dǎo);二是有的財務(wù)管理人員管理觀念跟不上,對相關(guān)制度理解不到位,在實際工作中并不能做到嚴(yán)格遵守財務(wù)法律法規(guī);三是對財務(wù)管理工作的監(jiān)督較為松散,往往達不到對財務(wù)管理工作理想的效果。

(二)預(yù)算編制缺乏合理性

預(yù)算編制是事業(yè)單位開展一系列經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),而部分事業(yè)單位對科學(xué)編制預(yù)算的重要性認識不足,預(yù)算編制內(nèi)容與實際情況脫節(jié)的情況時有發(fā)生,其根本原因在于編制人員權(quán)責(zé)不分,主管領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,沒有經(jīng)過充分的溝通、調(diào)研和分析,憑借以往經(jīng)驗和主觀理解就進行預(yù)算的編制,最終導(dǎo)致預(yù)算編制可執(zhí)行性較低,經(jīng)費使用率較低,整體的預(yù)算管理質(zhì)量也不高。

(三)資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性

隨著政府政策的傾斜和支持,事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)量有了顯著的提升,其資產(chǎn)類型也得到了增加,因此事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難度也隨之加大。雖然政府對事業(yè)單位資產(chǎn)采購出臺了具有針對性的管控政策,但是在實際操作過程中還是存在較多的問題。再加上財務(wù)管理制度本身可能就不夠完善,對于資產(chǎn)管理,單位也缺乏嚴(yán)格的制度約束,致使在固定資產(chǎn)的儲存保管以及使用分配等方面的規(guī)范約束都不夠嚴(yán)格,容易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費丟失的現(xiàn)象。

(四)財務(wù)管理人員的專業(yè)度和綜合素養(yǎng)水平不夠高

一方面,許多入行時間很長而且閱歷很豐富的行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員,往往很難理解一些先進的財務(wù)管理模式和日新月異的財務(wù)管理理論,所以在這種情況下的財務(wù)管理工作難免會缺乏創(chuàng)新性、適應(yīng)性,這時財務(wù)管理人員如果不能夠進行及時的自我調(diào)節(jié)和自覺主動地學(xué)習(xí)進步,這將直接影響到財務(wù)管理的質(zhì)量。另一方面,很多財務(wù)人員專注于本職工作,忽略了與其他業(yè)務(wù)部門進行有效的交流和溝通,很多國家財政政策和法規(guī)傳達不及時,導(dǎo)致部門之間產(chǎn)生誤會和矛盾,政策落實不到位。

(五)財務(wù)管理信息化建設(shè)不足

信息技術(shù)的成熟促進了信息化管理的實現(xiàn),這一點同樣也適用于事業(yè)單位。尤其是事業(yè)單位的財務(wù)管理工作所涉及的類型多樣、范圍廣泛,通過對財務(wù)管理流程的優(yōu)化來實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是必然趨勢,管理信息化能夠有效地精簡財務(wù)管理工作。許多事業(yè)單位已經(jīng)逐漸對信息技術(shù)的重要性有了一個較為深刻的認識,但是仍然有些單位管理人員的觀念沒有與時俱進,在信息化建設(shè)的預(yù)算經(jīng)費安排上不合理,導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)功能并不完善。而有相當(dāng)一部分財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識技能水平低下,往往會直接導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程受到影響,單位財務(wù)管理效率自然而得不到快速提升。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題的解決對策

(一)加強財務(wù)管理意識

由于財務(wù)管理屬于事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分,為了事業(yè)單位內(nèi)部管理工作效率的提升,應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理意識,具體解決對策如下:第一,要求各部門轉(zhuǎn)變觀念,思想上高度重視財務(wù)管理工作,相關(guān)部門要嚴(yán)格監(jiān)督與管理單位的資金使用審核和使用進度,促進有關(guān)人員對資金使用成效認識的提高。第二,應(yīng)當(dāng)將事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展情況與單位管理者的業(yè)績考核相連接,促使管理者更加看重財務(wù)管理的重要性,從而不斷加強對財務(wù)管理工作的力度。第三,加強對財務(wù)管理工作者的職業(yè)道德方面的培訓(xùn),同時要重視相應(yīng)獎懲政策的制定,并利用制度震懾某些關(guān)鍵崗位上的財務(wù)管理人員為自己謀利的想法,提升相關(guān)人員工作積極性,進而保證財務(wù)管理工作的有效性。

(二)完善財務(wù)管理制度

事業(yè)單位管理層人員在對財務(wù)管理制度進行完善時,從單位管理層面和業(yè)務(wù)管理層面出發(fā)制定有關(guān)制度,增強對財務(wù)管理工作的有效管控。在對財務(wù)管理制度進行制定時,要結(jié)合單位的實際情況以及國家財政相關(guān)的政策文件,實行內(nèi)部牽制制度和授權(quán)審批制度,并在此基礎(chǔ)上來制定和完善財務(wù)管理制度。同時為了財務(wù)管理制度能夠在單位更好地發(fā)揮作用,要從制度建設(shè)的全面性、重要性以及制衡性成本效益原則等方面著手,還要督促單位內(nèi)部關(guān)鍵崗位管理人員對財務(wù)管理制度進行深入的學(xué)習(xí)和理解,促進單位管理人員以及財務(wù)人員專業(yè)水平的提高,防止制度流于形式的情況發(fā)生。

(三)加強內(nèi)外監(jiān)管

想要實現(xiàn)財務(wù)管理制度有效實施的目標(biāo),就必須要加大對事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)進行不定期監(jiān)察的力度,對于所監(jiān)察出來的相關(guān)問題一定要進行準(zhǔn)確分類,要懂得向上級管理層及時匯報相關(guān)重要問題,而針對一些比較普遍的一般問題必須要做到及時反應(yīng)和處理,只有這樣才能夠進一步保證彌補和改正所出現(xiàn)的問題。此外,對財務(wù)信息的保護和控制也需要從思想上重視起來,在進行監(jiān)管時必須要確保財務(wù)管理監(jiān)督展開的合理性。除了對內(nèi)部的監(jiān)管以外,對政府部門和社會監(jiān)督部門進行了聯(lián)合監(jiān)管活動也必須投以足夠的重視,要做到實時監(jiān)管行政事業(yè)單位項目的成效以及財務(wù)支出等運營情況,進一步對財務(wù)風(fēng)險做到實時防范,進而實現(xiàn)有序進行財務(wù)管理工作的目的。

(四)加強預(yù)算編制工作

在進行預(yù)算編制工作時要注意必須遵循“講求績效”的預(yù)算管理基本原則,預(yù)算編制工作并不是單一某一個部門可以完成的,而是需要個各部門的積極參與和配合合作:各部門需及時將準(zhǔn)確的部門預(yù)算提供給財務(wù)部門,而財務(wù)部門要基于單位的績效目標(biāo)、整體發(fā)展方向以及財政資金的支出,確定好最終的單位預(yù)算。在預(yù)算編制方法方面,不應(yīng)該局限于單一的增量預(yù)算模式,而應(yīng)該注重增量預(yù)算法與多種預(yù)算編制方法比如零基預(yù)算法等的結(jié)合運用,并在單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和資金情況等基礎(chǔ)上調(diào)整優(yōu)化預(yù)算編制內(nèi)容。同時還要重視預(yù)算完成之后的可行性論證分析,進一步確保該預(yù)算與單位實際情況的適用性。

(五)規(guī)范資產(chǎn)管理

為了有效防止固定資產(chǎn)的流失或損毀,就必須要建立起較為健全的固定資產(chǎn)管理制度,并通過這種方式來實現(xiàn)提高固定資產(chǎn)管理水平的目的。加強對相關(guān)人員固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高對固定資產(chǎn)管理的認識和固定資產(chǎn)管理水平。想要不斷加強對固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),那就必須從開展工作的需要出發(fā),對固定資產(chǎn)進行科學(xué)合理的配備,并遵循誰使用誰負責(zé)的原則對已有的固定資產(chǎn)負責(zé)。此外,絕不能減少對固定資產(chǎn)采購、使用和處置等多環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理力度,對資產(chǎn)要進行定期的清查盤點,切實為賬實相符提供保障。必須牢牢記住,只有高效的資產(chǎn)管理工作,才能夠有效避免資產(chǎn)嚴(yán)重浪費和固定資產(chǎn)重復(fù)配置等多種問題的反復(fù)出現(xiàn),進而促進提高固定資產(chǎn)利用效率目標(biāo)的實現(xiàn)。

(六)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

首先,在預(yù)算資金確保到位的情況下,努力構(gòu)建與相關(guān)軟件公司的密切合作,不斷開發(fā)創(chuàng)新事業(yè)單位的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的目標(biāo)。其次,在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)時,要注意將重點放在財務(wù)管理的管理職能上,要添加能夠確保實現(xiàn)資金審批管理、資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理等功能的模塊,能夠?qū)ο到y(tǒng)中的漏洞進行定期檢查和及時修復(fù),避免由于系統(tǒng)漏洞的出現(xiàn)對事業(yè)單位產(chǎn)生不良影響情況的出現(xiàn)。第三,要重視對復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進,讓內(nèi)部財務(wù)管理人員進行定時定量的信息技術(shù)培訓(xùn),確保其對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的熟練掌握和應(yīng)用,并借助該系統(tǒng)高效地完成財務(wù)管理相關(guān)工作,此外,還要有針對性地培訓(xùn)財務(wù)管理人員的財務(wù)專業(yè)知識,為財務(wù)人員制定相關(guān)的考核和評價機制,用以督促他們綜合素質(zhì)水平的提升。

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